Gezielte Mitarbeiterkommunikation: Die richtige Nachricht als Startschuss für
Ihre Programme.

Verfassen Sie eine Programmnachricht in wenigen Minuten, senden Sie sie per E-Mail, Slack oder Microsoft Teams an die richtigen Personen und verfolgen Sie, wen sie erreicht hat. Gemacht, um Ihre RandomCoffee-Programme zu starten, zu füllen und nachzufassen.

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E-Mail, Slack & Microsoft Teams Live-Vorschau und Testversand Gespeicherte Zielgruppen Öffnungen und Klicks pro E-Mail

Mitteilungen / Kaffee-Treffen Oktober Entwurf Geplant

Inhalt Empfänger Prüfen

Von People-Team <people@northwind.com>

Betreff Vorname, Ihr Kaffee-Treffen im Oktober wartet

Treffen Sie jemanden, den Sie noch nicht kennen

Hallo Vorname, die Anmeldung für die Kaffee-Treffen im Oktober ist offen. Melden Sie sich bis Freitag an, und wir bringen Sie für 30 Minuten mit jemandem aus einem anderen Team zusammen.

Zum Oktober-Kaffee anmelden

Geplant für 29. Sep., 9:00 Europe/Berlin

Empfänger Alle in den gewählten Zielgruppen

Büro Berlin 112 Remote · Deutschland 36

Gesendet an 148 Personen

Versandzeit

Jetzt senden Zu bestimmter Zeit

Di, 29. Sep. · 9:00 Europe/Berlin

Versandfenster Über 6 Stunden verteilt

Über 1.250 Organisationen in mehr als 30 Ländern vertrauen uns:

Für jeden Programmmoment

Wählen Sie einen Anlass. Senden Sie die Nachricht.

Vom Programmstart bis zur Feedback-Umfrage: wer sie erhält, was darin steht und was Ihr Programm als Nächstes tut.

People-Team people@northwind.com

9:02

Kaffee mit jemandem, den Sie noch nicht kennen?

Hallo Lisa, ab dem 1. Oktober bringen wir Sie jeden Monat mit jemandem aus einem anderen Team zusammen. Dreißig Minuten, Thema nach Wahl.

Am Programm teilnehmen Abmelden

Zielgruppe Alle Mitarbeitenden · US 1.240 Personen

Versandzeit Mo, 28. Sep. · 10:00

Zustellung Über 3 Stunden verteilt

Wie es weitergeht Die Mitarbeitenden melden sich über die Programmseite an, bereit für das erste Matching.

People-Team people@northwind.com

9:02

Mentoring-Tandems: Matching diesen Freitag

Hallo Lukas, die nächste Mentoring-Runde wird am Freitag gematcht. Melden Sie sich bis Donnerstag an, um einen Mentor oder eine Mentorin aus einem anderen Team zu bekommen.

Jetzt anmelden Abmelden

Zielgruppe Engineering · München 86 Personen

Versandzeit Mi, 7. Okt. · 9:00

Zustellung Alle auf einmal

Wie es weitergeht Neue Anmeldungen sind beim Matching am Freitag dabei.

People-Team people@northwind.com

9:02

Ihr Platz beim Kaffee-Treffen wartet

Hallo Hannah, Sie hatten dieses Jahr noch kein Kaffee-Treffen. Am Montag startet eine neue Runde: ein Klick, und Sie sind dabei.

Ich bin dabei Abmelden

Zielgruppe Kaffee-Treffen · 0 Termine 212 Personen

Versandzeit Do, 15. Okt. · 12:00

Zustellung Über 2 Stunden verteilt

Wie es weitergeht Mitglieder, die zurückkommen, werden in der nächsten Runde gematcht.

People-Team people@northwind.com

9:02

Willkommen an Bord, Leon. Ihr Buddy ist unterwegs

Hallo Leon, mit einem vertrauten Gesicht fallen die ersten Wochen leichter. Vervollständigen Sie Ihr Profil, und wir stellen Ihnen Ihren Onboarding-Buddy vor.

Profil vervollständigen Abmelden

Zielgruppe Startdatum · September 24 Personen

Versandzeit Fr, 25. Sep. · 16:00

Zustellung Alle auf einmal

Wie es weitergeht Neue Mitarbeitende lernen ihren Buddy in Ihrem Onboarding-Programm kennen.

People-Team people@northwind.com

9:02

Zwei Minuten für Ihr bisheriges Mentoring?

Hallo Julia, erzählen Sie uns, wie Ihr Mentoring läuft. Ihre Antworten helfen uns, die nächste Runde noch besser zusammenzustellen.

Zur Umfrage Abmelden

Zielgruppe Mentoring · Herbst-Kohorte 64 Personen

Versandzeit Di, 10. Nov. · 11:00

Zustellung Über 1 Stunde verteilt

Wie es weitergeht Die Antworten landen Frage für Frage in den Ergebnissen des Formulars.

Kanäle

E-Mail, Slack oder Microsoft Teams.

