Notes de version

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RandomCoffee renouvelle sa certification SOC 2 Type II, confirmant notre engagement continu envers les plus hauts standards de sécurité et de conformité.

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👉 La prochaine grande étape : Communications, Formulaires & Notes sont là 🎉

Avec cette mise à jour, RandomCoffee ne se limite plus seulement aux mises en relation : la plateforme devient une véritable plateforme de communication et d’engagement pour les équipes RH et les communautés internes.

Voici les nouveautés :

📢 Communications
Vous pouvez désormais envoyer des communications ciblées aux bonnes personnes, au bon moment : qu’il s’agisse d’une newsletter interne, d’une mise à jour de programme ou d’une annonce importante.

📊 Formulaires
Créez un formulaire en quelques minutes et commencez à collecter de vrais retours de vos collaborateurs. Idéal pour l’engagement, l’onboarding, les événements, les programmes internes ou simplement pour prendre le pouls de votre organisation.

📝 Notes
Créez des ressources, des guides et du contenu interne une seule fois, puis réutilisez-les dans vos communications et vos programmes.
Un moyen simple d’organiser et de faire évoluer vos initiatives à l’échelle.

On espère que ça vous plaira 🙂

Le système de permissions a été amélioré pour permettre une gestion plus fine des accès.

Vous pouvez désormais :

• Définir précisément quelles audiences un administrateur peut voir
• Autoriser la gestion d’audiences spécifiques uniquement
• Adapter les droits selon les responsabilités

Cette évolution renforce la gouvernance et la sécurité de votre organisation.

Nous avons ajouté des filtres basés sur le comportement des utilisateurs dans la section Audiences.

Vous pouvez désormais créer des audiences selon :

• Le nombre de participations (par programme)
• La date du dernier match
• D’autres indicateurs d’activité

Exemples concrets de cas d’usage :

• Identifier les membres ayant plus de 5 participations
• Créer une audience des personnes inactives depuis plusieurs mois

Un levier puissant pour mieux piloter l’engagement.

La page profil des membres a été entièrement repensée pour améliorer la gestion et la visibilité des données.

Vous pouvez désormais :

• Gérer plus facilement les attributs des membres
• Consulter l’activité d’un membre rapidement
• Identifier en un clic les audiences auxquelles il appartient

Objectif : vous faire gagner du temps dans l’analyse et le pilotage de vos membres.

Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité pour faciliter la modification groupée des informations des membres. Il est désormais possible de modifier rapidement et facilement plusieurs catégories pour plusieurs membres en une seule fois !

Nous espérons que vous l'apprécierez !

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Découvrez notre tout nouvel éditeur pour les cartes de message Slack et Microsoft Teams !

• Ajoutez facilement des styles et des niveaux de texte pour un contenu clair.
• Ajoutez des liens et des emojis pour un contenu dynamique qui correspond à votre culture.
• Insérez des variables pour une personnalisation optimale et un engagement accru des utilisateurs.

Nous sommes impatients que vous l'essayiez dans l'application, à bientôt !

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Nous avons repensé la façon de créer les règles de matching pour offrir encore plus de possibilités dans vos programmes :

• Les administrateurs peuvent désormais choisir dans quelle mesure prendre en compte les préférences des membres
• Les administrateurs peuvent aussi décider si des membres qui se sont déjà rencontrés doivent (ou non) être rematchés

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Les Audiences ouvrent la porte à de nouvelles opportunités pour mieux gérer vos programmes et vos membres. Créez une audience en un clic, puis utilisez-la dans vos programmes pour :

• Affiner vos critères avec des filtres avancés (logiques AND/OR) afin de cibler des populations précises et pertinentes
• Mettre en place des audiences dynamiques qui s’actualisent automatiquement en fonction de vos critères
• Créer des audiences basées sur le comportement des membres (participation, nombre de cafés aléatoires, etc.)

Un nouveau gage de confiance ! Nous avons obtenu la certification ISO 27001, preuve de notre haut niveau d’exigence en matière de sécurité et de confidentialité des données.

Il est désormais possible de rendre certaines catégories obligatoires lors de l’inscription des membres à l’espace de travail. Résultat : des données plus riches et toujours à jour pour vos programmes.

