RandomCoffee vs. Donut: Intros mit Slack-Fokus oder komplette Programme in Microsoft Teams
Diese Seite richtet sich an HR-Teams und die interne Kommunikation, wenn sie sich für die Vernetzung von Mitarbeitenden zwischen Donut und RandomCoffee entscheiden. Sie vergleicht, wo jedes Tool läuft und welche Programme es unterstützt, außerdem Sicherheit, Hosting und öffentliche Preise. Die Angaben zu Donut stammen aus den öffentlichen Seiten und App-Einträgen von Donut selbst.
Auf Basis öffentlicher Informationen, Stand:
Das Wichtigste in Kürze
Donut ist eine bekannte Slack-App für 1:1-Intros, mit Free-Tarif und einer breiteren Slack-Suite für Onboarding, Anerkennung und Feiern. Donut bietet auch eine kostenlose Microsoft-Teams-App an, doch die öffentliche Dokumentation von Donut beschreibt in Teams nur Intros. RandomCoffee bildet den gesamten Ablauf in Microsoft Teams, Slack und per E-Mail ab, ergänzt Onboarding-Buddys, Mentoring, Umfragen und Mitteilungen und unterstützt SAML SSO, SCIM, ISO 27001 sowie Hosting in den USA oder der EU. Donut ist die bessere Wahl für ein Slack-Team, das einfache Intros möchte; RandomCoffee ist die bessere Wahl für eine große Organisation, die mit Microsoft Teams arbeitet.
Im direkten Vergleich
| Kriterium | RandomCoffee | Donut |
|---|---|---|
| Ideal für | Große Organisationen mit mehreren Vernetzungsprogrammen in Microsoft Teams, Slack oder per E-Mail | Organisationen, die vor allem in Slack arbeiten; Donut beschreibt seinen Enterprise-Tarif als ideal für Teams und Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitenden |
| Microsoft Teams | Offizielle App im Microsoft Marketplace (WA200004991). Mitarbeitende erhalten Matches und Erinnerungen, sagen zu, buchen einen Termin, pausieren und beantworten Umfragen direkt in Teams. Admins richten Programme in Teams oder in der Web-App ein. Mitteilungen mit Seiten und Umfragen werden in Teams versendet. | Offizielle App im Microsoft Marketplace (WA200006072), gelistet mit 0 USD pro Monat. Donut dokumentiert in Teams nur Intros: Paarbildung, Häufigkeit, Terminplanung über Outlook, Pausieren und Opt-out. |
| Slack und E-Mail | Offizielle App im Slack Marketplace; jedes Programm funktioniert auch per E-Mail, mit eigenen Absenderdomains in den kostenpflichtigen Tarifen | Native Slack-App und Hauptprodukt von Donut, mit Workspace-übergreifenden Kanälen in Slack Enterprise Grid im Premium-Tarif; Journeys können auch E-Mails versenden |
| Programmformate | Kaffee-Treffen, Onboarding-Buddys, Peer- und Reverse Mentoring, teamübergreifendes Networking, Vernetzung in Mitarbeiternetzwerken und rund um Diversität & Inklusion, in Paaren oder Gruppen nach festgelegten Regeln | Intros (Kaffee-Treffen, abteilungsübergreifend, eigene Gruppengröße in kostenpflichtigen Tarifen), Journeys vom Onboarding bis zum Offboarding, Watercooler, Celebrations, Anerkennung mit Shoutouts |
| Mentoring | Mentor-Mentee-, Peer- und Reverse Mentoring mit Matching-Kriterien (Kompetenzen, Karrierestufe, Ziele, Standort), Meilensteinen, Notizen, Formularen und Fortschrittsverfolgung | Vorlagen für Mentoring-Programme auf Basis von Journeys und Channels; Matching von Mentoren und Mentees: Nicht öffentlich angegeben |
| Umfragen und Mitteilungen | Umfragen und Formulare, dazu Mitteilungen über Teams, Slack oder E-Mail, mit eingebetteten Seiten und Umfragen | Abstimmungen und kurzes Pulse-Feedback über Journeys; geplante Journeys-Nachrichten in Slack oder per E-Mail; eigenes Umfrage- oder Mitteilungsmodul: Nicht öffentlich angegeben |
| Synchronisation mit HR-Systemen | Pro und Enterprise: Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, BambooHR, HiBob, Rippling und weitere | 50+ HR-Systeme über Merge ab dem Standard-Tarif; Rippling, Google Workspace und ADP Canada werden nicht unterstützt; die FAQ von Donut zu HR-Systemen behandelt nur Slack |