Wählen Sie den Kanal für jede Mitteilung. Gestalten Sie sie in einem Editor, der für diesen Kanal gemacht ist, prüfen Sie die Vorschau und senden Sie sich selbst einen Test.

Wer sie erhält Alle Personen in den gespeicherten Zielgruppen, die Sie auswählen, mit der Zahl der Empfänger vor dem Versand

Wie sie ankommt Im Posteingang, von Ihrer eigenen verifizierten Domain, auf Wunsch über bis zu 24 Stunden verteilt

Wie Sie sie gestalten Drag-and-drop-Editor für E-Mails mit Bildern, Buttons und Ihren gespeicherten Vorlagen

Was Sie messen Zugestellt, geöffnet, geklickt, unzustellbar und abgemeldet, pro Empfänger

Wer sie erhält Mitglieder der Slack-Kanäle, die Sie auswählen und in denen die RandomCoffee-App installiert ist

Wie sie ankommt Eine Direktnachricht der RandomCoffee-App an jede Person

Wie Sie sie gestalten Block-Editor: Überschriften, Text, Bilder, Buttons und zwei Spalten, mit Slack-Vorschau

Was Sie messen An wen jede Nachricht gesendet wurde

Wer sie erhält Mitglieder der Microsoft Teams, die Sie auswählen und in denen RandomCoffee installiert ist

Wie sie ankommt Eine Karte im Chat jeder Person mit dem RandomCoffee-Bot

Wie Sie sie gestalten Karten-Editor: Text, Bilder, Spalten und Buttons, mit Teams-Vorschau

Was Sie messen An wen jede Karte gesendet wurde

Messen

Sehen Sie, wer geöffnet hat. Und wer geklickt hat.

Jede E-Mail-Mitteilung hat eigene Statistiken, bis auf die einzelne Empfängerin und den einzelnen Empfänger. So wissen Sie genau, bei wem Sie vor der nächsten Matching-Runde nachfassen sollten.

Anzahl und Quoten für jede E-Mail-Mitteilung
Datum von Versand, Zustellung, Öffnung und Klick für jede Person
Bei Slack und Microsoft Teams: an wen jede Nachricht gesendet wurde

Gesamtstatistik Kaffee-Treffen Oktober Gesendet am 29. Sep., 9:00 Europe/Berlin · 148 Empfänger

Zugestellt 98,6 % 146

Geöffnet 65,5 % 97

Geklickt 39,2 % 58

Unzustellbar 1,4 % 2

Abgemeldet 0,7 % 1

EmpfängerStatusGeöffnetGeklickt

Lisa Krüger Geklickt 9:14 9:15

Markus Weber Geöffnet 10:41 -

Katharina Wolf Geklickt 11:02 11:03

Stefan Richter Zugestellt - -

Tobias Krause Unzustellbar - -

Senden

Alles, was eine Programmnachricht braucht.

Ihre Domain, Ihr Timing, der Name jeder Person. Ohne Code und ohne separates Mailing-Tool.

Ihre Domain, Ihr Name

E-Mails werden von Ihrer eigenen verifizierten Unternehmensdomain und unter Ihrem Absendernamen versendet, also von Ihrem People-Team und nicht von einem Anbieter.

Versand verteilen

Planen Sie jede Mitteilung für ein Datum, eine Uhrzeit und eine Zeitzone. E-Mails lassen sich außerdem über 1 bis 24 Stunden verteilen, statt alle Postfächer gleichzeitig zu erreichen.

Persönlich als Standard

Fügen Sie Vorname, Unternehmen oder beliebige Profilfelder ein, in E-Mails ebenso wie in Slack-Nachrichten und Teams-Karten. So liest jede Person eine Nachricht, die für sie geschrieben ist.

Entworfen vom KI-Assistenten

Beschreiben Sie, was Sie brauchen. Der KI-Assistent entwirft die E-Mail auf Englisch oder Französisch, oder er erstellt eine Umfrage samt E-Mail, die zur Teilnahme einlädt.

Erst testen, dann senden

Senden Sie eine Test-E-Mail, Slack-Nachricht oder Teams-Karte an bis zu 10 Kolleginnen und Kollegen, und duplizieren Sie die Mitteilung im nächsten Monat, statt neu anzufangen.

Die richtigen Admins

Legen Sie fest, welche Admins Mitteilungen erstellen dürfen, und beschränken Sie jede Person auf die Mitteilungen, die sie verwaltet.

Verbunden mit RandomCoffee

Kein weiteres Mailing-Tool. Ein Teil Ihrer Programme.

Jede Mitteilung nutzt, was RandomCoffee bereits über Ihre Mitarbeitenden weiß.

Zielgruppen

Erreichen Sie gespeicherte Zielgruppen, aufgebaut auf Profilfeldern und Programmaktivität.

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HR-System & Profile

Mit Ihrem HR-System synchronisierte Profile halten jede Zielgruppe aktuell.

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Formulare

Verknüpfen Sie ein Formular, oder lassen Sie den KI-Assistenten eine Umfrage samt Einladungs-E-Mail erstellen.

