Notas de versión

👉 Los registros son tuyos, la zona DNS a menudo no

Configurar un dominio de envío implica añadir algunos registros en tu DNS: SPF, DKIM y un CNAME de tracking. Pero quien gestiona esa zona suele ser un proveedor de IT o un compañero sin cuenta en RandomCoffee. Hasta ahora, eso significaba una captura de pantalla de la configuración, o un copiar y pegar en un email en el que la clave DKIM acababa cortada por el camino.

🔗 Un enlace que caduca
En cualquier dominio de envío, abre Acciones → Compartir. Elige durante cuánto tiempo es válido el enlace (7, 14, 30 o 90 días, o cualquier número entre 1 y 90), consulta la fecha de caducidad, genera el enlace y cópialo. Lo envías como prefieras: email, ticket o chat.

🧑‍💻 Una página pensada para quien gestiona el DNS
El enlace se abre sin cuenta. Lista exactamente los registros que hay que añadir, con un botón para copiar junto a cada valor, guías paso a paso para los principales proveedores de DNS y un botón Verificar para comprobar el resultado en el momento. En un dominio raíz, un aviso claro indica que no hay que añadir registros MX.

🔐 Tú mantienes el control
La página solo muestra los registros que hay que añadir, el host de envío y el nombre de tu empresa. Nada más. Genera un enlace nuevo cuando quieras, o revoca en un clic todos los enlaces emitidos hasta ahora.

🖨️ Extra: la vista Imprimir, abierta a todos los administradores
La versión imprimible de la configuración DNS estaba reservada a nuestro equipo de soporte. Ahora cualquier administrador puede abrirla directamente desde las acciones del dominio.

Esperamos que te guste 🙂

👉 Un resumen de las mejoras lanzadas en las últimas semanas

🎯 Matchings claramente mejores
Hemos mejorado la fase de optimización del motor de matching. Una vez puntuadas tus reglas y preferencias, el motor busca ahora con mucho más empeño la mejor combinación posible, tanto para parejas como para grupos de tres o más personas y para los sorteos. En nuestro conjunto de pruebas de regresión, con más de 1400 sesiones reales, la puntuación mediana de matching mejoró un 18 %: menos repeticiones y más conexiones de las que realmente configuraste.

✉️ Email de bienvenida desactivado por defecto
Cuando añades compañeros, por CSV, manualmente o mediante un conector HRIS, la opción Enviar un email de bienvenida aparece ahora sin marcar. Márcala cuando quieras que se envíe el email. Nada cambia en los conectores en los que la habías activado expresamente.

📊 Contadores del panel: rápidos, fechados y actualizables
Los tres contadores de la parte superior de tu panel se recalculaban en cada visita, lo que podía tardar varios segundos en las cuentas grandes. Ahora se cargan al instante, muestran cuándo se calcularon por última vez, y un botón Actualizar los recalcula cuando lo necesites. También se actualizan automáticamente cuando envías opt-ins o matchings.

⚡ La lista de programas se carga en un abrir y cerrar de ojos
La lista de programas se carga ahora unas 30 veces más rápido, con una carga de datos 60 veces más ligera. Se nota sobre todo si gestionas muchos programas.

🔍 Vista previa de audiencias con muchos criterios
La vista previa del tamaño de una audiencia creada con muchos criterios de campos personalizados podía quedarse colgada durante mucho tiempo. Ahora es rápida, sin importar cuántos criterios combines.

📥 Un valor erróneo ya no rompe una importación
Venga de un CSV, de la API, de un HRIS o de un formulario, un valor que no encajaba en su campo (una fecha con un formato incorrecto, un «quizás» en un campo de sí/no) hacía fallar toda la importación. Ahora se importa todo lo válido, el valor erróneo se omite y se informa de él, y los campos de sí/no aceptan yes, oui, true, 1 y sus contrarios, en mayúsculas o minúsculas.

🕘 Los horarios de reserva empiezan a las 9:00
Cuando ningún participante había indicado su disponibilidad, el selector de horarios ofrecía el día entero desde medianoche. Ahora se abre directamente en el primer horario a partir de las 9:00.

🔑 Acceso de administrador, siempre
Los administradores de un espacio de trabajo en el que el acceso de los miembros a su cuenta está desactivado ahora reciben correctamente su email para restablecer la contraseña y llegan a su back-office tras la activación.

👉 Tu HRIS sabe más de lo que la sincronización podía ver

Los conectores HRIS sincronizan un conjunto estándar de campos de los empleados: departamento, puesto, ubicación, mánager, etc. Pero los datos que realmente usas para el matching suelen estar en campos propios de tu HRIS: una División, un Nombre de equipo, una fecha de incorporación original, una columna personalizada creada por tu equipo de RR. HH. Hasta ahora esos campos eran simplemente invisibles, fuera cual fuera el HRIS.

