RandomCoffee vs. CoffeeChats.ai: Intros für Communities oder eine Plattform für alle Mitarbeiterprogramme

Diese Seite richtet sich an HR-Teams und die interne Kommunikation, wenn sie sich für Kaffee-Treffen, Onboarding-Buddys und Mentoring zwischen CoffeeChats.ai und RandomCoffee entscheiden. Sie vergleicht, welche Programme jedes Tool betreibt und wo es Menschen erreicht, außerdem die Synchronisation mit HR-Systemen, Sicherheit, Hosting und öffentliche Preise. Die Angaben zu CoffeeChats.ai stammen von der öffentlichen Website von CoffeeChats.ai selbst.

Auf Basis öffentlicher Informationen, Stand: 22. Oktober 2026

Das Wichtigste in Kürze

CoffeeChats.ai bringt Menschen für 1:1-Kaffee-Treffen, Onboarding-Buddys und Mentoring zusammen, für Arbeitgeber, Communities, Universitäten und Alumni-Netzwerke, über Slack, Discord, Telegram und E-Mail, mit Preisen ab 15 USD pro Monat. RandomCoffee ist eine umfassende Plattform für Mitarbeitervernetzung: Kaffee-Treffen, Onboarding-Buddys, Mentoring und Programme für Mitarbeiternetzwerke laufen parallel, mit Umfragen, Mitteilungen, Seiten und Analytics, und RandomCoffee erreicht Mitarbeitende in Microsoft Teams, Slack und per E-Mail, auch diejenigen ohne Kollaborationstool. RandomCoffee ist außerdem Enterprise-tauglich, mit SOC 2 Type II, ISO 27001, SAML SSO, SCIM, Hosting in den USA oder der EU und Synchronisation mit HR-Systemen. CoffeeChats.ai passt zu einer Community oder einem Alumni-Netzwerk; RandomCoffee passt zu einer großen Organisation.