| SSO und SCIM | SAML 2.0 SSO im Enterprise-Tarif (Okta, Microsoft Entra ID, OneLogin, Ping Identity); SCIM in Pro und Enterprise | Anmeldung über Slack OAuth (laut Donut wird indirekt jedes SSO unterstützt, das Slack unterstützt); laut dem Eintrag von Donut im Slack Marketplace wird SAML nicht unterstützt; SCIM: Nicht öffentlich angegeben |
| Sicherheitszertifizierungen | Zertifiziert nach SOC 2 Type II und ISO 27001; DSGVO- und CCPA-konform | SOC-2-Type-II-Bericht im Trust Center von Donut; ISO 27001: Nicht öffentlich angegeben |
| Datenhosting | Amazon Web Services, in den USA oder der EU | Laut Donut werden alle Daten in den USA gespeichert (Heroku und AWS); Option für EU-Hosting: Nicht öffentlich angegeben |
| Preise | Free-Tarif; Pro von 18 € bis 790 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, je nach Zahl der aktiven Nutzenden (21 € bis 948 € bei monatlicher Abrechnung); Enterprise individuell. Preisstand: 20. Oktober 2026. | Free-Tarif; Standard ab 74 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung (89 USD bei monatlicher Abrechnung) für 1 bis 24 Teilnehmende; Premium ab 119 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung (149 USD bei monatlicher Abrechnung) für 1 bis 24 Teilnehmende; Enterprise individuell. Microsoft-Teams-App: 0 USD pro Monat. Preisstand: 21. Oktober 2026. |
| Verbreitung | 1.250+ Organisationen in 30+ Ländern | Laut Donut vertrauen 20.000+ Teams dem Tool |
Wo RandomCoffee die bessere Wahl ist
- RandomCoffee ist die bessere Wahl für Organisationen mit Microsoft Teams, die das gesamte Programm in Teams abbilden möchten: Matches, Erinnerungen, Terminbuchung, Pausieren, Umfragen, Mitteilungen und Einrichtung durch Admins.
- RandomCoffee ist die bessere Wahl für Onboarding-Buddys und Mentoring, mit Matching-Kriterien für Mentoren und Mentees, Meilensteinen, Notizen und Fortschrittsverfolgung.
- RandomCoffee ist die bessere Wahl, wenn die IT SAML SSO, SCIM-Provisioning und ISO 27001 verlangt: RandomCoffee unterstützt all das, zusätzlich zu SOC 2 Type II.
- RandomCoffee ist die bessere Wahl für Datenhaltung in Europa, da RandomCoffee Daten auf AWS in den USA oder der EU hostet.
Wo Donut die bessere Wahl ist
- Donut ist die bessere Wahl für ein Team, das nur mit Slack arbeitet und einfache 1:1-Intros möchte: Slack ist das Hauptprodukt von Donut, und Donut Premium unterstützt Workspace-übergreifende Kanäle in Slack Enterprise Grid.
- Donut ist die bessere Wahl für kostenlose Intros in Microsoft Teams: Donut listet seine Teams-App mit 0 USD pro Monat und unbegrenzten Intros.
- Donut ist die bessere Wahl, wenn Anerkennung unter Kolleginnen und Kollegen wichtig ist: Donut Shoutouts ergänzt Slack um Punkte, einen Prämienshop und Geschenkkarten.
- Donut ist sehr weit verbreitet: Laut Donut vertrauen 20.000+ Teams dem Tool, und es hat 18,5 Mio. Intros vermittelt.
Welches Tool für wen
Nutzen Sie RandomCoffee, wenn
- Nutzen Sie RandomCoffee, wenn die meisten Ihrer Mitarbeitenden in Microsoft Teams arbeiten oder einige von ihnen nur E-Mail nutzen.
- Nutzen Sie RandomCoffee, wenn Sie mehrere Programme gleichzeitig betreiben, etwa Onboarding-Buddys, Mentoring, Vernetzung in Mitarbeiternetzwerken und teamübergreifendes Networking.
- Nutzen Sie RandomCoffee, wenn Ihre Sicherheitsprüfung SAML SSO, SCIM, ISO 27001 oder Datenhosting in der EU verlangt.
- Nutzen Sie RandomCoffee, wenn Sie Teilnehmende befragen und Mitteilungen über dieselbe Plattform versenden möchten.
Nutzen Sie Donut, wenn
- Nutzen Sie Donut, wenn Ihre Organisation vor allem in Slack arbeitet und einfache 1:1-Intros in Slack-Kanälen möchte.
- Nutzen Sie Donut, wenn Sie Onboarding-Journeys, Celebrations und Anerkennung mit Shoutouts in derselben Slack-App möchten.
- Nutzen Sie Donut, wenn Sie in Microsoft Teams nur kostenlose 1:1-Intros brauchen und dort kein anderes Modul.
- Nutzen Sie Donut, wenn Datenhosting in den USA und die Anmeldung über Slack Ihre Sicherheitsanforderungen erfüllen.
