So wählen Sie die richtige Onboarding-Buddy-Software für neue Mitarbeitende
Ein Buddy-Programm funktioniert, wenn alle neuen Mitarbeitenden rechtzeitig den richtigen Buddy bekommen und sich das Paar auch tatsächlich trifft. Tabellen stoßen an ihre Grenzen, sobald jede Woche neue Mitarbeitende an mehreren Standorten und in mehreren Ländern anfangen. Hier sind acht Tools, die Onboarding-Buddys zuweisen oder matchen, mit den Kanälen, über die sie neue Mitarbeitende erreichen, ihren Kosten und ihren Grenzen.
Auf Basis öffentlicher Informationen, Stand: Vom RandomCoffee-Team
Die Antwort in Kürze
- Große Organisation, die Onboarding-Buddys neben Kaffee-Treffen und Mentoring möchte, in Microsoft Teams, Slack oder per E-Mail, mit Synchronisation mit dem HR-System: RandomCoffee
- Formales Mentoring-Programm mit eigenem Onboarding-Buddy-Programm, unter Leitung von HR oder Personalentwicklung: Together
- Mentoring-Software mit automatischem Buddy-Matching und mobilen Apps: Qooper
- Mentoring-Suite für Großunternehmen mit algorithmischem Buddy-Matching und Hosting in den USA, Europa oder Australien: Chronus
- Vollständige Plattform für Onboarding-Journeys, in der der Buddy eine Rolle im Onboarding-Plan jeder neuen Person ist: Enboarder
- Onboarding-Journeys in Slack, mit einer Buddy-Rolle, die für jede neue Person besetzt wird: Donut
- Günstiges Buddy-Programm über Slack oder E-Mail für eine kleinere Organisation: Aphinity
- Kostenlose Vorlage, die Sie selbst auf der Microsoft Power Platform bereitstellen und warten: Microsoft Onboarding Buddy template
So haben wir verglichen
Ausgangspunkt waren die Tools, die KI-Assistenten und veröffentlichte Listen für Onboarding-Buddy-Programme nennen. Behalten haben wir nur die, die jeder neuen Person tatsächlich einen Buddy zuweisen oder per Matching zuordnen, automatisch oder über eine Buddy-Rolle, die eine Führungskraft oder ein Admin besetzt. HR-Tools für das Onboarding rund um Verträge, Gehaltsabrechnung und Checklisten ohne Buddy-Matching haben wir nicht aufgenommen, ebenso wenig Apps für Kaffee-Treffen, die Menschen nur zufällig zusammenbringen. Jede Angabe zu einem Tool eines Drittanbieters, Bewertungen eingeschlossen, stammt aus dessen eigenen öffentlichen Seiten oder seinem Eintrag im Microsoft Marketplace.
- Buddy-Matching: automatisches Matching nach Regeln wie Abteilung, Standort, Rolle oder Karrierestufe, oder manuelle Zuweisung durch eine Führungskraft
- Wo neue Mitarbeitende die Vorstellung ihres Buddys erhalten: Microsoft Teams, Slack oder E-Mail, auch wenn sie am ersten Tag noch kein Kollaborationstool haben
- Synchronisation mit HR-Systemen: Neue Mitarbeitende kommen aus Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR und ähnlichen Systemen ins Programm, ohne CSV-Uploads
- Begleitung und Umfang: Erinnerungen, Check-ins, Umfragen und Analytics, und ob dasselbe Tool auch Mentoring und Kaffee-Treffen betreibt
- Sicherheit: SOC 2, ISO 27001, SSO und Provisioning, Ort des Datenhostings
- Preise und Einrichtung: öffentlicher Einstiegspreis mit seiner Einheit, Free-Tarif oder Testphase und Dauer bis zum Start
Auf einen Blick
| Tool | Ideal für | Teams | Slack | Sicherheit | Preis ab |
|---|---|---|---|---|---|
| RandomCoffee | Buddy-Programme neben Kaffee-Treffen und Mentoring, über Teams, Slack und E-Mail | Offizielle App im Microsoft Marketplace (WA200004991): Matches, Erinnerungen, Terminbuchung, Umfragen, Mitteilungen und Programmeinrichtung direkt in Teams | Offizielle Slack-App (Slack Marketplace); jedes Programm läuft auch per E-Mail | SOC 2 Type II, ISO 27001, SAML 2.0 SSO, SCIM, DSGVO-konform; Datenhosting in den USA oder der EU | Free-Tarif; Pro ab 18 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung |
| Together | Mentoring-Programme mit eigenem Onboarding-Buddy-Programm | Offizielle App (Microsoft Marketplace WA200004731), 4,5/5 bei 140 Bewertungen; laut Together sind alle Funktionen in Teams verfügbar; erfordert ein Together-Konto | Nur Benachrichtigungen (neue Matches, anstehende Sitzungen) | SOC 2 Type II; SAML SSO in allen Tarifen; ISO 27001: Nicht öffentlich angegeben; Hosting auf Google Cloud, Region: Nicht öffentlich angegeben | Nicht öffentlich angegeben: individuelles Angebot, abgerechnet nach aktiv gematchten Nutzenden, Implementierung und Support inklusive |
