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Interne Wissensdatenbank: Die Antworten, die Ihre Mitarbeitenden brauchen,
bevor sie fragen.

Ihre Leitfäden, Handbücher und Programm-FAQs in einer Wissensdatenbank. Teilen Sie jede Seite mit den richtigen Personen und verknüpfen Sie sie mit Ihren Programmen: Teilnehmende kommen vorbereitet, und Sie beantworten nicht mehr dieselben Fragen per E-Mail.

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Seiten schreiben wie ein Dokument Zugriff nach Zielgruppe, Domain oder Passwort Mit Ihren Programmen verknüpft Eine Seite, immer aktuell

Über 1.250 Organisationen in mehr als 30 Ländern vertrauen uns:

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Kommt Ihnen das bekannt vor?

Ihr Wissen ist überall, nur nicht dort, wo gesucht wird.

Leitfäden in E-Mail-Anhängen, Handbücher in einem Drive, Antworten in Ihrem Postfach. Das ändert eine zentrale Wissensdatenbank.

Heute

„Ist das die aktuelle Version?“

Der Leitfaden kursiert als E-Mail-Anhang, und fünf Versionen davon liegen in einem geteilten Drive.

Mit Notizen

Eine Seite, immer aktuell: einmal bearbeiten, und alle lesen die neue Version.

Eine Live-Seite
Heute

„Ich habe keinen Zugang zu Confluence.“

Neue Mitarbeitende, Frontline-Teams und andere Gesellschaften haben keine Lizenz für Ihr Wiki und sehen es deshalb nie.

Mit Notizen

Teilen mit Ihrem Workspace, einer Zielgruppe, einer E-Mail-Domain oder per Passwort. Kein weiteres Tool, das eingeführt werden muss.

Freigabeeinstellungen
Heute

„Wie funktioniert das Mentoring-Programm?“

Mitarbeitende melden sich an, ohne zu wissen, was erwartet wird, und jede Frage landet in Ihrem Postfach.

Mit Notizen

Der Programmleitfaden steht auf der Programmseite unter Ressourcen: Teilnehmende wissen bei der Anmeldung, was sie erwartet, und die ersten Gespräche gehen tiefer.

Ressourcen
Teilen

Die richtige Seite für die richtigen Personen. Ohne Wiki-Lizenz.

Ein Handbuch für Mentoren, ein Onboarding-Leitfaden für die neuen Mitarbeitenden im September, eine Programm-FAQ für alle. Legen Sie fest, wer welche Seite öffnen kann, und erreichen Sie Menschen, die Ihr Wiki nie erreicht hat.

  • Öffentlich, Workspace, E-Mail-Domains, Zielgruppe oder Passwort
  • Bestätigung per Einmalcode an die E-Mail-Adresse
  • Auf der Programmseite unter Ressourcen
Schreiben

So einfach wie ein Dokument. Gemacht für Ihre Programme.

Kein neues Tool zu lernen: Seiten in wenigen Minuten schreiben, im eigenen Design gestalten und veröffentlichen.

Aufgebaut wie ein Dokument

Überschriften, Listen, Zitate, Links, Tabellen und Bilder: Schreiben Sie so, wie Sie es aus Notion oder Google Docs kennen.

Im Look Ihres Unternehmens

Fügen Sie ein Titelbild hinzu und wählen Sie Ihre Farben, damit jede Seite wirkt, als käme sie direkt von Ihrem People-Team.

Entwerfen, veröffentlichen, duplizieren

Arbeiten Sie an einem Entwurf, bis er fertig ist, veröffentlichen Sie ihn mit einem Klick und duplizieren Sie eine Seite, um mit der nächsten schneller zu starten.

Eine Seite, alle Programme

Verknüpfen Sie dieselbe Seite mit mehreren Programmen. Einmal aktualisiert, zeigt jedes Programm die neue Version.

Demnächst

Bald beantwortet Ihre Wissensdatenbank die Fragen Ihrer Mitarbeitenden.

Verbinden Sie Ihre Seiten mit dem KI-Assistenten: Mitarbeitende stellen Fragen, und er antwortet auf Basis der Inhalte, die Sie für sie freigegeben haben.

Geschätzt von modernen, menschennahen HR-Teams

Erfahren Sie, was einige unserer großartigen Kunden sagen, die damit schneller vorankommen.