Nous avons amélioré l’expérience d’accueil des nouveaux membres avec :

• Un parcours d’inscription plus rapide et optimisé
• Une aide intégrée dès la première connexion pour mieux guider la création de programmes

Notre algorithme est désormais encore plus rapide et efficace, même sur de très grandes populations.

• Temps de génération et de traitement fortement réduits
• Résultats cohérents obtenus en un temps record, sans compromis sur la qualité

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Vous pouvez à présent définir une période au bout de laquelle vos membres doivent mettre à jour leur mot de passe RandomCoffee.

Un pas de plus vers la sécurité grâce à une politique de mot de passe renforcée !

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Il est maintenant possible d'importer des membres de manière automatisée et sécurisée via le protocole RaaS depuis Workday.

C'est encore plus simple pour la gestion de vos membres dans la plateforme !

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Vous pouvez maintenant demander la participation uniquement à une audience spécifique du programme. Les autres personnes participeront automatiquement.

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Par exemple "seulement les juniors » (et pas les mentors) pour un programme de mentorat.

Parfait si vous voulez que seulement un portion spécifique des participants soit basée sur le volontariat 👌

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On espère que vous apprécierez ! 🎉

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Les réunions contiennent désormais automatiquement un lien Google Meet pour les utilisateurs qui ont configuré leur calendrier Google.\
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Vous pouvez vous rendre directement dans cette salle de réunion avec votre match et/ou modifier la réunion si nécessaire !\
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On espère que ça vous plaît! 🎉

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Vous pouvez maintenant choisir précisément comment vous souhaitez répartir les personnes restantes en fonction de la taille du groupe que vous avez définie.\
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On espère que vous apprécierez !

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Quelques semaines après la sortie de la fonctionnalité de réservation, vous pouvez désormais connecter votre agenda à randomcoffee !\
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📆 Planifiez vos randomcoffees plus facilement\
🤝 Débarrassez-vous des créneaux incompatibles avec d'autres participants\
⏱️ Respectez les disponibilités et les restrictions de votre agenda\

\ \ Nous avons repensé l'interface pour maximiser la fonctionnalité et la clarté des événements à venir, des actions et des notifications d'activité pour les membres.\ \ Cette mise à jour facilitera l'organisation des activités et la participation des membres aux programmes !\ \ J'espère que vous l'apprécierez ! 💥

\N- La sécurité de l'emploi et de la formation \ Les réservations dans le calendrier sont arrivées ! 🎉 \ Permettez à vos utilisateurs de programmer sans effort leurs randomcoffees en un seul clic ! \ * 📆 Ajoutez un lien vers notre page de programmation dans vos messages * 🪄 Personnalisez les événements et gardez une trace du nombre de rencontres * ⏱️ Les utilisateurs peuvent intégrer leurs calendriers et leurs disponibilités dans l'application. \ Nous espérons que vous apprécierez ce nouvel ajout !

\ \ Nous sommes ravis d'annoncer que RandomCoffee est maintenant intégré à plus de 50 systèmes SIRH afin d'amener la gestion des utilisateurs à un niveau supérieur ! \ \ ⚡️ Connectez votre SIRH en un clic et importez toutes vos données personnelles en quelques secondes. \ \ 🔄 Les mises à jour, les arrivées et les départs sont synchronisés automatiquement dans RandomCoffee. \ \ ⏱️ Dites adieu aux listes manuelles et aux heures de gestion des utilisateurs. \ \ N'attendez pas ! Activez l'intégration SIRH à votre compte et économisez du temps et de l'énergie avec la gestion des utilisateurs pour vous concentrer sur la création de connexions significatives !

\ \ Vous pouvez maintenant créer des catégories multi-types dans l'application comme des textes courts, des dates, des booléens et des listes déroulantes à choix multiples. \ \ 🔗 Pour l'instant vous pouvez utiliser ces nouveaux formats dans vos liens d'invitation et nous les rendrons bientôt accessibles dans les règles de matching pour pousser la mise en relation à un niveau supérieur !

\ \ 🌙 Nous avons ajouté un mode sombre à RandomCoffee, rendant l'application plus conviviale pour les fans de mode sombre et les couche-tard. On espère que vous l'apprécierez !

