RandomCoffee vs CoffeeChats.ai: presentaciones 1:1 en comunidades o una sola plataforma para todos los programas de empleados
Esta página está pensada para los equipos de RR. HH. y de comunicación interna que tienen que elegir entre CoffeeChats.ai y RandomCoffee para los cafés entre compañeros, los buddies de onboarding y la mentoría. Compara qué programas gestiona cada herramienta, dónde llega a las personas, la sincronización con el HRIS, la seguridad, el alojamiento de los datos y los precios públicos. La información sobre CoffeeChats.ai procede del propio sitio web público de CoffeeChats.ai.
Según la información pública disponible el
En resumen
CoffeeChats.ai conecta a personas para cafés 1:1, buddies de onboarding y mentoría, para empleadores, comunidades, universidades y redes de antiguos alumnos, a través de Slack, Discord, Telegram y email, con precios desde 15 USD al mes. RandomCoffee es una plataforma completa de conexión entre empleados: cafés entre compañeros, buddies de onboarding, mentoría y programas para comunidades de empleados funcionan en paralelo, con encuestas, comunicaciones, páginas y análisis, y llega a los empleados en Microsoft Teams, Slack y email, incluidos quienes no tienen herramienta colaborativa. RandomCoffee cumple además los requisitos de la gran empresa, con SOC 2 Type II, ISO 27001, SSO SAML, SCIM, alojamiento en EE. UU. o en la UE y sincronización con el HRIS. CoffeeChats.ai encaja con una comunidad o una red de antiguos alumnos; RandomCoffee encaja con una gran organización.
Frente a frente
| Criterio | RandomCoffee | CoffeeChats.ai |
|---|---|---|
| Ideal para | Grandes organizaciones que gestionan varios programas de conexión en Microsoft Teams, Slack o email | Comunidades, redes de antiguos alumnos, universidades y equipos de RR. HH. que organizan presentaciones 1:1 en Slack, Discord o email; CoffeeChats.ai habla de «comunidades desde unas pocas decenas de miembros hasta miles» |
| Microsoft Teams | Aplicación oficial en Microsoft Marketplace (WA200004991). Los empleados reciben sus matchings y recordatorios, aceptan, reservan una franja horaria, posponen y responden encuestas en Teams. Los administradores configuran los programas en Teams o en la aplicación web. Las comunicaciones, con páginas y encuestas, se envían en Teams. | Aplicación para Microsoft Teams y ficha en Microsoft Marketplace: no se indica públicamente. Las páginas de CoffeeChats.ai difieren: su página «How it works» indica el envío de mensajes por Teams, mientras que su página de precios indica Slack, email, Telegram y Discord. |
| Slack y email | Aplicación oficial en el Slack Marketplace; todos los programas funcionan también por email, con dominios de envío personalizados en los planes de pago | Integración con Slack (ficha en el Slack Marketplace: no se indica públicamente); presentaciones por email para los miembros que no están en Slack, sin necesidad de iniciar sesión; también indica Discord y Telegram |
| Formatos de programa | Cafés entre compañeros, buddies de onboarding, mentoría entre pares e inversa, networking entre equipos, conexiones de comunidades de empleados y DEI, en parejas o en grupos según reglas | Cafés 1:1 entre compañeros, buddies de onboarding con secuencias en varias etapas, mentoría profesional, entre pares e inversa, networking entre departamentos, presentaciones en comunidades de empleados y DEI, además de programas para antiguos alumnos, universidades, comunidades profesionales y diásporas |
| Mentoría | Mentoría mentor-mentee, entre pares e inversa, con criterios de matching (competencias, seniority, objetivos, ubicación), hitos, notas, formularios y seguimiento del progreso | Matching mentor-mentee por objetivos profesionales, competencias y experiencia, con revisión por un administrador, enlaces de calendario, recordatorios, encuestas después de cada sesión y seguimiento de la finalización |
| Encuestas y comunicaciones | Encuestas y formularios, además de comunicaciones enviadas en Teams, Slack o email, con páginas y encuestas integradas | Solicitudes de feedback y encuestas breves después de cada café; módulo independiente de encuestas o de comunicaciones: no se indica públicamente |
| Sincronización con el HRIS | Pro y Enterprise: Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, BambooHR, HiBob, Rippling y más | CoffeeChats.ai afirma que admite Workday, BambooHR, Rippling, Gusto e importaciones de CSV; detalles de la sincronización y planes: no se indica públicamente |
