RandomCoffee vs Aphinity: matching 1:1 ligero o programas listos para la gran empresa, con sincronización con el HRIS
Esta página está pensada para los equipos de RR. HH. y de comunicación interna que tienen que elegir entre Aphinity y RandomCoffee para los buddies de onboarding, la mentoría y el networking entre equipos. Compara qué programas admite cada herramienta, dónde funciona, la sincronización con el HRIS, la seguridad, el alojamiento de los datos y los precios públicos. La información sobre Aphinity procede del propio sitio web público de Aphinity.
Según la información pública disponible el
En resumen
Aphinity conecta a personas para cafés entre compañeros, buddies de onboarding y mentoría a través de Slack, Discord, email y Telegram, para empleadores, comunidades y universidades, con precios desde 15 USD al mes. RandomCoffee es una plataforma completa de conexión entre empleados: cafés entre compañeros, buddies de onboarding, mentoría y programas para comunidades de empleados funcionan en paralelo, con encuestas, comunicaciones, páginas y análisis, y llega a los empleados en Microsoft Teams, Slack o email, incluidos quienes no tienen herramienta colaborativa. RandomCoffee cumple además los requisitos de la gran empresa, con SOC 2 Type II, ISO 27001, SSO SAML, SCIM, alojamiento en EE. UU. o en la UE y sincronización con el HRIS, mientras que Aphinity afirma cumplir con SOC 2, indica SSO en su plan Enterprise y no indica públicamente una aplicación para Microsoft Teams ni una sincronización nativa con el HRIS. Aphinity encaja con una comunidad o una configuración ligera en Slack; RandomCoffee encaja con una gran organización.
Frente a frente
| Criterio | RandomCoffee | Aphinity |
|---|---|---|
| Ideal para | Grandes organizaciones que gestionan varios programas de conexión en Microsoft Teams, Slack o email | Equipos de RR. HH., comunidades, universidades y redes de antiguos alumnos que organizan presentaciones 1:1 en Slack, Discord o email; Aphinity habla de «comunidades desde unas pocas decenas de miembros hasta miles» |
| Microsoft Teams | Aplicación oficial en Microsoft Marketplace (WA200004991). Los empleados reciben sus matchings y recordatorios, aceptan, reservan una franja horaria, posponen y responden encuestas en Teams. Los administradores configuran los programas en Teams o en la aplicación web. Las comunicaciones, con páginas y encuestas, se envían en Teams. | Aplicación para Microsoft Teams: no se indica públicamente; las preguntas frecuentes de la plataforma de Aphinity citan Slack, Discord y email, y su página de precios indica Slack, email, Telegram y Discord; ficha en Microsoft Marketplace: no se indica públicamente |
| Slack y email | Aplicación oficial en el Slack Marketplace; todos los programas funcionan también por email, con dominios de envío personalizados en los planes de pago | Integración con Slack con notificaciones en canales, mensajes directos y comandos de barra diagonal (ficha en el Slack Marketplace: no se indica públicamente); presentaciones por email con plantillas personalizadas y seguimiento de aperturas; también admite Discord y Telegram |
| Formatos de programa | Cafés entre compañeros, buddies de onboarding, mentoría entre pares e inversa, networking entre equipos, conexiones de comunidades de empleados y DEI, en parejas o en grupos según reglas | Cafés 1:1 entre compañeros, buddies de onboarding con calendarios por fases de 90 días, mentoría profesional, entre pares e inversa, networking entre departamentos, presentaciones en comunidades de empleados, además de programas para comunidades, antiguos alumnos y diásporas |
| Mentoría | Mentoría mentor-mentee, entre pares e inversa, con criterios de matching (competencias, seniority, objetivos, ubicación), hitos, notas, formularios y seguimiento del progreso | Matching mentor-mentee por objetivos profesionales, competencias y experiencia, con hitos, recordatorios, feedback después de cada reunión y seguimiento del progreso |
| Encuestas y comunicaciones | Encuestas y formularios, además de comunicaciones enviadas en Teams, Slack o email, con páginas y encuestas integradas | Feedback automático después de cada matching; módulo independiente de encuestas o de comunicaciones: no se indica públicamente |
