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Cómo elegir una app de café virtual: 7 herramientas de ruleta del café comparadas

Quieres que compañeros que rara vez coinciden se reúnan para una charla breve, cada semana o cada mes, sin emparejar nombres en una hoja de cálculo. Una app de café virtual, también llamada app de ruleta del café (coffee roulette) o de cafés entre compañeros, empareja a las personas al azar o según reglas, envía las invitaciones y hace el seguimiento en las herramientas que tus equipos ya usan. Aquí tienes siete apps comparadas por planes gratuitos, precios públicos, matching, seguridad y lo que cada una puede hacer cuando el primer programa funciona, con sus límites.

Según la información pública disponible el Por el equipo de RandomCoffee

La respuesta corta

  • Empezar gratis con un programa de cafés virtuales, desplegarlo después en más equipos y añadir buddies de onboarding y mentoría en la misma herramienta: RandomCoffee
  • Una aplicación de cafés entre compañeros con una aplicación para Teams Microsoft 365 Certified y una aplicación para Slack, gratuita hasta 24 usuarios activos: CoffeePals
  • Presentaciones, celebraciones y reconocimiento entre compañeros en una sola aplicación, para una organización que trabaja sobre todo en Slack: Donut
  • Una tarifa mensual fija por tramo de miembros, con seguimientos de onboarding en un plan superior: LEAD
  • Cafés entre compañeros a 1 USD por usuario al mes con facturación anual, gratis para menos de 10 usuarios: Alfy by BuddiesHR
  • Emparejamientos facturados por usuario emparejado, para una organización que trabaja solo con Microsoft Teams: Dewdropz
  • Presentaciones como un módulo más de un bot de compromiso con celebraciones, reconocimientos y juegos: CultureBot

Cómo las hemos comparado

Partimos de las apps citadas en las listas publicadas de herramientas de café virtual, de ruleta del café y de alternativas a Donut, y de las herramientas que los asistentes de IA citan para estas preguntas. Conservamos las siete que realmente emparejan a compañeros para cafés virtuales y tienen una aplicación activa en Microsoft Teams o Slack, y dejamos fuera las herramientas de reconocimiento, los juegos de equipo y las apps cuyo dominio ya no funciona (consulta Otras herramientas que hemos analizado). Cada una se revisa con los mismos seis criterios. Toda la información sobre una herramienta de terceros, valoraciones incluidas, procede de sus propias páginas públicas o de su ficha en Microsoft Marketplace o en el Slack Marketplace.

  • Alcance: si todos los empleados pueden participar en Microsoft Teams, en Slack o por email, desde la primera invitación hasta el seguimiento
  • Matching: parejas o grupos pequeños al azar, y reglas por departamento, ubicación o antigüedad para cruzar silos de forma deliberada
  • Inicio gratuito: lo que cubre el plan gratuito o la prueba, y dónde está su límite
  • Margen para crecer: si la misma herramienta puede replicar el programa en más equipos y añadir buddies de onboarding o mentoría
  • Seguridad: SOC 2, ISO 27001, SSO y dónde se alojan los datos
  • Precios públicos: el precio de entrada con su unidad, copiado de la página de precios del proveedor