| SSO y SCIM | SSO SAML 2.0 en Enterprise (Okta, Microsoft Entra ID, OneLogin, Ping Identity); SCIM en Pro y Enterprise | Integración SSO en el plan Enterprise, protocolo: no se indica públicamente; SCIM: no se indica públicamente |
| Certificaciones de seguridad | Certificaciones SOC 2 Type II e ISO 27001; preparado para el RGPD y la CCPA | CoffeeChats.ai menciona «controles SOC 2 Type II»; informe SOC 2 y trust center: no se indica públicamente; ISO 27001: no se indica públicamente |
| Alojamiento de los datos | Amazon Web Services, en EE. UU. o en la UE | No se indica públicamente; la página de CoffeeChats.ai para los servicios financieros menciona «opciones de residencia de datos» sin nombrar ninguna región |
| Precios | Plan Free; Pro de 18 € a 790 € al mes con facturación anual según los usuarios activos (de 21 € a 948 € con facturación mensual); Enterprise con precio personalizado. Precios actualizados el 20 de octubre de 2026. | Basic, 15 USD al mes hasta 24 usuarios activos; Pro, 99 USD al mes por cada bloque de 200 usuarios activos; Enterprise con precio personalizado. Basic y Pro son mes a mes, y se puede hacer una primera ronda antes de pagar. Precios vigentes el 22 de octubre de 2026. |
| Base de clientes | 1250+ organizaciones en 30+ países | CoffeeChats.ai afirma que la han usado decenas de miles de miembros en más de 500 comunidades; su página de inicio indica que «actualmente incorpora a comunidades seleccionadas» |
Cuándo RandomCoffee es la mejor opción
- RandomCoffee es la mejor opción cuando los cafés entre compañeros son un programa entre muchos: buddies de onboarding, mentoría con hitos y seguimiento del progreso, y conexiones de comunidades de empleados funcionan en paralelo, con encuestas, comunicaciones, páginas y análisis.
- RandomCoffee es la mejor opción para las organizaciones en Microsoft Teams: RandomCoffee tiene una aplicación oficial para Microsoft Teams, CoffeeChats.ai no indica públicamente una aplicación para Teams, y todos los programas de RandomCoffee funcionan también en Slack y por email.
- RandomCoffee es la mejor opción cuando el equipo de TI pide certificaciones y una región de alojamiento declarada: RandomCoffee cuenta con las certificaciones SOC 2 Type II e ISO 27001, admite SSO SAML y SCIM, y aloja los datos en AWS, en EE. UU. o en la UE.
- RandomCoffee es la mejor opción cuando necesitas pruebas a gran escala: lo usan 1250+ organizaciones en 30+ países, y publica casos de éxito con el nombre de sus clientes.
Cuándo CoffeeChats.ai es la mejor opción
- CoffeeChats.ai es la mejor opción para comunidades, redes de antiguos alumnos, programas para estudiantes universitarios y redes de la diáspora, que CoffeeChats.ai atiende con programas específicos además de los programas para empleados.
- CoffeeChats.ai es la mejor opción cuando los miembros se reúnen en Discord o Telegram, que CoffeeChats.ai indica además de Slack y email.
- CoffeeChats.ai es la mejor opción para empezar de forma ligera y a bajo coste: CoffeeChats.ai Basic cuesta 15 USD al mes hasta 24 usuarios activos, mes a mes, y se puede hacer una primera ronda antes de pagar.
- CoffeeChats.ai es la mejor opción para un onboarding por etapas en una configuración ligera: CoffeeChats.ai afirma que gestiona secuencias de buddies desde el primer día hasta los 90 días y limita cuántas nuevas incorporaciones acompaña cada buddy.
Qué herramienta para quién
Elige RandomCoffee si
- Elige RandomCoffee si los cafés entre compañeros son un programa más entre varios, junto a buddies de onboarding, mentoría con hitos y conexiones de comunidades de empleados, con encuestas y comunicaciones desde la misma plataforma.
- Elige RandomCoffee si tu organización trabaja con Microsoft Teams y quieres que los empleados acepten sus matchings, reserven una franja horaria y respondan encuestas dentro de Teams, con el email para todos los demás.
- Elige RandomCoffee si tu revisión de seguridad exige SSO SAML, SCIM, ISO 27001, SOC 2 Type II o alojamiento de los datos en la UE.
- Elige RandomCoffee si quieres empezar con un plan Free que ya incluye reglas de matching avanzadas y pasar después a Pro con precios públicos.
Elige CoffeeChats.ai si
- Elige CoffeeChats.ai si gestionas una comunidad, una red de antiguos alumnos, un programa para estudiantes universitarios o para una diáspora, y no un programa para empleados.
- Elige CoffeeChats.ai si tus miembros se reúnen en Discord o Telegram.
