Release Notes

👉 Die Einträge gehören Ihnen, die DNS-Zone oft nicht

Für eine Absenderdomain müssen einige Einträge in Ihrem DNS angelegt werden: SPF, DKIM, ein CNAME für das Tracking. Die Zone verwaltet aber oft ein IT-Dienstleister oder jemand aus dem Team ohne RandomCoffee-Konto. Bisher hieß das: ein Screenshot der Einstellungen oder Kopieren und Einfügen in eine E-Mail, bei dem der DKIM-Schlüssel unterwegs abgeschnitten wird.

🔗 Ein Link mit Ablaufdatum
Öffnen Sie bei einer beliebigen Absenderdomain Aktionen → Teilen. Wählen Sie, wie lange der Link gültig bleibt (7, 14, 30 oder 90 Tage oder eine beliebige Zahl zwischen 1 und 90), sehen Sie das Ablaufdatum, erzeugen Sie den Link und kopieren Sie ihn. Verschicken können Sie ihn, wie Sie möchten: per E-Mail, Ticket oder Chat.

🧑‍💻 Eine Seite für die Person, die das DNS verwaltet
Der Link öffnet sich ohne Konto. Die Seite listet genau die hinzuzufügenden Einträge auf, mit einem Kopier-Button neben jedem Wert, Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die wichtigsten DNS-Anbieter und einem Button Prüfen, mit dem sich das Ergebnis direkt kontrollieren lässt. Bei einer Root-Domain weist ein deutlicher Hinweis darauf hin, keine MX-Einträge hinzuzufügen.

🔐 Sie behalten die Kontrolle
Die Seite zeigt nur die hinzuzufügenden Einträge, den Versandhost und den Namen Ihres Unternehmens. Sonst nichts. Erzeugen Sie jederzeit einen neuen Link oder widerrufen Sie mit einem Klick alle bisher ausgestellten Links.

🖨️ Bonus: die Druckansicht, jetzt für alle Admins
Die druckbare Version der DNS-Einstellungen war bisher unserem Support-Team vorbehalten. Jetzt können alle Admins sie direkt über die Aktionen der Domain öffnen.

Wir hoffen, es gefällt Ihnen 🙂

👉 Ein Überblick über die Verbesserungen der letzten Wochen

🎯 Spürbar bessere Matches
Wir haben den Optimierungsschritt der Matching-Engine verbessert. Nachdem Ihre Regeln und Präferenzen bewertet sind, sucht die Engine jetzt deutlich gründlicher nach der bestmöglichen Kombination, für Paare, Gruppen ab drei Personen und Verlosungen gleichermaßen. Auf unserem Regressionsdatensatz aus 1.400+ echten Runden stieg der Median-Match-Score um 18 %: weniger Wiederholungen und mehr von den Verbindungen, die Sie tatsächlich konfiguriert haben.

✉️ Willkommens-E-Mail standardmäßig deaktiviert
Wenn Sie Mitarbeitende hinzufügen, per CSV, manuell oder über einen HR-System-Konnektor, ist die Option Willkommens-E-Mail senden jetzt zunächst nicht angehakt. Haken Sie sie an, wenn die E-Mail verschickt werden soll. Für Konnektoren, bei denen Sie sie ausdrücklich aktiviert hatten, ändert sich nichts.

📊 Dashboard-Zähler: schnell, mit Zeitstempel, aktualisierbar
Die drei Zähler oben in Ihrem Dashboard wurden bisher bei jedem Aufruf neu berechnet, was bei großen Konten mehrere Sekunden dauern konnte. Jetzt laden sie sofort, zeigen an, wann sie zuletzt berechnet wurden, und ein Button Aktualisieren berechnet sie bei Bedarf neu. Außerdem aktualisieren sie sich automatisch, wenn Sie Opt-ins oder Matches versenden.

⚡ Programmliste im Handumdrehen geladen
Die Programmliste lädt jetzt etwa 30-mal schneller, mit einer 60-mal kleineren Datenmenge. Das macht sich vor allem bemerkbar, wenn Sie viele Programme verwalten.

🔍 Zielgruppenvorschau mit vielen Kriterien
Die Vorschau der Größe einer Zielgruppe mit vielen Kriterien aus eigenen Feldern konnte sehr lange hängen. Jetzt ist sie schnell, egal wie viele Kriterien Sie kombinieren.

📥 Ein fehlerhafter Wert bricht keinen Import mehr ab
Ob aus einer CSV-Datei, der API, einem HR-System oder einem Formular: Ein Wert, der nicht zu seinem Feld passte (ein Datum im falschen Format, ein „vielleicht“ in einem Ja/Nein-Feld), ließ bisher den gesamten Import scheitern. Jetzt wird alles Gültige importiert, der fehlerhafte Wert wird übersprungen und gemeldet, und Ja/Nein-Felder akzeptieren yes, oui, true, 1 und ihr jeweiliges Gegenteil, unabhängig von Groß- und Kleinschreibung.

🕘 Buchbare Termine ab 9:00 Uhr
Hatte keine der teilnehmenden Personen ihre Verfügbarkeiten hinterlegt, bot die Terminauswahl den ganzen Tag ab Mitternacht an. Jetzt beginnt sie direkt mit dem ersten Termin ab 9:00 Uhr.

🔑 Admin-Zugang, immer
Admins eines Workspaces, in dem der Kontozugang für Mitglieder deaktiviert ist, erhalten jetzt korrekt ihre E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts und landen nach der Aktivierung in ihrem Admin-Bereich.

👉 Ihr HR-System weiß mehr, als die Synchronisation sehen konnte

Die Konnektoren für HR-Systeme synchronisieren einen Standardsatz an Mitarbeiterfeldern: Abteilung, Position, Standort, Führungskraft und so weiter. Die Daten, nach denen Sie tatsächlich Matches bilden, stehen aber oft in Feldern, die es nur in Ihrem HR-System gibt: eine Division, ein Teamname, ein ursprüngliches Eintrittsdatum, eine eigene Spalte, die Ihr HR-Team angelegt hat. Bisher waren diese Felder schlicht unsichtbar, unabhängig vom HR-System.

