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RandomCoffee vs. Alfy: günstige Kaffee-Treffen oder Programme auf allen Kanälen

Diese Seite richtet sich an HR-Teams und die interne Kommunikation, wenn sie sich für die Vernetzung von Mitarbeitenden zwischen Alfy und RandomCoffee entscheiden. Alfy ist die App für Kaffee-Treffen von BuddiesHR; der Anbieter verkauft außerdem Apps für Geburtstage, Kudos, Umfragen und Leistungsbeurteilungen. Die Seite vergleicht Programmformate, Kanäle, Sicherheit, Hosting und öffentliche Preise, auf Basis der eigenen Seiten, des Hilfe-Centers und der App-Einträge von BuddiesHR.

Auf Basis öffentlicher Informationen, Stand:

Das Wichtigste in Kürze

Alfy von BuddiesHR bringt Kolleginnen und Kollegen in Slack und Microsoft Teams zu zufälligen Kaffee-Treffen zusammen, mit Terminplanung über den Kalender, einem Free-Tarif für weniger als 10 Nutzende und einem öffentlichen Preis von 1 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. RandomCoffee ist eine umfassende Plattform für Mitarbeitervernetzung: Kaffee-Treffen, Onboarding-Buddys, Mentoring und Programme für Mitarbeiternetzwerke laufen parallel, mit Umfragen, Mitteilungen, Seiten und Analytics, und alle Mitarbeitenden nehmen in Teams, Slack oder per E-Mail teil. BuddiesHR gibt an, nicht nach SOC 2 zertifiziert zu sein, und laut dem Eintrag von Alfy im Slack Marketplace wird SAML nicht unterstützt; RandomCoffee bietet SOC 2 Type II, ISO 27001, SAML SSO und SCIM. Alfy ist die bessere Wahl für ein kleines Team, das einfache Kaffee-Treffen möchte; RandomCoffee ist die bessere Wahl für eine Organisation, die mehrere Programme betreibt und eine Sicherheitsprüfung durchläuft.

