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Base de conocimiento interna: Las respuestas que tus empleados necesitan,
antes de que pregunten.

Tus guías, manuales y FAQ de programas en una sola base de conocimiento. Comparte cada página con las personas adecuadas y vincúlala a tus programas: los participantes llegan preparados y tú dejas de responder las mismas preguntas por correo.

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Páginas que se escriben como un documento Acceso por audiencia, dominio o contraseña Vinculadas a tus programas Una página, siempre al día

Más de 1250 organizaciones en más de 30 países confían en nosotros:

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¿Te suena?

Tu conocimiento está en todas partes, salvo donde la gente lo busca.

Guías en adjuntos de correo, manuales en una unidad compartida, respuestas en tu bandeja de entrada. Esto es lo que cambia con una sola base de conocimiento.

Hoy

«¿Es esta la última versión?»

La guía circula como adjunto por email, y hay cinco versiones en una unidad compartida.

Con Notas

Una sola página, siempre al día: se edita una vez y todos leen la nueva versión.

Una página en vivo
Hoy

«No tengo acceso a Confluence»

Los nuevos empleados, los equipos de primera línea y otras entidades no tienen licencia en tu wiki, así que nunca la ven.

Con Notas

Se comparte con tu espacio de trabajo, una audiencia, un dominio de email o una contraseña. Sin otra herramienta que desplegar.

Uso compartido
Hoy

«¿Cómo funciona el programa de mentoría?»

Los empleados se inscriben sin saber qué se espera de ellos, y todas las preguntas llegan a tu bandeja de entrada.

Con Notas

La guía del programa está en la página del programa, en Recursos: los empleados se inscriben sabiendo qué se espera, y sus primeras conversaciones llegan más lejos.

Recursos
Compartir

La página adecuada para las personas adecuadas. Sin licencias de wiki.

Un manual para los mentores, una guía de onboarding para las incorporaciones de septiembre, unas FAQ del programa para todos. Elige quién puede abrir cada página y llega a personas a las que tu wiki nunca llegó.

  • Público, espacio de trabajo, dominios de correo, audiencia o contraseña
  • Confirmación con un código de un solo uso enviado por correo
  • En la página del programa, en Recursos
Redactar

Tan fácil como un documento. Pensado para tus programas.

Ninguna herramienta nueva que aprender: redacta, personaliza con tu marca y publica tus páginas en minutos.

Estructurado como un documento

Títulos, listas, citas, enlaces, tablas e imágenes: se escribe igual que en Notion o Google Docs.

Con la imagen de tu empresa

Se añade una imagen de portada y se eligen los colores, para que cada página se sienta propia de tu equipo de RR. HH.

Borrador, publicación, duplicado

Se trabaja en un borrador hasta que está listo, se publica en un clic y se duplica una página para empezar la siguiente más rápido.

Una página, todos los programas

La misma página se vincula a varios programas. Se actualiza una vez, y todos los programas muestran la nueva versión.

Próximamente

Pronto, tu base de conocimiento responderá a las preguntas de los empleados.

Conecta tus páginas al asistente de IA: los empleados preguntan y el asistente responde a partir del contenido que decidiste compartir con ellos.

Elegido por equipos de RR. HH. humanos y modernos

Lo que cuentan algunos de nuestros clientes, que avanzan más rápido con RandomCoffee.

Reece Portwood
Reece Portwood
@Cox Enterprises
"Uno de mis mejores momentos del año: me uní a RandomCoffee Chats, un programa pensado para fomentar el networking y las conversaciones informales con compañeros de otras áreas de la empresa."
Antoine Chapin
Antoine Chapin
@Crédit Agricole
"Lo bueno de RandomCoffee es que, cuando me cruzo con personas que han participado, me dan las gracias por haberlo puesto en marcha :)"
Savannah Charles
Savannah Charles
@Informa
"Con el objetivo de conectar a nuestros compañeros de todo el mundo y conocer mejor la cultura de cada uno, creamos con RandomCoffee un programa llamado Cross-Cultural Conversations."
Felipe Gonzales
Felipe Gonzales
@Trimble
"¡Gracias a RandomCoffee he tenido la oportunidad de conectar con compañeros de cinco continentes distintos!"
Michael Shea
Michael Shea
@Finalsite
"No podríamos estar más contentos con RandomCoffee. Lo que ustedes ofrecen es clave para mantener cualquier atisbo de cultura de empresa en un entorno remoto como el nuestro."
Jo Shen
Jo Shen
@Electronic Arts
"Es una herramienta brillante para conectar e involucrar a los empleados, y para que personas de distintas funciones y sedes se conozcan."
Andreea Corendea
Andreea Corendea
@Flocert
"Nos encantan las citas de café virtual y muchos compañeros las usan para intercambios informales. Es justo lo que necesitábamos para fomentar nuestra cultura de empresa."
Sarah Hatfield
Sarah Hatfield
@DisabilityIn
"¡Una forma estupenda de crear vínculos en un entorno remoto, y nuestros empleados están encantados! ¡No me canso de recomendar su producto!"
Isabel Shaw
Isabel Shaw
@HgCapital
"El trabajo del equipo de RandomCoffee ha sido excelente. Son muy proactivos, fáciles de contactar y han simplificado la fase de configuración inicial. ¡Gracias, RandomCoffee!"
Hannah Wilson Baffoni
Hannah Wilson Baffoni
@Freshworks
"RandomCoffee nos ha permitido conocer otras trayectorias profesionales y lecciones de vida dentro de nuestro sector."

Preguntas frecuentes sobre Notas

¿Qué es Notas?
La base de conocimiento interna de RandomCoffee. Las páginas se escriben como en un documento (guías de onboarding, manuales de mentoría, FAQ de programas), se comparten con las personas adecuadas y se vinculan a tus programas para que los participantes las encuentren en Recursos.
¿Quién puede abrir una página?
Tú decides al publicar: pública, todo tu espacio de trabajo, dominios de correo concretos, una audiencia concreta o con contraseña. Las páginas restringidas piden confirmar el correo con un código de un solo uso.
¿Se puede reutilizar una página en varios programas?
Sí. Vincula la misma página a varios programas y actualízala una sola vez para todos, o duplícala para adaptarla a otra cohorte.
¿En qué se diferencia de Notion o Confluence?
Notas vive donde funcionan tus programas. Las páginas se vinculan a tus programas, el acceso sigue tus audiencias y dominios de correo, y los empleados no necesitan una cuenta en una wiki para leerlas.
¿Qué se puede incluir en una página?
Títulos, texto en negrita y cursiva, resaltados, citas, listas, enlaces, tablas e imágenes, con una imagen de portada y tus propios colores. Una página se guarda como borrador hasta que está lista y luego se publica.
¿El asistente de IA responderá a preguntas a partir de tus páginas?
Es el próximo paso: conectar tu base de conocimiento al asistente de IA para que responda a las preguntas de los empleados a partir de las páginas que decidiste compartir con ellos.

Conecta a tus equipos desde hoy, gratis.

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