Die Kalender prüfen für Sie
Arbeitszeiten, tagesbezogene Zeiten und belegte Zeiten aus Google Kalender oder Outlook: Nur die freien Termine bleiben.
Buchungsseite: Aus jedem Match wird
ein Kaffee.
Die gematchten Personen öffnen einen einzigen Link und wählen einen Termin, der für alle passt, über Kalender und Zeitzonen hinweg. Die Einladung landet bei allen im Posteingang, ganz ohne E-Mail-Pingpong.
Termine, die für alle passen Google Kalender und Outlook Zeitzonen inklusive Einladungen an alle Teilnehmenden
Über 1.250 Organisationen in mehr als 30 Ländern vertrauen uns:
Für jede Art von Treffen
Wählen Sie einen Anlass. Sehen Sie, wie er gebucht wird.
Über Zeitzonen hinweg, für ein Mittagessen in der Gruppe, im Mentoring-Plan oder in der ersten Woche neuer Mitarbeitender: ein Link, die passenden Termine, eine Einladung für alle.
Vom Match zum Treffen, ganz ohne „Allen antworten“.
Begleiten Sie Lisa in Berlin und Markus in Dubai: am Montag gematcht, Minuten später gebucht, am Mittwoch verschoben und am Freitag trotzdem beim Kaffee.
- 1
Montag, 9:00
Lisa erhält ihr Match per E-Mail und öffnet die Buchungsseite. Angezeigt werden nur Termine, die für beide passen, in ihrer Zeitzone. Ein Klick, und die Einladung geht an beide.
- 2
Montag, 9:12
Das Treffen landet in Lisas Google Kalender mit Meet-Link und in Markus’ Outlook um 13:00 Uhr seiner Zeit. Dieser Termin ist jetzt für beide belegt.
- 3
Mittwoch, 16:30
Bei Markus kommt ein Kundentermin dazwischen. Er öffnet den Link in seiner Einladung, wählt einen anderen Termin, der für beide passt, und Lisa erhält die Änderung per E-Mail.
- 4
Freitag, 9:30
Lisa und Markus trinken ihren Kaffee. Auf Ihrer Seite erscheint das Treffen im Reporting, neben allen anderen geplanten RandomCoffee-Treffen.
Hinter jedem Termin
Niemand vergleicht mehr Kalender.
Die Buchungsseite prüft Arbeitszeiten, Kalender und Zeitzonen aller Beteiligten und zeigt das Treffen so, wie Sie es eingerichtet haben.
Ein Treffen, alle Zeitzonen
Alle buchen in ihrer eigenen Zeitzone und sehen, wo die anderen sind.
Ihr Treffen, Ihre Worte
Legen Sie für jedes Programm Dauer, Titel und Beschreibung fest. Die Teilnehmenden lesen sie vor der Buchung.
Verbunden mit RandomCoffee
Vom Match zum Treffen, in einem Ablauf.
Die Buchungsseite verbindet Ihre Matches mit dem Rest von RandomCoffee.
Meilensteine
Mentoring-Tandems buchen jede Sitzung ihres Plans direkt über den jeweiligen Meilenstein.
Mehr erfahren →Slack & Teams
Teams-Karten enthalten Buttons, um das Treffen zu planen, einen Chat oder einen Anruf zu starten.
Mehr erfahren →Vorlagenbibliothek
Programmvorlagen enthalten den Button zur Terminplanung bereits in der Match-E-Mail.
Mehr erfahren →Matching-Algorithmus
Bilden Sie Paare in nahen Zeitzonen, damit es mehr Termine gibt, die für beide passen.
Mehr erfahren →Geschätzt von modernen, menschennahen HR-Teams
Erfahren Sie, was einige unserer großartigen Kunden sagen, die damit schneller vorankommen.
Reece Portwood
@Cox Enterprises
"Eines meiner Highlights des Jahres: Ich habe bei RandomCoffee Chats mitgemacht, einem Programm, das Networking und lockere Gespräche mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Unternehmensbereichen fördert."
Antoine Chapin
@Crédit Agricole
"Das Schöne an RandomCoffee: Wenn ich Leuten begegne, die mitgemacht haben, bedanken sie sich bei mir dafür, dass ich es eingeführt habe :)"
Savannah Charles
@Informa
"Um unsere Kolleginnen und Kollegen weltweit zu vernetzen und mehr über die Kultur der anderen zu erfahren, haben wir mit RandomCoffee ein Programm namens Cross-Cultural Conversations ins Leben gerufen."
