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Communications internes ciblées : Le bon message pour lancer
vos programmes.

Rédigez un message de programme en quelques minutes, envoyez-le par email, Slack ou Microsoft Teams aux bonnes personnes, et suivez qui il a touché. Pensé pour lancer, remplir et suivre vos programmes RandomCoffee.

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Email, Slack & Microsoft Teams Aperçu en direct et envoi de test Audiences enregistrées Ouvertures et clics par email

Déjà plus de 1 250 organisations dans plus de 30 pays nous font confiance :

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Pour chaque moment de vos programmes

Choisissez un moment. Envoyez le message.

Du lancement d’un programme au sondage de feedback : qui le reçoit, ce qu’il dit, et ce que votre programme fait ensuite.

Équipe RH people@northwind.com
9:02

Un café avec un collègue que vous ne connaissez pas ?

Bonjour Maya, à partir du 1er octobre, on vous associe chaque mois à quelqu’un d’une autre équipe. Trente minutes, le sujet de votre choix.

Rejoindre le programme Se désinscrire
Audience Tous les salariés · US 1 240 personnes
Envoi lun. 28 sept. · 10:00
Diffusion Étalée sur 3 heures
Et ensuite Chacun s’inscrit depuis la page du programme, prêt pour le premier matching.
Équipe RH people@northwind.com
9:02

Les binômes de mentorat sont formés vendredi

Bonjour Jules, la prochaine session de mentorat est matchée vendredi. Inscrivez-vous avant jeudi pour être associé à un mentor d’une autre équipe.

Je m’inscris Se désinscrire
Audience Engineering · New York 86 personnes
Envoi mer. 7 oct. · 9:00
Diffusion En une seule fois
Et ensuite Les nouveaux inscrits font partie du matching de vendredi.
Équipe RH people@northwind.com
9:02

On vous a gardé une place pour les cafés

Bonjour Priya, vous n’avez pas encore pris de café cette année. Une nouvelle session démarre lundi : un clic et vous en êtes.

J’en suis Se désinscrire
Audience Cafés · 0 rencontre 212 personnes
Envoi jeu. 15 oct. · 12:00
Diffusion Étalée sur 2 heures
Et ensuite Les membres qui reviennent sont matchés à la session suivante.
Équipe RH people@northwind.com
9:02

Bienvenue Hugo ! Votre buddy arrive

Bonjour Hugo, vos premières semaines sont plus simples avec un visage familier. Complétez votre profil et on vous présente votre buddy d’onboarding.

Compléter mon profil Se désinscrire
Audience Date d’arrivée · septembre 24 personnes
Envoi ven. 25 sept. · 16:00
Diffusion En une seule fois
Et ensuite Les recrues rencontrent leur buddy dans votre programme d’onboarding.
Équipe RH people@northwind.com
9:02

Deux minutes sur votre mentorat ?

Bonjour Sara, dites-nous comment se passe votre mentorat. Vos réponses nous aident à former des binômes encore meilleurs.

Répondre au sondage Se désinscrire
Audience Mentorat · promo d’automne 64 personnes
Envoi mar. 10 nov. · 11:00
Diffusion Étalée sur 1 heure
Et ensuite Les réponses arrivent dans les résultats du formulaire, question par question.
Canaux

Email, Slack ou Microsoft Teams.

Choisissez le canal de chaque communication. Composez-la dans un éditeur pensé pour ce canal, prévisualisez-la et envoyez-vous un test.

