App für virtuelle Kaffeepausen wählen: 7 Kaffee-Roulette-Tools im Vergleich

Sie möchten, dass Kolleginnen und Kollegen, die sich selten begegnen, sich jede Woche oder jeden Monat zu einem kurzen Gespräch treffen, ohne Namen in einer Tabelle zuzuordnen. Eine App für virtuelle Kaffeepausen, auch Kaffee-Roulette-App (Coffee Roulette) oder App für Kaffee-Treffen genannt, bringt Menschen zufällig oder nach Regeln zusammen, verschickt die Einladungen und fasst nach, in den Tools, die Ihre Teams bereits nutzen. Hier finden Sie sieben Apps im Vergleich: Free-Tarife, öffentliche Preise, Matching, Sicherheit und was jede App kann, sobald das erste Programm funktioniert, jeweils mit ihren Grenzen.

Auf Basis öffentlicher Informationen, Stand: 2. November 2026 Vom RandomCoffee-Team

Die Antwort in Kürze

Ein Programm für Kaffee-Treffen kostenlos starten, es dann auf weitere Teams ausrollen und Onboarding-Buddys und Mentoring im selben Tool ergänzen: RandomCoffee
App für Kaffee-Treffen mit einer Teams-App mit dem Status Microsoft 365 Certified und einer Slack-App, kostenlos für bis zu 24 aktive Nutzende: CoffeePals
Intros, Feiern und Anerkennung unter Kolleginnen und Kollegen in einer App, für eine Organisation, die vor allem in Slack arbeitet: Donut
Monatliche Pauschale pro Mitgliederstaffel, mit Onboarding-Check-ins in einem höheren Tarif: LEAD
Kaffee-Treffen für 1 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, kostenlos bei weniger als 10 Nutzenden: Alfy by BuddiesHR
Paarbildung, abgerechnet pro gematchtem Nutzer, für eine Organisation, die ausschließlich mit Microsoft Teams arbeitet: Dewdropz
Intros als ein Modul eines Engagement-Bots mit Feiern, Kudos und Spielen: CultureBot

So haben wir verglichen

Ausgangspunkt waren die Apps aus veröffentlichten Listen zu virtuellen Kaffeepausen, Kaffee-Roulette und Donut-Alternativen sowie die Tools, die KI-Assistenten für diese Fragen nennen. Behalten haben wir die sieben, die tatsächlich Kolleginnen und Kollegen für Kaffee-Treffen zusammenbringen und eine aktive App für Microsoft Teams oder Slack haben. Tools für Anerkennung, Teamspiele und Apps, deren Domain nicht mehr funktioniert, haben wir ausgeschlossen (siehe „Weitere Tools, die wir uns angesehen haben“). Jedes dieser Tools haben wir anhand derselben sechs Kriterien geprüft. Jede Angabe zu einem Tool eines Drittanbieters, Bewertungen eingeschlossen, stammt aus dessen eigenen öffentlichen Seiten oder seinem Eintrag im Microsoft Marketplace oder im Slack Marketplace.

Reichweite: ob alle Mitarbeitenden in Microsoft Teams, Slack oder per E-Mail teilnehmen können, von der ersten Einladung bis zur Nachbereitung
Matching: zufällige Paare oder kleine Gruppen sowie Regeln nach Abteilung, Standort oder Karrierestufe, um Silos gezielt zu überwinden
Kostenloser Einstieg: was der Free-Tarif oder die Testphase umfasst und wo die Obergrenze liegt
Ausbaufähigkeit: ob dasselbe Tool das Programm auf weitere Teams übertragen und Onboarding-Buddys oder Mentoring ergänzen kann
Sicherheit: SOC 2, ISO 27001, SSO und Ort des Datenhostings
Öffentliche Preise: der Einstiegspreis mit seiner Einheit, übernommen von der Preisseite des Anbieters