Felipe Gonzales
@Trimble
"Dank RandomCoffee konnte ich mich mit Kolleginnen und Kollegen auf fünf verschiedenen Kontinenten vernetzen!"
Michael Shea
@Finalsite
"Ich könnte mit RandomCoffee nicht zufriedener sein. Was Sie bieten, ist entscheidend für jede Form von Unternehmenskultur in einem Remote-Umfeld wie unserem."
Jo Shen
@Electronic Arts
"Es ist ein großartiges Tool, um Mitarbeitende zu vernetzen und einzubinden, damit sich Menschen aus verschiedenen Funktionen und Standorten kennenlernen."
Andreea Corendea
@Flocert
"Wir lieben die virtuellen Kaffee-Dates, und viele Kolleginnen und Kollegen nutzen sie für den informellen Austausch. Genau das haben wir gebraucht, um unsere Unternehmenskultur zu stärken."
Sarah Hatfield
@DisabilityIn
"Eine großartige Möglichkeit, in einem Remote-Umfeld Verbindungen aufzubauen, und unsere Mitarbeitenden sind begeistert! Ich kann Ihr Produkt nur wärmstens empfehlen!"
Isabel Shaw
@HgCapital
"Die Zusammenarbeit mit dem RandomCoffee-Team war hervorragend. Sie sind am Ball, leicht erreichbar und haben die erste Einrichtungsphase ganz einfach gemacht. Danke, RandomCoffee!"
Hannah Wilson Baffoni
@Freshworks
"Durch RandomCoffee haben wir verschiedene Karrierewege und Lebenserfahrungen in unserer Branche kennengelernt."
Häufige Fragen zur Buchungsseite
Wie buchen gematchte Personen ihr Treffen?
Sie öffnen den Buchungslink aus ihrer Match-E-Mail, sehen die Termine, an denen alle Teilnehmenden frei sind, wählen einen aus und bestätigen. Vor der Bestätigung können sie eine Notiz oder weitere Gäste hinzufügen.
Was erhalten die Teilnehmenden nach der Buchung?
Alle Teilnehmenden erhalten eine Kalendereinladung per E-Mail, mit einem Link zum Verschieben oder Absagen. Wer Google Kalender verbunden hat, bekommt den Termin mit einem Google-Meet-Link.
Was können Admins anpassen?
Für jedes Programm die Dauer des Treffens (15 bis 60 Minuten), den Titel und eine Beschreibung, die den Teilnehmenden Kontext gibt. Der Link wird über eine Variable in die Match-E-Mail eingefügt.
Müssen Teilnehmende ihren Kalender verbinden?
Nein. Die Termine richten sich nach den Arbeitszeiten jeder Person und bestehenden RandomCoffee-Treffen. Wer zusätzlich Google Kalender oder Outlook verbindet, dem werden belegte Zeiten aus dem eigenen Kalender ausgeblendet, und das Treffen wird dort eingetragen.
Funktioniert das auch für Gruppen und über Zeitzonen hinweg?
Ja. Die Buchungsseite sucht Termine, an denen alle Mitglieder der Gruppe frei sind, und jede Person sieht die Zeiten in ihrer eigenen Zeitzone.
Sehen Admins, welche Matches ein Treffen geplant haben?
Das Reporting zeigt geplante Treffen im Zeitverlauf und nach Kategorie. In Mentoring-Programmen mit Meilensteinen verfolgen Admins für jeden Meilenstein gebuchte, durchgeführte und bewertete Sitzungen.
Passende Funktionen für Ihren Workflow
Mitarbeiterportal
Mitglieder geben an, wen sie kennenlernen möchten und wann sie verfügbar sind, so wird jedes Match relevanter.
Mehr erfahrenSlack- & Teams-Integration
Matches werden direkt in Slack oder Microsoft Teams vorgestellt, dort, wo Ihre Mitarbeitenden ohnehin arbeiten.
Mehr erfahrenVorlagenbibliothek
Starten Sie mit einem bewährten Programm und gehen Sie in wenigen Minuten live, statt bei null anzufangen.
Mehr erfahrenVernetzen Sie Ihre Teams ab heute, kostenlos.
Demo anfragen
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