| Qooper | Mentoring-Software mit automatischem Buddy-Matching | Offizielle App (Microsoft Marketplace WA200002964, veröffentlicht von Cognata Technologies), 4,6/5 bei 88 Bewertungen, aktualisiert im August 2025; Erinnerungen, Check-ins und Matches in Teams, Programmeinrichtung in Qooper | Ja: Benachrichtigungen und Programm-Updates in Slack | SOC 2 Type II und DSGVO, laut Qooper; SSO mit Okta, Microsoft Entra ID oder OneLogin; Hosting-Region: Nicht öffentlich angegeben | Nicht öffentlich angegeben: Preis je nach Programmumfang und Teilnehmerzahl, auf Anfrage |
| Chronus | Mentoring-Suite für Großunternehmen mit algorithmischem Buddy-Matching | Offizielle App (Microsoft Marketplace WA200003051), 4,6/5 bei 113 Bewertungen, aktualisiert im September 2025 | Ja, laut Chronus (voller Funktionsumfang in Teams und Slack) | SOC 2 Type 2, ISO 27001, SAML SSO, DSGVO; Hosting auf AWS in US East, Europa oder Australien; SCIM: Nicht öffentlich angegeben | Nicht öffentlich angegeben: drei Pakete nach Zahl der Lizenzen (bis 300 Lizenzen und ein Programm, bis 1.000, mehr als 1.000), jeweils auf Anfrage |
| Enboarder | Vollständige Onboarding-Journeys mit Buddy-Rolle | Offizielle App (Microsoft Marketplace WA200001980, „Connect (Enboarder)“), 4,9/5 bei 62 Bewertungen, aktualisiert im November 2025; Nachrichten und Connection Cards in Teams; die Einrichtung kann bis zu 4 Wochen dauern | Ja: Benachrichtigungen der Journeys in Slack statt per E-Mail oder SMS; die Einrichtung kann bis zu 4 Wochen dauern | SOC 2 Type II, ISO/IEC 27001:2022, SSO, DSGVO; Rechenzentren in den USA, in Europa, im asiatisch-pazifischen Raum und in Kanada | Nicht öffentlich angegeben: individuelles Angebot pro Organisation |
| Donut | Onboarding-Journeys mit Slack-Fokus | Offizielle App (Microsoft Marketplace WA200006072), 2,0/5 bei 4 Bewertungen, zuletzt aktualisiert im Oktober 2023; dokumentiert nur Intros; Journeys in Teams: Nicht öffentlich angegeben | Ja, mit Slack-Fokus; Journeys-Nachrichten gehen über Slack oder per E-Mail | SOC 2 Type II; Anmeldung über Slack; SAML laut Eintrag im Slack Marketplace nicht unterstützt; laut Donut werden die Daten in den USA gespeichert | Free-Tarif (bis zu 3 Nachrichten in 1 Journey); Standard ab 74 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung (89 USD bei monatlicher Abrechnung) für 1 bis 24 Teilnehmende |
| Aphinity | Günstiges Buddy-Matching über Slack oder E-Mail | Microsoft-Teams-App: Nicht öffentlich angegeben | Slack-Integration (Kanalbeiträge, Direktnachrichten, Slash-Befehle); Eintrag im Slack Marketplace: Nicht öffentlich angegeben; auch E-Mail und Discord werden unterstützt | Laut Aphinity „SOC 2 compliant“; Art des Berichts: Nicht öffentlich angegeben; SSO im Enterprise-Tarif; Hosting-Region: Nicht öffentlich angegeben | Basic 15 USD pro Monat für bis zu 24 aktive Nutzende; Pro 99 USD pro Monat je 200 aktive Nutzende; 20 % Rabatt bei jährlicher Abrechnung; 14-tägige kostenlose Testphase |
| Microsoft Onboarding Buddy template | Kostenlose Do-it-yourself-Option auf der Power Platform | Keine Teams-App: eine Vorlage für Power Apps und Power Automate; das Buddy-Erlebnis läuft über E-Mails | Nein | Nicht öffentlich angegeben | Kostenlose Vorlage; Lizenzanforderungen für die Power Platform im Eintrag nicht angegeben |
1. RandomCoffee
Unsere Lösung- Ideal für
- Buddy-Programme neben Kaffee-Treffen und Mentoring, über Teams, Slack und E-Mail
- Was es kann
- RandomCoffee ist eine Plattform für Mitarbeitervernetzung. Sie betreibt Onboarding-Buddy-Programme, die neue Mitarbeitende in Paaren oder Gruppen nach festgelegten Regeln (Abteilung, Standort, Karrierestufe, Kompetenzen, Ziele, Verfügbarkeit) zusammenbringen, neben Kaffee-Treffen, Mentoring, teamübergreifendem Networking und Mitarbeiternetzwerken, mit Umfragen, Mitteilungen, Seiten und Analytics an einem Ort. Neue Mitarbeitende erhalten die Vorstellung ihres Buddys in Microsoft Teams, in Slack oder per E-Mail, sodass auch Menschen ohne Kollaborationstool am ersten Tag nicht außen vor bleiben. In Teams erhalten sie Matches und Erinnerungen, buchen einen Termin und beantworten Umfragen, ohne Teams zu verlassen. Die Synchronisation mit HR-Systemen in Pro und Enterprise hält die Daten neuer Mitarbeitender aktuell. 1.250+ Organisationen in mehr als 30 Ländern nutzen RandomCoffee.