De un vistazo

Cómo elegir una app de café virtual: 7 herramientas de ruleta del café comparadas: resumen de cada herramienta
Herramienta Ideal para Teams Slack Seguridad Precio desde
RandomCoffee Un primer programa de cafés virtuales hoy, toda la organización cuando estés listo Aplicación oficial en Microsoft Marketplace (WA200004991): matchings, recordatorios, reservas, encuestas, comunicaciones y configuración de los programas dentro de Teams Aplicación oficial de Slack (Slack Marketplace); todos los programas funcionan también por email SOC 2 Type II, ISO 27001, SSO SAML 2.0, SCIM, preparado para el RGPD; alojamiento de los datos en EE. UU. o en la UE Plan Free; Pro desde 18 € al mes con facturación anual
CoffeePals Especialista en cafés entre compañeros creado para Teams Aplicación oficial, Microsoft 365 Certified (Microsoft Marketplace WA200003040), 4,3/5 con 34 valoraciones, actualizada en septiembre de 2026 Sí (aplicación en el Slack Marketplace) SOC 2 Type 2 (informe bajo NDA desde Pro); SSO con Entra ID o SAML 2.0 en Enterprise; ISO 27001: no documentado públicamente para la propia CoffeePals; alojamiento en AWS en EE. UU. Gratis hasta 24 usuarios activos; Pro desde 49 USD al mes con facturación anual (59 USD con facturación mensual) para entre 1 y 25 usuarios activos
Donut Organizaciones que trabajan sobre todo en Slack Aplicación oficial (Microsoft Marketplace WA200006072) que solo documenta Intros, indicada a 0 USD al mes en su página de precios y gratuita por tiempo limitado para los primeros usuarios según sus preguntas frecuentes sobre Teams, 2,0/5 con 4 valoraciones; ficha actualizada por última vez en octubre de 2023 Nativo, el producto principal de Donut; el plan Free de Slack cubre hasta 24 usuarios por ronda en un canal SOC 2 Type II; inicio de sesión mediante Slack OAuth; SAML no es compatible, según su ficha en el Slack Marketplace; Donut afirma que los datos se almacenan en EE. UU. Slack: plan Free (24 usuarios por ronda, un canal), Standard desde 74 USD al mes con facturación anual (89 USD con facturación mensual); aplicación de Microsoft Teams a 0 USD al mes en su página de precios, gratuita por tiempo limitado para los primeros usuarios según sus preguntas frecuentes sobre Teams
LEAD Precio mensual fijo con seguimientos de onboarding Aplicación oficial (Microsoft Marketplace WA200001572), 5,0/5 con 3 valoraciones; ficha actualizada por última vez en septiembre de 2023 Sí Las páginas de LEAD difieren sobre SOC 2 (un proceso SOC 2 en curso en su página Trust, «cumple con SOC 2» en su página de café virtual); informe SOC 2: no documentado públicamente; afirma cumplir el RGPD; SAML no es compatible, según su ficha en el Slack Marketplace Gratis hasta 24 personas por ronda; Standard desde 49 USD al mes con facturación anual (59 USD con facturación mensual) para entre 1 y 23 miembros activos
Alfy by BuddiesHR Cafés entre compañeros a 1 USD por usuario al mes Aplicación oficial (Microsoft Marketplace WA200012165, publicada como The Jeffrey Company), 5,0/5 con 2 valoraciones, actualizada en septiembre de 2026; no compatible con los canales compartidos Sí, la misma aplicación Sin certificación SOC 2, según BuddiesHR (desarrollada según los principios de SOC 2); SAML no es compatible, según su ficha en el Slack Marketplace; datos en AWS París y Hetzner Alemania 1 USD por usuario al mes con facturación anual (una aplicación); gratis para menos de 10 usuarios; prueba de 30 días
Dewdropz Organizaciones que trabajan solo con Microsoft Teams Aplicación solo para Teams (Microsoft Marketplace WA200003267), 5,0/5 con 11 valoraciones; ficha actualizada en junio de 2024 No No documentado públicamente 3 USD por usuario activo al mes, con facturación mensual y un mínimo mensual; prueba gratuita de 14 días
CultureBot Celebraciones, reconocimientos, juegos y presentaciones en un solo bot Aplicación oficial (Microsoft Marketplace WA200008374), 4,8/5 con 5 valoraciones, actualizada en octubre de 2026 Sí No documentado públicamente Plan gratuito (solo celebraciones); presentaciones desde Standard a 50 USD al mes con facturación anual (tramo mostrado para 24 usuarios)

