Donut in Microsoft Teams ersetzen? 7 Alternativen im Vergleich

Worauf es bei einer Donut-Alternative für Teams ankommt

Beginnen Sie mit dem, was in Teams passiert. Eine App, die mit Teams funktioniert, kann vieles bedeuten. Bei manchen Apps landet in Teams nur das Match, und sonst passiert dort nichts. Bei anderen nehmen Mitarbeitende das Match an, buchen einen Termin, pausieren oder beantworten eine Umfrage, ohne Teams zu verlassen, und auch Admins richten Programme direkt in Teams ein. Lassen Sie sich von jedem Anbieter den gesamten Ablauf in Ihrem eigenen Tenant zeigen, von der ersten Nachricht bis zur Folgeumfrage.

Planen Sie das zweite Programm gleich mit. Kaffee-Treffen sind oft das erste Programm, selten das letzte. Innerhalb eines Jahres wünschen sich viele HR-Teams zusätzlich Onboarding-Buddys für neue Mitarbeitende, eine Mentoring-Kohorte oder teamübergreifendes Networking nach einer Reorganisation. Ein Tool, das all diese Programme mit denselben Mitarbeiterdaten betreibt, erspart Ihnen einen zweiten Kauf und eine zweite Sicherheitsprüfung. Trimble zum Beispiel betreibt heute 17 RandomCoffee-Programme parallel, von einem globalen Coffee Club bis zu Programmen von Mitarbeiternetzwerken und der Integration übernommener Unternehmen.

Binden Sie die IT früh ein. In einer Organisation mit mehreren Tausend Mitarbeitenden fragt die IT nach SOC 2 oder ISO 27001, SSO über Microsoft Entra ID, automatischem Provisioning und dem Speicherort der Daten. Unter den oben genannten Tools veröffentlichen RandomCoffee, CoffeePals und Together SOC 2 Type II. Die Seiten von LEAD widersprechen sich beim SOC-2-Status, BuddiesHR gibt an, nicht zertifiziert zu sein, und für Dewdropz und CultureBot sind diese Angaben nicht öffentlich. Was wir dazu offenlegen, steht auf unserer Sicherheitsseite.

Rechnen Sie den Preis mit Ihrer tatsächlichen Mitarbeiterzahl durch. Einstiegspreise lassen sich nicht auf einen Blick vergleichen. RandomCoffee, CoffeePals, LEAD und CultureBot rechnen nach Nutzerstaffeln ab, Alfy und Dewdropz pro Nutzer, und Together erstellt individuelle Angebote. Ein Tool, das für 25 Personen am günstigsten ist, ist es nicht immer auch für 2.500.

Ulteig, ein Ingenieurunternehmen mit 15 Standorten, nannte die nahtlose Integration in Microsoft Teams als einen von drei Faktoren, die RandomCoffee auszeichnen. Seitdem ist Ulteig auf neun Programme und 1.700+ Verbindungen gewachsen.

Kostenlose Optionen und ihre Grenzen

Kostenlos ist ein guter Einstieg, solange klar ist, wo die Obergrenze liegt. Menschen von Hand in einer Tabelle zusammenzubringen, ist ebenfalls kostenlos, kostet HR aber bei jeder Runde Zeit: siehe RandomCoffee vs. Excel, Google Sheets und ChatGPT.

• Donut in Teams ist mit 0 USD und unbegrenzten Intros gelistet. Die Teams-FAQ von Donut beschreibt die kostenlose Nutzung weiterhin als zeitlich begrenztes Angebot für Early Adopters: Rechnen Sie also mit einer Preisänderung.
• CoffeePals Starter ist dauerhaft kostenlos für bis zu 24 aktive Nutzende, mit einem Programm, nur Paaren und wöchentlichem Rhythmus. Bei mehr als 24 Personen werden nur die ersten 24 Angemeldeten gematcht.
• LEAD Free umfasst bis zu 24 Personen pro Runde in einem Matching-Kalender.
• RandomCoffee Free bietet ein Programm mit einem Admin-Zugang. Die Grenzen und die Pro-Staffeln finden Sie auf der Seite Preise.
• Alfy by BuddiesHR ist bei weniger als 10 Nutzenden kostenlos. Der Free-Tarif von CultureBot umfasst nur Feiern, ohne Intros.
• Microsoft Icebreaker ist eine Open-Source-App-Vorlage für Teams, die jede Woche Teammitglieder zu Paaren zusammenbringt. Sie kostet keine Lizenz, ist aber keine Marketplace-App: Sie stellen sie im eigenen Azure-Abonnement bereit und warten sie selbst.

Eine neuere Option, die man im Blick behalten sollte: Tribe by Kaizynn läuft in Teams, Slack und Google Chat. Es ist für jede Größe mit einem monatlichen Kontingent kostenlos (eine Runde Kaffee-Treffen pro Monat), die unbegrenzte Nutzung kostet 1 USD pro aktivem Nutzer und Monat oder 0,75 USD bei jährlicher Abrechnung. Der Marketplace-Eintrag hatte noch keine Bewertungen, deshalb steht Tribe nicht in der Hauptliste.

Wann Donut die richtige Wahl bleibt

Donut ist in zwei Fällen eine solide Wahl. Wenn Ihre Organisation in Slack arbeitet, ist Donut dort eine ausgereifte Plattform: Intros, Watercooler und Celebrations, Journeys für das Onboarding, Shoutouts für Anerkennung, Synchronisation mit 50+ HR-Systemen ab dem Standard-Tarif und ein SOC-2-Type-II-Bericht. Und wenn Sie in Teams nur kostenlose zufällige Intros für ein Team mit Terminplanung über Outlook brauchen, leistet die Teams-App von Donut das heute, und ein Wechsel lohnt den Aufwand womöglich nicht.

Am stärksten spricht für einen Wechsel, wenn Teams Ihr wichtigster Arbeitsort ist und Sie mehr als Intros möchten: Onboarding, Mentoring, Umfragen, Reporting oder die Sicherheitsunterlagen, die eine große Organisation erwartet. Einen breiteren Überblick über Donut hinaus bietet unser Leitfaden zu Plattformen für Mitarbeitervernetzung.

Weitere Tools, die wir uns angesehen haben

Mehrere Tools tauchen in Listen mit Donut-Alternativen auf, lösen aber ein anderes Problem. HeyTaco, Bonusly und Kudos sind Tools für Anerkennung, und HeyTaco sagt selbst, dass es keine Kaffee-Treffen vermittelt. Halftime ist ein zweiminütiges tägliches Teamspiel, und laut Halftime ist es kein Tool für Kaffee-Treffen. Coffeeno und fikaTime, die in manchen Listen noch genannt werden, führen inzwischen zu Seiten, auf denen die Domain zum Verkauf steht. Wenn Sie über Together hinaus Mentoring-Software für Unternehmen brauchen: Auch Chronus, Qooper und MentorcliQ haben Teams-Apps.