\ \ Nous sommes ravis d'annoncer notre nouvelle version de l'intégration Microsoft Teams pour améliorer la collaboration et la connectivité de vos équipes ! \ \ 🔗 Définir des règles de correspondance avancées \ \ 💬 Discutez et planifiez votre rencontre en un clic \ \ 🌐 Tirez parti de vos communautés existantes \ \ 📢 N'attendez pas ! Élevez la collaboration de votre équipe et favorisez les connexions avec l'intégration RandomCoffee pour Microsoft Teams. Commencez à créer des connexions fortes dès aujourd'hui !

\ 🌟 Dites bonjour à l'"Option Organisateur" dans nos modèles d'emails de match \ \ 🔧 Avec l'option organisateur, vous disposez désormais d'un contrôle et d'une personnalisation encore plus poussés lors de l'élaboration des courriels de match. Cette fonction vous permet d'inclure dynamiquement le nom de l'organisateur, ce qui rend votre communication plus attrayante et authentique. \ \ 📌Avantages Clés: \ \ ✨ Touche professionnelle : Augmentez le professionnalisme de vos courriels en soulignant l'implication de l'organisateur. \ \ ✨ Communication améliorée : Améliorez la clarté et le contexte de vos messages, ce qui favorise l'engagement et la participation.\

\ Désormais, vous pouvez amener vos connexions sociales et votre collaboration à un tout autre niveau. Dites adieu aux opportunités manquées et bonjour à une expérience RandomCoffee dynamique et engageante au sein même de vos canaux Slack préférés. \ \ Voici ce que vous devez savoir sur la nouvelle intégration Slack : \ \ 🔀 Seamless Transition \ \ 🕹️ Notifications de match interactives \ \ 🤝 Partage collaboratif des cartes \ \ ✔ Synchronisation automatique des utilisateurs \ \ 🎯 Sélection de l'audience ciblée \ \

Les points essentiels : \ \ 🤝 Se connecter à une communauté 🤝 🤝 Se connecter à une communauté \ \ 💡 Partager des expériences \ \ ❤️ Trouver du soutien et de l'empathie \ \ ⚖️ Trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée \ \ Célébrons ensemble les joies de la parentalité grâce à ParentConnect, en construisant une communauté plus forte et plus connectée au sein de notre organisation ! \ \

Points clés du programme : \ \ Se connecter entre départements : Favorisez la collaboration et le partage des connaissances en vous connectant avec des collègues de différentes équipes. \ \ Promouvoir le bien-être : Aborder les questions d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, de gestion du stress et de bien-être afin de créer une culture de travail favorable. \ \ Discussions virtuelles autour d'un café : Engagez des conversations décontractées et des opportunités de réseautage pour construire des relations solides au-delà des cadres de travail traditionnels. \ \ Des amorces de conversation qui suscitent la réflexion : Lancez des discussions sérieuses grâce à nos amorces de conversation, favorisant ainsi des échanges fructueux. \ \

Voici ce que propose le programme "Connect & Combat" : \ \ Des discussions de café bien pensées avec des collègues qui ont également choisi de participer.🤝 \ La flexibilité de l'horaire pour s'adapter aux emplois du temps chargés pendant la semaine de sensibilisation à la solitude. 🌈\ Des amorces de conversation liées au thème de la sensibilisation à la solitude pour aider à lancer des discussions significatives. 🌟\ \

Nous sommes ravis de présenter une refonte élégante qui apporte encore plus de commodité et de contrôle à vos communications par e-mail. \ \ 🌐 Section des paramètres dédiée : Profitez d'un espace rationalisé et centralisé dans les paramètres pour gérer vos domaines d'envoi personnalisés sans effort. \ \ 🔒 Configuration simplifiée : Configurez et vérifiez vos domaines en toute simplicité, afin de garantir un processus d'envoi d'e-mails fluide et sécurisé. \ \

Nous avons étendu la fonctionnalité de liste d'utilisateurs pour les admins, ce qui leur donne une vue plus claire et plus complète de la plateforme. \ \ 🔍Liste d'utilisateurs complète : Obtenez une vue d'ensemble de tous les utilisateurs sur la plateforme, permettant aux admins d'avoir un meilleur contrôle et une meilleure compréhension. \ \ 🚀 Gestion simplifiée : Naviguez en toute transparence dans les profils des utilisateurs.\ \

