RandomCoffee vs. CoffeePals: zwei Matching-Apps für Microsoft Teams mit unterschiedlichem Umfang
RandomCoffee und CoffeePals vernetzen beide Mitarbeitende direkt in Microsoft Teams und Slack, und beide veröffentlichen ihre Preise. Diese Seite vergleicht sie Kriterium für Kriterium: Programmformate, Sicherheit, Hosting, Preise und Bewertungen. Die Angaben zu CoffeePals stammen aus den eigenen Seiten von CoffeePals und seinen Einträgen bei Microsoft und Slack.
Auf Basis öffentlicher Informationen, Stand:
Das Wichtigste in Kürze
RandomCoffee und CoffeePals sind beide Matching-Apps für Mitarbeitende, die direkt in Microsoft Teams und Slack laufen, mit öffentlichen Preisen und einem Free-Tarif. CoffeePals ist ein Spezialist für Kaffee-Treffen, mit einer Teams-App mit dem Status Microsoft 365 Certified, 35+ Programmvorlagen und anonymen Pulse-Umfragen. RandomCoffee ergänzt Mitteilungen und Seiten, Mentoring mit Meilensteinen und Fortschrittsverfolgung, die Zertifizierung nach ISO 27001, SCIM und die Wahl zwischen Hosting in den USA oder der EU. CoffeePals ist die bessere Wahl für ein kleines Team, das ein kostenloses Programm für Kaffee-Treffen möchte, oder für IT-Teams, die eine App mit dem Status Microsoft 365 Certified verlangen; RandomCoffee ist die bessere Wahl, wenn eine Sicherheitsprüfung, Datenhaltung in Europa oder mehrere Programmarten wichtig sind.
Im direkten Vergleich
| Kriterium | RandomCoffee | CoffeePals |
|---|---|---|
| Ideal für | Große Organisationen mit mehreren Vernetzungsprogrammen in Microsoft Teams, Slack oder per E-Mail | Organisationen jeder Größe, die Microsoft Teams oder Slack nutzen und Programme für Kaffee-Treffen möchten, kostenlos bis 24 aktive Nutzende |
| Microsoft Teams | Offizielle App im Microsoft Marketplace (WA200004991). Mitarbeitende erhalten Matches und Erinnerungen, sagen zu, buchen einen Termin, pausieren und beantworten Umfragen direkt in Teams. Admins richten Programme in Teams oder in der Web-App ein. Mitteilungen mit Seiten und Umfragen werden in Teams versendet. | Offizielle App im Microsoft Marketplace (WA200003040), Microsoft 365 Certified, Eintrag zuletzt aktualisiert im September 2026; das Admin-Dashboard öffnet sich aus der Teams-App |
| Slack und E-Mail | Offizielle App im Slack Marketplace; jedes Programm funktioniert auch per E-Mail, mit eigenen Absenderdomains in den kostenpflichtigen Tarifen | Slack-App im Slack Marketplace (Freemium); Teilnehmende werden in Teams oder Slack benachrichtigt, E-Mail dient für Berichte an Admins |
| Programmformate | Kaffee-Treffen, Onboarding-Buddys, Peer- und Reverse Mentoring, teamübergreifendes Networking, Vernetzung in Mitarbeiternetzwerken und rund um Diversität & Inklusion, in Paaren oder Gruppen nach festgelegten Regeln | 35+ Vorlagen: zufällige, gruppeninterne und gruppenübergreifende Kaffee-Treffen, Onboarding, Mentoring, Circles, Verlosungen, Fragen im Kanal und Feiern; Gruppen mit bis zu 8 Personen ab Pro |
| Mentoring | Mentor-Mentee-, Peer- und Reverse Mentoring mit Matching-Kriterien (Kompetenzen, Karrierestufe, Ziele, Standort), Meilensteinen, Notizen, Formularen und Fortschrittsverfolgung | Vorlagen Mentor Connect (Paare in 6-Wochen-Zyklen) und Wisdom Talks; erweitertes Matching mit Bedingungen und Präferenzen in Max und Enterprise |
| Umfragen, Mitteilungen und Seiten | Umfragen und Formulare, Mitteilungen über Teams, Slack oder E-Mail sowie Seiten für Programme und Ressourcen | Umfragen zu Treffen und Programmen ab Starter; anonyme Pulse-Umfragen in Max; automatische Glückwunschnachrichten und Fragen im Kanal; allgemeines Mitteilungsmodul: Nicht öffentlich angegeben |
| Synchronisation mit HR-Systemen | Pro und Enterprise: Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, BambooHR, HiBob, Rippling und weitere | 55 Konnektoren für HR-Systeme gelistet, einige mit dem Vermerk „Soon“; Import von Nutzenden aus dem HR-System in Max und Enterprise, laut der Preisseite von CoffeePals |