1. RandomCoffee

Nuestra solución
Ideal para
Un primer programa de cafés virtuales hoy, toda la organización cuando estés listo
Qué hace
RandomCoffee gestiona cafés virtuales (ruleta del café) en Microsoft Teams, Slack o por email. Se puede empezar con un programa en el plan Free, lanzado en minutos desde una plantilla lista para usar: RandomCoffee empareja a las personas por parejas o en grupos pequeños, envía las invitaciones y los recordatorios, y les permite reservar una franja horaria en Google Calendar o en Outlook, posponer o responder a una encuesta de feedback. El matching puede seguir reglas como el departamento, la ubicación o la antigüedad, para que un programa cruce silos de forma deliberada. Cuando el primer programa funciona, la misma herramienta lo replica en más equipos, centros y países, y añade buddies de onboarding, mentoría (incluida la mentoría inversa), networking entre equipos y conexiones en comunidades de empleados, con encuestas, comunicaciones y análisis, sin cambiar de herramienta. Los programas ilimitados, la sincronización con el HRIS y SCIM llegan con Pro, el SSO SAML con Enterprise, y RandomCoffee tiene las certificaciones SOC 2 Type II e ISO 27001, con alojamiento en EE. UU. o en la UE. Ulteig lanzó su primer programa de RandomCoffee en 2023 y hoy gestiona nueve. En total, 1250+ organizaciones de más de 30 países usan RandomCoffee.
Teams y Slack
Microsoft Teams: Aplicación oficial en Microsoft Marketplace (WA200004991): matchings, recordatorios, reservas, encuestas, comunicaciones y configuración de los programas dentro de Teams Slack: Aplicación oficial de Slack (Slack Marketplace); todos los programas funcionan también por email
Seguridad
SOC 2 Type II, ISO 27001, SSO SAML 2.0, SCIM, preparado para el RGPD; alojamiento de los datos en EE. UU. o en la UE
Precios
Plan Free; Pro desde 18 € al mes con facturación anual
Limitaciones
  • Menos opiniones públicas que algunos competidores: la ficha de RandomCoffee para Teams en Microsoft Marketplace muestra una sola valoración.
  • El plan Free cubre un programa, hasta 20 usuarios por sesión y una plaza de administrador; para más programas y grupos más grandes se necesita Pro.
  • El SSO está en el plan Enterprise; la sincronización con el HRIS y SCIM empiezan en Pro.

2. CoffeePals

Ideal para
Especialista en cafés entre compañeros creado para Teams
Qué hace
CoffeePals automatiza los cafés entre compañeros y los programas de conexión dentro de Microsoft Teams y Slack, desde emparejamientos aleatorios hasta buddies de onboarding, mentoría y sorteos de cafés con el CEO. Su aplicación para Teams es Microsoft 365 Certified. El plan gratuito Starter cubre un programa de conexión para hasta 24 usuarios activos; los planes de pago incluyen más de 35 plantillas de programas, y el plan Max añade encuestas de pulso anónimas y resúmenes con IA.
Teams y Slack
Microsoft Teams: Aplicación oficial, Microsoft 365 Certified (Microsoft Marketplace WA200003040), 4,3/5 con 34 valoraciones, actualizada en septiembre de 2026 Slack: Sí (aplicación en el Slack Marketplace)
Seguridad
SOC 2 Type 2 (informe bajo NDA desde Pro); SSO con Entra ID o SAML 2.0 en Enterprise; ISO 27001: no documentado públicamente para la propia CoffeePals; alojamiento en AWS en EE. UU.
Precios
Gratis hasta 24 usuarios activos; Pro desde 49 USD al mes con facturación anual (59 USD con facturación mensual) para entre 1 y 25 usuarios activos
Limitaciones
  • El SSO solo está en Enterprise, y la importación de usuarios desde el HRIS requiere el plan Max o superior.
  • Los datos se alojan en AWS en EE. UU. (us-east-1); opción de alojamiento en la UE: no documentada públicamente.
  • CoffeePals afirma que los participantes reciben las notificaciones en Teams o Slack; participación por email: no documentada públicamente.
RandomCoffee vs CoffeePals: comparativa completa