Häufig gestellte Fragen
Funktioniert Donut mit Microsoft Teams?
Ja. Donut hat eine offizielle Microsoft-Teams-App (Microsoft Marketplace WA200006072). Die Preisseite von Donut listet sie mit 0 USD pro Monat; die Teams-FAQ von Donut beschreibt die kostenlose Nutzung als zeitlich begrenztes Angebot für Early Adopters. Die öffentliche Dokumentation von Donut beschreibt in Teams nur Intros: Paarbildung, Häufigkeit, Terminplanung über Outlook, Pausieren und Opt-out. Journeys, Shoutouts, Watercooler und Celebrations in Teams: Von Donut nicht öffentlich angegeben.
Was kostet Donut im Vergleich zu RandomCoffee?
Donut hat einen Free-Tarif. Donut Standard beginnt bei 74 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung für 1 bis 24 Teilnehmende, Donut Premium bei 119 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit Preisen nach Teilnehmerstaffel (21. Oktober 2026). Donut listet seine Teams-App mit 0 USD pro Monat. RandomCoffee hat einen Free-Tarif, und RandomCoffee Pro kostet 18 € bis 790 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, je nach Zahl der aktiven Nutzenden (Preisstand: 20. Oktober 2026, siehe https://www.random-coffee.com/de/preise/).
Wo speichert Donut Daten, und bietet RandomCoffee Hosting in der EU?
Laut Donut werden alle Daten in den USA gespeichert, bei Heroku und AWS. RandomCoffee hostet Daten bei Amazon Web Services in den USA oder der EU, was Organisationen mit Anforderungen an die Datenhaltung in Europa entgegenkommt.
Welche Donut-Alternative eignet sich für Microsoft Teams?
RandomCoffee ist eine Donut-Alternative, entwickelt für Microsoft Teams, Slack und E-Mail. In Teams erhalten Mitarbeitende Matches und Erinnerungen, buchen einen Termin, pausieren und beantworten Umfragen, und HR-Admins richten Programme in Teams oder in der Web-App ein. RandomCoffee bietet außerdem Onboarding-Buddys, Mentoring und Mitteilungen mit Seiten und Umfragen.
Unterstützt Donut SAML SSO, SCIM und ISO 27001?
Donut-Nutzende melden sich über Slack OAuth an, und laut dem Eintrag von Donut im Slack Marketplace wird SAML nicht unterstützt. SCIM und ISO 27001 gibt Donut nicht öffentlich an; im Trust Center zeigt Donut einen SOC-2-Type-II-Bericht. RandomCoffee ist nach SOC 2 Type II und ISO 27001 zertifiziert und bietet SAML 2.0 SSO im Enterprise-Tarif sowie SCIM in Pro und Enterprise.
Kann Donut Onboarding- und Mentoring-Programme abbilden?
Ja, in Slack. Donut Journeys automatisiert Onboarding-Nachrichten per Slack oder E-Mail, und Donut bietet Vorlagen für Mentoring-Programme auf Basis von Journeys und Channels. RandomCoffee betreibt Onboarding-Buddy-Programme und Mentoring mit Matching-Kriterien für Mentoren und Mentees, Meilensteinen, Notizen und Fortschrittsverfolgung, in Microsoft Teams, Slack oder per E-Mail.
Quellen (19)
- Preisseite von Donut (geprüft am )
- Startseite von Donut (geprüft am )
- Hilfe-Center von Donut: Preise (Free, Standard, Premium) (geprüft am )
- Hilfe-Center von Donut: aktive Nutzende und Abrechnung (geprüft am )
- Hilfe-Center von Donut: Datenzugriff, Sicherheit und Datenschutz (geprüft am )
- Trust Center von Donut (geprüft am )
- FAQ des Trust Centers von Donut (geprüft am )
- Donut im Slack Marketplace (Sicherheit und Compliance) (geprüft am )
- Donut im Microsoft Marketplace (WA200006072) (geprüft am )
- Produktseite Donut for Microsoft Teams (geprüft am )
- Hilfe-Center von Donut: FAQ zu Donut for MS Teams (geprüft am )
- Hilfe-Center von Donut: Einstellungen in der Microsoft-Teams-App (geprüft am )
- Donut Channels (Intros, Watercooler, Celebrations) (geprüft am )
- Donut Journeys (geprüft am )
- Donut Shoutouts (geprüft am )
- Hilfe-Center von Donut: Synchronisation mit HR-Systemen (geprüft am )
- Mentoring-Lösungsseite von Donut (geprüft am )
- Preise von RandomCoffee (geprüft am )
- Offizielle Informationen zu RandomCoffee (Sicherheit, Integrationen, Teams) (geprüft am )
Donut ist eine Marke ihres Inhabers. RandomCoffee ist weder mit Donut verbunden noch von Donut empfohlen.