🗺️ Un mapeo de campos por empresa
Ahora podemos leer esos campos propios de cada proveedor directamente desde tu HRIS y asociar cada uno a un campo de RandomCoffee, con el tipo adecuado (selección, fecha, texto). Funciona con hiBob, Personio, Workday, UKG Pro y los demás HRIS con los que nos conectamos.

🎛️ Tú mantienes el control
La pantalla de la integración HRIS sigue siendo el único interruptor: un campo mapeado solo se importa si está marcado allí, así que en tu directorio no entra nada que no hayas pedido.

🔐 Ningún secreto adicional
La sincronización usa las credenciales que ya tiene tu conector actual, solo mientras dura la sincronización. No almacenamos nada nuevo por nuestra parte.

🔄 «Sincronizar ahora», corregido
El botón Sincronizar ahora de los conectores HRIS se negaba a ejecutarse en algunas situaciones. Ahora lanza una sincronización siempre que no haya otra en curso, y una sincronización bloqueada se libera sola al cabo de una hora.

¿Quieres mapear un campo? Pídeselo a tu Customer Success Manager 🙂

👉 Tus programas de mentoría ahora te dicen qué funciona

Varios clientes que gestionan programas de mentoría a gran escala nos hacían las mismas preguntas: ¿qué competencias quieren aprender más los mentees?, ¿qué mentores reciben el mejor feedback? y ¿cómo obtengo esa información de la plataforma? Esta versión responde a las tres.

⭐ Mentor y mentee valoran cada sesión
Hasta ahora, una sesión tenía una sola valoración para la pareja, así que la segunda persona en valorar sobrescribía a la primera. Ahora cada participante deja su propia valoración, y puede valorar una sesión ya marcada como realizada desde la acción Valorar la sesión de su página de hitos.

📈 Competencias más demandadas
Un nuevo widget en la pestaña Resultados de tu programa clasifica las competencias que los mentees quieren aprender. En los programas bidireccionales, elige qué lado del matching quieres ver.

🏆 Mentores mejor valorados
Justo al lado, los mentores clasificados según las valoraciones que les dieron sus mentees. Los mentores que aún no tienen valoraciones siguen apareciendo en la lista, para que nadie desaparezca de tu radar.

📤 Una exportación de hitos más completa
La exportación CSV incluye ahora el nombre y los apellidos de las dos personas, además de una columna de competencias en común: las competencias que el mentor puede enseñar y que el mentee quiere aprender, exactamente como aparecen en el correo de emparejamiento.

☑️ Formularios: limita las respuestas de opción múltiple
Las preguntas de opción múltiple pueden exigir ahora un número mínimo y máximo de respuestas seleccionadas. Cuando se alcanza el límite, las casillas restantes se desactivan, y el límite se vuelve a comprobar en el servidor.

Esperamos que te guste 🙂

👉 Tu dominio de envío, con el nombre que tú elijas

Hasta ahora, los emails de RandomCoffee salían de un host de envío que generábamos para ti. La entregabilidad era excelente, pero el nombre no era el tuyo. Ahora puedes elegirlo.

🏷️ Elige tu propio subdominio
Configura mail.tuempresa.com, people.tuempresa.com o cualquier nombre que se ajuste a tus convenciones internas.

🌍 O usa tu dominio raíz
¿Prefieres que los emails salgan directamente de tuempresa.com? También es posible, con una configuración avanzada guiada: te indicamos lo que implica para tu registro SPF antes de que confirmes.

🧭 Guiado, con vista previa en directo
Escribe tu dominio: detectamos si es un dominio raíz o un subdominio y mostramos los registros DNS exactos que hay que añadir, actualizados a medida que escribes.

🔒 Nada que rehacer
Los dominios de envío existentes siguen funcionando exactamente igual que antes. La opción es voluntaria y solo se aplica a los dominios nuevos.

Esperamos que te guste 🙂

👉 Los participantes sin pareja ya no son invisibles

Cuando personalizas tus matchings y algunas personas no se pueden emparejar (menos mentores que mentees, un número impar de participantes, una baja de última hora), desaparecían de la vista en cuanto se enviaba la ronda. Sabías que faltaba alguien, pero no quién, y no tenías forma de contactarlo.

Eso ya está resuelto.

👀 Míralos
Una nueva columna Sin pareja en los resultados de tu programa abre la lista completa de las personas que aceptaron participar pero no recibieron un match, con su rol de mentor o mentee.

🎯 Añádelos a una audiencia
Incluye a todo el grupo en una o varias audiencias existentes en un solo clic, listo para volver a incluirlo en tu próxima ronda.

📢 Envíales una comunicación
Crea una comunicación segmentada exactamente para esas personas sin salir de la página: para disculparte, explicar lo ocurrido o invitarlas a la próxima sesión.