Im direkten Vergleich

RandomCoffee und CoffeeChats.ai im Vergleich, Kriterium für Kriterium
Kriterium	RandomCoffee	CoffeeChats.ai
Ideal für	Große Organisationen mit mehreren Vernetzungsprogrammen in Microsoft Teams, Slack oder per E-Mail	Communities, Alumni-Netzwerke, Universitäten und HR-Teams, die 1:1-Intros in Slack, Discord oder per E-Mail organisieren; CoffeeChats.ai nennt Communities von einigen Dutzend bis zu Tausenden Mitgliedern
Microsoft Teams	Offizielle App im Microsoft Marketplace (WA200004991). Mitarbeitende erhalten Matches und Erinnerungen, sagen zu, buchen einen Termin, pausieren und beantworten Umfragen direkt in Teams. Admins richten Programme in Teams oder in der Web-App ein. Mitteilungen mit Seiten und Umfragen werden in Teams versendet.	Microsoft-Teams-App und Eintrag im Microsoft Marketplace: Nicht öffentlich angegeben. Die Seiten von CoffeeChats.ai weichen voneinander ab: Die Seite zur Funktionsweise nennt die Zustellung von Nachrichten in Teams, die Preisseite dagegen Slack, E-Mail, Telegram und Discord.
Slack und E-Mail	Offizielle App im Slack Marketplace; jedes Programm funktioniert auch per E-Mail, mit eigenen Absenderdomains in den kostenpflichtigen Tarifen	Slack-Integration (Eintrag im Slack Marketplace: Nicht öffentlich angegeben); Intros per E-Mail für Mitglieder außerhalb von Slack, ohne Anmeldung; Discord und Telegram werden ebenfalls genannt
Programmformate	Kaffee-Treffen, Onboarding-Buddys, Peer- und Reverse Mentoring, teamübergreifendes Networking, Vernetzung in Mitarbeiternetzwerken und rund um Diversität & Inklusion, in Paaren oder Gruppen nach festgelegten Regeln	1:1-Kaffee-Treffen, Onboarding-Buddys mit mehrstufigen Abläufen, Karriere-, Peer- und Reverse Mentoring, abteilungsübergreifendes Networking, Intros in Mitarbeiternetzwerken und rund um Diversität & Inklusion sowie Programme für Alumni, Universitäten, Berufs-Communities und Diaspora
Mentoring	Mentor-Mentee-, Peer- und Reverse Mentoring mit Matching-Kriterien (Kompetenzen, Karrierestufe, Ziele, Standort), Meilensteinen, Notizen, Formularen und Fortschrittsverfolgung	Matching von Mentoren und Mentees nach Karrierezielen, Kompetenzen und Erfahrung, mit Prüfung durch Admins, Kalenderlinks, Erinnerungen, Umfragen nach der Sitzung und Verfolgung des Abschlusses
Umfragen und Mitteilungen	Umfragen und Formulare, dazu Mitteilungen über Teams, Slack oder E-Mail, mit eingebetteten Seiten und Umfragen	Feedback-Abfragen und kurze Umfragen nach jedem Treffen; eigenes Umfrage- oder Mitteilungsmodul: Nicht öffentlich angegeben
Synchronisation mit HR-Systemen	Pro und Enterprise: Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, BambooHR, HiBob, Rippling und weitere	Laut CoffeeChats.ai werden Workday, BambooHR, Rippling, Gusto und CSV-Importe unterstützt; Details zur Synchronisation und zu den Tarifen: Nicht öffentlich angegeben
SSO und SCIM	SAML 2.0 SSO im Enterprise-Tarif (Okta, Microsoft Entra ID, OneLogin, Ping Identity); SCIM in Pro und Enterprise	SSO-Integration im Enterprise-Tarif, Protokoll: Nicht öffentlich angegeben; SCIM: Nicht öffentlich angegeben
Sicherheitszertifizierungen	Zertifiziert nach SOC 2 Type II und ISO 27001; DSGVO- und CCPA-konform	CoffeeChats.ai erwähnt „SOC 2 Type II controls“; SOC-2-Bericht und Trust Center: Nicht öffentlich angegeben; ISO 27001: Nicht öffentlich angegeben
Datenhosting	Amazon Web Services, in den USA oder der EU	Nicht öffentlich angegeben; die Seite von CoffeeChats.ai zu Finanzdienstleistungen erwähnt Optionen für die Datenresidenz, ohne eine Region zu nennen
Preise	Free-Tarif; Pro von 18 € bis 790 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, je nach Zahl der aktiven Nutzenden (21 € bis 948 € bei monatlicher Abrechnung); Enterprise individuell. Preisstand: 20. Oktober 2026.	Basic 15 USD pro Monat für bis zu 24 aktive Nutzende; Pro 99 USD pro Monat je Block von 200 aktiven Nutzenden; Enterprise individuell. Basic und Pro sind monatlich kündbar, und eine erste Runde kann vor der Zahlung laufen. Preisstand: 22. Oktober 2026.
Verbreitung	1.250+ Organisationen in 30+ Ländern	Laut CoffeeChats.ai haben Zehntausende Mitglieder in 500+ Communities das Tool genutzt; laut Startseite nimmt CoffeeChats.ai derzeit ausgewählte Communities auf

Wo RandomCoffee die bessere Wahl ist

RandomCoffee ist die bessere Wahl, wenn Kaffee-Treffen ein Programm unter vielen sind: Onboarding-Buddys, Mentoring mit Meilensteinen und Fortschrittsverfolgung sowie Vernetzung in Mitarbeiternetzwerken laufen parallel, mit Umfragen, Mitteilungen, Seiten und Analytics.
RandomCoffee ist die bessere Wahl für Organisationen mit Microsoft Teams: RandomCoffee hat eine offizielle Microsoft-Teams-App, eine Teams-App von CoffeeChats.ai ist nicht öffentlich angegeben, und jedes RandomCoffee-Programm läuft auch in Slack und per E-Mail.
RandomCoffee ist die bessere Wahl, wenn die IT Zertifizierungen und eine angegebene Hosting-Region verlangt: RandomCoffee ist nach SOC 2 Type II und ISO 27001 zertifiziert, unterstützt SAML SSO und SCIM und hostet Daten auf AWS in den USA oder der EU.
RandomCoffee ist die bessere Wahl, wenn Sie Nachweise für den Einsatz im großen Maßstab brauchen: 1.250+ Organisationen in 30+ Ländern nutzen RandomCoffee, und RandomCoffee veröffentlicht Erfolgsgeschichten mit Kundennamen.

