RandomCoffee vs CoffeePals: dos aplicaciones de matching para Teams con un alcance distinto
Tanto RandomCoffee como CoffeePals conectan a los empleados dentro de Microsoft Teams y Slack, y ambas publican sus precios. Esta página las compara criterio por criterio: formatos de programa, seguridad, alojamiento de los datos, precios y valoraciones. La información sobre CoffeePals procede de las propias páginas de CoffeePals y de sus fichas en Microsoft y Slack.
Según la información pública disponible el
En resumen
RandomCoffee y CoffeePals son dos aplicaciones de matching de empleados que funcionan dentro de Microsoft Teams y Slack, con precios públicos y un plan gratuito. CoffeePals es un especialista en cafés entre compañeros, con una aplicación para Teams Microsoft 365 Certified, más de 35 plantillas de programas y encuestas de pulso anónimas. RandomCoffee añade comunicaciones y páginas, mentoría con hitos y seguimiento del progreso, la certificación ISO 27001, SCIM y la elección entre alojamiento en EE. UU. o en la UE. CoffeePals es la mejor opción para un equipo pequeño que quiere un programa de cafés gratuito, o para los equipos de TI que exigen una aplicación Microsoft 365 Certified; RandomCoffee es la mejor opción cuando importan la revisión de seguridad, la residencia de datos en Europa o varios tipos de programa.
Frente a frente
| Criterio | RandomCoffee | CoffeePals |
|---|---|---|
| Ideal para | Grandes organizaciones que gestionan varios programas de conexión en Microsoft Teams, Slack o email | Organizaciones de cualquier tamaño que usan Teams o Slack y quieren programas de cafés entre compañeros, gratis hasta 24 usuarios activos |
| Microsoft Teams | Aplicación oficial en Microsoft Marketplace (WA200004991). Los empleados reciben sus matchings y recordatorios, aceptan, reservan una franja horaria, posponen y responden encuestas en Teams. Los administradores configuran los programas en Teams o en la aplicación web. Las comunicaciones, con páginas y encuestas, se envían en Teams. | Aplicación oficial en Microsoft Marketplace (WA200003040), Microsoft 365 Certified, ficha actualizada por última vez en septiembre de 2026; el panel de administración se abre desde la aplicación de Teams |
| Slack y email | Aplicación oficial en el Slack Marketplace; todos los programas funcionan también por email, con dominios de envío personalizados en los planes de pago | Aplicación de Slack en el Slack Marketplace (freemium); los participantes reciben las notificaciones en Teams o Slack, y el email se usa para los informes a los administradores |
| Formatos de programa | Cafés entre compañeros, buddies de onboarding, mentoría entre pares e inversa, networking entre equipos, conexiones de comunidades de empleados y DEI, en parejas o en grupos según reglas | Más de 35 plantillas: cafés aleatorios, dentro de un grupo y entre grupos, onboarding, mentoría, círculos, sorteos, preguntas en canales y celebraciones; grupos de hasta 8 personas desde Pro |
| Mentoría | Mentoría mentor-mentee, entre pares e inversa, con criterios de matching (competencias, seniority, objetivos, ubicación), hitos, notas, formularios y seguimiento del progreso | Plantillas Mentor Connect (parejas en ciclos de 6 semanas) y Wisdom Talks; matching avanzado con restricciones y preferencias en Max y Enterprise |
| Encuestas, comunicaciones y páginas | Encuestas y formularios, comunicaciones enviadas en Teams, Slack o email, y páginas para programas y recursos | Encuestas sobre las reuniones y los programas desde Starter; encuestas de pulso anónimas en Max; mensajes automáticos de celebración y preguntas en canales; módulo general de comunicaciones: no se indica públicamente |
| Sincronización con el HRIS | Pro y Enterprise: Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, BambooHR, HiBob, Rippling y más | 55 conectores de HRIS en su lista, algunos marcados como «Soon» (próximamente); importación de usuarios desde el HRIS en Max y Enterprise, según la página de precios de CoffeePals |