3. Donut

Ideal para
Organizaciones que trabajan sobre todo en Slack
Qué hace
Donut es una plataforma de experiencia del empleado creada para Slack y una de las aplicaciones de cafés entre compañeros más conocidas allí. Intros forma parejas para cafés entre compañeros y conexiones entre departamentos, Watercooler y Celebrations publican en los canales, Journeys automatiza los mensajes de onboarding por Slack o email, y Shoutouts se ocupa del reconocimiento. En Microsoft Teams, la aplicación de Donut solo documenta Intros.
Teams y Slack
Microsoft Teams: Aplicación oficial (Microsoft Marketplace WA200006072) que solo documenta Intros, indicada a 0 USD al mes en su página de precios y gratuita por tiempo limitado para los primeros usuarios según sus preguntas frecuentes sobre Teams, 2,0/5 con 4 valoraciones; ficha actualizada por última vez en octubre de 2023 Slack: Nativo, el producto principal de Donut; el plan Free de Slack cubre hasta 24 usuarios por ronda en un canal
Seguridad
SOC 2 Type II; inicio de sesión mediante Slack OAuth; SAML no es compatible, según su ficha en el Slack Marketplace; Donut afirma que los datos se almacenan en EE. UU.
Precios
Slack: plan Free (24 usuarios por ronda, un canal), Standard desde 74 USD al mes con facturación anual (89 USD con facturación mensual); aplicación de Microsoft Teams a 0 USD al mes en su página de precios, gratuita por tiempo limitado para los primeros usuarios según sus preguntas frecuentes sobre Teams
Limitaciones
  • En Microsoft Teams solo está documentado Intros, y sus preguntas frecuentes sobre Teams dicen que los precios para Teams aún no están disponibles.
  • La ficha de Donut en Slack indica que SAML no es compatible, y Donut afirma que todos los datos se almacenan en EE. UU.
  • El plan Free de Slack cubre un canal y hasta 24 usuarios por ronda.
RandomCoffee vs Donut: comparativa completa

4. LEAD

Ideal para
Precio mensual fijo con seguimientos de onboarding
Qué hace
LEAD.bot, la aplicación de LEAD, es un bot para Teams y Slack de cafés entre compañeros, matching entre equipos, mentoría entre pares y buddies de onboarding con seguimientos a los 30, 60 y 90 días. Cobra una tarifa mensual fija por tramo de miembros activos en lugar de un precio por usuario. Los programas de onboarding y de buddies están en el plan Engagement, desde 99 USD al mes.
Teams y Slack
Microsoft Teams: Aplicación oficial (Microsoft Marketplace WA200001572), 5,0/5 con 3 valoraciones; ficha actualizada por última vez en septiembre de 2023 Slack: Sí
Seguridad
Las páginas de LEAD difieren sobre SOC 2 (un proceso SOC 2 en curso en su página Trust, «cumple con SOC 2» en su página de café virtual); informe SOC 2: no documentado públicamente; afirma cumplir el RGPD; SAML no es compatible, según su ficha en el Slack Marketplace
Precios
Gratis hasta 24 personas por ronda; Standard desde 49 USD al mes con facturación anual (59 USD con facturación mensual) para entre 1 y 23 miembros activos
Limitaciones
  • El dominio original lead.bot lleva ahora a una página de venta del dominio; la empresa opera desde lead.app, lo que puede confundir a los compradores y a los equipos de TI que la evalúan.
  • La ficha de Teams tiene 3 valoraciones, y su última actualización es la más antigua entre las aplicaciones de Teams de esta lista.
  • Los programas de onboarding y de buddies requieren el plan Engagement.
RandomCoffee vs LEAD.bot: comparativa completa

5. Alfy by BuddiesHR

Ideal para
Cafés entre compañeros a 1 USD por usuario al mes
Qué hace
Alfy es la aplicación de cafés aleatorios de la suite BuddiesHR: empareja o agrupa de 2 a 5 compañeros con una frecuencia fija, con temas de conversación y ayuda opcional con el calendario. Se vende sola a 1 USD por usuario al mes con facturación anual, o dentro del paquete Culture OS (cumpleaños, reconocimientos, sondeos, organigrama y más) a 2 USD. Los equipos de menos de 10 usuarios tienen todas las aplicaciones gratis.
Teams y Slack
Microsoft Teams: Aplicación oficial (Microsoft Marketplace WA200012165, publicada como The Jeffrey Company), 5,0/5 con 2 valoraciones, actualizada en septiembre de 2026; no compatible con los canales compartidos Slack: Sí, la misma aplicación
Seguridad
Sin certificación SOC 2, según BuddiesHR (desarrollada según los principios de SOC 2); SAML no es compatible, según su ficha en el Slack Marketplace; datos en AWS París y Hetzner Alemania
Precios
1 USD por usuario al mes con facturación anual (una aplicación); gratis para menos de 10 usuarios; prueba de 30 días
Limitaciones
  • Nueva en Teams (versión 1.0.0, 2 valoraciones) y no compatible con los canales compartidos.
  • BuddiesHR afirma no tener la certificación SOC 2, y su ficha de Slack indica que SAML no es compatible, lo que puede ralentizar una revisión de TI.
  • El nombre del editor en Marketplace (The Jeffrey Company) es distinto de la marca.
RandomCoffee vs Alfy: comparativa completa