Im direkten Vergleich

RandomCoffee und Alfy im Vergleich, Kriterium für Kriterium
Kriterium RandomCoffee Alfy
Ideal für Große Organisationen mit mehreren Vernetzungsprogrammen in Microsoft Teams, Slack oder per E-Mail Kleine und mittelgroße Teams, die in Slack oder Microsoft Teams arbeiten und günstige zufällige Kaffee-Treffen möchten; BuddiesHR nennt schnell agierende KMU als Zielgruppe
Microsoft Teams Offizielle App im Microsoft Marketplace (WA200004991). Mitarbeitende erhalten Matches und Erinnerungen, sagen zu, buchen einen Termin, pausieren und beantworten Umfragen direkt in Teams. Admins richten Programme in Teams oder in der Web-App ein. Mitteilungen mit Seiten und Umfragen werden in Teams versendet. App im Microsoft Marketplace (WA200012165), veröffentlicht von The Jeffrey Company, dem Unternehmen hinter BuddiesHR. Matches werden in einem Kanal oder Gruppenchat gepostet; Mitarbeitende planen Termine, pausieren und melden sich in Teams ab. Admins erstellen wöchentliche Programme in Teams und verwalten weitere Einstellungen im Web-Dashboard von BuddiesHR. Geteilte Kanäle werden nicht unterstützt.
Slack und E-Mail Offizielle App im Slack Marketplace; jedes Programm funktioniert auch per E-Mail, mit eigenen Absenderdomains in den kostenpflichtigen Tarifen Native Slack-App; Matches werden in einem Kanal, in Gruppen-Direktnachrichten oder in beiden gepostet; jedes Programm ist an einen Slack- oder Teams-Kanal gebunden; BuddiesHR nutzt E-Mail für einige Erinnerungen und Hinweise an Admins
Programmformate Kaffee-Treffen, Onboarding-Buddys, Peer- und Reverse Mentoring, teamübergreifendes Networking, Vernetzung in Mitarbeiternetzwerken und rund um Diversität & Inklusion, in Paaren oder Gruppen nach festgelegten Regeln Zufällige Kaffee-Treffen in Paaren oder Gruppen von 3 bis 5 Personen, wöchentlich bis vierteljährlich, aus den Mitgliedern ausgewählter Kanäle; BuddiesHR nennt Onboarding-Buddys und teamübergreifendes Kennenlernen als Einsatzbereiche
Mentoring Mentor-Mentee-, Peer- und Reverse Mentoring mit Matching-Kriterien (Kompetenzen, Karrierestufe, Ziele, Standort), Meilensteinen, Notizen, Formularen und Fortschrittsverfolgung Eigenes Mentoring-Programm: Nicht öffentlich angegeben; laut BuddiesHR finden Mitarbeitende über zufällige Kaffee-Treffen oft Mentoren und Coaches
Umfragen und Mitteilungen Umfragen und Formulare, dazu Mitteilungen über Teams, Slack oder E-Mail, mit eingebetteten Seiten und Umfragen Umfragen und eNPS in einer separaten App von BuddiesHR, Pulsy, die BuddiesHR für Microsoft Teams als demnächst verfügbar angibt; Mitteilungsmodul: Nicht öffentlich angegeben
Synchronisation mit HR-Systemen Pro und Enterprise: Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, BambooHR, HiBob, Rippling und weitere Integrationen mit HR-Systemen (BambooHR, Personio, HiBob) auf Anfrage im Tarif Culture & Performance; Alfy bildet Matches aus den Mitgliedern von Slack- oder Teams-Kanälen
SSO und SCIM SAML 2.0 SSO im Enterprise-Tarif (Okta, Microsoft Entra ID, OneLogin, Ping Identity); SCIM in Pro und Enterprise Mitarbeitende nutzen ihre Slack- oder Microsoft-365-Identität; das Web-Dashboard bietet die Anmeldung über Google oder per E-Mail-Link. Laut dem Eintrag von Alfy im Slack Marketplace wird SAML nicht unterstützt; SCIM: Nicht öffentlich angegeben
Sicherheitszertifizierungen Zertifiziert nach SOC 2 Type II und ISO 27001; DSGVO- und CCPA-konform Laut BuddiesHR nicht nach SOC 2 zertifiziert, der Dienst wird nach SOC-2-Prinzipien entwickelt; ISO 27001: Nicht öffentlich angegeben; Sicherheitsfragebogen für 500 USD auf Anfrage
Datenhosting Amazon Web Services, in den USA oder der EU Nur in der EU: AWS in Paris (Frankreich) und Hetzner in Deutschland; Option für Hosting in den USA: Nicht öffentlich angegeben
Preise Free-Tarif; Pro von 18 € bis 790 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, je nach Zahl der aktiven Nutzenden (21 € bis 948 € bei monatlicher Abrechnung); Enterprise individuell. Preisstand: 20. Oktober 2026. Kostenlos bei weniger als 10 Nutzenden; 30-tägige kostenlose Testphase; Alfy einzeln 1 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (1,25 USD bei monatlicher Abrechnung); Culture OS mit 7 Apps 2 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (2,50 USD bei monatlicher Abrechnung); Culture & Performance 3 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (3,75 USD bei monatlicher Abrechnung). Gleiche Preise in Slack und Teams. Preisstand: 22. Oktober 2026.
Verbreitung 1.250+ Organisationen in 30+ Ländern Laut BuddiesHR nutzen 1.000+ HR-Teams BuddiesHR; laut der Alfy-Seite nutzen 12.000+ Teams Alfy

Wo RandomCoffee die bessere Wahl ist

  • RandomCoffee ist die bessere Wahl, um mehrere Programme gleichzeitig zu betreiben, etwa Kaffee-Treffen, Onboarding-Buddys, Mentoring mit Matching-Kriterien, Vernetzung in Mitarbeiternetzwerken und teamübergreifendes Networking, mit Umfragen, Mitteilungen, Seiten und Analytics auf derselben Plattform.
  • RandomCoffee ist die bessere Wahl, um alle Mitarbeitenden zu erreichen: Die Programme laufen in Microsoft Teams, Slack und per E-Mail, sodass auch Menschen ohne Kollaborationstool teilnehmen können.
  • RandomCoffee ist die bessere Wahl, wenn die IT SOC 2 Type II, ISO 27001, SAML SSO und SCIM-Provisioning verlangt: RandomCoffee unterstützt all das.
  • RandomCoffee ist die bessere Wahl, wenn Sie den Ort des Datenhostings wählen möchten, da RandomCoffee Daten auf AWS in den USA oder der EU hostet.

