Dites à RandomCoffee ce qui fait un bon binôme pour votre programme. Il associe des centaines de personnes en quelques secondes, évite les re-matchs et vous montre pourquoi chaque binôme fonctionne.
Déjà plus de 1 250 organisations dans plus de 30 pays nous font confiance :
Ceux qui n’accrochent pas ne reviennent pas, et c’est tout le programme qui perd en crédibilité.
« Encore Julien ? On s’est vus le mois dernier. »
Les mêmes têtes reviennent à chaque round, et les gens se désinscrivent d’un programme qui semble tiré au hasard.
Chaque round vérifie d’abord l’historique de tous vos programmes, pour que chacun rencontre quelqu’un de nouveau.
Historique des rencontres« Constituer 150 binômes me prend deux jours. »
Un tableur, une dizaine de filtres, beaucoup d’intuition, et tout recommence le mois suivant.
Classez vos règles une fois. Chaque round est généré en quelques secondes, prêt à être relu.
Règles de matching« Mon mentor ne peut pas m’aider sur ce dont j’ai besoin. »
Les mentors sont attribués selon leurs disponibilités, pas selon ce que le mentoré veut apprendre.
Croisez les compétences des mentors avec les objectifs des mentorés : chaque binôme démarre avec un vrai sujet.
Recouvrement de catégoriesMélangez les équipes autour d’un café, placez les buddies près de leur nouvel arrivant et donnez à chaque mentoré un mentor qui maîtrise ce qu’il veut apprendre.
Chaque round crée des liens entre équipes qui ne se parlaient pas.
Chaque nouvel arrivant a un buddy à côté, hors de sa propre équipe.
Chaque mentoré est accompagné par quelqu’un qui maîtrise ce qu’il veut apprendre.
Combinez autant de règles que nécessaire et classez-les par importance. Ni tableur ni formule : l’ordre fait la stratégie.
Rapprochez ou éloignez les membres sur n’importe quel champ du profil : texte, liste, date, nombre, choix ou oui/non.
Date d’arrivée · Est la plus proche
Associez ou séparez des valeurs précises, par exemple un département avec un autre.
Sales · Matcher avec · Engineering
Comparez deux listes qui partagent les mêmes options, comme les compétences des mentors et les objectifs des mentorés.
Compétences du mentor ↔ objectifs du mentoré
Associez ou séparez des audiences, pour relier deux cohortes ou deux entités.
Nouveaux arrivants · Matcher avec · Buddies
Gérez une exception nominative, sans toucher au reste du programme.
Nina Patel · Ne pas matcher avec · Marcus Lee
Voyez à quel point chaque groupe respecte vos règles, repérez ceux qui se sont déjà rencontrés et corrigez-les en un clic. Envoyez le round quand il vous convient.
Choisissez le mode de matching adapté au moment. Vos règles et l’historique des rencontres s’appliquent à tous.
Des binômes ou des groupes qui changent à chaque round, guidés par vos règles.
Chaque groupe réunit des membres de plusieurs audiences, par exemple le siège et le terrain.
Définissez chaque place : un mentor et un mentoré, un buddy et un nouvel arrivant. Un mentor peut suivre plusieurs mentorés par round, jusqu’au maximum que vous fixez ou qu’il choisit.
Tirez un groupe parmi les participants, ajoutez-y des personnes fixes comme un dirigeant, et programmez un tirage toutes les 1 à 4 semaines.
Chacun est associé à quelqu’un sans être présenté, et vous choisissez quand révéler les binômes.
Vos règles valent ce que valent vos profils. RandomCoffee les garde complets et fait vivre les binômes ensuite.
Département, bureau, date d’arrivée : des profils toujours à jour pour vos règles.
En savoir plus →Demandez compétences et objectifs à l’inscription, puis matchez sur les réponses.
En savoir plus →Rôles mentor et mentoré, un mentor pour plusieurs mentorés, des jalons pour chaque binôme.
En savoir plus →Une fois associé, chaque binôme suit le même plan de sessions.
En savoir plus →Écoutez les témoignages de nos clients qui avancent plus vite avec RandomCoffee.
"L'un des points forts de mon année : j'ai rejoint RandomCoffee Chats, un programme conçu pour encourager le networking et les échanges informels avec des collègues d'autres équipes."
"Ce que j'apprécie avec RandomCoffee, c'est que quand je croise des gens qui y ont participé, ils me remercient de l'avoir mis en place :)"
"Avec l'intention de connecter nos collègues du monde entier et d'en apprendre davantage sur nos cultures respectives, nous avons créé un programme avec RandomCoffee appelé Cross-Cultural Conversations."
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"L'équipe RandomCoffee est excellente. Elle est réactive, facile à contacter et a rendu la phase de mise en place initiale très simple. Merci RandomCoffee !"
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Vous classez vos règles de matching par priorité. À chaque round, l’algorithme évalue les binômes ou groupes possibles selon ces règles, la règle du dessus l’emportant toujours sur celles du dessous, et retient la combinaison au meilleur score pour tout le programme.
N’importe quel champ du profil : département, bureau, ancienneté, langue, compétences, objectifs ou réponses à un formulaire d’inscription. Les règles peuvent rapprocher ou séparer les personnes, et vous pouvez aussi cibler des audiences ou des membres précis.
L’historique passe en premier. L’algorithme vérifie qui s’est déjà rencontré dans tous vos programmes et associe chacun à quelqu’un de nouveau dès que possible. Dans les petits groupes où tout le monde s’est déjà vu, les rencontres les plus anciennes redeviennent possibles.
Oui. Avec la revue admin, chaque round est généré en brouillon : vous voyez chaque groupe avec son score de match et les règles respectées, êtes alerté quand deux personnes se sont déjà rencontrées, et pouvez régénérer, mélanger ou modifier les groupes avant tout envoi.
Oui. La composition de groupes définit chaque place, par exemple un mentor et un mentoré, et une règle de recouvrement croise les compétences des mentors avec les objectifs des mentorés. Un mentor peut suivre plusieurs mentorés.
Les groupes vont de 2 à 10 personnes. Vous choisissez comment gérer les groupes incomplets et simulez la répartition pour n’importe quel nombre de participants : personne ne reste seul.
Associez mentors et mentorés sur les compétences à développer, et donnez un plan à suivre à chaque binôme.
En savoir plusArrivées et changements de profil remontent de votre SIRH : personne n’est oublié dans un programme.
En savoir plusPosez les bonnes questions à l’inscription ou après une rencontre, et transformez les réponses en meilleurs binômes.
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