Auf einen Blick

App für virtuelle Kaffeepausen wählen: 7 Kaffee-Roulette-Tools im Vergleich: Überblick über alle Tools
Tool	Ideal für	Teams	Slack	Sicherheit	Preis ab
RandomCoffee	Ein erstes Programm für Kaffee-Treffen heute, die ganze Organisation, wenn Sie so weit sind	Offizielle App im Microsoft Marketplace (WA200004991): Matches, Erinnerungen, Terminbuchung, Umfragen, Mitteilungen und Programmeinrichtung direkt in Teams	Offizielle Slack-App (Slack Marketplace); jedes Programm läuft auch per E-Mail	SOC 2 Type II, ISO 27001, SAML 2.0 SSO, SCIM, DSGVO-konform; Datenhosting in den USA oder der EU	Free-Tarif; Pro ab 18 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung
CoffeePals	Spezialist für Kaffee-Treffen, entwickelt für Teams	Offizielle App, Microsoft 365 Certified (Microsoft Marketplace WA200003040), 4,3/5 bei 34 Bewertungen, aktualisiert im September 2026	Ja (App im Slack Marketplace)	SOC 2 Type 2 (Bericht unter NDA ab Pro); SSO mit Entra ID oder SAML 2.0 im Enterprise-Tarif; ISO 27001: Für CoffeePals selbst nicht öffentlich dokumentiert; Hosting auf AWS in den USA	Kostenlos bis 24 aktive Nutzende; Pro ab 49 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung (59 USD bei monatlicher Abrechnung) für 1 bis 25 aktive Nutzende
Donut	Organisationen, die vor allem in Slack arbeiten	Offizielle App (Microsoft Marketplace WA200006072), die nur Intros dokumentiert, auf der Preisseite mit 0 USD pro Monat gelistet und laut Teams-FAQ für begrenzte Zeit kostenlos für Early Adopters, 2,0/5 bei 4 Bewertungen; Eintrag zuletzt aktualisiert im Oktober 2023	Nativ, das Hauptprodukt von Donut; der Free-Tarif in Slack umfasst bis zu 24 Nutzende pro Runde in einem Kanal	SOC 2 Type II; Anmeldung über Slack OAuth; SAML laut Eintrag im Slack Marketplace nicht unterstützt; laut Donut werden die Daten in den USA gespeichert	Slack: Free-Tarif (24 Nutzende pro Runde, ein Kanal), Standard ab 74 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung (89 USD bei monatlicher Abrechnung); Microsoft-Teams-App 0 USD pro Monat auf der Preisseite, laut Teams-FAQ für begrenzte Zeit kostenlos für Early Adopters
LEAD	Monatliche Pauschalpreise mit Onboarding-Check-ins	Offizielle App (Microsoft Marketplace WA200001572), 5,0/5 bei 3 Bewertungen; Eintrag zuletzt aktualisiert im September 2023	Ja	Die Seiten von LEAD widersprechen sich bei SOC 2 (laufender SOC-2-Prozess auf der Trust-Seite, „SOC 2 compliant“ auf der Seite zu virtuellen Kaffeepausen); SOC-2-Bericht: Nicht öffentlich dokumentiert; DSGVO-Konformität nach eigenen Angaben; SAML laut Eintrag im Slack Marketplace nicht unterstützt	Kostenlos bis 24 Personen pro Runde; Standard ab 49 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung (59 USD bei monatlicher Abrechnung) für 1 bis 23 aktive Mitglieder
Alfy by BuddiesHR	Kaffee-Treffen für 1 USD pro Nutzer und Monat	Offizielle App (Microsoft Marketplace WA200012165, veröffentlicht als The Jeffrey Company), 5,0/5 bei 2 Bewertungen, aktualisiert im September 2026; in geteilten Kanälen nicht unterstützt	Ja, dieselbe App	Laut BuddiesHR nicht nach SOC 2 zertifiziert (nach SOC-2-Prinzipien entwickelt); SAML laut Eintrag im Slack Marketplace nicht unterstützt; Daten bei AWS in Paris und bei Hetzner in Deutschland	1 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (eine App); kostenlos unter 10 Nutzenden; 30-tägige Testphase
Dewdropz	Organisationen, die ausschließlich mit Microsoft Teams arbeiten	Reine Teams-App (Microsoft Marketplace WA200003267), 5,0/5 bei 11 Bewertungen; Eintrag aktualisiert im Juni 2024	Nein	Nicht öffentlich dokumentiert	3 USD pro aktivem Nutzer und Monat, monatlich abgerechnet, mit monatlichem Mindestbetrag; 14-tägige kostenlose Testphase
CultureBot	Feiern, Kudos, Spiele und Intros in einem Bot	Offizielle App (Microsoft Marketplace WA200008374), 4,8/5 bei 5 Bewertungen, aktualisiert im Oktober 2026	Ja	Nicht öffentlich dokumentiert	Free-Tarif (nur Feiern); Intros ab dem Standard-Tarif für 50 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung (angezeigte Staffel für 24 Nutzende)