🗺️ Ein Feld-Mapping pro Unternehmen
Wir können diese anbieterspezifischen Felder jetzt direkt aus Ihrem HR-System lesen und jedes einem RandomCoffee-Feld zuordnen, mit dem passenden Typ (Auswahl, Datum, Text). Das funktioniert mit hiBob, Personio, Workday, UKG Pro und den anderen HR-Systemen, die wir anbinden.

🎛️ Sie behalten die Kontrolle
Die Ansicht der HR-System-Integration bleibt der einzige Schalter: Ein zugeordnetes Feld wird nur importiert, wenn es dort angehakt ist. So landet nichts in Ihrem Verzeichnis, das Sie nicht angefordert haben.

🔐 Keine zusätzlichen Zugangsdaten
Die Synchronisation nutzt die Zugangsdaten, über die Ihr bestehender Konnektor bereits verfügt, und nur für die Dauer der Synchronisation. Bei uns wird nichts Neues gespeichert.

🔄 „Jetzt synchronisieren“ repariert
Der Button Jetzt synchronisieren der HR-System-Konnektoren startete in manchen Situationen nicht. Jetzt löst er eine Synchronisation aus, sobald keine andere läuft, und eine hängengebliebene Synchronisation gibt sich nach einer Stunde selbst frei.

Sie möchten ein Feld zuordnen lassen? Fragen Sie Ihren Customer Success Manager 🙂

👉 Ihre Mentoring-Programme zeigen Ihnen jetzt, was funktioniert

Mehrere von Ihnen betreiben Mentoring-Programme in großem Umfang und haben dieselben Fragen gestellt: Welche Kompetenzen wünschen sich Mentees am meisten, welche Mentorinnen und Mentoren erhalten das beste Feedback, und wie bekomme ich diese Daten aus der Plattform? Dieses Release beantwortet alle drei.

⭐ Mentor und Mentee bewerten jede Sitzung
Bisher hatte eine Sitzung eine einzige Bewertung für das Tandem, sodass die zweite Bewertung die erste überschrieb. Jetzt gibt jede teilnehmende Person ihre eigene Bewertung ab und kann eine bereits als erledigt markierte Sitzung über die Aktion Sitzung bewerten auf ihrer Meilenstein-Seite bewerten.

📈 Gefragte Kompetenzen
Ein neues Widget im Reiter Ergebnisse Ihres Programms ordnet die Kompetenzen, die Mentees erlernen möchten, nach Beliebtheit. Bei bidirektionalen Programmen wählen Sie, welche Seite des Matchings Sie betrachten möchten.

🏆 Die am besten bewerteten Mentorinnen und Mentoren
Direkt daneben: Mentorinnen und Mentoren, geordnet nach den Bewertungen ihrer Mentees. Wer noch nicht bewertet wurde, bleibt trotzdem aufgelistet, damit niemand von Ihrem Radar verschwindet.

📤 Ein umfassenderer Export der Meilensteine
Der CSV-Export enthält jetzt Vor- und Nachnamen beider Personen sowie eine Spalte skill overlap (Kompetenz-Überschneidung): die Kompetenzen, die der Mentor vermitteln kann und die der Mentee erlernen möchte, genau so, wie sie in der Match-E-Mail erscheinen.

☑️ Formulare: Antworten bei Mehrfachauswahl begrenzen
Bei Fragen mit Mehrfachauswahl lässt sich jetzt eine Mindest- und Höchstzahl an Antworten vorgeben. Ist die Obergrenze erreicht, werden die übrigen Kästchen deaktiviert, und die Grenze wird zusätzlich serverseitig geprüft.

Wir hoffen, es gefällt Ihnen 🙂

👉 Ihre Absenderdomain, Ihr Name

Bisher wurden E-Mails von RandomCoffee über einen Versandhost verschickt, den wir für Sie generiert hatten. Die Zustellbarkeit war hervorragend, aber der Name gehörte nicht Ihnen. Jetzt können Sie ihn selbst wählen.

🏷️ Eigene Subdomain wählen
Richten Sie mail.ihrunternehmen.com, people.ihrunternehmen.com oder jede andere Subdomain ein, die zu Ihren internen Konventionen passt.

🌍 Oder Ihre Root-Domain nutzen
Sollen E-Mails direkt von ihrunternehmen.com kommen? Auch das wird unterstützt, mit einer geführten erweiterten Einrichtung: Bevor Sie sich festlegen, zeigen wir Ihnen, was das für Ihren SPF-Eintrag bedeutet.

🧭 Geführt, mit Live-Vorschau
Sie geben Ihre Domain ein, wir erkennen, ob es sich um eine Root-Domain oder eine Subdomain handelt, und zeigen genau die hinzuzufügenden DNS-Einträge an, aktualisiert während der Eingabe.

🔒 Nichts neu einzurichten
Bestehende Absenderdomains funktionieren genau wie bisher. Die Option ist freiwillig und gilt nur für neue Domains.

Wir hoffen, es gefällt Ihnen 🙂

👉 Teilnehmende ohne Match sind nicht mehr unsichtbar

Wenn Sie Ihre Matches anpassen und manche Personen nicht zugeordnet werden können (weniger Mentoren als Mentees, eine ungerade Zahl von Teilnehmenden, eine kurzfristige Absage), verschwanden sie bisher aus der Ansicht, sobald die Runde versendet war. Sie wussten, dass jemand fehlte, aber nicht wer, und hatten keine Möglichkeit, diese Personen zu erreichen.

Das ist jetzt behoben.

👀 Sichtbar machen
Eine neue Spalte Ohne Match in den Ergebnissen Ihres Programms öffnet die vollständige Liste der Personen, die zugesagt, aber kein Match erhalten haben, mit ihrer Rolle als Mentor oder Mentee.