| Sincronización con el HRIS | Pro y Enterprise: Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, BambooHR, HiBob, Rippling y más | Sincronización nativa con el HRIS: no se indica públicamente; Aphinity afirma que «funciona junto a» BambooHR, Workday y Rippling, y que las nuevas incorporaciones se añaden manualmente, por importación de CSV o mediante flujos automatizados |
| SSO y SCIM | SSO SAML 2.0 en Enterprise (Okta, Microsoft Entra ID, OneLogin, Ping Identity); SCIM en Pro y Enterprise | Integración SSO en el plan Enterprise, sin precisar el protocolo; SCIM: no se indica públicamente |
| Certificaciones de seguridad | Certificaciones SOC 2 Type II e ISO 27001; preparado para el RGPD y la CCPA | Aphinity afirma que el producto «cumple con SOC 2»; tipo de informe SOC 2 y trust center: no se indica públicamente; ISO 27001: no se indica públicamente |
| Alojamiento de los datos | Amazon Web Services, en EE. UU. o en la UE | No se indica públicamente |
| Precios | Plan Free; Pro de 18 € a 790 € al mes con facturación anual según los usuarios activos (de 21 € a 948 € con facturación mensual); Enterprise con precio personalizado. Precios actualizados el 20 de octubre de 2026. | Basic, 15 USD al mes hasta 24 usuarios activos; Pro, 99 USD al mes por cada 200 usuarios activos; Enterprise con precio personalizado; 20 % de descuento con facturación anual; prueba gratuita de 14 días. La página de inicio también indica «gratis durante el acceso anticipado». Precios vigentes el 22 de octubre de 2026. |
| Base de clientes | 1250+ organizaciones en 30+ países | Aphinity afirma que la han usado decenas de miles de miembros en más de 500 comunidades |
Cuándo RandomCoffee es la mejor opción
- RandomCoffee es la mejor opción para gestionar varios programas a la vez en una sola plataforma: cafés entre compañeros, buddies de onboarding, mentoría y conexiones de comunidades de empleados, con encuestas, comunicaciones, páginas y análisis en el mismo lugar.
- RandomCoffee es la mejor opción para llegar a cada empleado allí donde trabaja: Microsoft Teams con una aplicación oficial, Slack y email, incluidos los empleados sin herramienta colaborativa. Aphinity no indica públicamente una aplicación para Microsoft Teams.
- RandomCoffee es la mejor opción para la revisión de seguridad de una gran empresa: RandomCoffee cuenta con las certificaciones SOC 2 Type II e ISO 27001, admite SSO SAML y SCIM, y aloja los datos en EE. UU. o en la UE.
- RandomCoffee es la mejor opción para los buddies de onboarding a gran escala, ya que RandomCoffee sincroniza las nuevas incorporaciones desde HRIS como Workday, SAP SuccessFactors y BambooHR en Pro y Enterprise.
Cuándo Aphinity es la mejor opción
- Aphinity es la mejor opción para comunidades, redes de antiguos alumnos y programas para estudiantes universitarios, que Aphinity atiende con programas específicos además de los programas para empleados.
- Aphinity es la mejor opción cuando los miembros se reúnen en Discord o Telegram, que Aphinity admite además de Slack y email.
- Aphinity es la mejor opción para una puesta en marcha rápida y ligera: Aphinity afirma que un primer programa se configura en menos de 10 minutos, con enlaces de invitación o importación de CSV y una prueba gratuita de 14 días.
- Aphinity tiene precios públicos sencillos: Aphinity Pro cuesta 99 USD al mes por cada bloque de 200 usuarios activos, con un 20 % de descuento con facturación anual.
Qué herramienta para quién
Elige RandomCoffee si
- Elige RandomCoffee si quieres gestionar varios programas a la vez, como cafés entre compañeros, buddies de onboarding, mentoría y conexiones de comunidades de empleados, y encuestar a los participantes y enviar comunicaciones desde la misma plataforma.
- Elige RandomCoffee si tus empleados trabajan en Microsoft Teams, en Slack o en ambos, o si algunos solo usan el email.
- Elige RandomCoffee si tu revisión de seguridad exige SSO SAML, SCIM, ISO 27001, SOC 2 Type II o alojamiento de los datos en la UE.
- Elige RandomCoffee si quieres sincronizar a los participantes desde tu HRIS, como Workday o SAP SuccessFactors.
Elige Aphinity si
- Elige Aphinity si gestionas una comunidad, una red de antiguos alumnos o un programa para estudiantes universitarios, y no un programa para empleados.
- Elige Aphinity si tus miembros se reúnen en Discord o Telegram.
- Elige Aphinity si quieres una configuración ligera en Slack o por email y tu revisión de seguridad no exige ISO 27001, SCIM ni una región de alojamiento declarada.