1. RandomCoffee

Unsere Lösung

Ideal für: Ein erstes Programm für Kaffee-Treffen heute, die ganze Organisation, wenn Sie so weit sind
Was es kann: RandomCoffee betreibt virtuelle Kaffeepausen (Kaffee-Roulette) in Microsoft Teams, Slack oder per E-Mail. Sie können mit einem Programm im Free-Tarif starten, das sich mit einer fertigen Vorlage in wenigen Minuten einrichten lässt: RandomCoffee bringt Menschen in Paaren oder kleinen Gruppen zusammen, verschickt Einladungen und Erinnerungen, und die Teilnehmenden buchen einen Termin in Google Kalender oder Outlook, pausieren oder beantworten eine Feedback-Umfrage. Das Matching kann Regeln wie Abteilung, Standort oder Karrierestufe folgen, damit ein Programm Silos gezielt überwindet. Wenn das erste Programm funktioniert, überträgt dasselbe Tool es auf weitere Teams, Standorte und Länder und ergänzt Onboarding-Buddys, Mentoring (auch Reverse Mentoring), teamübergreifendes Networking und Vernetzung in Mitarbeiternetzwerken, mit Umfragen, Mitteilungen und Analytics, ohne Toolwechsel. Unbegrenzt viele Programme, Synchronisation mit HR-Systemen und SCIM gibt es in Pro, SAML SSO im Enterprise-Tarif, und RandomCoffee ist nach SOC 2 Type II und ISO 27001 zertifiziert, mit Hosting in den USA oder der EU. Ulteig hat 2023 sein erstes RandomCoffee-Programm gestartet und betreibt heute neun. Insgesamt nutzen 1.250+ Organisationen in mehr als 30 Ländern RandomCoffee.
Teams & Slack: Microsoft Teams: Offizielle App im Microsoft Marketplace (WA200004991): Matches, Erinnerungen, Terminbuchung, Umfragen, Mitteilungen und Programmeinrichtung direkt in Teams Slack: Offizielle Slack-App (Slack Marketplace); jedes Programm läuft auch per E-Mail
Sicherheit: SOC 2 Type II, ISO 27001, SAML 2.0 SSO, SCIM, DSGVO-konform; Datenhosting in den USA oder der EU
Preise: Free-Tarif; Pro ab 18 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung
Grenzen: Weniger öffentliche Bewertungen als manche Wettbewerber: Der Teams-Eintrag von RandomCoffee im Microsoft Marketplace zeigt eine einzige Bewertung.
Der Free-Tarif umfasst ein Programm, bis zu 20 Nutzende pro Runde und einen Admin-Platz; weitere Programme und größere Gruppen brauchen Pro.
SSO gibt es im Enterprise-Tarif; die Synchronisation mit HR-Systemen und SCIM ab Pro.

2. CoffeePals

Ideal für: Spezialist für Kaffee-Treffen, entwickelt für Teams
Was es kann: CoffeePals automatisiert Kaffee-Treffen und Vernetzungsprogramme in Microsoft Teams und Slack, von zufälliger Paarbildung bis zu Onboarding-Buddys, Mentoring und Kaffee-Verlosungen mit dem CEO. Die Teams-App hat den Status Microsoft 365 Certified. Der kostenlose Starter-Tarif umfasst ein Vernetzungsprogramm für bis zu 24 aktive Nutzende; die kostenpflichtigen Tarife enthalten 35+ Programmvorlagen, und der Max-Tarif ergänzt anonyme Pulse-Umfragen und KI-Zusammenfassungen.
Teams & Slack: Microsoft Teams: Offizielle App, Microsoft 365 Certified (Microsoft Marketplace WA200003040), 4,3/5 bei 34 Bewertungen, aktualisiert im September 2026 Slack: Ja (App im Slack Marketplace)
Sicherheit: SOC 2 Type 2 (Bericht unter NDA ab Pro); SSO mit Entra ID oder SAML 2.0 im Enterprise-Tarif; ISO 27001: Für CoffeePals selbst nicht öffentlich dokumentiert; Hosting auf AWS in den USA
Preise: Kostenlos bis 24 aktive Nutzende; Pro ab 49 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung (59 USD bei monatlicher Abrechnung) für 1 bis 25 aktive Nutzende
Grenzen: SSO gibt es nur im Enterprise-Tarif, und der Import von Nutzenden aus dem HR-System setzt mindestens den Max-Tarif voraus.
Die Daten werden auf AWS in den USA gehostet (us-east-1); Option für EU-Hosting: Nicht öffentlich dokumentiert.
Laut CoffeePals werden Teilnehmende in Teams oder Slack benachrichtigt; Teilnahme per E-Mail: Nicht öffentlich dokumentiert.