🎯 Zu einer Zielgruppe hinzufügen
Übernehmen Sie die ganze Gruppe mit einem einzigen Klick in eine oder mehrere bestehende Zielgruppen, bereit für die erneute Aufnahme in Ihre nächste Runde.

📢 Eine Mitteilung senden
Erstellen Sie eine gezielte Mitteilung genau für diese Personen, ohne die Seite zu verlassen: um sich zu entschuldigen, die Situation zu erklären oder sie zur nächsten Runde einzuladen.

Wer sich gemeldet hat, sollte nicht ohne Antwort bleiben 🙂

👉 Eine Reihe von Verbesserungen, direkt aus Ihrem Feedback

🔁 Weniger direkte Wiederholungen
Ist eine Community so klein, dass sich schon alle getroffen haben, sind Wiederholungen unvermeidlich. Der Algorithmus ordnet frühere Matches jetzt danach, wie lange das Treffen zurückliegt: Er bringt Sie viel eher mit einem Kontakt von vor einem Jahr zusammen, als Ihnen erneut Ihr Match aus der letzten Runde vorzuschlagen.

📅 Eine Person für die Terminplanung pro Gruppe
Die Person, die auf einer Vorstellungskarte für die Terminplanung genannt wird, ist jetzt für alle Mitglieder der Gruppe dieselbe und bleibt es auch, wenn die Runde erneut versendet wird.

⚡ Schneller bei großen Populationen
Die Vorschau der Zielgruppengröße und die Synchronisation des Nutzerverzeichnisses sind für Organisationen mit vielen Mitgliedern und eigenen Feldern erheblich schneller: Seiten, die früher hängen blieben, antworten jetzt im Handumdrehen.

💬 Microsoft Teams
Die Einrichtungskarte „Neues Programm für das Team“ geht jetzt direkt an den Admin, der das Programm verknüpft hat, statt im ganzen Kanal gepostet zu werden.

🔐 Verständlichere SSO-Fehler
Wer sich anmeldet, bevor Ihr Identity Provider vollständig konfiguriert ist, sieht jetzt eine verständliche, übersetzte Meldung statt einer allgemeinen Fehlerseite.

Sobald Mentor und Mentee zusammengebracht sind, landen sie jetzt auf ihrer eigenen Seite. Dort finden sie alles für den Start an einem Ort:

📅 Sitzungsplan
Eine klare Übersicht aller Meilensteine des Programms, mit automatisch erfasstem Fortschritt, sobald Sitzungen gebucht und abgeschlossen werden.

📄 Ressourcen
Hängen Sie Leitfäden, Tipps oder jede Notiz an, die Ihre Tandems griffbereit haben sollen, immer nur einen Klick entfernt.

👥 Wer dabei ist
Angaben und Rollen beider Teilnehmenden sowie Schnellaktionen (Nachricht senden, Profil ansehen), gut sichtbar im Mittelpunkt.

Wir hoffen, es gefällt Ihnen 🙂

Die Match-Prüfung spricht jetzt die Sprache von Mentor und Mentee.

Wenn Sie ein Mentoring-Programm prüfen, sind die Tandems nach Rolle (Mentor oder Mentee) beschriftet und farblich gekennzeichnet, statt allgemein als „Mitglieder“. Sie sehen auf einen Blick, wer wer ist, korrigieren ein unausgewogenes Tandem oder weisen mit einem Klick eine Rolle neu zu, direkt neben Ihren anderen Programmtypen.

Wir hoffen, es gefällt Ihnen 🙂

👉 Strukturierte Mentoring-Programme, skalierbar aufgebaut

Mentoring hat ein großes Upgrade bekommen. Ob Sie ein klassisches 1:1-Programm starten, mit Reverse Mentoring die Rollen tauschen oder Peer-Kreise organisieren: RandomCoffee gibt Ihnen jetzt die Struktur, damit es in jeder Größenordnung funktioniert.

Das ist neu:

🎯 3 Programmmodi
Wählen Sie den Rhythmus, der zu Ihrer Organisation passt: feste Termine für einen Ablauf in Kohorten, flexible Fristen, bei denen die Teilnehmenden ihre Sitzungen selbst buchen, oder ein fortlaufendes Programm ohne Enddatum, das neue Teilnehmende zusammenbringt, sobald sie dazukommen.

🤝 Flexibles Matching
Lassen Sie unseren Algorithmus Mentoren und Mentees automatisch zusammenbringen, überlassen Sie Ihren Mitgliedern die Wahl oder bilden Sie die Tandems selbst, ganz wie es zu Ihrer Kultur passt.

📈 Integriertes Status-Monitoring
Jedes Tandem wird automatisch überwacht (aktiv, braucht Aufmerksamkeit oder gefährdet), sodass Sie stockende Beziehungen erkennen, bevor sie einschlafen, mit Erinnerungen zum richtigen Zeitpunkt.

🧩 Fertige Vorlagen
Starten Sie mit einem 1:1-Mentoring-Programm, Reverse Mentoring oder Peer-Mentoring-Kreisen und passen Sie die Bezeichnungen für Mentor und Mentee sowie die Zielgruppen mit wenigen Klicks an.

Wir hoffen, es gefällt Ihnen 🙂

Sie können das Design Ihrer Formulare und Notizen jetzt an Ihre Markenidentität anpassen.

Im Editor legen Sie Folgendes fest:

• Farben: Ihre Markenfarben für Hintergründe, Buttons und Akzente
• Typografie: Schriftarten, die Ihren Stil widerspiegeln
• Logo: Ihr Logo, damit jedes Formular und jede Notiz professionell und markengerecht aussieht

Ob Feedback-Formular, Onboarding-Notiz oder interne Ressource: Ihre Inhalte sehen jetzt so aus und wirken so, als kämen sie wirklich aus Ihrer Organisation.

