¿Quieres sustituir Donut en Microsoft Teams? 7 alternativas comparadas

Qué buscar en una alternativa a Donut para Teams

Empieza por lo que ocurre dentro de Teams. Una aplicación que funciona con Teams puede significar muchas cosas. En algunas aplicaciones, Teams es donde llega un matching y no pasa nada más allí. En otras, los empleados aceptan el matching, reservan una franja horaria, pausan su participación o responden a una encuesta sin salir de Teams, y los administradores también configuran los programas desde Teams. Pide a cada proveedor que te muestre el recorrido completo en tu propio tenant, desde el primer mensaje hasta la encuesta de seguimiento.

Piensa en el segundo programa. Los cafés entre compañeros suelen ser el primer programa, rara vez el último. En menos de un año, muchos equipos de RR. HH. quieren también buddies de onboarding para las nuevas incorporaciones, una cohorte de mentoría o networking entre equipos tras una reorganización. Una herramienta que los gestione todos con los mismos datos de empleados te ahorra una segunda compra y una segunda revisión de seguridad. Trimble, por ejemplo, gestiona hoy 17 programas de RandomCoffee en paralelo, desde un club de café global hasta programas de comunidades de empleados y la integración de empresas adquiridas.

Implica a TI desde el principio. En una organización de varios miles de personas, TI preguntará por SOC 2 o ISO 27001, el SSO con Microsoft Entra ID, el aprovisionamiento automático y dónde se almacenan los datos. Entre las herramientas anteriores, RandomCoffee, CoffeePals y Together publican SOC 2 Type II. Las propias páginas de LEAD difieren sobre su estado SOC 2, BuddiesHR afirma no tener la certificación, y estos detalles no se indican públicamente para Dewdropz y CultureBot. Consulta nuestra página de seguridad para ver lo que compartimos.

Calcula el precio con tu número real de empleados. Los precios de entrada no se pueden comparar de un vistazo. RandomCoffee, CoffeePals, LEAD y CultureBot fijan el precio por tramo de usuarios, Alfy y Dewdropz cobran por usuario, y Together trabaja con presupuestos personalizados. La herramienta más barata para 25 personas no siempre es la más barata para 2500.

Ulteig, una empresa de ingeniería con 15 oficinas, citó la integración fluida con Microsoft Teams como uno de los tres factores que diferencian a RandomCoffee. Desde entonces ha pasado a nueve programas y más de 1700 conexiones.

Opciones gratuitas y sus contrapartidas

Lo gratuito es una buena forma de empezar, siempre que sepas dónde está el límite. Emparejar a mano a las personas en una hoja de cálculo también es gratis, pero le cuesta tiempo a RR. HH. en cada ronda: consulta RandomCoffee vs Excel, Google Sheets y ChatGPT.

• Donut en Teams se indica a 0 USD con Intros ilimitadas. Las preguntas frecuentes de Donut sobre Teams siguen describiendo el uso gratuito como una oferta por tiempo limitado para los primeros usuarios, así que cuenta con que el precio cambie.
• CoffeePals Starter es gratis para siempre hasta 24 usuarios activos, con un programa, solo parejas y una frecuencia semanal. Por encima de 24, solo se emparejan las 24 primeras personas inscritas.
• LEAD Free cubre hasta 24 personas por ronda en un calendario de matching.
• RandomCoffee Free gestiona un programa con una plaza de administrador. Consulta los precios para ver los límites y los tramos de Pro.
• Alfy by BuddiesHR es gratis para equipos de menos de 10 usuarios. El plan gratuito de CultureBot solo cubre las celebraciones, sin presentaciones.
• Microsoft Icebreaker es una plantilla de aplicación de Teams de código abierto que empareja a los miembros del equipo cada semana. No tiene coste de licencia, pero no es una aplicación de Marketplace: hay que desplegarla en tu propia suscripción de Azure y mantenerla por tu cuenta.

Una opción más reciente que conviene seguir: Tribe by Kaizynn funciona en Teams, Slack y Google Chat. Es gratis sea cual sea el tamaño, con una cuota mensual (una ronda de cafés al mes), y el uso ilimitado cuesta 1 USD por usuario activo al mes, o 0,75 USD con facturación anual. Su ficha de Marketplace aún no tenía valoraciones, por eso no está en la lista principal.

Cuándo quedarse con Donut

Donut es una opción sólida en dos casos. Si tu organización trabaja en Slack, Donut es allí una plataforma madura: Intros, Watercooler y Celebrations, Journeys para el onboarding, Shoutouts para el reconocimiento, sincronización con más de 50 HRIS desde el plan Standard y un informe SOC 2 Type II. Y si lo único que quieres en Teams son presentaciones aleatorias gratuitas para un equipo, con programación de reuniones en Outlook, la aplicación de Donut para Teams ya lo hace, y puede que el cambio no compense el esfuerzo.

El cambio tiene más sentido cuando Teams es tu principal espacio de trabajo y quieres algo más que presentaciones: onboarding, mentoría, encuestas, informes o la documentación de seguridad que espera una gran organización. Para una visión más amplia, más allá de Donut, consulta nuestra guía de plataformas de conexión entre empleados.

Otras herramientas que hemos analizado

Varias herramientas aparecen en las listas de alternativas a Donut, pero resuelven otro problema. HeyTaco, Bonusly y Kudos son herramientas de reconocimiento, y la propia HeyTaco dice que no organiza cafés por parejas. Halftime es un juego diario de dos minutos para equipos, y Halftime dice que no es una herramienta de cafés entre compañeros. Coffeeno y fikaTime, todavía citadas en algunas listas, ahora llevan a páginas de venta de dominios. Si necesitas software de mentoría para grandes empresas más allá de Together, Chronus, Qooper y MentorcliQ también tienen aplicaciones para Teams.