Reece Portwood
Reece Portwood
@Cox Enterprises
"Eines meiner Highlights des Jahres: Ich habe bei RandomCoffee Chats mitgemacht, einem Programm, das Networking und lockere Gespräche mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Unternehmensbereichen fördert."
Antoine Chapin
Antoine Chapin
@Crédit Agricole
"Das Schöne an RandomCoffee: Wenn ich Leuten begegne, die mitgemacht haben, bedanken sie sich bei mir dafür, dass ich es eingeführt habe :)"
Savannah Charles
Savannah Charles
@Informa
"Um unsere Kolleginnen und Kollegen weltweit zu vernetzen und mehr über die Kultur der anderen zu erfahren, haben wir mit RandomCoffee ein Programm namens Cross-Cultural Conversations ins Leben gerufen."
Felipe Gonzales
Felipe Gonzales
@Trimble
"Dank RandomCoffee konnte ich mich mit Kolleginnen und Kollegen auf fünf verschiedenen Kontinenten vernetzen!"
Michael Shea
Michael Shea
@Finalsite
"Ich könnte mit RandomCoffee nicht zufriedener sein. Was Sie bieten, ist entscheidend für jede Form von Unternehmenskultur in einem Remote-Umfeld wie unserem."
Jo Shen
Jo Shen
@Electronic Arts
"Es ist ein großartiges Tool, um Mitarbeitende zu vernetzen und einzubinden, damit sich Menschen aus verschiedenen Funktionen und Standorten kennenlernen."
Andreea Corendea
Andreea Corendea
@Flocert
"Wir lieben die virtuellen Kaffee-Dates, und viele Kolleginnen und Kollegen nutzen sie für den informellen Austausch. Genau das haben wir gebraucht, um unsere Unternehmenskultur zu stärken."
Sarah Hatfield
Sarah Hatfield
@DisabilityIn
"Eine großartige Möglichkeit, in einem Remote-Umfeld Verbindungen aufzubauen, und unsere Mitarbeitenden sind begeistert! Ich kann Ihr Produkt nur wärmstens empfehlen!"
Isabel Shaw
Isabel Shaw
@HgCapital
"Die Zusammenarbeit mit dem RandomCoffee-Team war hervorragend. Sie sind am Ball, leicht erreichbar und haben die erste Einrichtungsphase ganz einfach gemacht. Danke, RandomCoffee!"
Hannah Wilson Baffoni
Hannah Wilson Baffoni
@Freshworks
"Durch RandomCoffee haben wir verschiedene Karrierewege und Lebenserfahrungen in unserer Branche kennengelernt."

Häufige Fragen zu Notizen

Was sind Notizen?
Die interne Wissensdatenbank von RandomCoffee. Schreiben Sie Seiten wie in einem Dokument (Onboarding-Leitfäden, Mentoring-Handbücher, Programm-FAQs), teilen Sie jede mit den richtigen Personen und verknüpfen Sie sie mit Ihren Programmen, damit Teilnehmende sie unter Ressourcen finden.
Wer kann eine Seite öffnen?
Das legen Sie beim Veröffentlichen fest: öffentlich, alle in Ihrem Workspace, bestimmte E-Mail-Domains, eine bestimmte Zielgruppe oder passwortgeschützt. Eingeschränkte Seiten verlangen eine Bestätigung der E-Mail-Adresse per Einmalcode.
Kann ich eine Seite in mehreren Programmen verwenden?
Ja. Verknüpfen Sie dieselbe Seite mit mehreren Programmen und aktualisieren Sie sie einmal für alle, oder duplizieren Sie sie, um sie für eine andere Kohorte anzupassen.
Was unterscheidet Notizen von Notion oder Confluence?
Notizen liegen dort, wo Ihre Programme laufen. Seiten sind mit Ihren Programmen verknüpft, der Zugriff folgt Ihren Zielgruppen und E-Mail-Domains, und Mitarbeitende brauchen kein Wiki-Konto, um sie zu lesen.
Was kann eine Seite enthalten?
Überschriften, fetten und kursiven Text, Hervorhebungen, Zitate, Listen, Links, Tabellen und Bilder, dazu ein Titelbild und Ihre eigenen Farben. Eine Seite bleibt ein Entwurf, bis sie fertig ist, dann veröffentlichen Sie sie.
Wird der KI-Assistent Fragen anhand meiner Seiten beantworten?
Das ist der nächste Schritt: Ihre Wissensdatenbank wird mit dem KI-Assistenten verbunden, damit er die Fragen Ihrer Mitarbeitenden anhand der Seiten beantwortet, die Sie für sie freigegeben haben.

Vernetzen Sie Ihre Teams ab heute, kostenlos.

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