| SSO y SCIM | SSO SAML 2.0 en Enterprise (Okta, Microsoft Entra ID, OneLogin, Ping Identity); SCIM en Pro y Enterprise | SSO con Azure AD / Entra ID y SAML 2.0 solo en Enterprise; inicio de sesión sin contraseña en todos los planes; SCIM: no se indica públicamente |
| Certificaciones de seguridad | Certificaciones SOC 2 Type II e ISO 27001; preparado para el RGPD y la CCPA | SOC 2 Type 2 (informe bajo NDA, desde Pro) y Microsoft 365 Certified; ISO 27001: no se indica públicamente para la propia CoffeePals |
| Alojamiento de los datos | Amazon Web Services, en EE. UU. o en la UE | AWS en EE. UU. (us-east-1); opción de alojamiento en la UE: no se indica públicamente |
| Precios | Plan Free; Pro de 18 € a 790 € al mes con facturación anual según los usuarios activos (de 21 € a 948 € con facturación mensual); Enterprise con precio personalizado. Precios actualizados el 20 de octubre de 2026. | Starter gratis hasta 24 usuarios activos; Pro desde 49 USD al mes con facturación anual (59 USD con facturación mensual) para entre 1 y 25 usuarios activos; Max desde 79 USD al mes con facturación anual (99 USD con facturación mensual) para entre 1 y 25 usuarios activos; tramos hasta 1000 usuarios activos y, después, Enterprise con precio personalizado. Precios en USD vigentes el 21 de octubre de 2026. |
| Clientes y valoraciones | 1250+ organizaciones en 30+ países; 95 %+ de satisfacción de los clientes (encuesta interna); por ahora, 5,0/5 con 1 valoración en Microsoft Marketplace | Más de 1000 organizaciones, según la ficha de CoffeePals en Slack; 4,3/5 con 34 valoraciones en Microsoft Marketplace |
Cuándo RandomCoffee es la mejor opción
- RandomCoffee es la mejor opción para las organizaciones que necesitan alojar los datos en la UE: RandomCoffee aloja los datos en AWS, en EE. UU. o en la UE, mientras que CoffeePals indica un alojamiento en EE. UU. (AWS us-east-1).
- RandomCoffee es la mejor opción cuando una revisión de seguridad exige ISO 27001 y SCIM: RandomCoffee cuenta con las certificaciones ISO 27001 y SOC 2 Type II y ofrece SCIM en Pro y Enterprise.
- RandomCoffee es la mejor opción para la comunicación interna más allá del matching, con comunicaciones, páginas y encuestas enviadas en Teams, Slack o email.
- RandomCoffee es la mejor opción para sincronizar el HRIS con un presupuesto intermedio: RandomCoffee incluye la sincronización con el HRIS y SCIM en Pro, desde 18 € al mes con facturación anual, mientras que la página de precios de CoffeePals indica la importación de usuarios desde el HRIS en Max y Enterprise, desde 79 USD al mes con facturación anual.
Cuándo CoffeePals es la mejor opción
- CoffeePals es la mejor opción para un equipo pequeño que quiere un programa de cafés entre compañeros gratuito: el plan Starter de CoffeePals es gratis hasta 24 usuarios activos, sin tarjeta de crédito.
- CoffeePals es la mejor opción cuando el equipo de TI exige una aplicación para Teams Microsoft 365 Certified, un estado que muestra la ficha de CoffeePals en Microsoft Marketplace.
- CoffeePals es la mejor opción para disponer de una amplia biblioteca de formatos de cafés listos para usar, como sorteos de cafés con el CEO, sorteos de almuerzos y preguntas temáticas en canales.
- CoffeePals tiene un historial público de valoraciones en Microsoft Marketplace, con una nota de 4,3/5 sobre 34 valoraciones.
Qué herramienta para quién
Elige RandomCoffee si
- Elige RandomCoffee si tu organización necesita alojamiento de los datos en la UE, ISO 27001 o aprovisionamiento SCIM.
- Elige RandomCoffee si gestionas una mentoría estructurada con hitos, notas y seguimiento del progreso junto a los cafés entre compañeros.
- Elige RandomCoffee si RR. HH. o comunicación interna quieren enviar comunicaciones con páginas y encuestas integradas en Teams.
- Elige RandomCoffee si algunos empleados no tienen ni Teams ni Slack y necesitan participar por email.
Elige CoffeePals si
- Elige CoffeePals si quieres poner en marcha gratis un programa de cafés entre compañeros en Teams o Slack con hasta 24 usuarios activos.
- Elige CoffeePals si tu equipo de TI solo aprueba aplicaciones Microsoft 365 Certified en Teams.
