Remplacer Donut sur Microsoft Teams ? 7 alternatives comparées

Ce qu’il faut regarder dans une alternative à Donut sur Teams

Commencez par ce qui se passe dans Teams. Dire qu’une application fonctionne avec Teams peut recouvrir bien des réalités. Dans certaines applications, Teams est l’endroit où arrive la mise en relation, et rien d’autre ne s’y passe. Dans d’autres, les collaborateurs acceptent la mise en relation, réservent un créneau, se mettent en pause ou répondent à une enquête sans quitter Teams, et les admins configurent aussi les programmes depuis Teams. Demandez à chaque éditeur de montrer le parcours complet dans votre propre tenant, du premier message à l’enquête de suivi.

Anticipez le deuxième programme. Les cafés entre collègues sont souvent le premier programme, rarement le dernier. En moins d’un an, beaucoup d’équipes RH veulent aussi des buddies d’onboarding pour les nouveaux arrivants, une cohorte de mentorat ou du networking entre équipes après une réorganisation. Un outil qui les fait tous tourner sur les mêmes données collaborateurs vous évite un deuxième achat et une deuxième revue de sécurité. Trimble, par exemple, mène aujourd’hui 17 programmes RandomCoffee en parallèle, d’un club café mondial aux programmes de ses communautés et à l’intégration des entreprises rachetées.

Impliquez la DSI tôt. Dans une organisation de plusieurs milliers de personnes, la DSI posera des questions sur le SOC 2 ou l’ISO 27001, le SSO via Microsoft Entra ID, le provisioning automatique et le lieu de stockage des données. Parmi les outils ci-dessus, RandomCoffee, CoffeePals et Together publient le SOC 2 Type II. Les pages de LEAD divergent sur son statut SOC 2, BuddiesHR indique ne pas être certifié, et ces informations ne sont pas communiquées publiquement pour Dewdropz et CultureBot. Consultez notre page sécurité pour voir ce que nous partageons.

Calculez le prix avec vos effectifs réels. Les prix d’entrée ne se comparent pas d’un coup d’œil. RandomCoffee, CoffeePals, LEAD et CultureBot facturent par tranche d’utilisateurs, Alfy et Dewdropz par utilisateur, et Together sur devis. L’outil le moins cher pour 25 personnes ne l’est pas toujours pour 2 500.

Ulteig, cabinet d’ingénierie de 15 bureaux, cite l’intégration fluide avec Microsoft Teams parmi les trois éléments qui distinguent RandomCoffee. Il est depuis passé à neuf programmes et 1 700+ connexions.

Les options gratuites et leurs limites

Le gratuit est un bon moyen de démarrer, à condition de savoir où se trouve le plafond. Mettre des personnes en relation à la main dans un tableur est gratuit aussi, mais cela coûte du temps RH à chaque session : voir RandomCoffee vs Excel, Google Sheets et ChatGPT.

• Donut sur Teams est affiché à 0 $ avec des Intros illimitées. La FAQ Teams de Donut présente toujours la gratuité comme une offre limitée dans le temps pour les premiers utilisateurs : prévoyez que le prix change.
• CoffeePals Starter est gratuit sans limite de durée jusqu’à 24 utilisateurs actifs, avec un programme, des binômes uniquement et un rythme hebdomadaire. Au-delà de 24, seules les 24 premières personnes inscrites sont mises en relation.
• LEAD Free couvre jusqu’à 24 personnes par session sur un seul calendrier de mise en relation.
• RandomCoffee Free fait tourner un programme avec un siège administrateur. Consultez les tarifs pour les limites et les tranches du plan Pro.
• Alfy by BuddiesHR est gratuit pour les équipes de moins de 10 utilisateurs. Le plan gratuit de CultureBot couvre uniquement les célébrations, sans intros.
• Microsoft Icebreaker est un modèle d’application Teams open source qui met en relation les membres d’une équipe chaque semaine. Il n’a pas de coût de licence, mais ce n’est pas une application de la Marketplace : vous le déployez sur votre propre abonnement Azure et le maintenez vous-même.

Une option plus récente à suivre : Tribe by Kaizynn fonctionne sur Teams, Slack et Google Chat. Il est gratuit quelle que soit la taille de l’organisation, avec un quota mensuel (une session de cafés par mois), et l’usage illimité coûte 1 $ par utilisateur actif et par mois, ou 0,75 $ en facturation annuelle. Sa fiche Marketplace n’avait encore aucune note, c’est pourquoi il ne figure pas dans la liste principale.

Quand rester sur Donut

Donut est un bon choix dans deux cas. Si votre organisation travaille dans Slack, Donut y est une plateforme mature : Intros, Watercooler et Celebrations, Journeys pour l’onboarding, Shoutouts pour la reconnaissance, synchronisation SIRH avec 50+ systèmes dès le plan Standard, et un rapport SOC 2 Type II. Et si tout ce que vous voulez sur Teams, ce sont des mises en relation aléatoires gratuites pour une équipe, avec planification dans Outlook, l’application Teams de Donut le fait aujourd’hui, et changer d’outil n’en vaut peut-être pas la peine.

Le changement se justifie surtout quand Teams est votre principal espace de travail et que vous voulez plus que des mises en relation : onboarding, mentorat, enquêtes, reporting, ou la documentation de sécurité qu’attend une grande organisation. Pour une vue plus large au-delà de Donut, consultez notre guide des plateformes de connexion entre collaborateurs.

Les autres outils que nous avons étudiés

Plusieurs outils apparaissent dans les listes d’alternatives à Donut mais répondent à un autre besoin. HeyTaco, Bonusly et Kudos sont des outils de reconnaissance, et HeyTaco précise lui-même qu’il ne fait pas de mise en relation autour d’un café. Halftime est un jeu d’équipe quotidien de deux minutes, et Halftime indique ne pas être un outil de cafés entre collègues. Coffeeno et fikaTime, encore cités dans certaines listes, renvoient aujourd’hui vers des pages de vente de nom de domaine. Chronus, Qooper et MentorcliQ ont aussi des applications Teams, si vous cherchez un logiciel de mentorat pour grande entreprise au-delà de Together.