| SSO und SCIM | SAML 2.0 SSO im Enterprise-Tarif (Okta, Microsoft Entra ID, OneLogin, Ping Identity); SCIM in Pro und Enterprise | SSO mit Azure AD / Entra ID und SAML 2.0 nur im Enterprise-Tarif; passwortlose Anmeldung in allen Tarifen; SCIM: Nicht öffentlich angegeben |
| Sicherheitszertifizierungen | Zertifiziert nach SOC 2 Type II und ISO 27001; DSGVO- und CCPA-konform | SOC 2 Type 2 (Bericht unter NDA, ab Pro) und Microsoft 365 Certified; ISO 27001: Für CoffeePals selbst nicht öffentlich angegeben |
| Datenhosting | Amazon Web Services, in den USA oder der EU | AWS in den USA (us-east-1); Option für EU-Hosting: Nicht öffentlich angegeben |
| Preise | Free-Tarif; Pro von 18 € bis 790 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, je nach Zahl der aktiven Nutzenden (21 € bis 948 € bei monatlicher Abrechnung); Enterprise individuell. Preisstand: 20. Oktober 2026. | Starter kostenlos für bis zu 24 aktive Nutzende; Pro ab 49 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung (59 USD bei monatlicher Abrechnung) für 1 bis 25 aktive Nutzende; Max ab 79 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung (99 USD bei monatlicher Abrechnung) für 1 bis 25 aktive Nutzende; Staffeln bis 1.000 aktive Nutzende, darüber Enterprise individuell. Preise in USD, Preisstand: 21. Oktober 2026. |
| Kunden und Bewertungen | 1.250+ Organisationen in 30+ Ländern; 95 %+ Kundenzufriedenheit (interne Umfrage); bisher 5,0/5 bei 1 Bewertung im Microsoft Marketplace | Über 1.000 Organisationen laut dem Slack-Eintrag von CoffeePals; 4,3/5 bei 34 Bewertungen im Microsoft Marketplace |
Wo RandomCoffee die bessere Wahl ist
- RandomCoffee ist die bessere Wahl für Organisationen, die EU-Hosting brauchen: RandomCoffee hostet Daten auf AWS in den USA oder der EU, während CoffeePals Hosting in den USA angibt (AWS us-east-1).
- RandomCoffee ist die bessere Wahl, wenn eine Sicherheitsprüfung ISO 27001 und SCIM verlangt: RandomCoffee ist nach ISO 27001 und SOC 2 Type II zertifiziert und bietet SCIM in Pro und Enterprise.
- RandomCoffee ist die bessere Wahl für interne Kommunikation über das Matching hinaus, mit Mitteilungen, Seiten und Umfragen über Teams, Slack oder E-Mail.
- RandomCoffee ist die bessere Wahl für die Synchronisation mit HR-Systemen bei mittlerem Budget: RandomCoffee enthält die Synchronisation mit HR-Systemen und SCIM in Pro, ab 18 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, während die Preisseite von CoffeePals den Import von Nutzenden aus dem HR-System in Max und Enterprise nennt, ab 79 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung.
Wo CoffeePals die bessere Wahl ist
- CoffeePals ist die bessere Wahl für ein kleines Team, das ein kostenloses Programm für Kaffee-Treffen möchte: Der Starter-Tarif von CoffeePals ist kostenlos für bis zu 24 aktive Nutzende, ohne Kreditkarte.
- CoffeePals ist die bessere Wahl, wenn die IT eine Teams-App mit dem Status Microsoft 365 Certified verlangt; dieser Status ist im Eintrag von CoffeePals im Microsoft Marketplace ausgewiesen.
- CoffeePals ist die bessere Wahl für eine große Bibliothek fertiger Formate für Kaffee-Treffen, etwa Kaffee-Verlosungen mit dem CEO, Lunch-Verlosungen und thematische Fragen im Kanal.
- CoffeePals hat eine öffentliche Bewertungshistorie im Microsoft Marketplace, mit 4,3/5 bei 34 Bewertungen.
Welches Tool für wen
Nutzen Sie RandomCoffee, wenn
- Nutzen Sie RandomCoffee, wenn Ihre Organisation EU-Hosting, ISO 27001 oder SCIM-Provisioning braucht.
- Nutzen Sie RandomCoffee, wenn Sie neben Kaffee-Treffen strukturiertes Mentoring mit Meilensteinen, Notizen und Fortschrittsverfolgung betreiben.
- Nutzen Sie RandomCoffee, wenn HR oder die interne Kommunikation Mitteilungen mit eingebetteten Seiten und Umfragen in Teams versenden möchte.
- Nutzen Sie RandomCoffee, wenn einige Mitarbeitende weder Teams noch Slack haben und per E-Mail teilnehmen müssen.
Nutzen Sie CoffeePals, wenn
- Nutzen Sie CoffeePals, wenn Sie ein Programm für Kaffee-Treffen in Teams oder Slack kostenlos mit bis zu 24 aktiven Nutzenden starten möchten.
