RandomCoffee vs. Aphinity: schlankes 1:1-Matching oder Enterprise-taugliche Programme mit Anbindung an das HR-System

Diese Seite richtet sich an HR-Teams und die interne Kommunikation, wenn sie sich für Onboarding-Buddys, Mentoring und teamübergreifendes Networking zwischen Aphinity und RandomCoffee entscheiden. Sie vergleicht, welche Programme jedes Tool unterstützt und wo es läuft, außerdem die Synchronisation mit HR-Systemen, Sicherheit, Hosting und öffentliche Preise. Die Angaben zu Aphinity stammen von der öffentlichen Website von Aphinity selbst.

Auf Basis öffentlicher Informationen, Stand: 22. Oktober 2026

Das Wichtigste in Kürze

Aphinity bringt Menschen für Kaffee-Treffen, Onboarding-Buddys und Mentoring über Slack, Discord, E-Mail und Telegram zusammen, für Arbeitgeber, Communities und Universitäten, mit Preisen ab 15 USD pro Monat. RandomCoffee ist eine umfassende Plattform für Mitarbeitervernetzung: Kaffee-Treffen, Onboarding-Buddys, Mentoring und Programme für Mitarbeiternetzwerke laufen parallel, mit Umfragen, Mitteilungen, Seiten und Analytics, und RandomCoffee erreicht Mitarbeitende in Microsoft Teams, Slack oder per E-Mail, auch diejenigen ohne Kollaborationstool. RandomCoffee ist außerdem Enterprise-tauglich, mit SOC 2 Type II, ISO 27001, SAML SSO, SCIM, Hosting in den USA oder der EU und Synchronisation mit HR-Systemen. Aphinity bezeichnet sich als SOC-2-konform, nennt SSO im Enterprise-Tarif und gibt weder eine Microsoft-Teams-App noch eine native Synchronisation mit HR-Systemen öffentlich an. Aphinity passt zu einer Community oder einem schlanken Slack-Setup; RandomCoffee passt zu einer großen Organisation.