Wir hoffen, es gefällt Ihnen 🙂

RandomCoffee hat seine Zertifizierung nach SOC 2 Type II erfolgreich erneuert und bestätigt damit sein anhaltendes Engagement für höchste Standards bei Sicherheit und Compliance.

👉 Der nächste große Schritt: Mitteilungen, Formulare & Notizen sind da 🎉

Mit diesem Update steht RandomCoffee nicht mehr nur für Vernetzung: Es wird zur Kommunikations- und Engagement-Plattform für HR-Teams und interne Communities.

Das ist neu:

📢 Mitteilungen
Sie können jetzt gezielte Mitteilungen an die richtigen Personen senden, zum richtigen Zeitpunkt: ob interner Newsletter, Programm-Update oder wichtige Ankündigung.

📊 Formulare
Erstellen Sie in wenigen Minuten ein Formular und sammeln Sie echtes Feedback Ihrer Mitarbeitenden.
Ideal für Engagement, Onboarding, Events, interne Programme oder einfach, um die Stimmung in Ihrer Organisation zu erfassen.

📝 Notizen
Erstellen Sie Ressourcen, Leitfäden und interne Inhalte einmal und verwenden Sie sie in Ihren Mitteilungen und Programmen wieder.
So lassen sich Ihre Initiativen einfach organisieren und skalieren.

Wir hoffen, es gefällt Ihnen 🙂

Das Berechtigungssystem wurde erweitert und ermöglicht jetzt eine feinere Zugriffsverwaltung.

Sie können jetzt:

• genau festlegen, auf welche Zielgruppen ein Admin zugreifen kann
• Verwaltungsrechte auf bestimmte Zielgruppen beschränken
• Berechtigungen an Rollen und Verantwortlichkeiten anpassen

Dieses Update stärkt Governance und Sicherheit in Ihrer gesamten Organisation.

Im Bereich Zielgruppen gibt es jetzt verhaltensbasierte Filter!

Sie können Zielgruppen jetzt auf Basis folgender Kriterien erstellen:

• Anzahl der Teilnahmen (pro Programm)
• Datum des letzten Matches
• Weitere Aktivitätsindikatoren

Ideal für Anwendungsfälle wie:

• Mitglieder mit mehr als 5 Teilnahmen identifizieren
• Eine Zielgruppe aus Nutzenden erstellen, die seit Langem inaktiv sind

Ein wirkungsvolles Werkzeug, um das Engagement besser zu steuern!

Die Profilseite der Nutzenden wurde komplett überarbeitet, damit Daten besser sichtbar und leichter zu verwalten sind. Sie können jetzt:

• Nutzerattribute einfacher verwalten
• die Aktivität von Mitgliedern schnell überblicken
• mit einem Klick sehen, zu welchen Zielgruppen eine Person gehört

Entwickelt, um Ihre tägliche Mitgliederverwaltung zu vereinfachen.

Mit einer neuen Funktion lassen sich die Angaben mehrerer Mitglieder einfacher gemeinsam bearbeiten. Mehrere Kategorien für mehrere Mitglieder auf einmal zu ändern, geht jetzt schnell & einfach!

Wir hoffen, es gefällt Ihnen!

Hier ist unser brandneuer Editor für Nachrichtenkarten in Slack & Microsoft Teams!

• Formatierungen und Textebenen einfach hinzufügen, für klare Inhalte
• Links und Emojis einfügen, für lebendige Inhalte, die zu Ihrer Kultur passen
• Variablen einfügen, für optimale Personalisierung und mehr Engagement

Wir können es kaum erwarten, dass Sie ihn in der App ausprobieren. Bis bald!

Wir haben die Erstellung von Matching-Regeln in Programmen neu aufgebaut, um von den jüngsten Neuerungen bei den Zielgruppen zu profitieren und neue Möglichkeiten zu schaffen:

• Admins können jetzt festlegen, wie stark die Präferenzen der Nutzenden berücksichtigt werden
• Admins können jetzt festlegen, wie konsequent vermieden werden soll, dass Personen, die sich schon getroffen haben, erneut zusammengebracht werden

Die Komponente Zielgruppen bringt deutlich mehr Möglichkeiten und Flexibilität für die Verwaltung von Personen & Programmen. Erstellen Sie Zielgruppen mit einem Klick und nutzen Sie sie in Ihren Programmen, für neue Möglichkeiten wie:

• Erweiterte Filter auf Kategorien mit UND/ODER-Logik setzen, für präzise & relevante Populationen
• Dynamische Zielgruppen erstellen, die Mitglieder nach Ihren Kriterien automatisch aufnehmen und aktualisieren
• Zielgruppen auf Basis des Verhaltens erstellen, etwa der Teilnahme und/oder der Zahl der Kaffee-Treffen

Wir haben die ISO-27001-Zertifizierung erhalten: ein weiterer Nachweis für das hohe Engagement von RandomCoffee in Sachen Sicherheit und Datenschutz.

Kategorien lassen sich jetzt als Pflichtfelder festlegen, die Mitglieder beim Beitritt zum Workspace ausfüllen müssen. So werden die Mitgliederdaten angereichert und die Kategorien der Mitglieder bleiben aktuell.

Wir haben einige kleinere Verbesserungen am Onboarding veröffentlicht, etwa bei der Registrierung und bei der Anleitung in der App beim ersten Login, um den Einstieg der Nutzenden und die Erstellung von Programmen zu verbessern.

Wir haben grundlegende technische Änderungen an Generierungs- und Ladezeiten vorgenommen, wenn große Mitgliederzahlen bearbeitet und Matches für sehr große Populationen erstellt werden.

Außerdem liefert unser Matching-Algorithmus seine Ergebnisse jetzt schneller: gleichbleibend gute Matches in kürzerer Zeit, bei gleicher Komplexität.

Sie können jetzt einen Zeitraum festlegen, nach dem Ihre Mitglieder ihr RandomCoffee-Passwort ändern müssen.

Ein weiterer Schritt für mehr Sicherheit dank einer strengeren Passwortrichtlinie!