Nous avons récemment mis à jour sa fonction d'ajout massif d'utilisateurs, rendant plus facile que jamais le développement de votre équipe et l'établissement de nouvelles connexions. Avec une formulation claire et concise, la nouvelle interface rationalise le processus d'ajout de nouveaux utilisateurs en masse. \ \ Grâce à la nouvelle formulation, vous serez en mesure de naviguer facilement dans le processus et de commencer à construire des relations significatives en un rien de temps. \ \

Voici la dernière nouveauté de l'algorithme de loterie : la fonction de mise en relation avec le PDG ! En cliquant sur un bouton, l'algorithme génère une correspondance équitable et impartiale, offrant aux employés l'occasion unique d'interagir avec le PDG et d'obtenir des informations précieuses sur la vision et les objectifs de l'entreprise. Stimulez le moral des équipes et encouragez la collaboration grâce à cet outil innovant et facile à utiliser.

Avec la publication des modèles de cas d'usages, une ressource complète des programmes, vous aurez un excellent point de départ pour comprendre comment créer des programmes efficaces et les appliquer à vos propres projets. Avec ces modèles, en tant qu'administrateurs, vous pouvez rapidement vous mettre au courant des principes fondamentaux des programmes et commencer à construire le vôtre. Nous sommes convaincus que ces modèles seront un atout précieux pour tout projet que vous avez en tête.

Présentation du nouveau logo pour RandomCoffee, la plate-forme révolutionnaire qui relie les employés pour un meilleur lieu de travail. Notre nouveau design met l'accent sur notre engagement à aider les gens à créer des liens significatifs sur le lieu de travail. Notre logo moderne et dynamique reflète notre mission, qui consiste à encourager la collaboration, la créativité et la convivialité au bureau.

MFA ajoute une couche supplémentaire de protection à vos comptes en ligne, ce qui rend plus difficile pour les pirates d'accès. Avec MFA, vous aurez besoin d'un code d'authentification supplémentaire pour vous connecter à votre compte, en fournissant une couche supplémentaire de sécurité et de tranquillité d'esprit. Le MFA est facile à configurer et à utiliser et peut être utilisé en combinaison avec une variété d'autres mesures de sécurité.

La sortie de SSO (Single Sign-On) est une étape importante pour notre entreprise et un changeur de jeu pour nos clients. Avec SSO, nos clients peuvent désormais accéder à toutes leurs applications et services sans se souvenir de plusieurs mots de passe, accéder rapidement et en toute sécurité à toutes leurs données avec une seule connexion, et pour économiser du temps et de l'argent en rationalisant le processus d'authentification et en éliminant le besoin de Plusieurs mots de passe cela réduira le risque de violations de sécurité en raison de mots de passe faibles.

Présentation de notre base de connaissances nouvellement repensé, désormais plus convivial que jamais! Avec un accès facile via divers liens dans nos communications et dans l'application, trouver les informations dont vous avez besoin n'a jamais été plus simple.

Avec la nouvelle mise à jour, les administrateurs peuvent facilement ajouter le logo de leur marque à l'application, ce qui leur permet de créer une présence puissante et reconnaissable sur leurs e-mails et leurs pages de services.

Les administrateurs peuvent désormais utiliser le tableau de bord pour filtrer la vue du graphique et obtenir des informations sur les performances du programme.

Les administrateurs peuvent désormais accéder et analyser facilement les informations détaillées d'un seul programme.

Les e-mails RandomCoffee peuvent être temporairement interrompus par les utilisateurs qui souhaitent faire une pause en participant en utilisant l'option magique "Snooze"

Les équipes d'administration ont désormais accès à la puissante nouvelle capacité de visualiser l'historique des utilisateurs d'importants de masse dans la section des collègues, leur permettant de gérer facilement les données des utilisateurs et de rationaliser leurs processus.

Les administrateurs peuvent désormais rechercher rapidement et facilement les catégories dont ils ont besoin pour cibler leurs programmes, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts dans le processus.