Nadie que haya levantado la mano debería quedarse sin respuesta 🙂

👉 Un paquete de mejoras que nacen directamente de tu feedback

🔁 Menos repeticiones inmediatas
Cuando una comunidad es tan pequeña que todo el mundo ya se ha conocido, las repeticiones son inevitables. Ahora el algoritmo ordena a las parejas anteriores según cuánto tiempo hace que se conocieron: te emparejará con una persona con la que coincidiste hace un año mucho antes que volver a ponerte con tu pareja de la ronda anterior.

📅 Un solo organizador de la reunión por grupo
La persona designada en la tarjeta de presentación para organizar la reunión es ahora la misma para todos los miembros del grupo, y sigue siendo la misma si la ronda se vuelve a enviar.

⚡ Más rápido en poblaciones grandes
La vista previa del tamaño de las audiencias y la sincronización del directorio de usuarios son mucho más rápidas en las organizaciones con muchos miembros y campos personalizados: las páginas que antes se quedaban colgadas ahora responden en un momento.

💬 Microsoft Teams
La tarjeta de configuración «Nuevo programa para el equipo» llega ahora directamente al administrador que vinculó el programa, en lugar de enviarse a todo el canal.

🔐 Errores de SSO más claros
Si alguien inicia sesión antes de que tu proveedor de identidad esté totalmente configurado, ahora ve un mensaje comprensible y traducido en lugar de una página de error genérica.

En cuanto se emparejan un mentor y un mentee, llegan a su propia página: todo lo que necesitan para empezar, en un solo lugar.

📅 Plan de sesiones
Una agenda clara con todos los hitos del programa, con un progreso que se actualiza automáticamente a medida que se reservan y se realizan las sesiones.

📄 Recursos
Adjunta guías, consejos o cualquier nota que quieras que tus parejas tengan a mano, siempre a un clic.

👥 Quién participa
La información y el rol de los dos participantes, y acciones rápidas (enviar un mensaje, ver el perfil) bien visibles.

Esperamos que te guste 🙂

La pantalla de revisión del matching ahora habla de mentores y mentees.

Cuando revisas un programa de mentoría, las parejas aparecen etiquetadas y con un color según el rol (mentor o mentee) en lugar del genérico «miembros». Identifica de un vistazo quién es quién, corrige una pareja desequilibrada o reasigna un rol en un clic, junto a tus otros tipos de programas.

Esperamos que te guste 🙂

👉 Programas de mentoría estructurados, pensados para crecer

La mentoría acaba de dar un gran salto. Tanto si lanzas un programa clásico 1:1, como si inviertes los papeles con la mentoría inversa o si organizas círculos entre pares, RandomCoffee te da ahora la estructura para que funcione a cualquier escala.

Estas son las novedades:

🎯 3 modos de programa
Elige el ritmo que mejor se adapta a tu organización: fechas fijas para un recorrido por cohortes, plazos flexibles en los que los participantes reservan sus propias sesiones, o un programa continuo que empareja a las nuevas incorporaciones a medida que llegan.

🤝 Matching flexible
Deja que nuestro algoritmo empareje automáticamente a mentores y mentees, deja la elección en manos de tus miembros o asigna tú mismo las parejas: lo que mejor encaje con tu cultura.

📈 Seguimiento del estado integrado
Cada pareja se supervisa automáticamente (activa, requiere atención o en riesgo) para que detectes las relaciones estancadas antes de que se apaguen, con recordatorios enviados en el momento adecuado.

🧩 Plantillas listas para usar
Parte de un Programa de mentoría 1:1, de Mentoría inversa o de Círculos de mentoría entre pares, y personaliza en unos clics las etiquetas de mentor y mentee y las audiencias.

Esperamos que te guste 🙂

Ahora puedes personalizar el diseño de tus Formularios y Notas para que reflejen tu identidad de marca.

Desde el editor, controlas:

• Colores: define los colores de tu marca para fondos, botones y detalles
• Tipografía: elige las fuentes que reflejan tu estilo
• Logo: añade tu logo para dar a cada formulario y cada nota un aspecto profesional y fiel a tu marca

Tanto si envías un formulario de feedback como una nota de onboarding o un recurso interno, tu contenido se verá y se percibirá como algo que realmente viene de tu organización.

Esperamos que te guste 🙂

RandomCoffee ha renovado con éxito su certificación SOC 2 Type II, lo que confirma nuestro compromiso continuo con los más altos estándares de seguridad y cumplimiento.

👉 El nuevo gran salto: llegan las Comunicaciones, los Formularios y las Notas 🎉

Con esta actualización, RandomCoffee ya no se limita a crear conexiones: se convierte en una plataforma de comunicación y compromiso para los equipos de RR. HH. y las comunidades internas.

Estas son las novedades:

📢 Comunicaciones
Ahora puedes enviar comunicaciones segmentadas a las personas adecuadas, en el momento adecuado, ya sea una newsletter interna, una actualización de un programa o un anuncio importante.

