Los calendarios hacen la comprobación
Horario laboral, horarios de fechas concretas y horas ocupadas de Google Calendar u Outlook: solo quedan los huecos libres.
Página de reservas: Cada conexión se convierte en
un café.
Las personas emparejadas abren un solo enlace y eligen un horario que conviene a todas, sean cuales sean sus calendarios y zonas horarias. La invitación llega a la bandeja de entrada de cada una, sin ningún intercambio de correos.
Horarios que convienen a todos Google Calendar y Outlook Zonas horarias gestionadas Invitación para cada asistente
Más de 1250 organizaciones en más de 30 países confían en nosotros:
Para cada tipo de reunión
Elige un momento. Mira cómo se reserva.
Entre zonas horarias, para un almuerzo en grupo, en un plan de mentoría o durante la primera semana de una nueva incorporación: un enlace, los horarios adecuados y una invitación para cada uno.
De la presentación a la reunión, sin un solo «responder a todos».
Sigue a Valeria en Ciudad de México y a Tomás en Buenos Aires: emparejados el lunes, con la reunión reservada minutos después, movida el miércoles y celebrada el viernes.
- 1
Lunes, 9:00
Valeria recibe su presentación por email y abre la página de reservas. Solo aparecen los horarios que les van bien a los dos, en su zona horaria. Un clic, y la invitación llega a ambos.
- 2
Lunes, 9:12
La reunión aparece en el Google Calendar de Valeria con un enlace de Meet, y en el Outlook de Tomás a las 14:00, hora local. Ese horario queda ocupado para ambos.
- 3
Miércoles, 16:30
A Tomás le surge una llamada con un cliente. Abre el enlace de su invitación, elige otro horario que les va bien a los dos, y Valeria recibe el cambio por email.
- 4
Viernes, 9:30
Valeria y Tomás toman su café. Por tu parte, la reunión aparece en los informes, junto a todos los demás RandomCoffee programados.
Detrás de cada horario
Se acabó comparar calendarios.
La página de reservas tiene en cuenta la jornada, los calendarios y la zona horaria de cada persona, y presenta la reunión tal como la configuraste.
Una reunión, todas las zonas horarias
Cada persona reserva en su propia zona horaria y ve dónde están los demás.
Tu reunión, tus palabras
Se definen la duración, el título y una descripción para cada programa. Los participantes los leen antes de reservar.
Conectado a RandomCoffee
De la presentación a la reunión, en un solo flujo.
La página de reservas conecta tus parejas con el resto de RandomCoffee.
Hitos
Las parejas de mentoría reservan cada sesión de su plan desde el hito correspondiente.
Más información →Slack y Teams
Las tarjetas de Teams incluyen botones para programar la reunión, iniciar un chat o iniciar una llamada.
Más información →Biblioteca de plantillas
Las plantillas de programa ya incluyen el botón de reserva en su correo de emparejamiento.
Más información →Algoritmo de matching
Empareja a personas de zonas horarias cercanas para tener más horarios en común.
Más información →Elegido por equipos de RR. HH. humanos y modernos
Lo que cuentan algunos de nuestros clientes, que avanzan más rápido con RandomCoffee.
Reece Portwood
@Cox Enterprises
"Uno de mis mejores momentos del año: me uní a RandomCoffee Chats, un programa pensado para fomentar el networking y las conversaciones informales con compañeros de otras áreas de la empresa."
Antoine Chapin
@Crédit Agricole
"Lo bueno de RandomCoffee es que, cuando me cruzo con personas que han participado, me dan las gracias por haberlo puesto en marcha :)"
Savannah Charles
@Informa
"Con el objetivo de conectar a nuestros compañeros de todo el mundo y conocer mejor la cultura de cada uno, creamos con RandomCoffee un programa llamado Cross-Cultural Conversations."
Felipe Gonzales
@Trimble
"¡Gracias a RandomCoffee he tenido la oportunidad de conectar con compañeros de cinco continentes distintos!"
Michael Shea
@Finalsite
"No podríamos estar más contentos con RandomCoffee. Lo que ustedes ofrecen es clave para mantener cualquier atisbo de cultura de empresa en un entorno remoto como el nuestro."
Jo Shen
@Electronic Arts
"Es una herramienta brillante para conectar e involucrar a los empleados, y para que personas de distintas funciones y sedes se conozcan."
Andreea Corendea
@Flocert
"Nos encantan las citas de café virtual y muchos compañeros las usan para intercambios informales. Es justo lo que necesitábamos para fomentar nuestra cultura de empresa."
Sarah Hatfield
@DisabilityIn
"¡Una forma estupenda de crear vínculos en un entorno remoto, y nuestros empleados están encantados! ¡No me canso de recomendar su producto!"
Isabel Shaw
@HgCapital
"El trabajo del equipo de RandomCoffee ha sido excelente. Son muy proactivos, fáciles de contactar y han simplificado la fase de configuración inicial. ¡Gracias, RandomCoffee!"
Hannah Wilson Baffoni
@Freshworks
"RandomCoffee nos ha permitido conocer otras trayectorias profesionales y lecciones de vida dentro de nuestro sector."
Preguntas frecuentes sobre la página de reservas
¿Cómo reservan su reunión las personas emparejadas?
Abren el enlace de reserva desde su correo de emparejamiento, ven los horarios en los que todos los asistentes están libres, eligen uno y confirman. Antes de confirmar, pueden añadir una nota o más invitados.
¿Qué reciben los asistentes una vez reservada la reunión?
Cada asistente recibe una invitación de calendario por correo electrónico, con un enlace para reprogramar o cancelar. Quienes han vinculado Google Calendar reciben el evento con un enlace de Google Meet.
¿Qué pueden personalizar los administradores?
En cada programa, la duración de la reunión (de 15 a 60 minutos), su título y una descripción que da contexto. El enlace se añade al correo de emparejamiento mediante una variable.
¿Los participantes tienen que conectar su calendario?
No. Los horarios se basan en la jornada laboral de cada persona y en sus reuniones de RandomCoffee ya programadas. Si conectan Google Calendar u Outlook, también se excluyen las franjas ocupadas de su calendario y el evento se añade a él.
¿Funciona para grupos y entre zonas horarias?
Sí. La página de reservas busca los horarios en los que todos los miembros del grupo están libres, y cada persona ve los horarios en su propia zona horaria.
¿Pueden los administradores ver qué parejas han programado una reunión?
Los informes muestran las reuniones programadas a lo largo del tiempo y por categoría. En los programas de mentoría con hitos, los administradores siguen las sesiones reservadas, realizadas y valoradas de cada hito.
Funcionalidades que completan tu flujo de trabajo
Portal del empleado
Los miembros indican a quién quieren conocer y cuándo están disponibles: cada emparejamiento es más pertinente.
Más informaciónIntegraciones con Slack y Teams
Las presentaciones llegan a Slack o Microsoft Teams, donde tus equipos ya trabajan.
Más informaciónBiblioteca de plantillas
Parte de un programa probado y lánzalo en minutos, sin empezar desde una página en blanco.
Más informaciónConecta a tus equipos desde hoy, gratis.
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