Mitglieder lassen sich jetzt automatisch und sicher über das RaaS-Protokoll aus Workday importieren.

So wird die Verwaltung Ihrer Mitglieder auf der Plattform noch einfacher!

Sie können die Teilnahme jetzt nur bei einer bestimmten Zielgruppe Ihres Programms abfragen. Alle anderen nehmen automatisch teil.

Zum Beispiel „nur Mentees“ (und nicht Mentoren) in einem Mentoring-Programm.

Ideal, wenn nur ein Teil der Teilnehmenden freiwillig teilnehmen soll 👌

Ich hoffe, es gefällt Ihnen! 🎉

Treffen enthalten jetzt automatisch einen Google-Meet-Link für Nutzende, die ihren Google Kalender eingerichtet haben.\
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Sie können mit Ihrem Match direkt in diesen Meetingraum gehen und/oder das Treffen bei Bedarf ändern!\
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Wir hoffen, es gefällt Ihnen! 🎉

Sie können jetzt genau festlegen, wie die übrigen Personen auf Basis der festgelegten Gruppengröße verteilt werden sollen.\
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Wir hoffen, es gefällt Ihnen!

Wenige Wochen nach dem Start der Buchungsfunktion können Sie jetzt Ihren Kalender mit RandomCoffee verbinden!\
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📆 Planen Sie Ihre Kaffee-Treffen einfacher\
🤝 Schluss mit Terminen, die für andere Teilnehmende nicht passen\
⏱️ Ihre Verfügbarkeiten und Einschränkungen im Kalender werden berücksichtigt \
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Wir hoffen, es gefällt Ihnen!

\ \ Wir haben die Oberfläche für Mitglieder neu gestaltet, damit anstehende Termine, offene Aufgaben und Aktivitätsbenachrichtigungen besser nutzbar und klarer dargestellt sind.\ \ Mit diesem Upgrade organisieren Mitglieder ihre Aktivitäten und ihre Teilnahme an Programmen einfacher!\ \ Wir hoffen, es gefällt Ihnen! 💥

\ \ Ermöglichen Sie Ihren Nutzenden, ihre Kaffee-Treffen mühelos mit nur einem Klick zu planen!\ \ 📆 Fügen Sie einen Link zu unserer Buchungsseite in Ihre Nachrichten ein\ 🪄 Personalisieren Sie Termine und behalten Sie die Zahl der Treffen im Blick\ ⏱️ Nutzende können ihre Kalender und Verfügbarkeiten nahtlos in die App einbinden\ \ Wir hoffen, diese Neuerung gefällt Ihnen!

\ \ Wir freuen uns, Ihnen mitzuteilen, dass RandomCoffee jetzt mit 50+ HR-Systemen integriert ist und die Nutzerverwaltung auf ein neues Level bringt! \ \ * ⚡️ Verbinden Sie Ihr HR-System mit einem Klick & importieren Sie alle Personaldaten in Sekunden * 🔄 Änderungen, Eintritte & Austritte werden automatisch mit RandomCoffee synchronisiert * ⏱️ Schluss mit manuellen Uploads und stundenlanger Nutzerverwaltung\ \ Worauf warten Sie noch? Aktivieren Sie die HR-System-Integration in Ihrem Konto, sparen Sie Zeit & Energie bei der Nutzerverwaltung und konzentrieren Sie sich darauf, bedeutungsvolle Verbindungen zu schaffen!

\ \ Sie können in der App jetzt Kategorien verschiedener Typen anlegen, etwa kurze Texte, Datumsangaben, boolesche Werte und Dropdowns mit Mehrfachauswahl. \ \ 🔗 Vorerst können Sie diese neuen Formate in Ihren Einladungslinks verwenden. Bald stehen sie auch in den Matching-Regeln zur Verfügung und bringen das Matching auf ein neues Level! \ \ Bleiben Sie dran!

\ \ 🌙 RandomCoffee hat jetzt einen Dark Mode: Die App ist damit angenehmer für alle, die dunkle Oberflächen lieben, und für Nachteulen. Wir hoffen, er gefällt Ihnen!

\ \ Wir freuen uns, unser neuestes Upgrade für mehr Zusammenarbeit und Vernetzung in Ihrem Team anzukündigen: die neue Version der Integration für Microsoft Teams! \ \ 🔗 Erweiterte Matching-Regeln festlegen \ \ 💬 Chatten & Treffen mit einem Klick planen \ \ 🌐 Auf Ihren bestehenden Communities aufbauen \ \ 📢 Worauf warten Sie noch? Stärken Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Team und fördern Sie Verbindungen mit der RandomCoffee-Integration für Microsoft Teams. Knüpfen Sie noch heute bedeutungsvolle Verbindungen!

\ 🌟 Neu in unseren Vorlagen für Match-E-Mails: die „Organizer-Option“ \ \ 🔧 Mit der Organizer-Option haben Sie beim Verfassen von Match-E-Mails noch mehr Kontrolle und Gestaltungsspielraum. Die Funktion fügt den Namen der organisierenden Person dynamisch ein und macht Ihre Kommunikation ansprechender und authentischer. \ \ 📌 Die wichtigsten Vorteile:\ \ ✨ Professioneller Auftritt: Ihre E-Mails wirken professioneller, weil die Rolle der organisierenden Person sichtbar wird.\ \ ✨ Bessere Kommunikation: Ihre Nachrichten werden klarer und bieten mehr Kontext, für mehr Engagement und Teilnahme.\

\ Jetzt bringen Sie soziale Verbindungen und Zusammenarbeit auf ein ganz neues Level. Schluss mit verpassten Gelegenheiten: Erleben Sie RandomCoffee dynamisch und interaktiv, direkt in Ihren Lieblingskanälen in Slack. \ \ Das Wichtigste zur spannenden neuen Slack-Integration: \ \ 🔀 Nahtloser Übergang: \ \ 🕹️ Interaktive Match-Benachrichtigungen:\ \ 🤝 Karten gemeinsam teilen:\ \ ✔ Automatische Nutzersynchronisation: \ \ 🎯 Gezielte Auswahl der Zielgruppe:\