RandomCoffee vs. CoffeePals: der vollständige Vergleich

3. Donut

Ideal für: Organisationen, die vor allem in Slack arbeiten
Was es kann: Donut ist eine Employee-Experience-Plattform, entwickelt für Slack, und dort eine der bekanntesten Apps für Kaffee-Treffen. Intros bringt Menschen für Kaffee-Treffen und abteilungsübergreifende Kontakte zusammen, Watercooler und Celebrations posten in Kanälen, Journeys automatisiert Onboarding-Nachrichten über Slack oder per E-Mail, und Shoutouts dient der Anerkennung. In Microsoft Teams dokumentiert die App von Donut nur Intros.
Teams & Slack: Microsoft Teams: Offizielle App (Microsoft Marketplace WA200006072), die nur Intros dokumentiert, auf der Preisseite mit 0 USD pro Monat gelistet und laut Teams-FAQ für begrenzte Zeit kostenlos für Early Adopters, 2,0/5 bei 4 Bewertungen; Eintrag zuletzt aktualisiert im Oktober 2023 Slack: Nativ, das Hauptprodukt von Donut; der Free-Tarif in Slack umfasst bis zu 24 Nutzende pro Runde in einem Kanal
Sicherheit: SOC 2 Type II; Anmeldung über Slack OAuth; SAML laut Eintrag im Slack Marketplace nicht unterstützt; laut Donut werden die Daten in den USA gespeichert
Preise: Slack: Free-Tarif (24 Nutzende pro Runde, ein Kanal), Standard ab 74 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung (89 USD bei monatlicher Abrechnung); Microsoft-Teams-App 0 USD pro Monat auf der Preisseite, laut Teams-FAQ für begrenzte Zeit kostenlos für Early Adopters
Grenzen: In Microsoft Teams ist nur Intros dokumentiert, und laut der Teams-FAQ von Donut gibt es noch keine Preise für Teams.
Laut Slack-Eintrag von Donut wird SAML nicht unterstützt, und laut Donut werden alle Daten in den USA gespeichert.
Der Free-Tarif in Slack umfasst einen Kanal und bis zu 24 Nutzende pro Runde.

RandomCoffee vs. Donut: der vollständige Vergleich

4. LEAD

Ideal für: Monatliche Pauschalpreise mit Onboarding-Check-ins
Was es kann: LEAD.bot, die App von LEAD, ist ein Bot für Teams und Slack für Kaffee-Treffen, teamübergreifendes Matching, Peer-Mentoring und Onboarding-Buddys mit Check-ins nach 30, 60 und 90 Tagen. Abgerechnet wird eine monatliche Pauschale pro Staffel aktiver Mitglieder statt eines Preises pro Lizenz. Onboarding- und Buddy-Programme gehören zum Engagement-Tarif, ab 99 USD pro Monat.
Teams & Slack: Microsoft Teams: Offizielle App (Microsoft Marketplace WA200001572), 5,0/5 bei 3 Bewertungen; Eintrag zuletzt aktualisiert im September 2023 Slack: Ja
Sicherheit: Die Seiten von LEAD widersprechen sich bei SOC 2 (laufender SOC-2-Prozess auf der Trust-Seite, „SOC 2 compliant“ auf der Seite zu virtuellen Kaffeepausen); SOC-2-Bericht: Nicht öffentlich dokumentiert; DSGVO-Konformität nach eigenen Angaben; SAML laut Eintrag im Slack Marketplace nicht unterstützt
Preise: Kostenlos bis 24 Personen pro Runde; Standard ab 49 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung (59 USD bei monatlicher Abrechnung) für 1 bis 23 aktive Mitglieder
Grenzen: Die ursprüngliche Domain lead.bot führt inzwischen zu einer Seite, auf der die Domain zum Verkauf steht; das Unternehmen tritt unter lead.app auf, was bei Einkauf und IT-Prüfung für Verwirrung sorgen kann.
Der Teams-Eintrag hat 3 Bewertungen, und seine letzte Aktualisierung ist die älteste unter den Teams-Apps dieser Liste.
Onboarding- und Buddy-Programme erfordern den Engagement-Tarif.

