Cómo funciona el matching de empleados, paso a paso
Javier y Camila
Conectados por RandomCoffee
Hola, Camila. Encantado de conocerte. ¿Tienes un momento para un café?
Javier, Country Manager, Madrid
¡Hola, Javier!
Camila, Product Owner, Ciudad de México
Con mucho gusto. Agendo la reunión en nuestro calendario
📅 Agendar reunión
Perfecto por mi parte. ¡Tengo muchas ganas de conocerte!
1
Lanza tu programa
Diseña el programa ideal para tus necesidades: personaliza cada parámetro desde tu interfaz de administración y programa las sesiones en pocos clics.
- Parte de nuestra biblioteca de plantillas... o desde cero
- Configura tus reglas de matching y la experiencia de los participantes
- Personaliza tus comunicaciones y añade tu marca
2
Se forman las parejas
En cada sesión del programa, los participantes pueden inscribirse y se emparejan con otros participantes según su objetivo.
- Los participantes reciben una invitación para participar (opcional)
- Los grupos se generan según tus criterios
- Cada pareja se anuncia en un mensaje personalizado
3
Se conectan y se reúnen
Una vez conectados, se anima a los participantes a reunirse (en persona o en remoto) y a compartir un momento juntos.
- Página de reservas integrada para programar el encuentro en un clic
- Portal del empleado opcional para indicar preferencias y disponibilidad
- Sincronización con Outlook y Google Calendar
4
Analiza los resultados
Al final de cada sesión, puedes analizar quién ha participado más activamente en el proceso de matching.
- Panel personalizable con métricas intuitivas
- Ranking de los usuarios más activos y análisis de perfiles
- Datos y resultados del programa exportables
Elegido por equipos de RR. HH. humanos y modernos
Lo que cuentan algunos de nuestros clientes, que avanzan más rápido con RandomCoffee.

Reece Portwood
@Cox Enterprises
"Uno de mis mejores momentos del año: me uní a RandomCoffee Chats, un programa pensado para fomentar el networking y las conversaciones informales con compañeros de otras áreas de la empresa."

Antoine Chapin
@Crédit Agricole
"Lo bueno de RandomCoffee es que, cuando me cruzo con personas que han participado, me dan las gracias por haberlo puesto en marcha :)"

Savannah Charles
@Informa
"Con el objetivo de conectar a nuestros compañeros de todo el mundo y conocer mejor la cultura de cada uno, creamos con RandomCoffee un programa llamado Cross-Cultural Conversations."

Felipe Gonzales
@Trimble
"¡Gracias a RandomCoffee he tenido la oportunidad de conectar con compañeros de cinco continentes distintos!"

Michael Shea
@Finalsite
"No podríamos estar más contentos con RandomCoffee. Lo que ustedes ofrecen es clave para mantener cualquier atisbo de cultura de empresa en un entorno remoto como el nuestro."

Jo Shen
@Electronic Arts
"Es una herramienta brillante para conectar e involucrar a los empleados, y para que personas de distintas funciones y sedes se conozcan."

Andreea Corendea
@Flocert
"Nos encantan las citas de café virtual y muchos compañeros las usan para intercambios informales. Es justo lo que necesitábamos para fomentar nuestra cultura de empresa."

Sarah Hatfield
@DisabilityIn
"¡Una forma estupenda de crear vínculos en un entorno remoto, y nuestros empleados están encantados! ¡No me canso de recomendar su producto!"

Isabel Shaw
@HgCapital
"El trabajo del equipo de RandomCoffee ha sido excelente. Son muy proactivos, fáciles de contactar y han simplificado la fase de configuración inicial. ¡Gracias, RandomCoffee!"

Hannah Wilson Baffoni
@Freshworks
"RandomCoffee nos ha permitido conocer otras trayectorias profesionales y lecciones de vida dentro de nuestro sector."
¿Tienes alguna pregunta?
¿Cómo se mide el impacto de los programas de conexión?
El panel de administración de RandomCoffee muestra en tiempo real las tasas de participación, las tasas de sesiones completadas, las puntuaciones de compromiso y las métricas de crecimiento de la red. Puedes exportar informes por departamento, programa o periodo, y conectar los datos a tus herramientas de analítica de RR. HH. mediante API.
¿Cómo decide el algoritmo de matching quién se empareja con quién?
El algoritmo tiene en cuenta los criterios que defines: departamento, ubicación, nivel de antigüedad, función, competencias, objetivos y campos de perfil personalizados. Puedes establecer reglas para fomentar la mezcla entre equipos, evitar parejas del mismo equipo o priorizar atributos concretos. Las parejas se renuevan automáticamente en cada sesión.
¿Cómo es la experiencia para los empleados?
Los empleados reciben una notificación (por correo electrónico, Slack o Teams) que les presenta a la persona con la que se les ha emparejado. Pueden ver su perfil, reservar una reunión directamente desde la plataforma y, después, responder a un breve formulario de feedback. La experiencia está pensada para ser ligera: la mayoría de los empleados dedica menos de 5 minutos por sesión.