📊 Formularios
Lanza un formulario en minutos y empieza a recoger feedback real de tus empleados.
Ideal para el compromiso, el onboarding, los eventos, los programas internos o simplemente para tomar el pulso a tu organización.

📝 Notas
Crea recursos, guías y contenido interno una sola vez, y reutilízalos en tus comunicaciones y programas.
Una forma sencilla de organizar tus iniciativas y hacerlas crecer.

Esperamos que te guste 🙂

El sistema de permisos se ha mejorado para permitir una gestión de accesos más detallada.

Ahora puedes:

• Definir exactamente a qué audiencias puede acceder cada administrador
• Limitar los derechos de gestión a audiencias concretas
• Adaptar los permisos según los roles y las responsabilidades

Esta actualización refuerza la gobernanza y la seguridad en toda tu organización.

¡Hemos añadido filtros basados en el comportamiento en la sección Audiencias!

Ahora puedes crear audiencias según:

• El número de participaciones (por programa)
• La fecha del último matching
• Otros indicadores de actividad

Es perfecto para casos de uso como:

• Identificar a los miembros con más de 5 participaciones
• Crear una audiencia de usuarios inactivos desde hace tiempo

¡Una forma eficaz de gestionar mejor el compromiso!

La página de perfil de usuario se ha rediseñado por completo para mejorar la visibilidad y la gestión de los datos. Ahora puedes:

• Gestionar los atributos de los usuarios con más facilidad
• Consultar rápidamente la actividad de los miembros
• Ver en un clic a qué audiencias pertenece un usuario

Pensada para simplificar la gestión diaria de tus miembros.

Hemos añadido una nueva funcionalidad para facilitar la modificación agrupada de la información de los miembros. ¡Ahora editar varias categorías de varios miembros de una sola vez es rápido y sencillo!

¡Esperamos que te guste!

¡Te presentamos nuestro nuevo editor para las tarjetas de mensaje de Slack y Microsoft Teams!

• Añade formato y niveles de texto fácilmente para un contenido claro
• Añade enlaces y emojis para un contenido vivo que encaje con tu cultura
• Inserta variables para una personalización óptima y para implicar más a las personas

¡Estamos deseando que lo pruebes en la app, hasta pronto!

Hemos rediseñado la creación de reglas de matching en los programas para aprovechar las últimas mejoras de las audiencias y añadir nuevas posibilidades:

• Los administradores pueden definir ahora en qué medida se aplican las preferencias de los usuarios
• Los administradores pueden definir ahora en qué medida quieren evitar que vuelvan a emparejarse personas que ya se han conocido

El componente Audiencias aporta muchas más posibilidades y flexibilidad para gestionar a las personas y los programas. Crea audiencias en un clic y úsalas en tus programas para abrir nuevas posibilidades, como:

• Aplicar filtros avanzados sobre las categorías con lógica Y/O para obtener poblaciones precisas y relevantes
• Crear audiencias dinámicas que incluyen y actualizan automáticamente a los miembros según tus criterios
• Crear audiencias basadas en el comportamiento, como la participación o el número de RandomCoffees

Hemos obtenido la certificación ISO 27001, una nueva prueba del firme compromiso de RandomCoffee con la seguridad y la privacidad.

Ahora puedes marcar categorías como obligatorias para que los miembros las completen al unirse al espacio de trabajo, para enriquecer sus datos y mantener sus categorías actualizadas.

Hemos lanzado algunas pequeñas mejoras de onboarding, como optimizaciones en el proceso de registro y una guía dentro de la app en el primer inicio de sesión, para facilitar la incorporación de las personas y la creación de programas.

Hemos hecho cambios técnicos importantes para reducir los tiempos de generación y de carga al trabajar con grandes cantidades de miembros y al generar matchings en poblaciones muy numerosas.

También hemos reducido el tiempo que tarda nuestro algoritmo de matching en dar resultados: ofrece matchings coherentes en menos tiempo, con la misma complejidad.

Ahora puedes definir un plazo tras el cual tus miembros deben actualizar su contraseña de RandomCoffee.

¡Un paso más hacia la seguridad gracias a una política de contraseñas reforzada!

Ahora puedes importar miembros de forma automática y segura desde Workday mediante el protocolo RaaS.

¡Gestionar tus miembros en la plataforma es aún más fácil!

Ahora puedes pedir la participación solo a una audiencia concreta de tu programa. Las demás personas participarán automáticamente.

Por ejemplo, «solo los mentees» (y no los mentores) en un programa de mentoría.

Perfecto si quieres que la participación sea voluntaria solo para una parte de los participantes 👌

¡Espero que te guste! 🎉

Las reuniones incluyen ahora automáticamente un enlace de Google Meet para los usuarios que han configurado su Google Calendar.\
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¡Puedes ir directamente a esta sala de reunión con tu match o modificar la reunión si hace falta!\
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¡Esperamos que te guste! 🎉

Ahora puedes elegir con precisión cómo repartir a las personas restantes según el tamaño de grupo que hayas definido.\
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¡Esperamos que te guste!