- Teams & Slack
- Microsoft Teams: Offizielle App im Microsoft Marketplace (WA200004991): Matches, Erinnerungen, Terminbuchung, Umfragen, Mitteilungen und Programmeinrichtung direkt in Teams Slack: Offizielle Slack-App (Slack Marketplace); jedes Programm läuft auch per E-Mail
- Sicherheit
- SOC 2 Type II, ISO 27001, SAML 2.0 SSO, SCIM, DSGVO-konform; Datenhosting in den USA oder der EU
- Preise
- Free-Tarif; Pro ab 18 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung
- Grenzen
-
- Weniger öffentliche Bewertungen als manche Wettbewerber: Der Teams-Eintrag von RandomCoffee im Microsoft Marketplace zeigt eine einzige Bewertung.
- RandomCoffee übernimmt das Buddy-Matching und die Begleitung, nicht den administrativen Teil des Onboardings (Verträge, Ausstattung, IT-Aufgaben); dafür bleibt Ihr HR-System oder Ihr Onboarding-Workflow-Tool zuständig.
- Synchronisation mit HR-Systemen und SCIM ab Pro; SSO gibt es im Enterprise-Tarif.
2. Together
- Ideal für
- Mentoring-Programme mit eigenem Onboarding-Buddy-Programm
- Was es kann
- Together ist eine Mentoring-Software im Besitz von Absorb Software, einem LMS-Anbieter. Das Produkt Colleague Connect matcht Kolleginnen und Kollegen mit einem anpassbaren Algorithmus (Kompetenzen, Ziele, Standort, Abteilung, Mitarbeiternetzwerke) und enthält ein Programm namens Onboarding Buddies für neue Mitarbeitende. Einladungen gehen per E-Mail, Slack oder Teams hinaus, und HR-Systeme wie Workday, SAP SuccessFactors, UKG und Oracle liefern die Daten. Together hat die meisten Bewertungen im Microsoft Marketplace in dieser Liste.
- Teams & Slack
- Microsoft Teams: Offizielle App (Microsoft Marketplace WA200004731), 4,5/5 bei 140 Bewertungen; laut Together sind alle Funktionen in Teams verfügbar; erfordert ein Together-Konto Slack: Nur Benachrichtigungen (neue Matches, anstehende Sitzungen)
- Sicherheit
- SOC 2 Type II; SAML SSO in allen Tarifen; ISO 27001: Nicht öffentlich angegeben; Hosting auf Google Cloud, Region: Nicht öffentlich angegeben
- Preise
- Nicht öffentlich angegeben: individuelles Angebot, abgerechnet nach aktiv gematchten Nutzenden, Implementierung und Support inklusive
- Grenzen
-
- Preise gibt es nur auf Anfrage, und ein Free-Tarif oder eine Self-Service-Testphase ist nicht öffentlich angegeben: Der Kauf beginnt mit einer Demo.
- Auf formales Mentoring ausgerichtet; Onboarding-Buddys sind ein Programmtyp innerhalb von Colleague Connect.
- Für Slack dokumentiert Together nur Benachrichtigungen.
3. Qooper
- Ideal für
- Mentoring-Software mit automatischem Buddy-Matching
- Was es kann
- Qooper ist eine Plattform für Mentoring und Lernen mit einem eigenen Angebot für Onboarding-Buddys neuer Mitarbeitender. Laut Qooper werden neue Mitarbeitende automatisch und ohne Tabellen mit Buddys gematcht, und Onboarding-Inhalte lassen sich in einem festen Rhythmus per E-Mail versenden. Admins können auch manuell matchen oder gebündelte Vorschläge prüfen, und Programme ergänzen Ziele, Umfragen und E-Learning-Pfade. Qooper läuft im Web und in Apps für iOS und Android, mit Benachrichtigungen in Teams, in Slack, per E-Mail und per Push.