Wo CoffeeChats.ai die bessere Wahl ist

CoffeeChats.ai ist die bessere Wahl für Communities, Alumni-Netzwerke, Programme für Studierende an Universitäten und Diaspora-Netzwerke, die CoffeeChats.ai neben Programmen für Mitarbeitende mit eigenen Programmen bedient.
CoffeeChats.ai ist die bessere Wahl, wenn sich die Mitglieder auf Discord oder Telegram treffen, die CoffeeChats.ai zusätzlich zu Slack und E-Mail nennt.
CoffeeChats.ai ist die bessere Wahl für einen schlanken, günstigen Start: CoffeeChats.ai Basic kostet 15 USD pro Monat für bis zu 24 aktive Nutzende, monatlich kündbar, und eine erste Runde kann vor der Zahlung laufen.
CoffeeChats.ai ist die bessere Wahl für ein Onboarding in Etappen mit schlankem Setup: Laut CoffeeChats.ai laufen Buddy-Abläufe vom ersten Tag bis zum 90. Tag, und die Zahl der neuen Mitarbeitenden pro Buddy wird begrenzt.

Welches Tool für wen

Nutzen Sie RandomCoffee, wenn

Nutzen Sie RandomCoffee, wenn Kaffee-Treffen ein Programm unter mehreren sind, neben Onboarding-Buddys, Mentoring mit Meilensteinen und Vernetzung in Mitarbeiternetzwerken, mit Umfragen und Mitteilungen über dieselbe Plattform.
Nutzen Sie RandomCoffee, wenn Ihre Organisation mit Microsoft Teams arbeitet und Mitarbeitende Matches direkt in Teams annehmen, Termine buchen und Umfragen beantworten sollen, mit E-Mail für alle anderen.
Nutzen Sie RandomCoffee, wenn Ihre Sicherheitsprüfung SAML SSO, SCIM, ISO 27001, SOC 2 Type II oder Datenhosting in der EU verlangt.
Nutzen Sie RandomCoffee, wenn Sie mit einem Free-Tarif inklusive erweiterter Matching-Regeln starten und später zu öffentlichen Preisen auf Pro wechseln möchten.

Nutzen Sie CoffeeChats.ai, wenn

Nutzen Sie CoffeeChats.ai, wenn Sie eine Community, ein Alumni-Netzwerk, ein Programm für Studierende an einer Universität oder ein Diaspora-Programm betreiben statt eines Programms für Mitarbeitende.
Nutzen Sie CoffeeChats.ai, wenn sich Ihre Mitglieder auf Discord oder Telegram treffen.
Nutzen Sie CoffeeChats.ai, wenn Sie nur 1:1-Intros brauchen und Ihre Sicherheitsprüfung weder ISO 27001 noch SCIM noch eine angegebene Hosting-Region verlangt.
Nutzen Sie CoffeeChats.ai, wenn ein Pauschalpreis je Block von 200 aktiven Nutzenden zu Ihrem Budget passt.

Häufig gestellte Fragen

Funktioniert CoffeeChats.ai mit Microsoft Teams?

CoffeeChats.ai gibt weder eine Microsoft-Teams-App noch einen Eintrag im Microsoft Marketplace öffentlich an. Bei Teams weichen die Seiten von CoffeeChats.ai voneinander ab: Die Seite zur Funktionsweise nennt die Zustellung von Nachrichten in Teams, die Preisseite dagegen Slack, E-Mail, Telegram und Discord als Integrationen. RandomCoffee hat eine offizielle Microsoft-Teams-App (Microsoft Marketplace WA200004991). Mitarbeitende erhalten Matches und Erinnerungen, buchen einen Termin, pausieren und beantworten Umfragen in Teams, und HR-Admins richten Programme in Teams oder in der Web-App ein.

Kann RandomCoffee mehrere Programme gleichzeitig betreiben?

Ja. RandomCoffee Pro und Enterprise enthalten unbegrenzt viele Programme, sodass Kaffee-Treffen, Onboarding-Buddys, Peer- und Reverse Mentoring, teamübergreifendes Networking und Vernetzung in Mitarbeiternetzwerken parallel laufen können, jeweils mit eigenen Matching-Regeln. Trimble zum Beispiel betreibt 17 RandomCoffee-Programme parallel.