Pocas semanas después del lanzamiento de la funcionalidad de reservas, ¡ya puedes conectar tu agenda a RandomCoffee!\
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📆 Planifica tus RandomCoffees con más facilidad\
🤝 Olvídate de los horarios incompatibles con otros participantes\
⏱️ Respeta la disponibilidad y las restricciones de tu agenda \
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¡Esperamos que te guste!

\ \ Hemos rediseñado la interfaz para que los miembros tengan más funcionalidad y más claridad sobre los próximos eventos, las acciones pendientes y las notificaciones de actividad.\ \ ¡Esta mejora facilitará a los miembros la organización de su actividad y su participación en los programas!\ \ ¡Esperamos que te guste! 💥

\ \ ¡Permite que tus usuarios programen sus RandomCoffees sin esfuerzo, con un solo clic!\ \ 📆 Incluye un enlace a nuestra página de reservas en tus mensajes\ 🪄 Personaliza los eventos y sigue el número de encuentros\ ⏱️ Los usuarios pueden integrar fácilmente sus calendarios y su disponibilidad en la app\ \ ¡Esperamos que te guste esta novedad!

\ \ ¡Nos alegra anunciar que RandomCoffee ya está integrado con más de 50 sistemas HRIS para llevar la gestión de usuarios a otro nivel! \ \ * ⚡️ Conecta tu HRIS en un clic e importa todos los datos de tus empleados en segundos * 🔄 Los cambios de datos, las incorporaciones y las salidas se sincronizan automáticamente en RandomCoffee * ⏱️ Olvídate de las cargas manuales y de las horas dedicadas a gestionar usuarios\ \ ¡No esperes más! Activa la integración HRIS en tu cuenta y ahorra tiempo y energía en la gestión de usuarios para centrarte en crear conexiones significativas.

\ \ Ahora puedes crear en la app categorías de distintos tipos, como textos cortos, fechas, booleanos y listas desplegables de opción múltiple. \ \ 🔗 De momento puedes usar estos nuevos formatos en tus enlaces de invitación, y pronto estarán disponibles en las reglas de matching para llevar el matching a otro nivel. \ \ ¡Muy pronto, más novedades!

\ \ 🌙 Hemos añadido un modo oscuro a RandomCoffee, para que la app sea más agradable de usar para los amantes del modo oscuro y los noctámbulos. ¡Esperamos que te guste!

\ \ Nos alegra anunciar nuestras últimas mejoras para reforzar la colaboración y la conexión de tu equipo: ¡la nueva versión de la integración con Microsoft Teams! \ \ 🔗 Define reglas de matching avanzadas \ \ 💬 Chatea y programa tu encuentro en un clic \ \ 🌐 Apóyate en tus comunidades existentes \ \ 📢 ¡No esperes más! Impulsa la colaboración de tu equipo y fomenta las conexiones con la integración de RandomCoffee para Microsoft Teams. Empieza hoy mismo a crear conexiones significativas.

\ 🌟 Te presentamos la «opción Organizador» en nuestras plantillas de correo de emparejamiento \ \ 🔧 Con la opción Organizador, tienes aún más control y personalización al redactar los correos de emparejamiento. Esta funcionalidad permite incluir de forma dinámica el nombre del organizador, para que tu comunicación resulte más atractiva y auténtica. \ \ 📌 Ventajas principales:\ \ ✨ Toque profesional: da a tus emails un aire más profesional destacando la implicación del organizador.\ \ ✨ Mejor comunicación: aporta más claridad y contexto a tus mensajes, para impulsar el compromiso y la participación.\

\ Ahora puedes llevar tus conexiones sociales y tu colaboración a otro nivel. Olvídate de las oportunidades perdidas y da la bienvenida a una experiencia RandomCoffee dinámica y atractiva, directamente en tus canales de Slack favoritos. \ \ Esto es lo que necesitas saber sobre la nueva integración con Slack: \ \ 🔀 Transición fluida: \ \ 🕹️ Notificaciones de match interactivas:\ \ 🤝 Tarjetas compartidas para colaborar:\ \ ✔ Sincronización automática de usuarios: \ \ 🎯 Selección de audiencias segmentadas:\

Lo más destacado: \ \ 🤝 Conecta con una comunidad \ \ 💡 Comparte experiencias \ \ ❤️ Encuentra apoyo y empatía \ \ ⚖️ Logra el equilibrio entre vida personal y laboral \ \ ¡Celebremos juntos las alegrías de la maternidad y la paternidad con ParentConnect, construyendo una comunidad más fuerte y conectada dentro de nuestra organización! \ \