- Teams & Slack
- Microsoft Teams: Offizielle App (Microsoft Marketplace WA200002964, veröffentlicht von Cognata Technologies), 4,6/5 bei 88 Bewertungen, aktualisiert im August 2025; Erinnerungen, Check-ins und Matches in Teams, Programmeinrichtung in Qooper Slack: Ja: Benachrichtigungen und Programm-Updates in Slack
- Sicherheit
- SOC 2 Type II und DSGVO, laut Qooper; SSO mit Okta, Microsoft Entra ID oder OneLogin; Hosting-Region: Nicht öffentlich angegeben
- Preise
- Nicht öffentlich angegeben: Preis je nach Programmumfang und Teilnehmerzahl, auf Anfrage
- Grenzen
-
- Preise gibt es nur auf Anfrage, und eine Testphase ist nicht öffentlich angegeben: Der Weg zum Preis beginnt mit einer Demo.
- Matching-Kriterien für Onboarding-Buddys: Nicht öffentlich angegeben.
- In Teams werden Matching, Ziele und Analytics auf der Qooper-Plattform verwaltet, nicht direkt in Teams.
4. Chronus
- Ideal für
- Mentoring-Suite für Großunternehmen mit algorithmischem Buddy-Matching
- Was es kann
- Chronus ist eine Software für Mentoring und Mitarbeiter-Communities in Großunternehmen, mit einem Angebot namens New Hire Buddy Program. Der Algorithmus MatchIQ automatisiert das Buddy-Matching, und Programme synchronisieren sich mit HR-Systemen wie Workday, Oracle PeopleSoft und SAP SuccessFactors, dazu kommt eine bidirektionale Kalendersynchronisation. Laut Chronus nutzen Teilnehmende den vollen Funktionsumfang, ohne Teams oder Slack zu verlassen. Chronus veröffentlicht SOC 2 Type 2 und ISO 27001 und bietet drei Hosting-Regionen.
- Teams & Slack
- Microsoft Teams: Offizielle App (Microsoft Marketplace WA200003051), 4,6/5 bei 113 Bewertungen, aktualisiert im September 2025 Slack: Ja, laut Chronus (voller Funktionsumfang in Teams und Slack)
- Sicherheit
- SOC 2 Type 2, ISO 27001, SAML SSO, DSGVO; Hosting auf AWS in US East, Europa oder Australien; SCIM: Nicht öffentlich angegeben
- Preise
- Nicht öffentlich angegeben: drei Pakete nach Zahl der Lizenzen (bis 300 Lizenzen und ein Programm, bis 1.000, mehr als 1.000), jeweils auf Anfrage
- Grenzen
-
- Alle Pakete gibt es nur auf Anfrage, eine Testphase ist nicht öffentlich angegeben, und das Einstiegspaket umfasst ein Programm.
- Für strukturiertes Mentoring und Communities gebaut, was mehr sein kann, als ein einfaches Buddy-Programm braucht.
- Mitarbeiter-Communities (Mitarbeiternetzwerke) sind unterhalb des höchsten Pakets ein Add-on.
5. Enboarder
- Ideal für
- Vollständige Onboarding-Journeys mit Buddy-Rolle
- Was es kann
- Enboarder ist eine Plattform für Onboarding-Journeys, die automatisierte Aufgaben und Nachrichten an HR, IT, Führungskräfte und Buddys sendet, mit einer Buddy-Rolle im Plan jeder neuen Person, die die Führungskraft ändern oder neu vergeben kann. Der People Connector zeigt Connection Cards (ausführliche Profile von Mitarbeitenden), damit neue Mitarbeitende den passenden Buddy, Mentor oder Freund auswählen können. Nachrichten erreichen die Menschen per E-Mail, SMS, Slack oder Microsoft Teams, und Enboarder veröffentlicht SOC 2 Type II und ISO 27001.
- Teams & Slack
- Microsoft Teams: Offizielle App (Microsoft Marketplace WA200001980, „Connect (Enboarder)“), 4,9/5 bei 62 Bewertungen, aktualisiert im November 2025; Nachrichten und Connection Cards in Teams; die Einrichtung kann bis zu 4 Wochen dauern Slack: Ja: Benachrichtigungen der Journeys in Slack statt per E-Mail oder SMS; die Einrichtung kann bis zu 4 Wochen dauern
- Sicherheit
- SOC 2 Type II, ISO/IEC 27001:2022, SSO, DSGVO; Rechenzentren in den USA, in Europa, im asiatisch-pazifischen Raum und in Kanada
- Preise
- Nicht öffentlich angegeben: individuelles Angebot pro Organisation
- Grenzen
-
- Automatisches Buddy-Matching nach Regeln: Nicht öffentlich angegeben; der Buddy ist eine Rolle im Plan, oder neue Mitarbeitende wählen über Connection Cards.
- Die Integrationen für Teams und Slack brauchen jeweils einen Admin, und ihre Einrichtung kann bis zu 4 Wochen dauern.
- Preise gibt es nur auf Anfrage, und ein Free-Tarif oder eine Testphase ist nicht öffentlich angegeben.
