VIRTUAL COFFEES
Aidez vos collaborateurs à garder le contact
Chez RandomCoffee, notre mission est de connecter les employés entre eux.
En cette période de confinement, l’isolement peut devenir un poids pour beaucoup de personnes, et
maintenir le lien social entre les équipes - et les personnes qui les composent - devient essentiel et un enjeu pour nombre d'entreprises.
C'est pourquoi nous avons construit une offre spécifique pour aider les entreprises à traverser cette période, le Virtual Coffee.
En quoi consiste le Virtual Coffee?
Le principe du Virtual Coffee est simple: régulièrement, vous faites se rencontrer virtuellement vos collaborateurs pour un moment privilégié d’échange et de convivialité
Comment fonctionne-il concrètement?
Un programme de Virtual Coffees permet de créer des mises en relation ciblées et automatiques par email entre collaborateurs afin qu’ils échangent sur Skype, Zoom, Slack, Teams ou n’importe quel autre réseau social interne. Vous pouvez également utiliser le bot RandomCoffee: il est intégré à Slack.
Une fois votre compte créé auprès de nos équipes, vous pouvez permettre à des centaines ou des milliers de collaborateurs de renouer le contact en quelques étapes depuis la plateforme :
- Téléchargez la liste de vos employés sur RandomCoffee
- Personnalisez votre message
- Définissez de simples règles de mise en relation pour créer des introductions pertinentes selon votre contexte et votre entreprise (ex: « même département »)
- Choisissez quand et à quelle fréquence vos collaborateurs doivent se rencontrer
- Lancez !
Notre équipe vous accompagne tout au long de ces étapes afin de s’assurer que vous pouvez être live le plus rapidement possible, et améliorer l’expérience au fur et à mesure du programme.
Une fois la campagne lancée, vous n’avez plus à vous préoccuper de rien 🙂
Pour vous faciliter la tâche, nous avons travaillé sur une version Plug & Play de RandomCoffee. Grâce à notre intégration Slack, vous avez accès à notre algorithme en libre-service.
Comment puis-je mesurer le succès de l’initiative?
Pour vous aider à comprendre l’impact de vos campagnes;
nous avons intégré un tableau de bord à l’interface RandomCoffee; il vous permet d’identifier en un coup d’œil les tendances dans les connexions de votre entreprise.
nous produisons des rapports détaillés sur les résultats tout au long de l’initiative; les chiffres révèlent si vos objectifs ont été atteints et mettent en évidence les possibilités d’amélioration. Combien d’employés ont participé à cette session? Quels services sont les plus impliqués?
nous analysons également les opinions des employés via des enquêtes terrain et partageons avec vous les résultats: les meilleures suggestions d’amélioration proviendront en effet de vos collaborateurs.
Ces analyses permettront à votre Account Manager et Customer Success Manager de déterminer quelles sont les meilleures stratégies pour que vos campagnes soient les plus optimales possibles!
Comment le Virtual Coffee peut-il vous aider?
Le Virtual Coffee permet de garder le lien entre personnes confinées, et continuer de faire vivre les interactions sociales entre vos employés :
- Il permet de combattre l’éloignement et l’isolement qu’entrainent le confinement.
- Il favorise la communication entre les collaborateurs, qui doivent apprendre ensemble à réorganiser leurs méthodes de travail à distance.
- Enfin, un Virtual Coffee c’est aussi un bon moyen de faire une pause durant cette période qui peut être stressante.
Prenez un peu de temps, et relaxez-vous en discutant avec un collègue !