RandomCoffee vs. LEAD.bot: der vollständige Vergleich

5. Alfy by BuddiesHR

Ideal für: Kaffee-Treffen für 1 USD pro Nutzer und Monat
Was es kann: Alfy ist die Random-Coffee-App der BuddiesHR-Suite: Sie bringt 2 bis 5 Kolleginnen und Kollegen in einem festen Rhythmus als Paar oder Gruppe zusammen, mit Gesprächsthemen und optionaler Hilfe bei der Terminplanung. Sie wird einzeln für 1 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung verkauft oder für 2 USD im Culture-OS-Paket (Geburtstage, Kudos, Abstimmungen, Organigramm und mehr). Bei weniger als 10 Nutzenden sind alle Apps kostenlos.
Teams & Slack: Microsoft Teams: Offizielle App (Microsoft Marketplace WA200012165, veröffentlicht als The Jeffrey Company), 5,0/5 bei 2 Bewertungen, aktualisiert im September 2026; in geteilten Kanälen nicht unterstützt Slack: Ja, dieselbe App
Sicherheit: Laut BuddiesHR nicht nach SOC 2 zertifiziert (nach SOC-2-Prinzipien entwickelt); SAML laut Eintrag im Slack Marketplace nicht unterstützt; Daten bei AWS in Paris und bei Hetzner in Deutschland
Preise: 1 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (eine App); kostenlos unter 10 Nutzenden; 30-tägige Testphase
Grenzen: Neu in Teams (Version 1.0.0, 2 Bewertungen) und in geteilten Kanälen nicht unterstützt.
BuddiesHR gibt an, nicht nach SOC 2 zertifiziert zu sein, und laut Slack-Eintrag wird SAML nicht unterstützt, was die IT-Prüfung verlangsamen kann.
Der Name des Herausgebers im Marketplace (The Jeffrey Company) weicht vom Markennamen ab.

RandomCoffee vs. Alfy: der vollständige Vergleich

6. Dewdropz

Ideal für: Organisationen, die ausschließlich mit Microsoft Teams arbeiten
Was es kann: Dewdropz ist ausschließlich für Microsoft Teams entwickelt. Es kombiniert zufällige Paarbildung für Kaffee-Treffen, eine Coffee Station, die Watercooler-Themen in Kanälen postet, und Shoutouts unter Kolleginnen und Kollegen, mit Erinnerungen und Reporting. Bezahlt wird nur für Nutzende, die im Monat mindestens einmal gematcht wurden.
Teams & Slack: Microsoft Teams: Reine Teams-App (Microsoft Marketplace WA200003267), 5,0/5 bei 11 Bewertungen; Eintrag aktualisiert im Juni 2024 Slack: Nein
Sicherheit: Nicht öffentlich dokumentiert
Preise: 3 USD pro aktivem Nutzer und Monat, monatlich abgerechnet, mit monatlichem Mindestbetrag; 14-tägige kostenlose Testphase
Grenzen: Ein dauerhafter Free-Tarif ist nicht öffentlich dokumentiert, und die Preisseite nennt als monatlichen Mindestbetrag 49 USD auf der Tarifkarte und 39 USD in einer Fußnote.
Dewdropz ist ausschließlich für Teams entwickelt; Organisationen, die Teams und Slack nutzen, brauchen ein zweites Tool.
SSO und SOC 2: Nicht öffentlich dokumentiert.

7. CultureBot

Ideal für: Feiern, Kudos, Spiele und Intros in einem Bot
Was es kann: CultureBot ist ein Engagement-Bot für Slack und Teams, der Feiern, Kudos, Watercooler-Themen, Spiele, Abstimmungen und Intros zwischen Mitarbeitenden bündelt. In Teams erstellen Intros für jedes Paar einen Gruppenchat mit einem Gesprächseinstieg, und die Teilnehmenden können pausieren oder sich abmelden. Das Matching ist ein Baustein unter vielen, nicht der Kern des Produkts.
Teams & Slack: Microsoft Teams: Offizielle App (Microsoft Marketplace WA200008374), 4,8/5 bei 5 Bewertungen, aktualisiert im Oktober 2026 Slack: Ja
Sicherheit: Nicht öffentlich dokumentiert
Preise: Free-Tarif (nur Feiern); Intros ab dem Standard-Tarif für 50 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung (angezeigte Staffel für 24 Nutzende)
Grenzen: Intros sind im Free-Tarif nicht enthalten.
Erweiterte Matching-Kriterien: Nicht öffentlich dokumentiert; Intros sind ein Modul unter vielen.
SSO und SOC 2: Nicht öffentlich dokumentiert.