Im direkten Vergleich

RandomCoffee und Aphinity im Vergleich, Kriterium für Kriterium
Kriterium	RandomCoffee	Aphinity
Ideal für	Große Organisationen mit mehreren Vernetzungsprogrammen in Microsoft Teams, Slack oder per E-Mail	HR-Teams, Communities, Universitäten und Alumni-Netzwerke, die 1:1-Intros in Slack, Discord oder per E-Mail organisieren; Aphinity nennt Communities von einigen Dutzend bis zu Tausenden Mitgliedern
Microsoft Teams	Offizielle App im Microsoft Marketplace (WA200004991). Mitarbeitende erhalten Matches und Erinnerungen, sagen zu, buchen einen Termin, pausieren und beantworten Umfragen direkt in Teams. Admins richten Programme in Teams oder in der Web-App ein. Mitteilungen mit Seiten und Umfragen werden in Teams versendet.	Microsoft-Teams-App: Nicht öffentlich angegeben; die Plattform-FAQ von Aphinity nennt Slack, Discord und E-Mail, die Preisseite Slack, E-Mail, Telegram und Discord; Eintrag im Microsoft Marketplace: Nicht öffentlich angegeben
Slack und E-Mail	Offizielle App im Slack Marketplace; jedes Programm funktioniert auch per E-Mail, mit eigenen Absenderdomains in den kostenpflichtigen Tarifen	Slack-Integration mit Benachrichtigungen im Kanal, Direktnachrichten und Slash-Befehlen (Eintrag im Slack Marketplace: Nicht öffentlich angegeben); Intros per E-Mail mit eigenen Vorlagen und Öffnungs-Tracking; Discord und Telegram werden ebenfalls unterstützt
Programmformate	Kaffee-Treffen, Onboarding-Buddys, Peer- und Reverse Mentoring, teamübergreifendes Networking, Vernetzung in Mitarbeiternetzwerken und rund um Diversität & Inklusion, in Paaren oder Gruppen nach festgelegten Regeln	1:1-Kaffee-Treffen, Onboarding-Buddys mit gestaffelten 90-Tage-Plänen, Karriere-, Peer- und Reverse Mentoring, abteilungsübergreifendes Networking, Intros in Mitarbeiternetzwerken sowie Programme für Communities, Alumni und Diaspora
Mentoring	Mentor-Mentee-, Peer- und Reverse Mentoring mit Matching-Kriterien (Kompetenzen, Karrierestufe, Ziele, Standort), Meilensteinen, Notizen, Formularen und Fortschrittsverfolgung	Matching von Mentoren und Mentees nach Karrierezielen, Kompetenzen und Erfahrung, mit Meilensteinen, Erinnerungen, Feedback nach dem Treffen und Fortschrittsverfolgung
Umfragen und Mitteilungen	Umfragen und Formulare, dazu Mitteilungen über Teams, Slack oder E-Mail, mit eingebetteten Seiten und Umfragen	Automatisches Feedback nach jedem Match; eigenes Umfrage- oder Mitteilungsmodul: Nicht öffentlich angegeben
Synchronisation mit HR-Systemen	Pro und Enterprise: Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, BambooHR, HiBob, Rippling und weitere	Native Synchronisation mit HR-Systemen: Nicht öffentlich angegeben; laut Aphinity lässt sich das Tool neben BambooHR, Workday und Rippling einsetzen, wobei neue Mitarbeitende manuell, per CSV-Import oder über automatisierte Workflows hinzugefügt werden
SSO und SCIM	SAML 2.0 SSO im Enterprise-Tarif (Okta, Microsoft Entra ID, OneLogin, Ping Identity); SCIM in Pro und Enterprise	SSO-Integration im Enterprise-Tarif, Protokoll nicht angegeben; SCIM: Nicht öffentlich angegeben
Sicherheitszertifizierungen	Zertifiziert nach SOC 2 Type II und ISO 27001; DSGVO- und CCPA-konform	Aphinity bezeichnet das Produkt als „SOC 2 compliant“; Art des SOC-2-Berichts und Trust Center: Nicht öffentlich angegeben; ISO 27001: Nicht öffentlich angegeben
Datenhosting	Amazon Web Services, in den USA oder der EU	Nicht öffentlich angegeben
Preise	Free-Tarif; Pro von 18 € bis 790 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, je nach Zahl der aktiven Nutzenden (21 € bis 948 € bei monatlicher Abrechnung); Enterprise individuell. Preisstand: 20. Oktober 2026.	Basic 15 USD pro Monat für bis zu 24 aktive Nutzende; Pro 99 USD pro Monat je 200 aktive Nutzende; Enterprise individuell; 20 % Rabatt bei jährlicher Abrechnung; 14-tägige kostenlose Testphase. Laut Startseite ist die Nutzung während des Early Access außerdem kostenlos. Preisstand: 22. Oktober 2026.
Verbreitung	1.250+ Organisationen in 30+ Ländern	Laut Aphinity haben Zehntausende Mitglieder in 500+ Communities das Tool genutzt

Wo RandomCoffee die bessere Wahl ist

RandomCoffee ist die bessere Wahl, um mehrere Programme gleichzeitig auf einer Plattform zu betreiben: Kaffee-Treffen, Onboarding-Buddys, Mentoring und Vernetzung in Mitarbeiternetzwerken, mit Umfragen, Mitteilungen, Seiten und Analytics an einem Ort.
RandomCoffee ist die bessere Wahl, um alle Mitarbeitenden dort zu erreichen, wo sie arbeiten: in Microsoft Teams über eine offizielle App, in Slack und per E-Mail, auch Mitarbeitende ohne Kollaborationstool. Eine Microsoft-Teams-App gibt Aphinity nicht öffentlich an.
RandomCoffee ist die bessere Wahl für eine Sicherheitsprüfung in Großunternehmen: RandomCoffee ist nach SOC 2 Type II und ISO 27001 zertifiziert, unterstützt SAML SSO und SCIM und hostet Daten in den USA oder der EU.
RandomCoffee ist die bessere Wahl für Onboarding-Buddys im großen Maßstab, da RandomCoffee in Pro und Enterprise neue Mitarbeitende aus HR-Systemen wie Workday, SAP SuccessFactors und BambooHR synchronisiert.