- Elige CoffeeChats.ai si solo necesitas presentaciones 1:1 y tu revisión de seguridad no exige ISO 27001, SCIM ni una región de alojamiento declarada.
- Elige CoffeeChats.ai si un precio fijo por cada bloque de 200 usuarios activos encaja con tu presupuesto.
Preguntas frecuentes
¿CoffeeChats.ai funciona con Microsoft Teams?
CoffeeChats.ai no indica públicamente una aplicación para Microsoft Teams ni una ficha en Microsoft Marketplace. Las páginas de CoffeeChats.ai difieren sobre Teams: su página «How it works» indica el envío de mensajes por Teams, mientras que su página de precios indica Slack, email, Telegram y Discord como integraciones. RandomCoffee tiene una aplicación oficial para Microsoft Teams (Microsoft Marketplace WA200004991). Los empleados reciben sus matchings y recordatorios, reservan una franja horaria, posponen y responden encuestas en Teams, y los administradores de RR. HH. configuran los programas en Teams o en la aplicación web.
¿RandomCoffee puede gestionar varios programas a la vez?
Sí. RandomCoffee Pro y Enterprise incluyen programas ilimitados, así que los cafés entre compañeros, los buddies de onboarding, la mentoría entre pares e inversa, el networking entre equipos y las conexiones de comunidades de empleados pueden funcionar en paralelo, cada uno con sus propias reglas de matching. Trimble, por ejemplo, gestiona 17 programas de RandomCoffee en paralelo.
¿Cuánto cuesta CoffeeChats.ai en comparación con RandomCoffee?
CoffeeChats.ai Basic cuesta 15 USD al mes hasta 24 usuarios activos, y CoffeeChats.ai Pro cuesta 99 USD al mes por cada bloque de 200 usuarios activos, mes a mes (22 de octubre de 2026). CoffeeChats.ai Enterprise tiene un precio personalizado. RandomCoffee tiene un plan Free, y RandomCoffee Pro cuesta de 18 € a 790 € al mes con facturación anual según los usuarios activos (precios actualizados el 20 de octubre de 2026, consulta https://www.random-coffee.com/es/precios/).
¿RandomCoffee solo funciona en Slack y Microsoft Teams?
No. RandomCoffee llega a los empleados en Microsoft Teams, Slack y email. Todos los programas funcionan también por email, con dominios de envío personalizados en los planes de pago, así que los empleados sin herramienta colaborativa también pueden participar. Entre los clientes de RandomCoffee hay universidades y ONG, además de grandes empresas.
¿RandomCoffee puede emparejar por objetivos, seniority y ubicación?
Sí. RandomCoffee forma parejas o grupos según reglas, y su módulo de mentoría empareja a mentores y mentees según criterios como las competencias, la seniority, los objetivos y la ubicación, con hitos, notas, formularios y seguimiento del progreso. Las reglas de matching avanzadas están incluidas en todos los planes de RandomCoffee, también en Free. CoffeeChats.ai también afirma que empareja por objetivos, puesto, seniority, intereses y ubicación.
¿CoffeeChats.ai admite SSO SAML, SCIM e ISO 27001?
CoffeeChats.ai indica una integración SSO en su plan Enterprise sin precisar el protocolo, y menciona «controles SOC 2 Type II». CoffeeChats.ai no indica públicamente SCIM, ISO 27001, un informe SOC 2 ni dónde se alojan los datos. RandomCoffee cuenta con las certificaciones SOC 2 Type II e ISO 27001, ofrece SSO SAML 2.0 en Enterprise y SCIM en Pro y Enterprise, y aloja los datos en AWS, en EE. UU. o en la UE.
Fuentes (12)
- Página de inicio de CoffeeChats.ai (consultado el )
- Página de precios de CoffeeChats.ai (consultado el )
- CoffeeChats.ai: cómo funciona (How it works) (consultado el )
- Página de presentación de CoffeeChats.ai (About) (consultado el )
- Casos de uso de CoffeeChats.ai (consultado el )
- Página de CoffeeChats.ai sobre el onboarding (consultado el )
- Página de CoffeeChats.ai sobre la mentoría (consultado el )
- Página de CoffeeChats.ai para los servicios financieros (consultado el )
- Página de CoffeeChats.ai para el sector tecnológico (HRIS, Slack) (consultado el )
- Página de CoffeeChats.ai para las ONG (envío por email) (consultado el )
- Precios de RandomCoffee (consultado el )
- Información oficial de RandomCoffee (seguridad, integraciones, Teams) (consultado el )
CoffeeChats.ai es una marca de su propietario. RandomCoffee no está afiliada a CoffeeChats.ai ni cuenta con su respaldo.