Worauf es bei einer App für virtuelle Kaffeepausen ankommt

Prüfen Sie, wer tatsächlich teilnehmen kann. Ein Kaffee-Roulette funktioniert nur, wenn die Menschen die Einladung auch sehen. Manche Teams leben in Microsoft Teams, andere in Slack, und viele Mitarbeitende in der Produktion oder im Außendienst haben nur eine E-Mail-Adresse. Fragen Sie jeden Anbieter, über welche Kanäle Teilnehmende von der ersten Einladung bis zur Feedback-Umfrage mitmachen können und ob Menschen mit unterschiedlichen Tools am selben Programm teilnehmen können.

Gezielt vernetzen, nicht nur zufällig. Zufällige Paare sind ein guter Anfang. Um Silos aufzubrechen, achten Sie auf Regeln, die Abteilungen, Standorte oder Karrierestufen mischen, Gruppen klein halten und vermeiden, dass dieselben Personen zweimal hintereinander zusammenkommen. Wenn Sie das Format noch planen, behandelt unser Leitfaden zum Coffee-Roulette Ziel, Umfang, Rhythmus und Start, und unser Artikel Was ist eine virtuelle Kaffeepause? erklärt die Grundlagen.

Klein starten, ohne Sackgasse. Ein Programm, eine Gruppe, einige Runden: Das ist der richtige Einstieg, und eine fertige Vorlage für virtuelle Kaffeepausen bringt es schnell zum Laufen. Die Frage ist, wohin sich das Programm danach entwickelt. Ein Programm für Kaffee-Treffen, das funktioniert, weckt meist den Wunsch nach Onboarding-Buddys, einer Mentoring-Kohorte oder teamübergreifendem Networking. Betreibt dasselbe Tool all das mit denselben Mitarbeiterdaten, ersparen Sie sich einen zweiten Anbieter, einen zweiten Vertrag und eine zweite Sicherheitsprüfung. Ulteig, ein Ingenieurunternehmen, hat 2023 sein erstes RandomCoffee-Programm gestartet und betreibt heute neun Programme.

Binden Sie die IT früh ein. Schon ein kleines Pilotprogramm betrifft Namen und E-Mail-Adressen von Mitarbeitenden. Die IT kann nach SOC 2 oder ISO 27001, SSO und dem Speicherort der Daten fragen. Unter den oben genannten Apps veröffentlichen RandomCoffee, CoffeePals und Donut SOC-2-Berichte, die Seiten von LEAD widersprechen sich beim SOC-2-Status, BuddiesHR gibt an, nicht zertifiziert zu sein, und für Dewdropz und CultureBot sind diese Angaben nicht öffentlich dokumentiert. Was wir dazu offenlegen, steht auf unserer Sicherheitsseite.

Rechnen Sie den Preis mit Ihrer tatsächlichen Mitarbeiterzahl durch. Einstiegspreise lassen sich nicht auf einen Blick vergleichen. RandomCoffee, CoffeePals, Donut, LEAD und CultureBot rechnen nach Nutzerstaffeln ab, Alfy und Dewdropz pro Nutzer. Vergleichen Sie die Kosten bei Ihrer heutigen Größe und bei der Größe, die Sie erwarten, wenn das Programm wächst. Unsere Seite Preise zeigt alle Staffeln.

Kostenlose Optionen und ihre Grenzen

Ein Free-Tarif ist der einfachste Weg, ein Kaffee-Roulette mit einem Team zu testen. Prüfen Sie zwei Dinge: wo die Obergrenze liegt und ob dasselbe Tool das nächste Programm tragen kann.