6. Donut
- Ideal für
- Onboarding-Journeys mit Slack-Fokus
- Was es kann
- Donut Journeys automatisiert das Onboarding in Slack: Vorlagen, geplante Nachrichten und Aufgaben über Slack oder per E-Mail sowie automatisches Hinzufügen zu Slack-Kanälen. Jede neue Person hat eine Buddy-Rolle, die ein Admin, die Führungskraft oder eine bestimmte Person besetzt oder die per Zufall aus einem Slack-Kanal mit Freiwilligen vergeben wird. Donut synchronisiert außerdem ab dem Standard-Tarif Daten aus 50+ HR-Systemen und hat einen SOC-2-Type-II-Bericht.
- Teams & Slack
- Microsoft Teams: Offizielle App (Microsoft Marketplace WA200006072), 2,0/5 bei 4 Bewertungen, zuletzt aktualisiert im Oktober 2023; dokumentiert nur Intros; Journeys in Teams: Nicht öffentlich angegeben Slack: Ja, mit Slack-Fokus; Journeys-Nachrichten gehen über Slack oder per E-Mail
- Sicherheit
- SOC 2 Type II; Anmeldung über Slack; SAML laut Eintrag im Slack Marketplace nicht unterstützt; laut Donut werden die Daten in den USA gespeichert
- Preise
- Free-Tarif (bis zu 3 Nachrichten in 1 Journey); Standard ab 74 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung (89 USD bei monatlicher Abrechnung) für 1 bis 24 Teilnehmende
- Grenzen
-
- Journeys und Buddy-Rollen sind für Slack und E-Mail dokumentiert, nicht für Microsoft Teams.
- Der Buddy wird von einer Person ausgewählt oder zufällig aus einem Slack-Kanal gezogen; Matching-Regeln: Nicht öffentlich angegeben.
- Laut Slack-Eintrag von Donut wird SAML nicht unterstützt, und laut Donut werden alle Daten in den USA gespeichert.
7. Aphinity
- Ideal für
- Günstiges Buddy-Matching über Slack oder E-Mail
- Was es kann
- Aphinity betreibt 1:1-Intros für Arbeitgeber, Communities und Hochschulen. Für das Onboarding bringt Aphinity nach eigenen Angaben jede neue Person schon vor dem ersten Arbeitstag mit einer Kollegin oder einem Kollegen in ähnlicher Rolle zusammen, stellt neue Mitarbeitende mit gleichem Startdatum einander vor und plant Check-ins nach 30, 60 und 90 Tagen. Die Intros gehen über Slack, Discord oder E-Mail hinaus, und die Preise beginnen bei 15 USD pro Monat.
- Teams & Slack
- Microsoft Teams: Microsoft-Teams-App: Nicht öffentlich angegeben Slack: Slack-Integration (Kanalbeiträge, Direktnachrichten, Slash-Befehle); Eintrag im Slack Marketplace: Nicht öffentlich angegeben; auch E-Mail und Discord werden unterstützt
- Sicherheit
- Laut Aphinity „SOC 2 compliant“; Art des Berichts: Nicht öffentlich angegeben; SSO im Enterprise-Tarif; Hosting-Region: Nicht öffentlich angegeben
- Preise
- Basic 15 USD pro Monat für bis zu 24 aktive Nutzende; Pro 99 USD pro Monat je 200 aktive Nutzende; 20 % Rabatt bei jährlicher Abrechnung; 14-tägige kostenlose Testphase
- Grenzen
-
- Eine Microsoft-Teams-App ist nicht öffentlich angegeben.
- Laut Aphinity funktioniert das Tool neben HR-Systemen wie Workday und BambooHR; eine native Synchronisation mit HR-Systemen ist nicht öffentlich angegeben, und neue Mitarbeitende werden manuell, per CSV-Import oder über einen Einladungslink hinzugefügt.
8. Microsoft Onboarding Buddy template
- Ideal für
- Kostenlose Do-it-yourself-Option auf der Power Platform
- Was es kann
- Microsoft veröffentlicht eine kostenlose Lösungsvorlage namens Onboarding Buddy für Power Apps und Power Automate. Mitarbeitende melden sich als Buddys an, Führungskräfte suchen für jede neue Person einen Buddy und ordnen ihn zu, und konfigurierbare E-Mails aus Power Automate führen das Paar durch das Programm. Admins legen die Programmdauer fest und bestimmen, wann die E-Mails zur Vorstellung und zum Abschluss verschickt werden.
- Teams & Slack
- Microsoft Teams: Keine Teams-App: eine Vorlage für Power Apps und Power Automate; das Buddy-Erlebnis läuft über E-Mails Slack: Nein
- Sicherheit
- Nicht öffentlich angegeben
- Preise
- Kostenlose Vorlage; Lizenzanforderungen für die Power Platform im Eintrag nicht angegeben
- Grenzen
-
- Führungskräfte matchen Buddys laut Eintrag von Hand.
- Sie stellen die Vorlage selbst bereit, passen sie an und warten sie.