Die Highlights: \ \ 🤝 Sich mit einer Community vernetzen \ \ 💡 Erfahrungen austauschen \ \ ❤️ Unterstützung und Verständnis finden \ \ ⚖️ Work-Life-Balance erreichen \ \ Feiern wir gemeinsam mit ParentConnect die Freuden des Elternseins und bauen wir eine stärkere, besser vernetzte Community in unserer Organisation auf! \ \

Die Highlights des Programms: \ \ Abteilungsübergreifend vernetzen: Zusammenarbeit und Wissensaustausch fördern, durch Kontakte zu Kolleginnen und Kollegen aus anderen Teams. \ \ Wohlbefinden fördern: Themen wie Work-Life-Balance, Stressbewältigung und Wohlbefinden aufgreifen, für eine unterstützende Arbeitskultur. \ \ Virtuelle Kaffeepausen: ungezwungene Gespräche und Gelegenheiten zum Netzwerken, um starke Beziehungen über den klassischen Arbeitsrahmen hinaus aufzubauen. \ \ Gesprächseinstiege, die zum Nachdenken anregen: Unsere ausgewählten Impulse bringen bedeutungsvolle Gespräche in Gang und fördern einen erkenntnisreichen Austausch. \ \

Das bietet das Programm „Connect & Combat“: \ \ Sorgfältig zusammengestellte Kaffee-Treffen mit Kolleginnen und Kollegen, die sich ebenfalls für die Teilnahme entschieden haben.🤝 \ Flexible Terminplanung für volle Kalender während der Loneliness Awareness Week. 🌈\ Gesprächseinstiege zum Thema Einsamkeit, die bedeutungsvolle Gespräche in Gang bringen. 🌟\ \

Wir freuen uns, ein schlankes Redesign vorzustellen, das Ihnen beim E-Mail-Versand noch mehr Komfort und Kontrolle bietet. \ \ 🌐 Eigener Einstellungsbereich: ein übersichtlicher, zentraler Ort in den Einstellungen, an dem Sie Ihre eigenen Absenderdomains mühelos verwalten.\ \ 🔒 Vereinfachte Konfiguration: Richten Sie Ihre Domains einfach ein und verifizieren Sie sie, für einen reibungslosen und sicheren E-Mail-Versand.\ \

Wir freuen uns, die neueste Ergänzung der „Anwendungsfall-Bibliothek“ von RandomCoffee anzukündigen: die Sammlung zum Weltumwelttag! \ \ Mit dem Fokus auf Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein vereint diese Sammlung inspirierende Programme, in denen sich umweltbewusste Teilnehmende in informellen Workshops vernetzen. \ \

Wir haben die Nutzerliste für Admins erweitert. Sie bietet jetzt eine klarere und umfassendere Sicht auf die Plattform. \ \ 🔍Umfassende Nutzerliste: ein Gesamtüberblick über alle Nutzenden der Plattform, für mehr Kontrolle und Verständnis bei Admins. \ \ 🚀 Einfachere Verwaltung: nahtlos durch die Nutzerprofile navigieren \ \

RandomCoffee hat seine Funktion für den Massenimport von Nutzenden aktualisiert: Ihr Team zu erweitern und neue Verbindungen zu fördern, war noch nie so einfach. Mit klaren, prägnanten Formulierungen vereinfacht die neue Oberfläche das Hinzufügen vieler neuer Nutzender auf einmal. \ \ Dank der überarbeiteten Formulierungen finden Sie sich mühelos zurecht und bauen im Handumdrehen bedeutungsvolle Beziehungen auf. \ \

Schluss mit manueller Nutzerverwaltung, willkommen nahtlose Zusammenarbeit: mit dem SCIM-Provisioning von RandomCoffee! \ \ Unsere neueste Funktion vereinfacht das Onboarding und Offboarding von Nutzenden: Den Zugang Ihres Teams zu RandomCoffee zu verwalten, war noch nie so einfach. \ \ Vereinfachen Sie Ihre Nutzerverwaltung und steigern Sie die Produktivität, ab heute mit dem SCIM-Provisioning von RandomCoffee!

Mit unserem neuesten Update nutzen Admins die Funktionen jetzt nahtlos und starten Programme schnell und effizient.\ \ Der neue Leitfaden vereinfacht das Onboarding: Den Zugang Ihres Teams zu verwalten und mit unserem innovativen Tool loszulegen, war noch nie so einfach.

Mit einem Klick erzeugt der Algorithmus ein faires und unvoreingenommenes Match und gibt Mitarbeitenden die einzigartige Gelegenheit, sich mit dem CEO auszutauschen und wertvolle Einblicke in die Vision und die Ziele des Unternehmens zu gewinnen.\ \ Stärken Sie die Moral im Team und fördern Sie die Zusammenarbeit mit diesem innovativen, einfach zu bedienenden Tool.

Mit der Anwendungsfall-Bibliothek, einer umfassenden Sammlung von Programmen, erhalten Sie einen idealen Ausgangspunkt, um zu verstehen, wie wirkungsvolle Programme entstehen, und sie auf Ihre eigenen Projekte zu übertragen.\ \ Mit dieser Bibliothek machen sich Admins schnell mit den Grundlagen von Programmen vertraut und beginnen, eigene aufzubauen. Wir sind überzeugt, dass sie für jedes Ihrer Vorhaben eine wertvolle Hilfe ist.\ \

Das ist das neue Logo von RandomCoffee, der revolutionären Plattform, die Mitarbeitende für einen besseren Arbeitsplatz vernetzt. Unser neues Design unterstreicht unser Anliegen, Menschen dabei zu helfen, bedeutungsvolle Verbindungen am Arbeitsplatz zu knüpfen.\ \ Unser kraftvolles, modernes Logo steht für unsere Mission: Zusammenarbeit, Kreativität und Teamgeist im Büro zu fördern.\ \

Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) fügt Ihren Online-Konten eine zusätzliche Schutzebene hinzu und erschwert Hackern den Zugriff. Mit MFA benötigen Sie für die Anmeldung einen zusätzlichen Authentifizierungscode: eine zusätzliche Sicherheitsebene, die für Beruhigung sorgt.\ \ MFA ist einfach einzurichten und zu nutzen und lässt sich mit zahlreichen weiteren Sicherheitsmaßnahmen kombinieren.\ \

Der Start von SSO (Single Sign-On) ist ein wichtiger Meilenstein für unser Unternehmen und ein Gamechanger für unsere Kunden.\ \ Mit SSO greifen unsere Kunden jetzt auf alle ihre Anwendungen und Dienste zu, ohne sich mehrere Passwörter merken zu müssen, und erreichen alle ihre Daten schnell und sicher mit einem einzigen Login.\ \ Das senkt das Risiko von Sicherheitsvorfällen durch schwache Passwörter.

Unsere neu gestaltete Wissensdatenbank ist benutzerfreundlicher als je zuvor! Dank einfacher Zugänge über zahlreiche Links in unserer Kommunikation und in der App finden Sie die benötigten Informationen so leicht wie nie.

Mit dem neuen Update können Admins ganz einfach das Logo ihrer Marke in der App hinterlegen und so in ihren E-Mails und auf ihren Serviceseiten einen starken, wiedererkennbaren Auftritt schaffen.

Admins können die Diagramme im Dashboard jetzt filtern und gewinnen so Einblicke in die Performance ihrer Programme.

Admins können jetzt die detaillierten Informationen eines einzelnen Programms einfach abrufen und analysieren.

Nutzende, die eine Pause von der Teilnahme einlegen möchten, können die E-Mails von RandomCoffee mit der magischen Option „Pausieren“ vorübergehend aussetzen.

Mit einer leistungsstarken neuen Funktion sehen Admin-Teams jetzt im Bereich der Mitarbeitenden den Verlauf der Massenimporte von Nutzenden ein. So verwalten sie Nutzerdaten einfacher und optimieren ihre Abläufe.

Admins können jetzt schnell und einfach die Kategorien suchen und auswählen, mit denen sie ihre Programme ausrichten, und sparen dabei Zeit und Aufwand.

Mit dem neuen Filter für „N/A“-Werte in der Mitarbeitertabelle verwalten Admins ihre Belegschaft jetzt einfach und effizient. So sparen sie Zeit und Ressourcen und sorgen gleichzeitig für korrekte Daten.

Unsere tokenisierten Einladungs- und Anmeldelinks bieten mehr Sicherheit, damit Sie sich unbesorgt für Events anmelden können. Genießen Sie den Komfort einer sicheren Anmeldung mit unserem neuen Linkformat.

Wir freuen uns, eine neue innere Oberfläche vorzustellen, mit der Sie leichter den Überblick behalten und Ihre Programme planen!\ \ Mit der neuen Kalenderarchitektur verwalten Sie Ihre Programmeinstellungen ganz einfach und planen Ihre Runden effizienter.\ \ Vereinfachen Sie Ihre Abläufe und holen Sie mit der neuen inneren Oberfläche ab heute das Beste aus Ihren Programmen heraus\ \

Neu: die Kalenderansicht. Sehen Sie alle Ihre Runden ganz einfach an einem Ort! In der Kalenderansicht bearbeiten, verschieben oder stornieren Sie jede Runde schnell und einfach und behalten so Ihre Planung im Griff.

Behalten Sie die Performance Ihrer Programme mit Echtzeitstatistiken im Blick. Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über den Lebenszyklus Ihrer Programme und verfolgen Sie das Engagement in Echtzeit, um das Beste aus Ihren Marketingmaßnahmen herauszuholen.

Sie möchten Ihre Marketingprogramme ändern? Mit unserer neuen Funktion sparen Sie jetzt Zeit und Aufwand: Programme mit einem Klick duplizieren oder löschen! Vereinfachen Sie Ihre Abläufe und starten Sie Ihre Programme schneller als je zuvor.

Unsere überarbeiteten Seiten zum Annehmen und Ablehnen einer Runde bieten eine bessere Nutzererfahrung, mit einem modernen Look, der ins Auge fällt.

Wir haben eine Reihe kleiner, aber wichtiger Verbesserungen bei Sicherheit und Performance vorgenommen, für ein noch besseres Nutzungserlebnis!

Mitarbeitende können beim Ablehnen eines RandomCoffee-Vorschlags eine neue Rückmeldung geben: „Ich habe es noch nicht einmal zu meinem letzten Kaffee-Treffen geschafft“

Bei der Planung eines wiederkehrenden Programms sehen Admins jetzt eine Vorschau der voraussichtlichen Opt-in- & Matching-Termine. Außerdem erfahren sie beim Erstellen eines neuen Programms, welche Informationen für die Nutzenden sichtbar sein werden.

Admins werden jetzt oben in der Nutzertabelle im Bereich der Mitarbeitenden angezeigt. Außerdem können sie alle Mitarbeitenden auswählen und Sammelaktionen auf sie anwenden.