6. Dewdropz

Ideal para
Organizaciones que trabajan solo con Microsoft Teams
Qué hace
Dewdropz está creado solo para Microsoft Teams. Combina emparejamientos aleatorios para cafés, una Coffee Station que publica temas de conversación informal en los canales y reconocimientos entre compañeros, con recordatorios e informes. Solo se paga por los usuarios emparejados al menos una vez en el mes.
Teams y Slack
Microsoft Teams: Aplicación solo para Teams (Microsoft Marketplace WA200003267), 5,0/5 con 11 valoraciones; ficha actualizada en junio de 2024 Slack: No
Seguridad
No documentado públicamente
Precios
3 USD por usuario activo al mes, con facturación mensual y un mínimo mensual; prueba gratuita de 14 días
Limitaciones
  • No se documenta públicamente un plan gratuito permanente, y la página de precios indica un mínimo mensual de 49 USD en la tarjeta del plan y de 39 USD en una nota al pie.
  • Dewdropz está creado solo para Teams, así que las organizaciones que usan Teams y Slack necesitan una segunda herramienta.
  • SSO y SOC 2: no documentados públicamente.

7. CultureBot

Ideal para
Celebraciones, reconocimientos, juegos y presentaciones en un solo bot
Qué hace
CultureBot es un bot de compromiso para Slack y Teams que reúne celebraciones, reconocimientos, temas de conversación informal, juegos, sondeos y presentaciones entre empleados. En Teams, las presentaciones crean un chat de grupo para cada pareja con un tema para romper el hielo, y las personas pueden posponer o darse de baja. El matching es una pieza entre muchas, no el núcleo del producto.
Teams y Slack
Microsoft Teams: Aplicación oficial (Microsoft Marketplace WA200008374), 4,8/5 con 5 valoraciones, actualizada en octubre de 2026 Slack: Sí
Seguridad
No documentado públicamente
Precios
Plan gratuito (solo celebraciones); presentaciones desde Standard a 50 USD al mes con facturación anual (tramo mostrado para 24 usuarios)
Limitaciones
  • Las presentaciones no están incluidas en el plan gratuito.
  • Criterios de matching avanzados: no documentados públicamente; las presentaciones son un módulo entre muchos.
  • SSO y SOC 2: no documentados públicamente.

Qué buscar en una app de café virtual

Comprueba quién puede participar realmente. Una ruleta del café solo funciona si las personas ven la invitación. Algunos equipos viven en Microsoft Teams, otros en Slack, y muchos empleados de primera línea o sobre el terreno solo tienen una dirección de email. Pregunta a cada proveedor qué canales puede usar un participante, desde la primera invitación hasta la encuesta de feedback, y si personas que usan herramientas distintas pueden unirse al mismo programa.

Empareja de forma intencional, no solo al azar. Las parejas aleatorias son un buen comienzo. Para romper silos, busca reglas que mezclen departamentos, centros o niveles de antigüedad, que mantengan grupos pequeños y que eviten emparejar a las mismas personas dos veces seguidas. Si todavía estás diseñando el formato, nuestra guía sobre cómo organizar una ruleta del café cubre el objetivo, el alcance, la frecuencia y el lanzamiento, y qué es un café virtual explica lo básico.

Empieza en pequeño, sin callejón sin salida. Un programa, un grupo, unas cuantas rondas: es la forma adecuada de empezar, y una plantilla de cafés virtuales lista para usar lo pone en marcha rápidamente. La pregunta es hacia dónde va el programa después. Un programa de cafés virtuales que funciona suele generar demanda de buddies de onboarding, de una cohorte de mentoría o de networking entre equipos. Si la misma herramienta los gestiona con los mismos datos de empleados, te ahorras un segundo proveedor, un segundo contrato y una segunda revisión de seguridad. Ulteig, una empresa de ingeniería, lanzó su primer programa de RandomCoffee en 2023 y hoy gestiona nueve programas.