Wo Aphinity die bessere Wahl ist

Aphinity ist die bessere Wahl für Communities, Alumni-Netzwerke und Programme für Studierende an Universitäten, die Aphinity neben Programmen für Mitarbeitende mit eigenen Programmen bedient.
Aphinity ist die bessere Wahl, wenn sich die Mitglieder auf Discord oder Telegram treffen, die Aphinity zusätzlich zu Slack und E-Mail unterstützt.
Aphinity ist die bessere Wahl für eine schnelle, schlanke Einrichtung: Laut Aphinity dauert die Einrichtung eines ersten Programms weniger als 10 Minuten, mit Einladungslinks oder CSV-Import und einer 14-tägigen kostenlosen Testphase.
Aphinity hat einfache öffentliche Preise: Aphinity Pro kostet 99 USD pro Monat für jeden Block von 200 aktiven Nutzenden, mit 20 % Rabatt bei jährlicher Abrechnung.

Welches Tool für wen

Nutzen Sie RandomCoffee, wenn

Nutzen Sie RandomCoffee, wenn Sie mehrere Programme gleichzeitig betreiben möchten, etwa Kaffee-Treffen, Onboarding-Buddys, Mentoring und Vernetzung in Mitarbeiternetzwerken, und über dieselbe Plattform Teilnehmende befragen und Mitteilungen versenden möchten.
Nutzen Sie RandomCoffee, wenn Ihre Mitarbeitenden in Microsoft Teams, Slack oder beiden arbeiten oder einige von ihnen nur E-Mail nutzen.
Nutzen Sie RandomCoffee, wenn Ihre Sicherheitsprüfung SAML SSO, SCIM, ISO 27001, SOC 2 Type II oder Datenhosting in der EU verlangt.
Nutzen Sie RandomCoffee, wenn Teilnehmende aus Ihrem HR-System synchronisiert werden sollen, etwa aus Workday oder SAP SuccessFactors.

Nutzen Sie Aphinity, wenn

Nutzen Sie Aphinity, wenn Sie eine Community, ein Alumni-Netzwerk oder ein Programm für Studierende an einer Universität betreiben statt eines Programms für Mitarbeitende.
Nutzen Sie Aphinity, wenn sich Ihre Mitglieder auf Discord oder Telegram treffen.
Nutzen Sie Aphinity, wenn Sie ein schlankes Setup in Slack oder per E-Mail möchten und Ihre Sicherheitsprüfung weder ISO 27001 noch SCIM noch eine angegebene Hosting-Region verlangt.
Nutzen Sie Aphinity, wenn ein Pauschalpreis je Block von 200 aktiven Nutzenden zu Ihrem Budget passt.

Häufig gestellte Fragen

Funktioniert Aphinity mit Microsoft Teams?

Aphinity gibt weder eine Microsoft-Teams-App noch einen Eintrag im Microsoft Marketplace öffentlich an. Die Plattform-FAQ von Aphinity nennt Slack, Discord und E-Mail, die Preisseite Slack, E-Mail, Telegram und Discord. Eine Funktionskarte auf der Startseite von Aphinity zeigt ein Teams-Label, ohne weitere Details. RandomCoffee erreicht Mitarbeitende in Microsoft Teams, Slack oder per E-Mail. Mit der offiziellen Microsoft-Teams-App (Microsoft Marketplace WA200004991) erhalten Mitarbeitende Matches und Erinnerungen, buchen einen Termin, pausieren und beantworten Umfragen.

Kann Aphinity Mitarbeitende teamübergreifend vernetzen?