- Umfragen, Analytics und weitere Vernetzungsprogramme: Nicht öffentlich angegeben.
Worauf es bei Onboarding-Buddy-Software ankommt
Prüfen Sie, wer den Buddy auswählt. Manche Tools matchen Buddys nach Regeln wie Abteilung, Standort, Rolle oder Karrierestufe. Andere geben jeder neuen Person eine Buddy-Rolle, die eine Führungskraft oder ein Admin von Hand besetzt. Bei zehn neuen Mitarbeitenden pro Quartal ist die manuelle Zuweisung in Ordnung. Wenn jede Woche neue Menschen an mehreren Standorten anfangen, wird sie zur wöchentlichen Pflichtaufgabe, und manche starten ohne Buddy: dieselbe Grenze wie beim Matching von Menschen in einer Tabelle.
Erreichen Sie alle neuen Mitarbeitenden am ersten Tag. Fragen Sie, wo die erste Vorstellung des Buddys ankommt. Mitarbeitende im Büro arbeiten vielleicht in Microsoft Teams, Entwicklerinnen und Entwickler in Slack, und Mitarbeitende im Außendienst oder im Werk haben in den ersten Wochen womöglich nur eine E-Mail-Adresse. Ein Tool, das alle drei Gruppen erreicht, sorgt dafür, dass niemand erst auf eine Lizenz oder ein Konto warten muss, bevor das erste Treffen mit dem Buddy stattfindet.
Verbinden Sie das Tool mit Ihrem HR-System. Das Programm sollte von Ihren HR-Daten ausgehen, nicht von einer CSV-Datei, an deren Upload jemand denken muss. Prüfen Sie, mit welchen HR-Systemen sich jedes Tool synchronisiert und in welchem Tarif.
Denken Sie an die Zeit nach dem Onboarding. Ein Buddy-Programm ist oft das erste Vernetzungsprogramm, nicht das letzte. Innerhalb eines Jahres wünschen sich viele HR-Teams zusätzlich teamübergreifende Kaffee-Treffen, eine Mentoring-Kohorte oder Vernetzung nach einer Übernahme. Deshalb vergleichen viele Plattformen für Mitarbeitervernetzung statt Tools mit nur einem Zweck. Total zum Beispiel hat RandomCoffee nach einer Übernahme eingesetzt, damit Mitarbeitende, die von ENGIE dazugekommen waren, ihr Netzwerk mit Kolleginnen und Kollegen von Total aufbauen, über acht Berufsfelder hinweg in Frankreich, England und der Schweiz. Danach hat Total beschlossen, das Programm auf die gesamte Sparte auszuweiten. Erfolgsgeschichte von Total lesen.
Binden Sie die IT früh ein. Große Organisationen fragen nach SOC 2, ISO 27001, SSO, Provisioning und dem Speicherort der Daten. Chronus und Enboarder veröffentlichen beide Zertifizierungen mit mehreren Hosting-Regionen; RandomCoffee veröffentlicht ebenfalls beide, mit Hosting in den USA oder der EU: siehe unsere Sicherheitsseite.
Kostenlose Optionen und ihre Grenzen
- Die Vorlage Microsoft Onboarding Buddy kostet keine Lizenzgebühr. Führungskräfte matchen Buddys von Hand, das Erlebnis läuft über E-Mails, und Sie stellen die Vorlage in Ihrer eigenen Power-Platform-Umgebung bereit und warten sie.
- RandomCoffee Free bietet ein Programm mit einem Admin-Zugang. Die Grenzen und die Pro-Staffeln finden Sie auf der Seite Preise.
- Donut Free umfasst bis zu drei Nachrichten in einer Journey, in Slack.
- Aphinity: Ein dauerhafter Free-Tarif ist nicht öffentlich angegeben; angeboten wird eine 14-tägige Testphase, und die Startseite erwähnt einen kostenlosen Early Access.
Wann eine andere Option besser passt
Wenn Sie die gesamte Onboarding-Journey in einem Tool brauchen, mit Aufgaben und Nachrichten für HR, IT und Führungskräfte, und der Buddy nur ein Teil davon ist, deckt eine Onboarding-Plattform wie Enboarder mehr ab als eine Plattform für Mitarbeitervernetzung. Wenn Mentoring das Hauptprojekt ist, mit Kohorten, Zielen und Lerninhalten, sind Together, Qooper und Chronus dafür gebaut und haben viele öffentliche Bewertungen. Wenn Ihre Organisation in Slack arbeitet und Donut bereits für Intros nutzt, kann Donut Journeys mit wenig zusätzlichem Aufwand eine Buddy-Rolle ergänzen.