Implica a TI desde el principio. Incluso un piloto pequeño maneja nombres y emails de empleados. TI puede preguntar por SOC 2 o ISO 27001, el SSO y dónde se almacenan los datos. Entre las apps anteriores, RandomCoffee, CoffeePals y Donut publican informes SOC 2, las páginas de LEAD difieren sobre su estado SOC 2, BuddiesHR afirma no tener la certificación, y estos detalles no se documentan públicamente para Dewdropz y CultureBot. Consulta nuestra página de seguridad para ver lo que compartimos.

Calcula el precio con tu número real de empleados. Los precios de entrada no se pueden comparar de un vistazo. RandomCoffee, CoffeePals, Donut, LEAD y CultureBot fijan el precio por tramo de usuarios, mientras que Alfy y Dewdropz cobran por usuario. Compara el coste para tu tamaño actual y para el tamaño que esperas cuando el programa crezca. Nuestra página de precios muestra todos los tramos.

Opciones gratuitas y sus contrapartidas

Un plan gratuito es la forma más sencilla de probar una ruleta del café con un equipo. Comprueba dos cosas: dónde está el límite y si la misma herramienta puede asumir el siguiente programa.

  • RandomCoffee Free gestiona un programa con una plaza de administrador, lanzado desde una plantilla lista para usar si quieres. Cuando añades programas o personas, Pro y Enterprise los gestionan en la misma cuenta, con los mismos datos de empleados. Consulta los precios para ver los límites y los tramos de Pro.
  • CoffeePals Starter es gratis para siempre hasta 24 usuarios activos, con un programa de conexión.
  • LEAD Free cubre hasta 24 personas por ronda en un calendario de matching.
  • Donut en Slack es gratis hasta 24 usuarios por ronda en un canal. Donut indica su aplicación de Teams a 0 USD, y sus preguntas frecuentes sobre Teams describen este uso gratuito como una oferta por tiempo limitado para los primeros usuarios.
  • Alfy by BuddiesHR es gratis para equipos de menos de 10 usuarios. El plan gratuito de CultureBot solo cubre las celebraciones, sin presentaciones.
  • Microsoft Icebreaker es una plantilla de aplicación de Teams de código abierto que empareja a los miembros del equipo cada semana. No tiene coste de licencia, pero no es una aplicación de Marketplace: hay que desplegarla en tu propia suscripción de Azure y mantenerla por tu cuenta.

Emparejar a mano a las personas en una hoja de cálculo también es gratis, pero le cuesta tiempo a RR. HH. en cada ronda: consulta RandomCoffee vs Excel, Google Sheets y ChatGPT.

Cuándo podría encajar mejor otra app

Cada app de esta lista tiene una fortaleza real. CoffeePals tiene una aplicación para Teams Microsoft 365 Certified y el mayor número de valoraciones en Microsoft Marketplace entre las apps de esta lista. Donut es una opción madura para una organización que trabaja casi por completo en Slack y quiere el reconocimiento en la misma aplicación. Alfy tiene el precio de lista por usuario más bajo de esta lista, y Dewdropz solo factura a las personas emparejadas en el mes. LEAD cobra una tarifa mensual fija por tramo de miembros.

Un primer programa de cafés virtuales también puede empezar con el plan Free de RandomCoffee. La diferencia se nota después: la misma herramienta asume entonces más equipos, buddies de onboarding, mentoría, encuestas y la documentación de seguridad que espera TI, sin un segundo cambio. Para una visión más amplia de las plataformas que gestionan varios programas, consulta nuestra guía de plataformas de conexión entre empleados. Si vas a dejar Donut en Teams, consulta nuestras alternativas a Donut para Microsoft Teams.

