Mentoring-Software für Großunternehmen: 7 Plattformen im Vergleich

Worauf es bei Mentoring-Software für Großunternehmen ankommt

Lassen Sie sich die Matching-Regeln zeigen. Ab einer gewissen Größe kann niemand jedes Tandem von Hand prüfen, also entscheiden die Regeln über die Qualität des Programms. Prüfen Sie, welche Kriterien Sie nutzen können (Kompetenzen, Karrierestufe, Ziele, Standort, jedes Feld aus dem HR-System), ob eine Regel verpflichtend oder nur bevorzugt sein kann und ob sich Paare ausschließen lassen, etwa Mitarbeitende und ihre eigene Führungskraft. Bitten Sie um eine Demo mit einer Stichprobe Ihrer eigenen Mitarbeiterdaten statt mit einem Demo-Konto.

Zählen Sie die Programme, nicht nur das Mentoring. Ein Mentoring-Projekt bleibt selten allein. Reverse Mentoring für Führungskräfte, Mentoring in Mitarbeiternetzwerken, Onboarding-Buddys für neue Mitarbeitende und teamübergreifendes Networking folgen oft innerhalb eines Jahres. Eine Plattform, die all diese Programme mit denselben Mitarbeiterdaten betreibt, erspart einen zweiten Kauf und eine zweite Sicherheitsprüfung. Schrödinger zum Beispiel begann mit einem organisationsweiten Networking-Programm und ergänzte später auf derselben Plattform strukturierte Mentoring-Zyklen, gematcht nach eigenen Regeln.

Prüfen Sie, wie Menschen teilnehmen. Eine Mentoring-Plattform funktioniert nur, wenn Mentoren und Mentees auf ihre Matches reagieren. Manche Tools bilden den gesamten Ablauf in Microsoft Teams ab, manche senden dort Benachrichtigungen und erledigen den Rest in ihrer eigenen Web- oder Mobile-App, und manche bieten Teams nur als Videooption an. Dasselbe gilt für Slack. Wenn ein Teil Ihrer Belegschaft keines der beiden Tools nutzt, etwa in der Produktion oder im Außendienst, stellen Sie sicher, dass jeder Schritt per E-Mail funktioniert.

Binden Sie die IT früh ein. Ein Rollout für Tausende Mitarbeitende wirft Fragen zu SOC 2, ISO 27001, SAML Single Sign-on, SCIM-Provisioning und dem Speicherort der Daten auf. Unter den oben genannten Tools veröffentlichen Ten Thousand Coffees und Chronus ISO 27001 neben SOC 2, RandomCoffee ebenfalls. MentorcliQ, Qooper und Together veröffentlichen SOC 2 Type II, ISO 27001 ist bei ihnen nicht öffentlich angegeben, und Mentorloop nennt Cyber Essentials. Was wir dazu offenlegen, steht auf unserer Sicherheitsseite.

Einigen Sie sich darauf, was Sie messen. Legen Sie vorab fest, was die Führungsebene erwartet: Teilnahme und stattgefundene Treffen, erreichte Ziele oder einen Bezug zu Mitarbeiterbindung und interner Mobilität. Spezialisierte Plattformen wie Ten Thousand Coffees, Chronus und MentorcliQ legen das größte Gewicht auf Wirkungsberichte und Benchmarks.

Rechnen Sie den Preis mit Ihrer tatsächlichen Mitarbeiterzahl durch. Die meisten spezialisierten Mentoring-Plattformen arbeiten mit Angeboten, oft nach Zahl der Teilnehmenden oder Lizenzen. Fragen Sie nach einem Preis für Ihre gesamte Zielgruppe, nicht nur für ein Pilotprojekt mit hundert Personen. Unsere öffentlichen Tarife finden Sie unter Preise von RandomCoffee.

Kostenlose Optionen und ihre Grenzen

Kostenlos ist ein guter Weg, das Format vor einem Budgetantrag zu testen, solange klar ist, wo die Obergrenze liegt.

• RandomCoffee Free bietet ein Programm mit einem Admin-Zugang. Die Grenzen und die Pro-Staffeln finden Sie auf der Seite Preise.
• Mentornity ist für bis zu 10 Personen kostenlos, ohne zeitliche Begrenzung und mit allen Funktionen des kostenpflichtigen Tarifs, was es zu einem guten Test für ein kleines Pilotprojekt macht.
• Mentorloop lässt Sie ein Programm kostenlos aufbauen, bevor Sie für den Pro-Tarif bezahlen.
• Für Together, Chronus, MentorcliQ, Qooper und Ten Thousand Coffees ist weder ein Free-Tarif noch eine Self-Service-Testphase öffentlich angegeben: Der Kauf beginnt mit einer Demo.
• Eine Tabelle kostet keine Lizenz, aber Matching, Erinnerungen und Nachverfolgung liegen dann bei jedem Zyklus bei HR: siehe RandomCoffee vs. Excel, Google Sheets und ChatGPT.

Wann eine spezialisierte Mentoring-Plattform besser passt

Wenn Mentoring das gesamte Projekt ist, verantwortet von der Personalentwicklung, mit formalen Kohorten, Agenden für die Sitzungen, akkreditierten Schulungen für Mentoren, Lerninhalten und Wirkungs-Benchmarks, geht eine spezialisierte Plattform wie Together, Chronus, MentorcliQ oder Ten Thousand Coffees weiter als eine Plattform für Mitarbeitervernetzung. Dasselbe gilt, wenn Ihr Programm an ein LMS gebunden ist oder Sie Hosting in Australien oder in einer Cloud für US-Behörden brauchen.

RandomCoffee passt besser, wenn Mentoring neben anderen Programmen läuft, wenn Mitarbeitende über Teams, Slack und E-Mail verteilt sind und wenn Sie öffentliche Preise und einen Free-Tarif für den Einstieg möchten.

Weitere Tools, die wir uns angesehen haben

Mentornity wird von KI-Assistenten häufig genannt. Es ist ein leistungsfähiges Mentoring-Tool für Programme aller Art, von Startups und Hochschulen bis zu Arbeitgebern, mit Free-Tarif und öffentlichen Preisen. Wir haben es nicht in die Hauptliste aufgenommen, weil SOC 2, ein Connector zu HR-Systemen und eine Slack-Integration dafür nicht öffentlich angegeben sind und SAML Single Sign-on ein kostenpflichtiges Add-on ist. Teleskope ist eine Plattform für Mitarbeiternetzwerke und Employee Experience mit einem Mentoring-Modul, aufgebaut rund um Communities von Mitarbeitenden statt um Mentoring-Programme. Apps für Kaffee-Treffen wie LEAD, CoffeePals und Donut bieten Mentoring-Vorlagen innerhalb einer App für Kaffee-Treffen statt einer spezialisierten Mentoring-Suite: Sehen Sie sich unsere Liste der Donut-Alternativen an, wenn lockere Kontakte im Vordergrund stehen, oder unseren Leitfaden zu Plattformen für Mitarbeitervernetzung, um Tools zu vergleichen, die mehrere Programme betreiben.