Weitere Tools, die wir uns angesehen haben
Manche Tools, die zu diesem Thema auftauchen, weisen keine Buddys zu und matchen auch keine. Employment Hero deckt die HR-Seite des Onboardings ab (Verträge, Gehaltsdaten, Checklisten), und eine Funktion zur Buddy-Zuweisung ist in seinem Hilfe-Center nicht öffentlich angegeben. BuddiesHR nennt Onboarding-Buddys als einen Einsatzzweck von Alfy, doch Alfy bildet zufällige Paare oder Gruppen aus den Mitgliedern eines Kanals; die Zuweisung eines Buddys an jede neue Person ist nicht öffentlich angegeben. Zavvy hatte Buddy-Programme dokumentiert, wurde aber von Deel übernommen und in Deel Engage integriert, deshalb haben wir es weggelassen, bis sich das Produkt gefestigt hat. LEAD und CoffeePals bieten ebenfalls Onboarding-Programme innerhalb von Apps für Kaffee-Treffen; wir behandeln sie in unserer Liste der Donut-Alternativen. MentorcliQ ist eine weitere Mentoring-Plattform für Großunternehmen mit Teams-App, ähnlich wie Chronus und Together.
So treffen Sie die Wahl
- Wenn Onboarding-Buddys neben Kaffee-Treffen und Mentoring auf einer Plattform laufen sollen und Sie neue Mitarbeitende in Teams, Slack oder per E-Mail erreichen müssen, mit Synchronisation mit dem HR-System, nehmen Sie RandomCoffee in die engere Wahl.
- Wenn Mentoring das Kernprojekt ist und das Buddy-Programm ein Baustein darin, vergleichen Sie Together, Qooper und Chronus, und stellen Sie sich auf einen Kauf über den Vertrieb ein.
- Wenn Sie die gesamte Onboarding-Journey brauchen (Aufgaben, Inhalte, Formulare) und der Buddy darin eine Rolle ist, sehen Sie sich Enboarder an, oder Donut, wenn Sie in Slack arbeiten.
- Wenn das Budget knapp ist und Ihre Mitarbeitenden in Slack oder per E-Mail arbeiten, testen Sie Aphinity.
- Wenn Sie nur ein schlankes Pilotprojekt brauchen und intern Know-how zur Power Platform haben, starten Sie mit der Vorlage Microsoft Onboarding Buddy.
Häufig gestellte Fragen
Welche Software für Onboarding-Buddy-Programme funktioniert in Microsoft Teams?
RandomCoffee, Together, Qooper und Chronus haben offizielle Teams-Apps. In RandomCoffee erhalten neue Mitarbeitende ihr Buddy-Match und Erinnerungen in Teams, buchen dort einen Termin und beantworten Umfragen, und HR-Admins richten Programme in Teams oder in der Web-App ein. Enboarder hat eine Teams-App für Nachrichten und Connection Cards, deren Einrichtung bis zu 4 Wochen dauern kann. Die Teams-App von Donut dokumentiert nur Intros, eine Microsoft-Teams-App ist für Aphinity nicht öffentlich angegeben, und die Vorlage Onboarding Buddy von Microsoft selbst ist eine Power-Apps-Lösung, die über E-Mails läuft.
Gibt es kostenlose Software für Onboarding-Buddys?
Die Vorlage Onboarding Buddy von Microsoft für die Power Platform kostet keine Lizenzgebühr, aber Führungskräfte matchen Buddys von Hand, und Sie warten die Vorlage selbst. RandomCoffee hat einen Free-Tarif mit einem Programm. Der Free-Tarif von Donut umfasst bis zu 3 Nachrichten in 1 Journey, in Slack. Aphinity bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase und beginnt danach bei 15 USD pro Monat.
Was ist der Unterschied zwischen Onboarding-Software und Software für Buddy-Programme?
Onboarding-Software steuert den Weg neuer Mitarbeitender: Formalitäten, Aufgaben und geplante Nachrichten, manchmal mit einer Buddy-Rolle, wie bei Enboarder oder Donut Journeys. Software für Buddy-Programme bringt jede neue Person mit einer Kollegin oder einem Kollegen zusammen und sorgt dafür, dass sich das Paar weiter trifft, mit Erinnerungen, Check-ins und Feedback. Viele Organisationen nutzen beides: das HR-System oder Onboarding-Tool für die Formalitäten und eine Plattform für Mitarbeitervernetzung wie RandomCoffee für das Buddy-Matching.
Wie lässt sich ein Buddy-Programm für neue Mitarbeitende in mehreren Ländern skalieren?
Automatisieren Sie die Schritte, die bei wachsender Größe scheitern. Synchronisieren Sie neue Mitarbeitende aus Ihrem HR-System, damit niemand übersehen wird, bilden Sie Buddy-Paare nach Regeln wie Standort und Abteilung, versenden Sie die Vorstellungen dort, wo jede Person arbeitet (Teams, Slack oder E-Mail), und fassen Sie mit Check-ins und Umfragen nach. RandomCoffee tut das für Organisationen in mehr als 30 Ländern; Total hat damit zum Beispiel 350+ Mitarbeitende, die von ENGIE kamen, mit 450 Kolleginnen und Kollegen von Total in Frankreich, England und der Schweiz vernetzt.
