Les agendas vérifient pour vous
Heures de travail, disponibilités ponctuelles et plages occupées de Google Agenda ou Outlook : seuls les créneaux libres restent.
Page de réservation : Chaque mise en relation devient
un café.
Les binômes ouvrent un seul lien et choisissent un créneau qui convient à tous, malgré les agendas et les fuseaux horaires. L’invitation arrive chez chacun, sans aucun aller-retour d’emails.
Des créneaux qui conviennent à tous Google Agenda et Outlook Fuseaux horaires gérés Invitations envoyées à tous
Déjà plus de 1 250 organisations dans plus de 30 pays nous font confiance :
Pour chaque rencontre
Choisissez un moment. Voyez comment il se réserve.
Entre deux fuseaux, pour un déjeuner de groupe, dans un plan de mentorat ou pendant la première semaine d’un nouvel arrivant : un lien, les bons créneaux, une invitation pour chacun.
De la mise en relation au rendez-vous, sans « répondre à tous ».
Suivez Camille à Paris et Julien à Dubaï : mis en relation lundi, réservés quelques minutes plus tard, reportés mercredi, et toujours au rendez-vous vendredi.
- 1
Lundi 9 h
Camille reçoit sa mise en relation par email et ouvre la page de réservation. Seuls les créneaux libres pour les deux s’affichent, dans son fuseau. Un clic, et l’invitation part chez les deux.
- 2
Lundi 9 h 12
Le rendez-vous arrive dans le Google Agenda de Camille avec un lien Meet, et dans l’Outlook de Julien à 13 h, heure de Dubaï. Ce créneau est désormais occupé pour les deux.
- 3
Mercredi 16 h 30
Julien a un appel client. Il ouvre le lien de son invitation, choisit un autre créneau libre pour les deux, et Camille reçoit la mise à jour par email.
- 4
Vendredi 9 h 30
Camille et Julien prennent leur café. De votre côté, la rencontre apparaît dans le reporting, avec toutes les autres rencontres planifiées.
Derrière chaque créneau
Plus personne ne compare les agendas.
La page de réservation vérifie les horaires, les agendas et les fuseaux de chacun, et présente la rencontre telle que vous l’avez réglée.
Un rendez-vous, tous les fuseaux
Chacun réserve dans son propre fuseau horaire et voit où sont les autres.
Votre rencontre, vos mots
Réglez la durée, le titre et une description pour chaque programme. Chacun les lit avant de réserver.
Relié à RandomCoffee
De la mise en relation à la rencontre, sans rupture.
La page de réservation relie vos binômes au reste de RandomCoffee.
Jalons
Les binômes de mentorat réservent chaque séance de leur plan depuis son jalon.
En savoir plus →Slack et Teams
Les cartes Teams proposent des boutons pour planifier la rencontre, démarrer une conversation ou un appel.
En savoir plus →Banque de modèles
Les modèles de programmes incluent déjà le bouton de planification dans leur email de mise en relation.
En savoir plus →Algorithme de matching
Associez des personnes aux fuseaux proches pour multiplier les créneaux communs.
En savoir plus →Plébiscité par les équipes RH modernes
Écoutez les témoignages de nos clients qui avancent plus vite avec RandomCoffee.
Reece Portwood
@Cox Enterprises
"L'un des points forts de mon année : j'ai rejoint RandomCoffee Chats, un programme conçu pour encourager le networking et les échanges informels avec des collègues d'autres équipes."
Antoine Chapin
@Crédit Agricole
"Ce que j'apprécie avec RandomCoffee, c'est que quand je croise des gens qui y ont participé, ils me remercient de l'avoir mis en place :)"
Savannah Charles
@Informa
"Avec l'intention de connecter nos collègues du monde entier et d'en apprendre davantage sur nos cultures respectives, nous avons créé un programme avec RandomCoffee appelé Cross-Cultural Conversations."
Felipe Gonzales
@Trimble
"J'ai eu l'opportunité de me connecter avec des collègues sur cinq continents différents grâce à RandomCoffee !"
Michael Shea
@Finalsite
"Je ne pourrais pas être plus satisfait de RandomCoffee. Ce que vous proposez est essentiel à toute forme de culture d'entreprise dans un environnement à distance comme le nôtre."
Jo Shen
@Electronic Arts
"C'est un outil brillant pour connecter et engager les collaborateurs de différentes fonctions et localisations afin qu'ils apprennent à se connaître."
Andreea Corendea
@Flocert
"Nous adorons les cafés virtuels et beaucoup de collègues l'utilisent pour des échanges informels. C'est exactement ce dont nous avions besoin pour renforcer notre culture d'entreprise."
Sarah Hatfield
@DisabilityIn
"Une excellente façon de créer des liens dans un environnement à distance, et nos employés en sont ravis ! Je ne peux que vous recommander chaleureusement ce produit."
Isabel Shaw
@HgCapital
"L'équipe RandomCoffee est excellente. Elle est réactive, facile à contacter et a rendu la phase de mise en place initiale très simple. Merci RandomCoffee !"
Hannah Wilson Baffoni
@Freshworks
"RandomCoffee nous a permis d'en apprendre davantage sur les différents parcours et leçons de vie dans notre secteur."
Questions fréquentes sur la page de réservation
Comment les binômes réservent-ils leur rencontre ?
Ils ouvrent le lien de réservation depuis leur email de mise en relation, voient les créneaux où tous les participants sont libres, en choisissent un et confirment. Ils peuvent ajouter une note ou d’autres invités avant de confirmer.
Que reçoivent les participants une fois la rencontre réservée ?
Chaque participant reçoit une invitation calendrier par email, avec un lien pour reprogrammer ou annuler. Ceux qui ont relié Google Agenda retrouvent l’événement avec un lien Google Meet.
Que peuvent personnaliser les admins ?
Pour chaque programme, la durée de la rencontre (15 à 60 minutes), son titre et une description qui donne du contexte. Le lien s’ajoute à l’email de mise en relation avec une variable.
Les participants doivent-ils connecter leur agenda ?
Non. Les créneaux s’appuient sur les heures de travail de chacun et ses rendez-vous RandomCoffee. Connecter Google Agenda ou Outlook exclut en plus les plages occupées de l’agenda et y ajoute l’événement.
Est-ce que ça fonctionne pour les groupes et entre fuseaux horaires ?
Oui. La page de réservation cherche les créneaux où chaque membre du groupe est libre, et chacun voit les horaires dans son propre fuseau.
Les admins voient-ils les rencontres planifiées ?
Le reporting montre les rencontres planifiées dans le temps et par catégorie. Dans les programmes de mentorat avec jalons, les admins suivent les séances réservées, terminées et notées pour chaque jalon.
Fonctionnalités complémentaires
Portail employé
Les membres indiquent qui ils veulent rencontrer et quand ils sont disponibles : chaque binôme est plus pertinent.
En savoir plus
Intégrations Slack et Teams
Les mises en relation arrivent dans Slack ou Microsoft Teams, là où vos équipes travaillent déjà.
En savoir plusBanque de modèles
Partez d’un programme éprouvé et lancez-le en quelques minutes, sans partir d’une page blanche.
En savoir plusCommencez à connecter vos équipes, gratuitement.
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4,7/5 satisfaction client (enquête interne)