Wo Alfy die bessere Wahl ist

  • Alfy ist die bessere Wahl für ein kleines Team mit knappem Budget: Die Apps von BuddiesHR sind bei weniger als 10 Nutzenden kostenlos, und Alfy kostet nach einer 30-tägigen kostenlosen Testphase 1 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
  • Alfy ist die bessere Wahl, wenn Sie in Slack auch Geburtstage, Kudos, Pulse-Umfragen, ein Organigramm, Stand-ups und Abwesenheitsverwaltung von einem einzigen Anbieter möchten, denn BuddiesHR bündelt seine sieben Kultur-Apps für 2 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
  • Alfy ist die bessere Wahl für einen schnellen Start im Self-Service in Microsoft Teams: Mit der Installation von Alfy wird das BuddiesHR-Konto angelegt, und ein Admin kann in Teams in etwa einer Minute ein wöchentliches Programm erstellen.
  • Alfy kann abwesende Personen anhand ihres Google- oder Outlook-Kalenders von einer Runde ausnehmen; diese Option schaltet ein Admin ein.

Welches Tool für wen

Nutzen Sie RandomCoffee, wenn

  • Nutzen Sie RandomCoffee, wenn Sie mehrere Programme gleichzeitig betreiben, etwa Onboarding-Buddys, Mentoring, Vernetzung in Mitarbeiternetzwerken und teamübergreifendes Networking.
  • Nutzen Sie RandomCoffee, wenn einige Mitarbeitende nur E-Mail nutzen oder Ihre Organisation sowohl mit Microsoft Teams als auch mit Slack arbeitet.
  • Nutzen Sie RandomCoffee, wenn Ihre Sicherheitsprüfung SOC 2 Type II, ISO 27001, SAML SSO, SCIM oder Datenhosting in den USA verlangt.
  • Nutzen Sie RandomCoffee, wenn Sie Matching nach Regeln und Kriterien sowie eine Synchronisation mit HR-Systemen wie Workday oder SAP SuccessFactors möchten.

Nutzen Sie Alfy, wenn

  • Nutzen Sie Alfy, wenn Sie einfache zufällige Kaffee-Treffen für ein Team in Slack oder Microsoft Teams brauchen, zu einem öffentlichen Preis pro Nutzer.
  • Nutzen Sie Alfy, wenn Ihr Team weniger als 10 Personen umfasst, da die Apps von BuddiesHR bei weniger als 10 Nutzenden kostenlos sind.
  • Nutzen Sie Alfy, wenn Sie zusätzlich Geburtstage, Kudos, Umfragen und Abwesenheitsverwaltung aus derselben günstigen Suite möchten.
  • Nutzen Sie Alfy, wenn Hosting ausschließlich in der EU und die Anmeldung über Slack oder Microsoft 365, ohne SAML SSO und ohne SOC-2-Zertifizierung, Ihre Sicherheitsanforderungen erfüllen.

Häufig gestellte Fragen

Funktioniert Alfy mit Microsoft Teams?
Ja. Alfy hat eine Microsoft-Teams-App (Microsoft Marketplace WA200012165) mit 5,0/5 bei 2 Bewertungen, veröffentlicht von The Jeffrey Company, dem Unternehmen hinter BuddiesHR. In Teams postet Alfy Matches in einem Kanal oder Gruppenchat, und Mitarbeitende planen dort Termine, pausieren oder melden sich ab. Admins können ein wöchentliches Programm in Teams erstellen; weitere Einstellungen liegen im Web-Dashboard von BuddiesHR. Geteilte Kanäle werden nicht unterstützt, und laut BuddiesHR sind in Teams derzeit nur Alfy und Billy verfügbar, die übrigen Apps folgen schrittweise.

Unterstützt Alfy SAML SSO, SCIM und SOC 2?
BuddiesHR gibt an, nicht nach SOC 2 zertifiziert zu sein und den Dienst nach SOC-2-Prinzipien zu entwickeln. Laut dem Eintrag von Alfy im Slack Marketplace wird SAML nicht unterstützt, und SCIM sowie ISO 27001 sind nicht öffentlich angegeben. BuddiesHR hostet Daten ausschließlich in der EU. RandomCoffee ist nach SOC 2 Type II und ISO 27001 zertifiziert, bietet SAML 2.0 SSO im Enterprise-Tarif sowie SCIM in Pro und Enterprise und hostet Daten auf AWS in den USA oder der EU.