Lassen sich Onboarding-Buddys automatisch aus Workday oder einem anderen HR-System matchen?
Ja, mit mehreren Tools. RandomCoffee synchronisiert HR-Systeme wie Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, BambooHR, HiBob und Rippling in Pro und Enterprise. Together und Chronus führen Workday und SAP SuccessFactors auf, Qooper nennt Workday, SAP und BambooHR, und Donut synchronisiert ab dem Standard-Tarif 50+ HR-Systeme. Laut Aphinity funktioniert das Tool neben HR-Systemen wie Workday und BambooHR; eine native Synchronisation mit HR-Systemen ist nicht öffentlich angegeben, und neue Mitarbeitende werden manuell, per CSV-Import oder über einen Einladungslink hinzugefügt.
Welche Onboarding-Buddy-Tools bestehen eine Sicherheitsprüfung in Großunternehmen?
RandomCoffee (SOC 2 Type II, ISO 27001, SAML SSO, SCIM, Hosting in den USA oder der EU), Chronus (SOC 2 Type 2, ISO 27001, SAML SSO, AWS in den USA, Europa oder Australien) und Enboarder (SOC 2 Type II, ISO 27001, SSO, mehrere Regionen) veröffentlichen die meisten Angaben. Together veröffentlicht SOC 2 Type II und SAML SSO, Qooper SOC 2 Type II. Donut hat SOC 2 Type II, und laut seinem Slack-Eintrag wird SAML nicht unterstützt. Aphinity bezeichnet sich als SOC-2-konform; Art des Berichts und Hosting-Region sind nicht öffentlich angegeben.
Quellen (44)
- Together, Eintrag im Microsoft Marketplace (WA200004731) (geprüft am )
- Preise von Together (geprüft am )
- Colleague Connect von Together (geprüft am )
- Mentoring-Software von Together (geprüft am )
- Together for Microsoft Teams (geprüft am )
- Sicherheit und Compliance bei Together (geprüft am )
- Hilfe-Center von Together, Slack-Benachrichtigungen (geprüft am )
- Qooper, Eintrag im Microsoft Marketplace (WA200002964) (geprüft am )
- Preise von Qooper (geprüft am )
- Onboarding-Buddys für neue Mitarbeitende bei Qooper (geprüft am )
- Microsoft-Teams-Integration von Qooper (geprüft am )
- Integrationen von Qooper (SSO) (geprüft am )
- Chronus, Eintrag im Microsoft Marketplace (WA200003051) (geprüft am )
- Buddy-Programm für neue Mitarbeitende bei Chronus (geprüft am )
- Abonnements von Chronus (geprüft am )
- Sicherheit bei Chronus (geprüft am )
- Integrationen von Chronus (geprüft am )
- Enboarder, Eintrag im Microsoft Marketplace (WA200001980) (geprüft am )
- Preise von Enboarder (geprüft am )
- Sicherheit bei Enboarder (geprüft am )
- Hilfe-Center von Enboarder, Überblick über Funktionen (geprüft am )
- Hilfe-Center von Enboarder, Pläne unter Leitung der Führungskraft (geprüft am )
- Hilfe-Center von Enboarder, Microsoft-Teams-Integration (geprüft am )
- Hilfe-Center von Enboarder, Kommunikation über Slack (geprüft am )
- Donut, Eintrag im Microsoft Marketplace (WA200006072) (geprüft am )
- Preise von Donut (geprüft am )
- Donut Journeys (geprüft am )
- Hilfe-Center von Donut, wer den Buddy einer neuen Person zuweist (geprüft am )
- Trust Center von Donut (geprüft am )
- Donut, Eintrag im Slack Marketplace (Sicherheit und Compliance) (geprüft am )
- Startseite von Aphinity (geprüft am )
- Preise von Aphinity (geprüft am )
- Seite von Aphinity zum Onboarding von Mitarbeitenden (geprüft am )
- Vorlage Microsoft Onboarding Buddy, Eintrag im Microsoft Marketplace (geprüft am )
- Preise von BuddiesHR (Alfy) (geprüft am )
- Hilfe-Center von Employment Hero, Onboarding aus Sicht der Mitarbeitenden (geprüft am )
- Deel, Übernahme von Zavvy durch Deel (geprüft am )
- MentorcliQ, Eintrag im Microsoft Marketplace (WA200005867) (geprüft am )
- Seite von LEAD zum Onboarding neuer Mitarbeitender (geprüft am )
- Programme von CoffeePals (geprüft am )
- RandomCoffee, Eintrag im Microsoft Marketplace (WA200004991) (geprüft am )
- Erfolgsgeschichte von RandomCoffee: Total (geprüft am )
- Preise von RandomCoffee (geprüft am )
- RandomCoffee, Informationen für KI-Assistenten (geprüft am )
Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. RandomCoffee ist weder mit den anderen Tools auf dieser Seite verbunden noch von ihnen empfohlen.