Avec le nouveau filtre sur les valeurs «N / A» dans le tableau des collègues, les administrateurs peuvent désormais gérer facilement et efficacement leur main-d'œuvre. C'est un excellent moyen d'économiser du temps et des ressources tout en garantissant la précision des données.

Nos liens d'invitation et d'enregistrement tokenisés offrent un niveau de sécurité accru, vous permettant de vous inscrire à des événements avec la tranquillité d'esprit. Profitez de la commodité de l'enregistrement sécurisé avec notre format de lien mis à jour.

Nous sommes ravis d'introduire une nouvelle interface intérieure qui permet de rester organisé et de planifier vos programmes! Avec la nouvelle architecture du calendrier, vous pouvez facilement gérer les paramètres de votre programme et planifier vos rondes avec une plus grande efficacité. Rationalisez votre flux de travail et tirez le meilleur parti de vos programmes avec la nouvelle interface intérieure aujourd'hui

Présentation de la vue du calendrier: voir toutes vos tours en un seul endroit avec facilité! Notre vue de calendrier vous donne le pouvoir de modifier, de reporter ou d'annuler les tours rapidement et facilement - afin que vous contrôlez votre horaire.

Restez au courant des performances de votre programme avec les statistiques du programme en temps réel. Obtenez une vue complète du cycle de vie de vos programmes et suivez l'engagement en temps réel pour tirer le meilleur parti de vos efforts de marketing.

Vous cherchez à apporter des modifications à vos programmes de marketing? Vous pouvez maintenant gagner du temps et des efforts avec notre nouvelle fonctionnalité - dupliquer ou supprimer un programme en un seul clic! Rationalisez votre processus et lancez vos programmes plus rapidement que jamais.

Notre session actualisée accepte et rejette les pages offrent une expérience utilisateur améliorée, avec un look moderne accrocheur.

Nous avons fait un certain nombre d'améliorations de sécurité et de performances petites mais importantes pour vous offrir une expérience encore meilleure!

Les collègues peuvent donner de nouvelles commentaires lorsqu'ils refusent une proposition de randonnée: "Je n'ai même pas encore pu préparer mon café aléatoire précédent"

Les administrateurs peuvent désormais prévisualiser une projection des dates d'opt-in et de correspondance lors de la planification d'un programme récurrent. Ils sont également désormais informés des informations qui seront visibles pour les utilisateurs lors de la création d'un nouveau programme.

Les administrateurs sont affichés sur le tableau des utilisateurs dans la section des collègues, ils peuvent sélectionner tous les collègues et prendre des mesures de masse sur eux.

Les catégories cachées sont directement indiquées sur les cartes de catégorie et sont supprimées de la fonction utilisateur correspondante instantanée

Nous avons amélioré les notifications d'erreur lorsque nous essayons de supprimer une catégorie utilisée dans les règles de correspondance du programme

• L'histoire des sessions est maintenant triée de la plus récente au plus ancien de la section du tableau de bord
• Nous avons clarifié des informations sur chaque cartes et une meilleure compréhension des cartes dragables de l'interface utilisateur

• Nous avons rafraîchi le modèle de messagerie IceBreaker Match instantané pour des informations plus claires et des collègues plus lisses Introduction.
• Nous avons amélioré l'expérience de l'invitation de collègues par e-mail pour les utilisateurs et simplifié l'entrée des valeurs d'adresses tokenisation.

• Les administrateurs peuvent définir des instructions préférées sur les événements de course restants lorsque vous essayez de désactiver un programme
• Les administrateurs peuvent dupliquer les programmes existants
• Les administrateurs peuvent supprimer totalement des programmes

• Les administrateurs peuvent visualiser le public participant pour chaque programme et ses rondes
• Les administrateurs peuvent visualiser les mesures de programmes actifs dans la section du tableau de bord

• Les administrateurs sont mieux informés des implications lorsqu'ils essaient de supprimer une catégorie qui est utilisée dans les règles de correspondance actives

• Les utilisateurs peuvent définir leurs langues préférées sur le langage de l'espace de travail par défaut
• Les utilisateurs sont maintenant informés par e-mail lorsqu'ils essaient de créer un compte qui existe déjà

Nous avons repensé des pages de destination de participation pour les utilisateurs et intégré un meilleur système de collecte de commentaires