Qui le reçoit Les personnes des audiences enregistrées choisies, avec le nombre de destinataires avant l’envoi
Comment il arrive Dans leur boîte mail, depuis votre domaine vérifié, étalé sur 24 heures maximum si vous le souhaitez
Comment le composer Éditeur d’email glisser-déposer avec images, boutons et vos modèles enregistrés
Ce que vous suivez Délivrés, ouverts, cliqués, rejetés et désinscriptions, par destinataire
Qui le reçoit Les membres des canaux Slack choisis, où l’app RandomCoffee est installée
Comment il arrive Un message direct de l’app RandomCoffee à chaque personne
Comment le composer Éditeur de blocs : titres, texte, images, boutons et deux colonnes, avec un aperçu Slack
Ce que vous suivez À qui chaque message a été envoyé
Qui le reçoit Les membres des équipes Microsoft Teams choisies, où RandomCoffee est installé
Comment il arrive Une carte dans la conversation de chacun avec le bot RandomCoffee
Comment le composer Éditeur de carte : texte, images, colonnes et boutons, avec un aperçu Teams
Ce que vous suivez À qui chaque carte a été envoyée
Mesurer

Voyez qui a ouvert. Voyez qui a cliqué.

Chaque communication par email a ses propres statistiques, jusqu’à chaque destinataire. Vous savez exactement qui relancer avant la prochaine session de matching.

  • Nombres et taux pour chaque communication par email
  • Dates d’envoi, de réception, d’ouverture et de clic pour chaque personne
  • Sur Slack et Microsoft Teams, à qui chaque message a été envoyé
Envoyer

Tout ce qu’il faut à un message de programme.

Votre domaine, votre timing, le prénom de chacun. Sans code, et sans outil d’emailing à côté.

Votre domaine, votre nom

Les emails partent de votre propre domaine vérifié, avec le nom d’expéditeur de votre choix : ils viennent de votre équipe RH, pas d’un prestataire.

Étalez l’envoi

Programmez chaque communication à une date, une heure et un fuseau horaire. Les emails peuvent aussi être étalés sur 1 à 24 heures plutôt que tout envoyer d’un coup.

Personnel par défaut

Insérez le prénom, l’entreprise ou n’importe quel champ du profil, dans un email comme dans un message Slack ou une carte Teams. Chacun lit un message écrit pour lui.

Rédigé par l’assistant IA

Décrivez votre besoin. L’assistant IA rédige l’email en français ou en anglais, ou crée un sondage et l’email qui invite à y répondre.

Testez avant d’envoyer

Envoyez un email, un message Slack ou une carte Teams de test à 10 collègues maximum, puis dupliquez la communication le mois suivant au lieu de tout refaire.

Les bons admins

Choisissez quels admins peuvent créer des communications, et limitez chacun à celles qu’il gère.

Relié à RandomCoffee

Pas un outil d’emailing de plus. Une pièce de vos programmes.

Chaque communication s’appuie sur ce que RandomCoffee sait déjà de vos collaborateurs.

Audiences

Ciblez des audiences enregistrées, construites sur les champs du profil et l’activité dans les programmes.

En savoir plus →

SIRH & profils

Des profils synchronisés avec votre SIRH gardent chaque audience à jour.

En savoir plus →

Formulaires

Ajoutez le lien d’un formulaire, ou laissez l’assistant IA créer un sondage et son email d’invitation.

En savoir plus →

Slack & Microsoft Teams

RandomCoffee vit déjà là où vos collaborateurs échangent. Vos communications les y retrouvent.

En savoir plus →

Plébiscité par les équipes RH modernes

Écoutez les témoignages de nos clients qui avancent plus vite avec RandomCoffee.