- Elige CoffeePals si las encuestas de pulso anónimas con una biblioteca de preguntas son una prioridad (plan Max de CoffeePals).
- Elige CoffeePals si el alojamiento de los datos en EE. UU. cumple tus requisitos y el aprovisionamiento SCIM no figura en tu lista de control de seguridad.
Preguntas frecuentes
¿RandomCoffee funciona con Microsoft Teams?
Sí. RandomCoffee tiene una aplicación oficial para Microsoft Teams en Microsoft Marketplace (WA200004991), publicada por RANDOM TEAM. Los empleados reciben sus matchings y recordatorios en Teams, y allí aceptan, reservan una franja horaria, posponen y responden encuestas. Los administradores de RR. HH. configuran los programas en Teams o en la aplicación web, y las comunicaciones con páginas y encuestas se entregan en Teams. RandomCoffee también funciona en Slack y por email. No es el bot «Random Coffee» publicado por Express IT (WA200004203).
¿Cuánto cuesta CoffeePals en comparación con RandomCoffee?
CoffeePals Starter es gratis hasta 24 usuarios activos. CoffeePals Pro empieza en 49 USD al mes con facturación anual y CoffeePals Max en 79 USD al mes con facturación anual, para entre 1 y 25 usuarios activos, con tramos hasta 1000 usuarios activos (21 de octubre de 2026). RandomCoffee tiene un plan Free, y RandomCoffee Pro cuesta de 18 € a 790 € al mes con facturación anual según los usuarios activos (precios actualizados el 20 de octubre de 2026).
¿CoffeePals o RandomCoffee tienen la certificación ISO 27001?
RandomCoffee cuenta con las certificaciones SOC 2 Type II e ISO 27001. CoffeePals declara SOC 2 Type 2 y la certificación Microsoft 365; la página de seguridad de CoffeePals cita ISO 27001 para sus proveedores de nube, no para la propia CoffeePals.
¿Qué diferencia hay entre CoffeePals y RandomCoffee?
Las dos herramientas conectan a empleados en Microsoft Teams y Slack y publican sus precios. CoffeePals se centra en los programas de cafés entre compañeros, con más de 35 plantillas, una aplicación para Teams Microsoft 365 Certified y encuestas de pulso anónimas en su plan Max. RandomCoffee es una plataforma de conexión entre empleados que añade mentoría con seguimiento del progreso, comunicaciones y páginas, participación por email, ISO 27001, SCIM y alojamiento en EE. UU. o en la UE.
¿RandomCoffee publica sus precios?
Sí. Los precios de RandomCoffee son públicos en https://www.random-coffee.com/es/precios/: un plan Free, Pro de 18 € a 790 € al mes con facturación anual según los usuarios activos, y Enterprise con precio personalizado. Todos los precios están disponibles en dólares, euros y libras esterlinas. No hace falta ninguna llamada comercial para verlos.
¿Qué herramienta ofrece alojamiento de los datos en la UE, SSO y SCIM?
RandomCoffee aloja los datos en AWS, en EE. UU. o en la UE, y ofrece SSO SAML 2.0 en Enterprise y SCIM en Pro y Enterprise. CoffeePals aloja los datos en AWS en EE. UU. (us-east-1) y ofrece SSO con Azure AD / Entra ID o SAML 2.0 en su plan Enterprise; CoffeePals no indica públicamente una opción de alojamiento en la UE ni SCIM.
Fuentes (12)
- Página de inicio y preguntas frecuentes de CoffeePals (consultado el )
- Página de precios de CoffeePals (consultado el )
- Programas de CoffeePals (consultado el )
- Encuestas de pulso de CoffeePals (consultado el )
- Página de seguridad de CoffeePals (consultado el )
- Integraciones de CoffeePals (consultado el )
- Centro de ayuda de CoffeePals: configurar CoffeePals en Microsoft Teams (consultado el )
- CoffeePals en Microsoft Marketplace (WA200003040) (consultado el )
- CoffeePals en el Slack Marketplace (consultado el )
- RandomCoffee en Microsoft Marketplace (WA200004991) (consultado el )
- Precios de RandomCoffee (consultado el )
- Información oficial de RandomCoffee (seguridad, integraciones, Teams) (consultado el )
CoffeePals es una marca de su propietario. RandomCoffee no está afiliada a CoffeePals ni cuenta con su respaldo.