• Nous avons facilité la sélection du fuseau horaire lors de la création ou de la modification d'un programme
• Nous avons simplifié les dates des e-mails et la gestion du temps lors de la création / modification d'un programme
• Les programmes peuvent être triés par statut dans la liste globale des programmes

• Nous avons mis à niveau les collègues de filtrage et de recherche dans la liste des utilisateurs pour les administrateurs
• Catégories Options de cartographie et nouvelles catégories La création est optimisée pour les administrateurs lors de l'importation de la liste des utilisateurs .csv

• Dites hello à la correspondance instantanée v2! Les utilisateurs peuvent désormais rechercher directement des profils spécifiques et se connecter instantanément avec de nouveaux collègues. Il suffit de définir vos critères, nous vous connectons à la bonne personne et prenons soin de l'intro!

• Dites hello aux notifications d'administration dans l'application! Les administrateurs sont maintenant informés lorsque les co-admines apportent des modifications à l'espace de travail
• Les administrateurs peuvent profiter d'un seau de conseils comme les meilleures pratiques et les recommandations de paramètres lors de la création d'un nouveau programme pour obtenir des résultats optimisés

• Les nouveaux collègues ajoutés sont désormais automatiquement inclus dans les programmes de course correspondants
• Pour demander des programmes de participation, nous suggérons maintenant un délai de meilleure pratique aux administrateurs pour l'envoi des e-mails d'opt-in selon les e-mails de match envoyant la date

• Nous avons simplifié l'expérience pour les utilisateurs pour inviter les collègues à rejoindre l'espace de travail et à la rendre plus accessible

• Nous avons repensé tous nos modèles de message

Libérez votre créativité avec la personnalisation des e-mails. Les administrateurs peuvent personnaliser totalement leurs e-mails en quelques clics et envoyer des e-mails de test

• Nous avons implémenté les listes de contrôle personnalisées et interactives avec des actions de démarrage guidées pour les utilisateurs et les administrateurs afin de découvrir RandomCoffee et de gérer les fonctionnalités de la première connexion
• Nous avons repensé notre centre d'aide pour le rendre plus clair et mis à jour notre Q&R afin d'améliorer l'assistance des utilisateurs

• Nous avons rendu plus clair les utilisateurs de l'énumération des utilisateurs en ajoutant un récapitulatif final, y compris les détails de votre importation et le statut mis à jour des utilisateurs
• Les administrateurs peuvent désormais reprogrammer les e-mails d'envoi de dates pour le tour actuel uniquement dans un programme

Nous avons fait des optimisations globales de mise en page pour améliorer l'affichage des applications et la réactivité globale

Les administrateurs peuvent lancer la réinitialisation du mot de passe des utilisateurs en leur envoyant directement l'e-mail de mot de passe de réinitialisation

-Les utilisateurs peuvent définir un nouveau type de préférence: "Je ne veux pas rencontrer ces profils"

Nous avons rendu la section du tableau de bord plus cohérent en optimisant l'affichage des données du graphique et en ajoutant de nouveaux impact-métrique tels que le taux de participation par programme et catégories, l'engagement mondial des personnes, les personnes top-utilisateurs et bien plus encore!

Vous voulez une introduction à quelqu'un du marketing mais vous ne savez pas par où commencer? Entrez vos besoins, connectez-vous instantanément.

Tout le monde peut avoir ses propres préférences de correspondance et être présentés aux personnes qu'ils veulent réellement découvrir.

Un tout nouveau aperçu de vos programmes, avec des métriques a demandé de longue date de vous aider à comprendre et à améliorer les performances. Enfin, la liste des meilleurs utilisateurs! Trouvez facilement qui sont les meilleurs participants en un clic.

Grâce à vos commentaires précieux et motivés par une amélioration continue, nous venons de recevoir le tigre par la queue pendant cette période sans précédent pour développer votre RandomCoffee 2.0 avec un nouveau look et des fonctionnalités frais. Maintenant, vous créez facilement des programmes alimentés par des règles de correspondance intelligentes pour aider les collègues à rencontrer de nouvelles personnes au travail, et à favoriser les interactions et de nouvelles connexions dans votre entreprise!