Ja. Aphinity bietet abteilungsübergreifende Kaffee-Treffen und bringt Mitarbeitende nach Abteilung, Rolle, Standort, Karrierestufe und Interessen zusammen, mit Intros per Slack, Discord oder E-Mail. RandomCoffee betreibt teamübergreifendes Networking, Onboarding-Buddys, Mentoring und Vernetzung in Mitarbeiternetzwerken in Microsoft Teams, Slack oder per E-Mail, in Paaren oder Gruppen nach festgelegten Regeln.

Unterstützt Aphinity SAML SSO, SCIM und ISO 27001?

Aphinity nennt eine SSO-Integration im Enterprise-Tarif, ohne das Protokoll anzugeben, und die Seiten zu Anwendungsfällen beschreiben Aphinity als SOC-2-konform. SCIM, ISO 27001, die Art des SOC-2-Berichts und den Ort des Datenhostings gibt Aphinity nicht öffentlich an. RandomCoffee ist nach SOC 2 Type II und ISO 27001 zertifiziert, bietet SAML 2.0 SSO im Enterprise-Tarif sowie SCIM in Pro und Enterprise und hostet Daten auf AWS in den USA oder der EU.

Welche Aphinity-Alternative eignet sich für eine große Organisation?

RandomCoffee ist eine Plattform für Mitarbeitervernetzung, auf der Kaffee-Treffen, Onboarding-Buddys, Mentoring und Vernetzung in Mitarbeiternetzwerken parallel laufen, mit Umfragen und Mitteilungen, in Microsoft Teams, Slack und per E-Mail. In Teams erhalten Mitarbeitende Matches und Erinnerungen, buchen einen Termin, pausieren und beantworten Umfragen, und HR-Admins richten Programme in Teams oder in der Web-App ein. In Pro und Enterprise synchronisiert RandomCoffee Mitarbeitende aus HR-Systemen wie Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, BambooHR, HiBob und Rippling.

Was kostet Aphinity im Vergleich zu RandomCoffee?

Aphinity Basic kostet 15 USD pro Monat für bis zu 24 aktive Nutzende, und Aphinity Pro kostet 99 USD pro Monat je 200 aktive Nutzende, mit 20 % Rabatt bei jährlicher Abrechnung und einer 14-tägigen kostenlosen Testphase (22. Oktober 2026). Die Preise für Aphinity Enterprise sind individuell. RandomCoffee hat einen Free-Tarif, und RandomCoffee Pro kostet 18 € bis 790 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, je nach Zahl der aktiven Nutzenden (Preisstand: 20. Oktober 2026, siehe https://www.random-coffee.com/de/preise/).

Lässt sich Aphinity mit Workday oder BambooHR synchronisieren?

Laut Aphinity lässt sich das Tool neben Lösungen wie BambooHR, Workday und Rippling einsetzen, und neue Mitarbeitende werden manuell, per CSV-Import oder über automatisierte Workflows hinzugefügt. Eine native Synchronisation mit HR-Systemen gibt Aphinity nicht öffentlich an. RandomCoffee synchronisiert in Pro und Enterprise mit Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, BambooHR, HiBob, Rippling und weiteren Systemen.

Quellen (10)

Startseite von Aphinity (geprüft am 22. Oktober 2026)
Preisseite von Aphinity (geprüft am 22. Oktober 2026)
Über-uns-Seite von Aphinity (geprüft am 22. Oktober 2026)
Anwendungsfälle von Aphinity (geprüft am 22. Oktober 2026)
Seite von Aphinity für HR-Teams (geprüft am 22. Oktober 2026)
Seite von Aphinity zum Onboarding von Mitarbeitenden (geprüft am 22. Oktober 2026)
Seite von Aphinity zu Mentoring-Programmen (geprüft am 22. Oktober 2026)
Seite von Aphinity zum Mitarbeiterengagement (geprüft am 22. Oktober 2026)
Preise von RandomCoffee (geprüft am 22. Oktober 2026)
Offizielle Informationen zu RandomCoffee (Sicherheit, Integrationen, Teams) (geprüft am 22. Oktober 2026)

Aphinity ist eine Marke ihres Inhabers. RandomCoffee ist weder mit Aphinity verbunden noch von Aphinity empfohlen.