Reece Portwood
Reece Portwood
@Cox Enterprises
"L'un des points forts de mon année : j'ai rejoint RandomCoffee Chats, un programme conçu pour encourager le networking et les échanges informels avec des collègues d'autres équipes."
Antoine Chapin
Antoine Chapin
@Crédit Agricole
"Ce que j'apprécie avec RandomCoffee, c'est que quand je croise des gens qui y ont participé, ils me remercient de l'avoir mis en place :)"
Savannah Charles
Savannah Charles
@Informa
"Avec l'intention de connecter nos collègues du monde entier et d'en apprendre davantage sur nos cultures respectives, nous avons créé un programme avec RandomCoffee appelé Cross-Cultural Conversations."
Felipe Gonzales
Felipe Gonzales
@Trimble
"J'ai eu l'opportunité de me connecter avec des collègues sur cinq continents différents grâce à RandomCoffee !"
Michael Shea
Michael Shea
@Finalsite
"Je ne pourrais pas être plus satisfait de RandomCoffee. Ce que vous proposez est essentiel à toute forme de culture d'entreprise dans un environnement à distance comme le nôtre."
Jo Shen
Jo Shen
@Electronic Arts
"C'est un outil brillant pour connecter et engager les collaborateurs de différentes fonctions et localisations afin qu'ils apprennent à se connaître."
Andreea Corendea
Andreea Corendea
@Flocert
"Nous adorons les cafés virtuels et beaucoup de collègues l'utilisent pour des échanges informels. C'est exactement ce dont nous avions besoin pour renforcer notre culture d'entreprise."
Sarah Hatfield
Sarah Hatfield
@DisabilityIn
"Une excellente façon de créer des liens dans un environnement à distance, et nos employés en sont ravis ! Je ne peux que vous recommander chaleureusement ce produit."
Isabel Shaw
Isabel Shaw
@HgCapital
"L'équipe RandomCoffee est excellente. Elle est réactive, facile à contacter et a rendu la phase de mise en place initiale très simple. Merci RandomCoffee !"
Hannah Wilson Baffoni
Hannah Wilson Baffoni
@Freshworks
"RandomCoffee nous a permis d'en apprendre davantage sur les différents parcours et leçons de vie dans notre secteur."

Questions fréquentes sur les communications

Sur quels canaux puis-je envoyer une communication ?

Email, Slack ou Microsoft Teams, au choix pour chaque communication. Les emails partent de votre propre domaine vérifié. Sur Slack, chacun reçoit un message direct de l’app RandomCoffee ; sur Microsoft Teams, une carte dans sa conversation avec le bot RandomCoffee.

Qui reçoit une communication ?

Par email, les personnes des audiences enregistrées que vous sélectionnez, construites sur les champs du profil (y compris ceux synchronisés depuis votre SIRH) ou sur l’activité dans les programmes, comme le nombre de rencontres, avec le nombre de destinataires affiché avant l’envoi. Sur Slack ou Microsoft Teams, les membres des canaux ou équipes choisis où RandomCoffee est installé.

Faut-il savoir faire du design pour écrire une communication ?

Non. Chaque canal a son éditeur avec aperçu en direct : glisser-déposer pour les emails, blocs pour les messages Slack et les cartes Teams (texte, images, boutons, colonnes). Partez d’une page blanche ou d’un modèle enregistré pour un email, ou demandez un premier jet à l’assistant IA. Envoyez un test à 10 collègues maximum avant l’envoi.

Puis-je programmer une communication ?

Oui. Envoyez-la tout de suite ou à une date et une heure précises, dans le fuseau horaire de votre choix. Les emails peuvent aussi être étalés sur 1 à 24 heures.

Que puis-je mesurer après l’envoi ?

Pour les emails : délivrés, ouverts, cliqués, rejetés et désinscriptions, en nombre et en taux, avec le statut et les dates de chaque destinataire. Pour Slack et Microsoft Teams : à qui chaque message a été envoyé.

Qui peut envoyer des communications ?

Les admins de votre espace. Vous choisissez quels admins peuvent créer des communications, et vous pouvez limiter un admin à celles qu’il gère.

Fonctionnalités complémentaires

Formulaires

Posez les bonnes questions à l’inscription ou après une rencontre, et transformez les réponses en meilleurs binômes.

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Audiences & Catégories

Ciblez les bonnes personnes avec des filtres sur n’importe quel champ, mis à jour quand les profils changent.

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Intégrations Slack et Teams

Les mises en relation arrivent dans Slack ou Microsoft Teams, là où vos équipes travaillent déjà.

En savoir plus

Commencez à connecter vos équipes, gratuitement.

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