Lo más destacado del programa: \ \ Conecta entre departamentos: fomenta la colaboración y el intercambio de conocimientos conectando con compañeros de otros equipos. \ \ Promueve el bienestar: aborda temas como el equilibrio entre vida laboral y personal, la gestión del estrés y el bienestar para crear una cultura de trabajo que apoye a las personas. \ \ Cafés virtuales: charlas informales y oportunidades de networking para crear relaciones sólidas más allá del contexto de trabajo habitual. \ \ Temas de conversación que invitan a pensar: inicia conversaciones significativas con nuestra selección de temas de conversación, que favorecen intercambios enriquecedores. \ \

Esto es lo que ofrece el programa «Connect & Combat»: \ \ Cafés con compañeros que también han decidido participar, con emparejamientos bien pensados.🤝 \ Flexibilidad de horarios para adaptarse a las agendas más apretadas durante la Semana de Concienciación sobre la Soledad (Loneliness Awareness Week). 🌈\ Temas de conversación sobre la soledad para ayudar a iniciar conversaciones significativas. 🌟\ \

Nos alegra presentarte un rediseño que aporta aún más comodidad y control a tus comunicaciones por email. \ \ 🌐 Sección de configuración dedicada: un espacio centralizado y simplificado dentro de la configuración para gestionar tus dominios de envío personalizados sin esfuerzo.\ \ 🔒 Configuración simplificada: configura y verifica tus dominios con facilidad, para un envío de emails fluido y seguro.\ \

Nos alegra anunciar la última incorporación a la «Biblioteca de casos de uso» de RandomCoffee: ¡la colección del Día Mundial del Medio Ambiente! \ \ Centrada en la sostenibilidad y la conciencia ecológica, esta colección reúne programas inspiradores que permiten a los participantes comprometidos con el medio ambiente conectar a través de talleres informales. \ \

Hemos ampliado la lista de usuarios para los administradores, para darles una visión más clara y completa de la plataforma. \ \ 🔍Lista de usuarios completa: obtén una visión global de todos los usuarios de la plataforma, para que los administradores tengan más control y comprensión. \ \ 🚀 Gestión simplificada: navega con fluidez por los perfiles de los usuarios \ \

RandomCoffee ha actualizado recientemente su funcionalidad de alta masiva de usuarios, para que sea más fácil que nunca ampliar tu equipo y fomentar nuevas conexiones. Con textos claros y concisos, la nueva interfaz simplifica el proceso de añadir nuevos usuarios de forma masiva. \ \ Con los nuevos textos, podrás seguir el proceso con facilidad y empezar a crear relaciones significativas en muy poco tiempo. \ \

Olvídate de la gestión manual de usuarios y da la bienvenida a una colaboración fluida con el aprovisionamiento SCIM de RandomCoffee. \ \ Nuestra última funcionalidad simplifica el alta y la baja de los usuarios, y hace más fácil que nunca gestionar el acceso de tu equipo a RandomCoffee. \ \ ¡Simplifica la gestión de tus usuarios y gana productividad con el aprovisionamiento SCIM de RandomCoffee desde hoy!

Con nuestra última actualización, los administradores pueden usar las funcionalidades con total fluidez, para lanzar programas de forma rápida y eficiente.\ \ La nueva guía simplifica el proceso de onboarding y hace más fácil que nunca gestionar el acceso de tu equipo y empezar a usar nuestra herramienta innovadora.

Con un solo clic, el algoritmo genera un emparejamiento justo e imparcial, que ofrece a los empleados la oportunidad única de hablar con el CEO y conocer de primera mano la visión y los objetivos de la empresa.\ \ Mejora la moral del equipo y fomenta la colaboración con esta herramienta innovadora y fácil de usar.

Con el lanzamiento de la Biblioteca de casos de uso, un completo recurso de programas, tendrás un excelente punto de partida para entender cómo crear programas eficaces y aplicarlos a tus propios proyectos.\ \ Con esta biblioteca, como administrador, puedes dominar rápidamente los fundamentos de los programas y empezar a crear los tuyos. Estamos convencidos de que esta biblioteca será un recurso valioso para cualquier proyecto que tengas en mente.\ \

Te presentamos el nuevo logo de RandomCoffee, la plataforma revolucionaria que conecta a los empleados para un mejor entorno de trabajo. Nuestro nuevo diseño refleja nuestro compromiso de ayudar a las personas a crear conexiones significativas en el trabajo.\ \ Nuestro logo, atrevido y moderno, expresa nuestra misión: fomentar la colaboración, la creatividad y el compañerismo en la oficina.\ \

La autenticación multifactor (MFA) añade una capa extra de protección a tus cuentas en línea y dificulta el acceso a los hackers. Con la MFA, necesitarás un código de autenticación adicional para iniciar sesión en tu cuenta, lo que te da una capa extra de seguridad y más tranquilidad.\ \ La MFA es fácil de configurar y de usar, y se puede combinar con otras medidas de seguridad.\ \

El lanzamiento del SSO (inicio de sesión único) es un hito importante para nuestra empresa y un cambio decisivo para nuestros clientes.\ \ Con el SSO, nuestros clientes pueden acceder ahora a todas sus aplicaciones y servicios sin tener que recordar varias contraseñas, y acceder a todos sus datos de forma rápida y segura con un único inicio de sesión.\ \ Así se reduce el riesgo de brechas de seguridad causadas por contraseñas débiles.