Otras herramientas que hemos analizado

Varias herramientas aparecen en las listas de apps de cafés virtuales, pero resuelven otro problema. HeyTaco, Bonusly y Kudos son herramientas de reconocimiento, y la propia HeyTaco dice que no organiza cafés por parejas. Halftime es un juego diario de dos minutos para equipos, y Halftime dice que no es una herramienta de cafés entre compañeros. Coffeeno y fikaTime, todavía citadas en algunas listas, ahora llevan a páginas de venta de dominios. CoffeeChats.ai, que gestiona presentaciones 1:1 por Slack, Discord, Telegram y email, tiene su propia página: RandomCoffee vs CoffeeChats.ai.

Una opción más reciente que conviene seguir: Tribe by Kaizynn funciona en Teams, Slack y Google Chat, con una cuota mensual gratuita que incluye una ronda de cafés. Su ficha de Microsoft Marketplace aún no tiene valoraciones, por eso no está en la lista principal.

Cómo elegir

  1. Si quieres lanzar este mes un programa de cafés virtuales, gratis y desde una plantilla, y conservar la misma herramienta cuando lo despliegues en más equipos o añadas buddies de onboarding y mentoría, incluye RandomCoffee en tu selección.
  2. Si quieres una aplicación dedicada a los cafés entre compañeros, con una aplicación para Teams Microsoft 365 Certified y gratuita hasta 24 usuarios activos, valdría la pena probar CoffeePals.
  3. Si tu organización trabaja sobre todo en Slack y quiere presentaciones, celebraciones y reconocimiento en una sola aplicación, Donut podría encajar contigo.
  4. Si prefieres una tarifa mensual fija por tramo de miembros y quieres seguimientos de onboarding a los 30, 60 y 90 días, valdría la pena comparar LEAD.
  5. Si el precio por usuario es tu primer filtro, podrías probar Alfy by BuddiesHR; revisa antes sus respuestas de seguridad con TI.
  6. Si tu organización trabaja solo con Teams y quiere emparejamientos, temas de conversación informal y reconocimientos en una sola aplicación, Dewdropz podría encajar contigo.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor app de café virtual para Microsoft Teams?

Depende de lo que venga después del primer programa. RandomCoffee, CoffeePals, LEAD, Alfy by BuddiesHR, Dewdropz y CultureBot tienen una aplicación para Microsoft Teams. RandomCoffee gestiona todo el recorrido en Teams (matchings, recordatorios, reservas, encuestas, configuración de los programas), empieza gratis con un programa y añade buddies de onboarding, mentoría y programas para toda la organización en la misma herramienta, con SOC 2 Type II e ISO 27001. CoffeePals tiene una aplicación para Teams Microsoft 365 Certified y es gratis hasta 24 usuarios activos. Dewdropz está creado solo para Teams. Donut ofrece su producto completo en Slack, y su aplicación para Teams solo documenta Intros.

¿Se puede organizar una ruleta del café sin una app?

Sí, con una hoja de cálculo e invitaciones de calendario, para un grupo pequeño y unas pocas rondas. El trabajo crece con cada ronda: evitar parejas repetidas, enviar invitaciones y recordatorios, gestionar las llegadas y las salidas, y recoger el feedback. Una app de café virtual automatiza estos pasos. RandomCoffee cubre ese mismo primer programa con su plan Free, sin matching manual, y el programa puede crecer después en la misma herramienta.

¿Qué apps de café virtual tienen la certificación SOC 2?

RandomCoffee (SOC 2 Type II e ISO 27001, con SSO SAML en Enterprise y alojamiento en EE. UU. o en la UE), CoffeePals (SOC 2 Type 2, SSO en Enterprise) y Donut (SOC 2 Type II, inicio de sesión mediante Slack, SAML no compatible según su ficha de Slack) publican un informe SOC 2. Las propias páginas de LEAD difieren sobre su estado SOC 2, BuddiesHR afirma no tener la certificación SOC 2, y los detalles de SOC 2 no se documentan públicamente para Dewdropz y CultureBot.

¿Existe una app de ruleta del café gratuita?