- Elige Aphinity si un precio fijo por cada bloque de 200 usuarios activos encaja con tu presupuesto.
Preguntas frecuentes
¿Aphinity funciona con Microsoft Teams?
Aphinity no indica públicamente una aplicación para Microsoft Teams ni una ficha en Microsoft Marketplace. Las preguntas frecuentes de la plataforma de Aphinity citan Slack, Discord y email, y su página de precios indica Slack, email, Telegram y Discord. Una tarjeta de funcionalidad de la página de inicio de Aphinity muestra una etiqueta de Teams, sin más detalle. RandomCoffee llega a los empleados en Microsoft Teams, Slack o email. Su aplicación oficial para Microsoft Teams (Microsoft Marketplace WA200004991) permite a los empleados recibir sus matchings y recordatorios, reservar una franja horaria, posponer y responder encuestas.
¿Aphinity puede conectar a empleados de distintos equipos para hacer networking?
Sí. Aphinity organiza cafés entre departamentos y empareja a los empleados por departamento, puesto, ubicación, seniority e intereses, con presentaciones enviadas por Slack, Discord o email. RandomCoffee gestiona networking entre equipos, buddies de onboarding, mentoría y conexiones de comunidades de empleados en Microsoft Teams, Slack o email, en parejas o en grupos según reglas.
¿Aphinity admite SSO SAML, SCIM e ISO 27001?
Aphinity indica una integración SSO en su plan Enterprise sin precisar el protocolo, y sus páginas de casos de uso afirman que Aphinity cumple con SOC 2. Aphinity no indica públicamente SCIM, ISO 27001, el tipo de informe SOC 2 ni dónde se alojan los datos. RandomCoffee cuenta con las certificaciones SOC 2 Type II e ISO 27001, ofrece SSO SAML 2.0 en Enterprise y SCIM en Pro y Enterprise, y aloja los datos en AWS, en EE. UU. o en la UE.
¿Cuál es una buena alternativa a Aphinity para una gran organización?
RandomCoffee es una plataforma de conexión entre empleados que gestiona en paralelo cafés entre compañeros, buddies de onboarding, mentoría y conexiones de comunidades de empleados, con encuestas y comunicaciones, en Microsoft Teams, Slack y email. En Teams, los empleados reciben sus matchings y recordatorios, reservan una franja horaria, posponen y responden encuestas, y los administradores de RR. HH. configuran los programas en Teams o en la aplicación web. En Pro y Enterprise, RandomCoffee sincroniza a los empleados desde HRIS como Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, BambooHR, HiBob y Rippling.
¿Cuánto cuesta Aphinity en comparación con RandomCoffee?
Aphinity Basic cuesta 15 USD al mes hasta 24 usuarios activos, y Aphinity Pro cuesta 99 USD al mes por cada 200 usuarios activos, con un 20 % de descuento con facturación anual y una prueba gratuita de 14 días (22 de octubre de 2026). Aphinity Enterprise tiene un precio personalizado. RandomCoffee tiene un plan Free, y RandomCoffee Pro cuesta de 18 € a 790 € al mes con facturación anual según los usuarios activos (precios actualizados el 20 de octubre de 2026, consulta https://www.random-coffee.com/es/precios/).
¿Aphinity se sincroniza con Workday o BambooHR?
Aphinity afirma que funciona junto a herramientas como BambooHR, Workday y Rippling, y que las nuevas incorporaciones se añaden manualmente, por importación de CSV o mediante flujos automatizados. Aphinity no indica públicamente una sincronización nativa con el HRIS. RandomCoffee se sincroniza con Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, BambooHR, HiBob, Rippling y más en Pro y Enterprise.
Fuentes (10)
- Página de inicio de Aphinity (consultado el )
- Página de precios de Aphinity (consultado el )
- Página de presentación de Aphinity (About) (consultado el )
- Casos de uso de Aphinity (consultado el )
- Página de caso de uso de Aphinity para equipos de RR. HH. (consultado el )
- Página de Aphinity sobre el onboarding de empleados (consultado el )
- Página de Aphinity sobre los programas de mentoría (consultado el )
- Página de Aphinity sobre el compromiso de los empleados (consultado el )
- Precios de RandomCoffee (consultado el )
- Información oficial de RandomCoffee (seguridad, integraciones, Teams) (consultado el )
Aphinity es una marca de su propietario. RandomCoffee no está afiliada a Aphinity ni cuenta con su respaldo.