Verborgene Kategorien sind jetzt direkt auf den Kategoriekarten gekennzeichnet und erscheinen nicht mehr im Sofort-Matching für Nutzende

Wir haben die Fehlermeldungen verbessert, die erscheinen, wenn eine Kategorie gelöscht werden soll, die in den Matching-Regeln eines Programms verwendet wird

• Der Verlauf der Runden ist im Dashboard jetzt von der neuesten zur ältesten Runde sortiert
• Wir haben die Informationen auf allen Karten verständlicher gemacht und die Bedienung der verschiebbaren Karten klarer gestaltet

• Wir haben die Vorlage der Eisbrecher-E-Mail für Sofort-Matches überarbeitet: klarere Informationen und eine reibungslosere Vorstellung der Kolleginnen und Kollegen
• Wir haben das Einladen von Kolleginnen und Kollegen per E-Mail für Nutzende verbessert und die Eingabe der Adressen vereinfacht, die automatisch in einzelne Einträge umgewandelt werden

• Admins können jetzt beim Deaktivieren eines Programms festlegen, wie mit noch laufenden Events verfahren werden soll
• Admins können jetzt bestehende Programme duplizieren
• Admins können Programme jetzt vollständig löschen

• Admins sehen jetzt für jedes Programm und seine Runden, wer teilnimmt
• Admins sehen im Dashboard die Kennzahlen der AKTIVEN Programme

• Admins werden jetzt besser über die Folgen informiert, wenn sie eine Kategorie löschen wollen, die in aktiven Matching-Regeln verwendet wird

• Nutzende können jetzt ihre bevorzugten Sprachen anstelle der Standardsprache des Workspaces festlegen
• Nutzende werden jetzt per E-Mail benachrichtigt, wenn sie versuchen, ein bereits bestehendes Konto anzulegen

Wir haben die Teilnahmeseiten für Nutzende neu gestaltet und ein besseres System zum Sammeln von Feedback integriert

• Die Auswahl der Zeitzone beim Erstellen oder Bearbeiten eines Programms ist jetzt einfacher
• Wir haben die Verwaltung von Datum & Uhrzeit der E-Mails beim Erstellen oder Bearbeiten eines Programms vereinfacht
• Programme lassen sich in der Gesamtliste der Programme jetzt nach Status sortieren

• Admins können Mitarbeitende in der Nutzerliste jetzt besser filtern & suchen
• Beim Import einer Nutzerliste als .csv sind die Optionen zur Zuordnung von Kategorien & das Anlegen neuer Kategorien für Admins optimiert

• Hier ist Sofort-Matching V2! Nutzende können jetzt direkt nach bestimmten Profilen suchen und werden sofort mit neuen Kolleginnen und Kollegen vernetzt. Legen Sie einfach Ihre Kriterien fest: Wir bringen Sie mit der richtigen Person zusammen und kümmern uns um die Vorstellung!

• Neu: Admin-Benachrichtigungen in der App! Admins werden jetzt benachrichtigt, wenn andere Admins Änderungen am Workspace vornehmen
• Beim Erstellen eines neuen Programms erhalten Admins jetzt eine Reihe von Tipps, etwa Best Practices und Empfehlungen für die Einstellungen, für optimale Ergebnisse

• Neu hinzugefügte Mitarbeitende werden jetzt automatisch in die passenden laufenden Programme aufgenommen
• Bei Programmen mit Teilnahmeabfrage schlagen wir Admins jetzt einen bewährten Vorlauf für den Versand der Opt-in-E-Mails vor, abgestimmt auf das Versanddatum der Match-E-Mails

• Wir haben es für Nutzende einfacher gemacht, Kolleginnen und Kollegen in den Workspace einzuladen, und die Funktion leichter zugänglich gestaltet

• Wir haben alle unsere E-Mail-Vorlagen neu gestaltet: Sie sehen besser aus, sind verständlicher und sorgen für ein angenehmeres E-Mail-Erlebnis

Lassen Sie Ihrer Kreativität bei der Gestaltung Ihrer E-Mails freien Lauf. Admins können ihre E-Mails jetzt mit wenigen Klicks vollständig anpassen und Test-E-Mails versenden

• Wir haben individuelle & interaktive Onboarding-Checklisten mit geführten ersten Schritten für Nutzende und Admins eingeführt, damit sie RandomCoffee beim ersten Login entdecken und sich mit den Funktionen vertraut machen
• Wir haben unser Hilfe-Center übersichtlicher gestaltet und unsere Fragen & Antworten aktualisiert, um den Support für Nutzende zu verbessern

• Der Import von Nutzerlisten ist jetzt übersichtlicher: Eine abschließende Zusammenfassung zeigt die Details Ihres Imports und den aktualisierten Status der Nutzenden
• Admins können die Versanddaten der E-Mails jetzt nur für die aktuelle Runde eines Programms verschieben

Wir haben das Layout insgesamt optimiert, um die Darstellung der App und ihre Responsiveness zu verbessern

Admins können jetzt das Zurücksetzen des Passworts für Nutzende anstoßen, indem sie ihnen direkt die E-Mail zum Zurücksetzen senden

-Nutzende können jetzt einen neuen Präferenztyp festlegen: „Diese Profile möchte ich nicht treffen“

Wir haben das Dashboard einheitlicher gestaltet: Die Diagramme stellen Daten besser dar, und neue Wirkungskennzahlen sind hinzugekommen, etwa die Teilnahmequote pro Programm & Kategorie, das Engagement insgesamt, die aktivsten Nutzenden und vieles mehr!

Sie möchten jemanden aus dem Marketing kennenlernen, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Geben Sie Ihren Wunsch ein und werden Sie sofort vernetzt.

Alle können jetzt eigene Matching-Präferenzen festlegen und mit Menschen zusammengebracht werden, die sie wirklich kennenlernen möchten.

Eine ganz neue Übersicht über Ihre Programme, mit lange gewünschten Kennzahlen, die Ihnen helfen, die Performance zu verstehen und zu verbessern.  Endlich: die Liste der Top-Nutzenden! Finden Sie mit nur einem Klick heraus, wer am aktivsten teilnimmt.

Dank Ihres wertvollen Feedbacks und unseres Anspruchs, uns ständig zu verbessern, haben wir diese beispiellose Zeit beim Schopf gepackt, um Ihr RandomCoffee 2.0 zu entwickeln: mit frischem Look und neuen Funktionen.\ \ Jetzt erstellen Sie ganz einfach Programme mit intelligenten Matching-Regeln, damit Kolleginnen und Kollegen bei der Arbeit neue Menschen kennenlernen, und fördern Austausch und neue Verbindungen in Ihrem Unternehmen!