Te presentamos nuestro centro de conocimiento rediseñado, ¡más fácil de usar que nunca! Con un acceso sencillo a través de varios enlaces en nuestras comunicaciones y en la app, encontrar la información que necesitas nunca ha sido tan fácil.

Con esta actualización, los administradores pueden añadir fácilmente el logo de su marca en la app y crear así una presencia sólida y reconocible en sus emails y en las páginas del servicio.

Los administradores pueden usar ahora el panel para filtrar la vista de los gráficos y analizar el rendimiento de los programas.

Los administradores pueden consultar y analizar ahora fácilmente la información detallada de un solo programa.

Los usuarios que quieran tomarse un descanso en su participación pueden pausar temporalmente los emails de RandomCoffee con la mágica opción «posponer» (snooze).

Los equipos de administración tienen ahora acceso a una nueva funcionalidad: consultar el historial de las importaciones masivas de usuarios en la sección de compañeros, para gestionar fácilmente los datos de los usuarios y agilizar sus procesos.

Los administradores pueden buscar y seleccionar ahora de forma rápida y sencilla las categorías que necesitan para segmentar sus programas, con el ahorro de tiempo y esfuerzo que eso supone.

Con el nuevo filtro de valores «N/A» en la tabla de compañeros, los administradores pueden gestionar a su personal de forma fácil y eficiente. Una buena manera de ahorrar tiempo y recursos y, al mismo tiempo, garantizar la exactitud de los datos.

Nuestros enlaces de invitación y de registro con token ofrecen un mayor nivel de seguridad, para que te registres en los eventos con total tranquilidad. Disfruta de la comodidad de un registro seguro con nuestro nuevo formato de enlace.

¡Nos alegra presentarte una nueva interfaz interna que te facilita organizarte y planificar tus programas!\ \ Con la nueva arquitectura del calendario, puedes gestionar fácilmente la configuración de tus programas y planificar tus rondas de forma más eficiente.\ \ Simplifica tu forma de trabajar y saca el máximo partido a tus programas con la nueva interfaz interna desde hoy\ \

Te presentamos la vista de calendario: ¡todas tus rondas en un solo lugar! Con la vista de calendario puedes editar, reprogramar o cancelar cualquier ronda de forma rápida y sencilla, para que tengas siempre el control de tu planificación.

Sigue de cerca el rendimiento de tus programas con estadísticas en tiempo real. Obtén una visión completa del ciclo de vida de tus programas y sigue el compromiso en tiempo real para sacar el máximo partido a tus esfuerzos de marketing.

¿Quieres hacer cambios en tus programas de marketing? Ahora puedes ahorrar tiempo y esfuerzo con nuestra nueva funcionalidad: ¡duplica o elimina un programa con un solo clic! Simplifica tu forma de trabajar y lanza tus programas más rápido que nunca.

Nuestras páginas renovadas para aceptar y rechazar una sesión ofrecen una mejor experiencia de usuario, con un aspecto moderno y atractivo.

¡Hemos hecho varias mejoras de seguridad y rendimiento, pequeñas pero importantes, para ofrecerte una experiencia aún mejor!

Los compañeros pueden dar un nuevo motivo al rechazar una propuesta de randomcoffee: «Todavía no he podido hacer mi randomcoffee anterior»

Al planificar un programa recurrente, los administradores pueden ver ahora una proyección de las fechas de opt-in y de matching. Además, al crear un nuevo programa, ahora se les informa de los datos que verán los usuarios.

Los administradores aparecen ahora en la parte superior de la tabla de usuarios de la sección de compañeros, y ahora pueden seleccionar a todos los compañeros y aplicarles acciones masivas.

