Vos guides et FAQ de programme dans une seule base de connaissances. Partagez chaque page aux bonnes personnes et rattachez-la à vos programmes : les participants arrivent préparés, et vous arrêtez de répondre aux mêmes questions par email.
Déjà plus de 1 250 organisations dans plus de 30 pays nous font confiance :
Des guides en pièce jointe, des documents dans un drive, des réponses dans votre boîte mail. Voici ce qui change avec une seule base de connaissances.
« C’est bien la dernière version ? »
Le guide circule en pièce jointe, et cinq versions dorment dans un drive partagé.
Une seule page, toujours à jour : modifiez-la une fois, tout le monde lit la nouvelle version.
Une page vivante« Je n’ai pas accès à Confluence. »
Nouvelles recrues, équipes terrain, autres entités : sans licence sur votre wiki, elles ne le voient jamais.
Partagez à votre espace de travail, une audience, un domaine email ou avec un mot de passe. Aucun outil de plus à déployer.
Paramètres de partage« Comment marche le programme de mentorat ? »
On s’inscrit sans savoir ce qui est attendu, et chaque question atterrit dans votre boîte mail.
Le guide du programme est sur la page du programme, dans Ressources : on s’inscrit en sachant ce qui est attendu, et les premiers échanges vont plus loin.
RessourcesUn guide pour les mentors, un guide d’onboarding pour les recrues de septembre, une FAQ du programme pour tous. Choisissez qui peut ouvrir chaque page, et touchez ceux que votre wiki n’a jamais atteints.
Un guide restreint demande de confirmer son email avec un code à usage unique.
Aucun nouvel outil à apprendre : rédigez, habillez et publiez vos pages en quelques minutes.
Titres, listes, citations, liens, tableaux et images : écrivez comme vous le faites déjà dans Notion ou Google Docs.
Ajoutez une image de couverture et choisissez vos couleurs : chaque page ressemble à votre équipe RH.
Travaillez un brouillon jusqu’à ce qu’il soit prêt, publiez en un clic, et dupliquez une page pour démarrer la suivante plus vite.
Rattachez la même page à plusieurs programmes. Mettez-la à jour une fois, chaque programme affiche la nouvelle version.
Connectez vos pages à l’assistant IA : vos collaborateurs posent leurs questions, il répond à partir des contenus que vous leur avez partagés.
Que dois-je préparer pour ma première séance de mentorat ?
Choisissez un objectif à travailler ce trimestre et partagez-le avec votre mentor avant la séance. Votre mentor vous écoutera d’abord, et vous conviendrez d’une prochaine étape avant de vous quitter.
Source : Guide du mentoratVos pages vivent là où vos programmes tournent déjà.
Rattachez vos pages à un programme : les participants les trouvent dans Ressources.
En savoir plus →Réservez une page à une seule audience, comme les mentors ou les recrues de septembre.
En savoir plus →Envoyez le lien aux personnes qui en ont besoin, au bon moment.
En savoir plus →Associez un guide à un formulaire pour recueillir questions et retours.
En savoir plus →Écoutez les témoignages de nos clients qui avancent plus vite avec RandomCoffee.
"L'un des points forts de mon année : j'ai rejoint RandomCoffee Chats, un programme conçu pour encourager le networking et les échanges informels avec des collègues d'autres équipes."
"Ce que j'apprécie avec RandomCoffee, c'est que quand je croise des gens qui y ont participé, ils me remercient de l'avoir mis en place :)"
"Avec l'intention de connecter nos collègues du monde entier et d'en apprendre davantage sur nos cultures respectives, nous avons créé un programme avec RandomCoffee appelé Cross-Cultural Conversations."
"J'ai eu l'opportunité de me connecter avec des collègues sur cinq continents différents grâce à RandomCoffee !"
"Je ne pourrais pas être plus satisfait de RandomCoffee. Ce que vous proposez est essentiel à toute forme de culture d'entreprise dans un environnement à distance comme le nôtre."
"C'est un outil brillant pour connecter et engager les collaborateurs de différentes fonctions et localisations afin qu'ils apprennent à se connaître."
"Nous adorons les cafés virtuels et beaucoup de collègues l'utilisent pour des échanges informels. C'est exactement ce dont nous avions besoin pour renforcer notre culture d'entreprise."
"Une excellente façon de créer des liens dans un environnement à distance, et nos employés en sont ravis ! Je ne peux que vous recommander chaleureusement ce produit."
"L'équipe RandomCoffee est excellente. Elle est réactive, facile à contacter et a rendu la phase de mise en place initiale très simple. Merci RandomCoffee !"
"RandomCoffee nous a permis d'en apprendre davantage sur les différents parcours et leçons de vie dans notre secteur."
La base de connaissances interne de RandomCoffee. Rédigez des pages comme un doc (guides d’onboarding, guides du mentorat, FAQ de programme), partagez chacune aux bonnes personnes et rattachez-les à vos programmes pour que les participants les trouvent dans Ressources.
Notes vit là où tournent vos programmes. Les pages se rattachent à vos programmes, l’accès suit vos audiences et vos domaines email, et vos collaborateurs n’ont pas besoin d’un compte wiki pour les lire.
Vous choisissez à la publication : public, tout votre espace de travail, certains domaines email, une audience précise, ou protégée par mot de passe. Une page restreinte demande de confirmer son email avec un code à usage unique.
Titres, texte en gras et en italique, surlignage, citations, listes, liens, tableaux et images, avec une image de couverture et vos couleurs. Gardez une page en brouillon jusqu’à ce qu’elle soit prête, puis publiez-la.
Oui. Rattachez la même page à plusieurs programmes et mettez-la à jour une fois pour tous, ou dupliquez-la pour l’adapter à une autre promo.
C’est la prochaine étape : connecter votre base de connaissances à l’assistant IA, pour qu’il réponde aux questions des collaborateurs à partir des pages que vous leur avez partagées.
Menez cafés, buddies d’onboarding et mentorat en parallèle, chacun avec ses règles et son ton.
En savoir plusCiblez les bonnes personnes avec des filtres sur n’importe quel champ, mis à jour quand les profils changent.
En savoir plusTouchez les bonnes personnes par email, Slack ou Teams, au bon moment, et suivez ce qui a été envoyé.
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