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Slack & Microsoft Teams

RandomCoffee ist bereits dort, wo Ihre Mitarbeitenden chatten. Mitteilungen erreichen sie auch dort.

Mehr erfahren →

Geschätzt von modernen, menschennahen HR-Teams

Erfahren Sie, was einige unserer großartigen Kunden sagen, die damit schneller vorankommen.

Reece Portwood

@Cox Enterprises

"Eines meiner Highlights des Jahres: Ich habe bei RandomCoffee Chats mitgemacht, einem Programm, das Networking und lockere Gespräche mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Unternehmensbereichen fördert."

Antoine Chapin

@Crédit Agricole

"Das Schöne an RandomCoffee: Wenn ich Leuten begegne, die mitgemacht haben, bedanken sie sich bei mir dafür, dass ich es eingeführt habe :)"

Savannah Charles

@Informa

"Um unsere Kolleginnen und Kollegen weltweit zu vernetzen und mehr über die Kultur der anderen zu erfahren, haben wir mit RandomCoffee ein Programm namens Cross-Cultural Conversations ins Leben gerufen."

Felipe Gonzales

@Trimble

"Dank RandomCoffee konnte ich mich mit Kolleginnen und Kollegen auf fünf verschiedenen Kontinenten vernetzen!"

Michael Shea

@Finalsite

"Ich könnte mit RandomCoffee nicht zufriedener sein. Was Sie bieten, ist entscheidend für jede Form von Unternehmenskultur in einem Remote-Umfeld wie unserem."

Jo Shen

@Electronic Arts

"Es ist ein großartiges Tool, um Mitarbeitende zu vernetzen und einzubinden, damit sich Menschen aus verschiedenen Funktionen und Standorten kennenlernen."

Andreea Corendea

@Flocert

"Wir lieben die virtuellen Kaffee-Dates, und viele Kolleginnen und Kollegen nutzen sie für den informellen Austausch. Genau das haben wir gebraucht, um unsere Unternehmenskultur zu stärken."

Sarah Hatfield

@DisabilityIn

"Eine großartige Möglichkeit, in einem Remote-Umfeld Verbindungen aufzubauen, und unsere Mitarbeitenden sind begeistert! Ich kann Ihr Produkt nur wärmstens empfehlen!"

Isabel Shaw

@HgCapital

"Die Zusammenarbeit mit dem RandomCoffee-Team war hervorragend. Sie sind am Ball, leicht erreichbar und haben die erste Einrichtungsphase ganz einfach gemacht. Danke, RandomCoffee!"

Hannah Wilson Baffoni

@Freshworks

"Durch RandomCoffee haben wir verschiedene Karrierewege und Lebenserfahrungen in unserer Branche kennengelernt."

Häufige Fragen zu Mitteilungen

Über welche Kanäle kann ich eine Mitteilung senden?

Per E-Mail, Slack oder Microsoft Teams, für jede Mitteilung frei wählbar. E-Mails gehen von Ihrer eigenen verifizierten Unternehmensdomain aus. In Slack erhält jede Person eine Direktnachricht von der RandomCoffee-App, in Microsoft Teams eine Karte im Chat mit dem RandomCoffee-Bot.

Brauche ich Designkenntnisse, um eine Mitteilung zu erstellen?

Nein. Jeder Kanal hat einen eigenen Editor mit Live-Vorschau: Drag-and-drop für E-Mails, Blöcke für Slack-Nachrichten und Teams-Karten (Text, Bilder, Buttons, Spalten). Starten Sie eine E-Mail leer oder mit einer gespeicherten Vorlage, oder lassen Sie sich vom KI-Assistenten einen ersten Entwurf schreiben. Vor dem Versand können Sie einen Test an bis zu 10 Kolleginnen und Kollegen senden.

Was kann ich nach dem Versand messen?

Bei E-Mails: zugestellt, geöffnet, geklickt, unzustellbar und abgemeldet, als Anzahl und Quote, dazu Status und Daten jeder Empfängerin und jedes Empfängers. Bei Slack und Microsoft Teams: an wen jede Nachricht gesendet wurde.

Wer erhält eine Mitteilung?

Per E-Mail die Personen in den gespeicherten Zielgruppen, die Sie auswählen. Diese basieren auf Profilfeldern (auch aus Ihrem HR-System synchronisierten Feldern) oder auf Programmaktivität wie der Anzahl der Treffen, und die Zahl der Empfänger wird vor dem Versand angezeigt. In Slack oder Microsoft Teams die Mitglieder der Kanäle oder Teams, die Sie auswählen und in denen RandomCoffee installiert ist.

Kann ich eine Mitteilung zeitlich planen?

Ja. Senden Sie sie sofort oder zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit, in der Zeitzone Ihrer Wahl. E-Mails lassen sich außerdem über 1 bis 24 Stunden verteilen.

Wer kann Mitteilungen senden?

Workspace-Admins. Sie legen fest, welche Admins Mitteilungen erstellen dürfen, und können einzelne Admins auf die Mitteilungen beschränken, die sie verwalten.