Was kostet CoffeeChats.ai im Vergleich zu RandomCoffee?

CoffeeChats.ai Basic kostet 15 USD pro Monat für bis zu 24 aktive Nutzende, und CoffeeChats.ai Pro kostet 99 USD pro Monat je Block von 200 aktiven Nutzenden, monatlich kündbar (22. Oktober 2026). Die Preise für CoffeeChats.ai Enterprise sind individuell. RandomCoffee hat einen Free-Tarif, und RandomCoffee Pro kostet 18 € bis 790 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, je nach Zahl der aktiven Nutzenden (Preisstand: 20. Oktober 2026, siehe https://www.random-coffee.com/de/preise/).

Funktioniert RandomCoffee nur in Slack und Microsoft Teams?

Nein. RandomCoffee erreicht Mitarbeitende in Microsoft Teams, Slack und per E-Mail. Jedes Programm funktioniert auch per E-Mail, mit eigenen Absenderdomains in den kostenpflichtigen Tarifen, sodass auch Mitarbeitende ohne Kollaborationstool teilnehmen können. Zu den Kunden von RandomCoffee gehören neben Großunternehmen auch Universitäten und gemeinnützige Organisationen.

Kann RandomCoffee Personen nach Zielen, Karrierestufe und Standort zusammenbringen?

Ja. RandomCoffee bringt Personen in Paaren oder Gruppen nach festgelegten Regeln zusammen, und beim Mentoring entstehen Tandems aus Mentoren und Mentees nach Kriterien wie Kompetenzen, Karrierestufe, Zielen und Standort, mit Meilensteinen, Notizen, Formularen und Fortschrittsverfolgung. Erweiterte Matching-Regeln sind in jedem RandomCoffee-Tarif enthalten, auch im Free-Tarif. Laut CoffeeChats.ai bildet auch CoffeeChats.ai Matches nach Zielen, Rolle, Karrierestufe, Interessen und Standort.

Unterstützt CoffeeChats.ai SAML SSO, SCIM und ISO 27001?

CoffeeChats.ai nennt eine SSO-Integration im Enterprise-Tarif, ohne das Protokoll anzugeben, und erwähnt „SOC 2 Type II controls“. SCIM, ISO 27001, einen SOC-2-Bericht und den Ort des Datenhostings gibt CoffeeChats.ai nicht öffentlich an. RandomCoffee ist nach SOC 2 Type II und ISO 27001 zertifiziert, bietet SAML 2.0 SSO im Enterprise-Tarif sowie SCIM in Pro und Enterprise und hostet Daten auf AWS in den USA oder der EU.

Quellen (12)

Startseite von CoffeeChats.ai (geprüft am 22. Oktober 2026)
Preisseite von CoffeeChats.ai (geprüft am 22. Oktober 2026)
Seite von CoffeeChats.ai zur Funktionsweise (geprüft am 22. Oktober 2026)
Über-uns-Seite von CoffeeChats.ai (geprüft am 22. Oktober 2026)
Anwendungsfälle von CoffeeChats.ai (geprüft am 22. Oktober 2026)
Onboarding-Seite von CoffeeChats.ai (geprüft am 22. Oktober 2026)
Mentoring-Seite von CoffeeChats.ai (geprüft am 22. Oktober 2026)
Seite von CoffeeChats.ai zu Finanzdienstleistungen (geprüft am 22. Oktober 2026)
Seite von CoffeeChats.ai zur Technologiebranche (HR-Systeme, Slack) (geprüft am 22. Oktober 2026)
Seite von CoffeeChats.ai zu gemeinnützigen Organisationen (Zustellung per E-Mail) (geprüft am 22. Oktober 2026)
Preise von RandomCoffee (geprüft am 22. Oktober 2026)
Offizielle Informationen zu RandomCoffee (Sicherheit, Integrationen, Teams) (geprüft am 22. Oktober 2026)

CoffeeChats.ai ist eine Marke ihres Inhabers. RandomCoffee ist weder mit CoffeeChats.ai verbunden noch von CoffeeChats.ai empfohlen.