Sí, varias. RandomCoffee Free gestiona un programa para hasta 20 usuarios por sesión, lanzado desde una plantilla lista para usar, y Pro empieza en 18 € al mes con facturación anual cuando añades programas o personas. CoffeePals Starter es gratis hasta 24 usuarios activos, LEAD Free cubre hasta 24 personas por ronda, Donut en Slack es gratis hasta 24 usuarios por ronda en un canal, y Alfy by BuddiesHR es gratis para menos de 10 usuarios. Donut indica su aplicación de Teams a 0 USD, y sus preguntas frecuentes sobre Teams lo describen como un uso gratuito por tiempo limitado para los primeros usuarios.

¿Qué apps de cafés virtuales funcionan en Microsoft Teams y en Slack?

RandomCoffee, CoffeePals, LEAD, Alfy by BuddiesHR y CultureBot tienen cada una una aplicación para Teams y otra para Slack. Donut ofrece su producto completo en Slack y solo Intros en Teams, y Dewdropz es solo para Teams. RandomCoffee también gestiona todos los programas por email, para los empleados que no usan ni Teams ni Slack.

¿Una app de café virtual puede gestionar también buddies de onboarding o mentoría?

Algunas sí. RandomCoffee gestiona cafés virtuales, buddies de onboarding, mentoría entre pares e inversa, networking entre equipos y conexiones en comunidades de empleados en la misma plataforma, con programas ilimitados en Pro; Ulteig empezó con un programa de RandomCoffee en 2023 y hoy gestiona nueve. CoffeePals ofrece plantillas de onboarding y de mentoría, LEAD incluye buddies de onboarding en su plan Engagement desde 99 USD al mes, y Donut gestiona el onboarding con Journeys en Slack y por email.

Fuentes (32)

  1. CoffeePals, ficha de Microsoft Marketplace (WA200003040) (consultado el )
  2. Precios de CoffeePals (consultado el )
  3. Seguridad de CoffeePals (consultado el )
  4. Programas de CoffeePals (consultado el )
  5. Donut, ficha de Microsoft Marketplace (WA200006072) (consultado el )
  6. Precios de Donut (consultado el )
  7. Centro de ayuda de Donut, preguntas frecuentes sobre Donut para MS Teams (consultado el )
  8. Donut Channels (Intros, Watercooler, Celebrations) (consultado el )
  9. Donut Journeys (consultado el )
  10. Donut Trust Center (consultado el )
  11. Donut, ficha del Slack Marketplace (seguridad y cumplimiento) (consultado el )
  12. LEAD, ficha de Microsoft Marketplace (WA200001572) (consultado el )
  13. Precios de LEAD.bot para Microsoft Teams (consultado el )
  14. Página Trust de LEAD (consultado el )
  15. Página de café virtual de LEAD (consultado el )
  16. LEAD.bot, ficha del Slack Marketplace (seguridad y cumplimiento) (consultado el )
  17. Alfy by BuddiesHR, ficha de Microsoft Marketplace (WA200012165) (consultado el )
  18. Precios de BuddiesHR (consultado el )
  19. Seguridad de BuddiesHR (consultado el )
  20. Alfy, ficha del Slack Marketplace (seguridad y cumplimiento) (consultado el )
  21. Dewdropz, ficha de Microsoft Marketplace (WA200003267) (consultado el )
  22. Precios de Dewdropz (consultado el )
  23. CultureBot, ficha de Microsoft Marketplace (WA200008374) (consultado el )
  24. Precios de CultureBot (consultado el )
  25. Tribe by Kaizynn (consultado el )
  26. Tribe, ficha de Microsoft Marketplace (WA200011574) (consultado el )
  27. Plantilla de la aplicación Icebreaker de Microsoft (GitHub) (consultado el )
  28. HeyTaco vs Donut (consultado el )

Datos de RandomCoffee

Nuestras propias páginas y fichas: casos de clientes, precios y fichas de producto.

  1. RandomCoffee, ficha de Microsoft Marketplace (WA200004991) (consultado el )
  2. Precios de RandomCoffee (consultado el )
  3. Información de RandomCoffee para asistentes de IA (consultado el )
  4. Caso de éxito de RandomCoffee: Ulteig (consultado el )

Los nombres de los productos son marcas de sus respectivos propietarios. RandomCoffee no está afiliada a las demás herramientas de esta página ni cuenta con su respaldo.

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