- Nutzen Sie CoffeePals, wenn Ihr IT-Team in Teams nur Apps mit dem Status Microsoft 365 Certified freigibt.
- Nutzen Sie CoffeePals, wenn anonyme Pulse-Umfragen mit einer Fragenbibliothek Priorität haben (Max-Tarif von CoffeePals).
- Nutzen Sie CoffeePals, wenn Datenhosting in den USA Ihre Anforderungen erfüllt und SCIM-Provisioning nicht auf Ihrer Sicherheits-Checkliste steht.
Häufig gestellte Fragen
Funktioniert RandomCoffee mit Microsoft Teams?
Ja. RandomCoffee hat eine offizielle Microsoft-Teams-App im Microsoft Marketplace (WA200004991), veröffentlicht von RANDOM TEAM. Mitarbeitende erhalten Matches und Erinnerungen in Teams und sagen dort zu, buchen einen Termin, pausieren und beantworten Umfragen. HR-Admins richten Programme in Teams oder in der Web-App ein, und Mitteilungen mit Seiten und Umfragen werden in Teams zugestellt. RandomCoffee läuft außerdem in Slack und per E-Mail. Es ist nicht der Bot „Random Coffee“ von Express IT (WA200004203).
Was kostet CoffeePals im Vergleich zu RandomCoffee?
CoffeePals Starter ist kostenlos für bis zu 24 aktive Nutzende. CoffeePals Pro beginnt bei 49 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung und CoffeePals Max bei 79 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung, jeweils für 1 bis 25 aktive Nutzende, mit Staffeln bis 1.000 aktive Nutzende (21. Oktober 2026). RandomCoffee hat einen Free-Tarif, und RandomCoffee Pro kostet 18 € bis 790 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, je nach Zahl der aktiven Nutzenden (Preisstand: 20. Oktober 2026).
Ist CoffeePals oder RandomCoffee nach ISO 27001 zertifiziert?
RandomCoffee ist nach SOC 2 Type II und ISO 27001 zertifiziert. CoffeePals nennt SOC 2 Type 2 und die Zertifizierung Microsoft 365 Certified; die Sicherheitsseite von CoffeePals führt ISO 27001 für seine Cloud-Anbieter an, nicht für CoffeePals selbst.
Was ist der Unterschied zwischen CoffeePals und RandomCoffee?
Beide Tools bringen Mitarbeitende in Microsoft Teams und Slack zusammen und veröffentlichen ihre Preise. CoffeePals konzentriert sich auf Programme für Kaffee-Treffen, mit 35+ Vorlagen, einer Teams-App mit dem Status Microsoft 365 Certified und anonymen Pulse-Umfragen im Max-Tarif. RandomCoffee ist eine Plattform für Mitarbeitervernetzung und ergänzt Mentoring mit Fortschrittsverfolgung, Mitteilungen und Seiten, Teilnahme per E-Mail, ISO 27001, SCIM sowie Hosting in den USA oder der EU.
Veröffentlicht RandomCoffee seine Preise?
Ja. Die Preise von RandomCoffee sind öffentlich unter https://www.random-coffee.com/de/preise/: ein Free-Tarif, Pro von 18 € bis 790 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung je nach Zahl der aktiven Nutzenden und individuelle Preise für Enterprise. Alle Preise sind in US-Dollar, Euro und britischen Pfund verfügbar. Um sie einzusehen, ist kein Verkaufsgespräch nötig.
Welches Tool bietet EU-Hosting, SSO und SCIM?
RandomCoffee hostet Daten auf AWS in den USA oder der EU und bietet SAML 2.0 SSO im Enterprise-Tarif sowie SCIM in Pro und Enterprise. CoffeePals hostet Daten auf AWS in den USA (us-east-1) und bietet SSO mit Azure AD / Entra ID oder SAML 2.0 im Enterprise-Tarif; eine Option für EU-Hosting und SCIM gibt CoffeePals nicht öffentlich an.
Quellen (12)
- Startseite und FAQ von CoffeePals (geprüft am )
- Preisseite von CoffeePals (geprüft am )
- Programme von CoffeePals (geprüft am )
- Pulse-Umfragen von CoffeePals (geprüft am )
- Sicherheitsseite von CoffeePals (geprüft am )
- Integrationen von CoffeePals (geprüft am )
- Hilfe-Center von CoffeePals: CoffeePals in Microsoft Teams einrichten (geprüft am )
- CoffeePals im Microsoft Marketplace (WA200003040) (geprüft am )
- CoffeePals im Slack Marketplace (geprüft am )
- RandomCoffee im Microsoft Marketplace (WA200004991) (geprüft am )
- Preise von RandomCoffee (geprüft am )
- Offizielle Informationen zu RandomCoffee (Sicherheit, Integrationen, Teams) (geprüft am )
CoffeePals ist eine Marke ihres Inhabers. RandomCoffee ist weder mit CoffeePals verbunden noch von CoffeePals empfohlen.