Ist Alfy dasselbe wie RandomCoffee?
Nein. Alfy ist eine App für Kaffee-Treffen von BuddiesHR. Ihr Eintrag bei Microsoft heißt „Alfy - Random Coffee & Donut“, wobei „random coffee“ die Praxis beschreibt, Kolleginnen und Kollegen zufällig zusammenzubringen. RandomCoffee ist eine eigenständige Plattform für Mitarbeitervernetzung, mit eigener offizieller Microsoft-Teams-App (Microsoft Marketplace WA200004991) und Slack-App.

Was kostet Alfy im Vergleich zu RandomCoffee?
Alfy ist bei weniger als 10 Nutzenden kostenlos. Darüber kostet es nach einer 30-tägigen kostenlosen Testphase 1 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 1,25 USD bei monatlicher Abrechnung, und der Tarif Culture OS mit allen sieben Kultur-Apps von BuddiesHR kostet 2 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (22. Oktober 2026). RandomCoffee hat einen Free-Tarif, und RandomCoffee Pro kostet 18 € bis 790 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, je nach Zahl der aktiven Nutzenden (Preisstand: 20. Oktober 2026, siehe https://www.random-coffee.com/de/preise/).

Kann Alfy Onboarding-Buddy- und Mentoring-Programme abbilden?
BuddiesHR nennt Onboarding-Buddys und die Suche nach Mentoren als Einsatzbereiche von Alfy. Alfy bildet Gruppen aus den Mitgliedern ausgewählter Kanäle, mit gewichtetem Zufall, der wiederholte Matches vermeidet. Ein Matching von Mentoren und Mentees, Meilensteine und Fortschrittsverfolgung sind für Alfy nicht öffentlich angegeben. RandomCoffee betreibt Onboarding-Buddy-Programme und Mentoring mit Matching-Kriterien, Meilensteinen, Notizen und Fortschrittsverfolgung, in Microsoft Teams, Slack oder per E-Mail.

Welche Alfy-Alternative eignet sich für größere Organisationen?
RandomCoffee ist eine Alfy-Alternative für Organisationen, die mehr als zufällige Kaffee-Treffen brauchen. Kaffee-Treffen, Onboarding-Buddys, Mentoring und Programme für Mitarbeiternetzwerke laufen parallel, mit Umfragen, Mitteilungen, Seiten und Analytics, und RandomCoffee erreicht Mitarbeitende in Microsoft Teams, Slack oder per E-Mail. In Teams erhalten Mitarbeitende Matches und Erinnerungen, buchen einen Termin, pausieren und beantworten Umfragen, und HR-Admins richten Programme in Teams oder in der Web-App ein. Termine lassen sich in Google Kalender oder Outlook buchen.

Quellen (22)
  1. Preisseite von BuddiesHR (geprüft am )
  2. Startseite von BuddiesHR (geprüft am )
  3. Produktseite von Alfy (geprüft am )
  4. BuddiesHR für Microsoft Teams (geprüft am )
  5. Sicherheitsseite von BuddiesHR (geprüft am )
  6. Impressum von BuddiesHR (geprüft am )
  7. Hilfe-Center von BuddiesHR: Preise, Free-Tarif und Testphase (geprüft am )
  8. Hilfe-Center von Alfy: Überblick (geprüft am )
  9. Hilfe-Center von Alfy: wie Alfy Matches bildet (geprüft am )
  10. Hilfe-Center von Alfy: Alfy in Microsoft Teams installieren (geprüft am )
  11. Hilfe-Center von Alfy: Programm in Microsoft Teams erstellen (geprüft am )
  12. Hilfe-Center von Alfy: Alfy in Microsoft Teams nutzen (geprüft am )
  13. Hilfe-Center von Alfy: Programm erstellen (geprüft am )
  14. Hilfe-Center von Alfy: Zeitplan eines Programms (geprüft am )
  15. Hilfe-Center von Alfy: Nachrichten, die Alfy versendet (geprüft am )
  16. Hilfe-Center von Alfy: Kalender verbinden (geprüft am )
  17. Hilfe-Center von Alfy: abwesende Personen auslassen (geprüft am )
  18. Hilfe-Center von Alfy: Web-Dashboard öffnen (geprüft am )
  19. Alfy im Microsoft Marketplace (WA200012165) (geprüft am )
  20. Alfy im Slack Marketplace (Sicherheit und Compliance) (geprüft am )
  21. Preise von RandomCoffee (geprüft am )
  22. Offizielle Informationen zu RandomCoffee (Sicherheit, Integrationen, Teams) (geprüft am )

Alfy ist eine Marke ihres Inhabers. RandomCoffee ist weder mit Alfy verbunden noch von Alfy empfohlen.

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