Las categorías ocultas se indican ahora directamente en las tarjetas de categoría y ya no aparecen en la funcionalidad de matching instantáneo para los usuarios

Hemos mejorado las notificaciones de error al intentar eliminar una categoría que se usa en las reglas de matching de un programa

• En la sección del panel, el historial de sesiones se ordena ahora de la ronda más reciente a la más antigua
• Hemos aclarado la información de todas las tarjetas y hemos hecho más comprensible la interfaz de las tarjetas que se pueden arrastrar

• Hemos renovado la plantilla del email rompehielos del matching instantáneo para dar una información más clara y presentar a los compañeros con más fluidez
• Hemos mejorado la experiencia de invitar a compañeros por email para los usuarios y hemos simplificado la introducción de las direcciones (tokenización de los valores)

• Al desactivar un programa, los administradores pueden indicar ahora qué hacer con los eventos que siguen en curso
• Los administradores pueden duplicar ahora programas existentes
• Los administradores pueden eliminar ahora programas por completo

• Los administradores pueden ver ahora la audiencia participante de cada programa y de sus rondas
• Los administradores pueden ver las métricas de los programas ACTIVOS en la sección del panel

• Los administradores reciben avisos más claros sobre las consecuencias de eliminar una categoría que se usa en reglas de matching activas

• Los usuarios pueden elegir ahora su idioma preferido en lugar del idioma por defecto del espacio de trabajo
• Los usuarios reciben ahora un aviso por email cuando intentan crear una cuenta que ya existe

Hemos rediseñado las páginas de participación para los usuarios e integrado un mejor sistema de recogida de feedback

• Hemos facilitado la elección de la zona horaria al crear o editar un programa
• Hemos simplificado la gestión de las fechas y horas de los emails al crear o editar un programa
• Ahora los programas se pueden ordenar por estado en la lista general de programas

• Hemos mejorado el filtrado y la búsqueda de compañeros en la lista de usuarios para los administradores
• Las opciones de mapeo de categorías y la creación de nuevas categorías están optimizadas para los administradores al importar una lista de usuarios en .csv

• ¡Te presentamos el matching instantáneo V2! Los usuarios pueden buscar directamente perfiles concretos y conectar al instante con nuevos compañeros. Solo tienes que definir tus criterios: nosotros te ponemos en contacto con la persona adecuada y nos encargamos de la presentación.

• ¡Te presentamos las notificaciones de administración en la app! Los administradores reciben ahora un aviso cuando otros administradores hacen cambios en el espacio de trabajo
• Al crear un nuevo programa, los administradores disponen ahora de una serie de consejos, como buenas prácticas y recomendaciones de configuración, para obtener resultados óptimos

• Los compañeros recién añadidos se incluyen ahora automáticamente en los programas en curso que les corresponden
• En los programas con participación solicitada, sugerimos ahora a los administradores un plazo recomendado para enviar los correos de inscripción en función de la fecha de envío de los correos de emparejamiento

• Hemos simplificado la forma en que los usuarios invitan a sus compañeros a unirse al espacio de trabajo y la hemos hecho más accesible

• Hemos rediseñado todas nuestras plantillas de email para que sean más atractivas y fáciles de entender, y ofrecer así una experiencia de email más fluida

Da rienda suelta a tu creatividad con la personalización de los emails. Los administradores pueden personalizar ahora por completo sus emails en unos clics y enviar emails de prueba

• Hemos creado checklists de onboarding personalizadas e interactivas, con acciones de inicio guiadas para usuarios y administradores, para descubrir RandomCoffee y aprender a usar sus funcionalidades desde la primera conexión
• Hemos rediseñado nuestro Centro de ayuda para hacerlo más claro y hemos actualizado nuestras preguntas frecuentes para mejorar la asistencia a los usuarios

• Hemos hecho más clara la importación de listas de usuarios con un resumen final que incluye los detalles de la importación y el estado actualizado de los usuarios
• Los administradores pueden cambiar ahora las fechas de envío de los emails solo para la ronda en curso de un programa

Hemos optimizado el diseño general para mejorar la visualización de la app y su adaptación a todas las pantallas

Los administradores pueden iniciar ahora el restablecimiento de la contraseña de los usuarios enviándoles directamente el email de restablecimiento

-Los usuarios pueden indicar ahora un nuevo tipo de preferencia: «No quiero conocer a estos perfiles»

Hemos hecho más coherente la sección del panel optimizando la presentación de los datos en los gráficos y añadiendo nuevas métricas de impacto, como la tasa de participación por programa y por categoría, el compromiso global de las personas, los usuarios más activos ¡y mucho más!

¿Quieres que te presenten a alguien de Marketing pero no sabes por dónde empezar? Indica lo que necesitas y conecta al instante.

Ahora cualquier persona puede tener sus propias preferencias de matching y conocer a las personas que realmente quiere descubrir.

Una visión general totalmente nueva de tus programas, con las métricas que tanto nos habían pedido, para ayudarte a entender y mejorar su rendimiento. ¡Por fin, la lista de los usuarios más activos! Descubre en un clic quiénes son los participantes más activos.

Gracias a tu valioso feedback y con el afán de mejorar continuamente, hemos aprovechado este periodo sin precedentes para desarrollar tu RandomCoffee 2.0, con un aspecto y unas funcionalidades totalmente nuevos.\ \ ¡Ahora puedes crear fácilmente programas basados en reglas de matching inteligentes para ayudar a los compañeros a conocer a nuevas personas en el trabajo y fomentar las interacciones y las nuevas conexiones en tu empresa!