RandomCoffee Free bietet ein Programm mit einem Admin-Zugang, auf Wunsch mit einer fertigen Vorlage gestartet. Wenn Sie Programme oder Personen ergänzen, betreiben Pro und Enterprise sie im selben Konto, mit denselben Mitarbeiterdaten. Die Grenzen und die Pro-Staffeln finden Sie auf der Seite Preise.
CoffeePals Starter ist dauerhaft kostenlos für bis zu 24 aktive Nutzende, mit einem Vernetzungsprogramm.
LEAD Free umfasst bis zu 24 Personen pro Runde mit einem einzigen Matching-Zeitplan.
Donut in Slack ist kostenlos für bis zu 24 Nutzende pro Runde in einem Kanal. Donut listet seine Teams-App mit 0 USD, und die Teams-FAQ von Donut beschreibt dies als kostenlose Nutzung für Early Adopters für begrenzte Zeit.
Alfy by BuddiesHR ist bei weniger als 10 Nutzenden kostenlos. Der Free-Tarif von CultureBot umfasst nur Feiern, ohne Intros.
Microsoft Icebreaker ist eine Open-Source-App-Vorlage für Teams, die jede Woche Teammitglieder zu Paaren zusammenbringt. Sie kostet keine Lizenz, ist aber keine Marketplace-App: Sie stellen sie im eigenen Azure-Abonnement bereit und warten sie selbst.

Menschen von Hand in einer Tabelle zusammenzubringen, ist ebenfalls kostenlos, kostet HR aber bei jeder Runde Zeit: siehe RandomCoffee vs. Excel, Google Sheets und ChatGPT.

Wann eine andere App besser passen kann

Jede App auf dieser Liste hat eine echte Stärke. CoffeePals hat eine Teams-App mit dem Status Microsoft 365 Certified und die meisten Bewertungen im Microsoft Marketplace unter den Apps dieser Liste. Donut ist eine ausgereifte Wahl für eine Organisation, die fast ausschließlich in Slack arbeitet und Anerkennung in derselben App möchte. Alfy hat den niedrigsten Listenpreis pro Nutzer auf dieser Liste, und Dewdropz berechnet nur Personen, die im Monat gematcht wurden. LEAD berechnet eine monatliche Pauschale pro Mitgliederstaffel.

Ein erstes Programm für Kaffee-Treffen kann auch im Free-Tarif von RandomCoffee starten. Der Unterschied zeigt sich später: Dasselbe Tool trägt dann weitere Teams, Onboarding-Buddys, Mentoring, Umfragen und die Sicherheitsunterlagen, die die IT erwartet, ohne zweiten Wechsel. Einen breiteren Überblick über Plattformen, die mehrere Programme betreiben, bietet unser Leitfaden zu Plattformen für Mitarbeitervernetzung. Wenn Sie Donut in Teams ablösen möchten, finden Sie hier die Donut-Alternativen für Microsoft Teams.

Weitere Tools, die wir uns angesehen haben

Mehrere Tools tauchen in Listen mit Apps für Kaffee-Treffen auf, lösen aber ein anderes Problem. HeyTaco, Bonusly und Kudos sind Tools für Anerkennung, und HeyTaco sagt selbst, dass es keine Kaffee-Treffen vermittelt. Halftime ist ein zweiminütiges tägliches Teamspiel, und laut Halftime ist es kein Tool für Kaffee-Treffen. Coffeeno und fikaTime, die in manchen Listen noch genannt werden, führen inzwischen zu Seiten, auf denen die Domain zum Verkauf steht. CoffeeChats.ai, das 1:1-Intros über Slack, Discord, Telegram und E-Mail betreibt, hat eine eigene Seite: RandomCoffee vs. CoffeeChats.ai.

Eine neuere Option, die man im Blick behalten sollte: Tribe by Kaizynn läuft in Teams, Slack und Google Chat, mit einem kostenlosen monatlichen Kontingent, das eine Runde Kaffee-Treffen umfasst. Der Eintrag im Microsoft Marketplace hat noch keine Bewertungen, deshalb steht Tribe nicht in der Hauptliste.

So treffen Sie die Wahl

Wenn Sie diesen Monat ein Programm für Kaffee-Treffen starten möchten, kostenlos und mit einer Vorlage, und dasselbe Tool behalten wollen, wenn Sie es auf weitere Teams ausrollen oder Onboarding-Buddys und Mentoring ergänzen, nehmen Sie RandomCoffee in die engere Wahl.
Wenn Sie eine spezialisierte App für Kaffee-Treffen mit einer Teams-App mit dem Status Microsoft 365 Certified suchen, kostenlos für bis zu 24 aktive Nutzende, könnte CoffeePals zu Ihnen passen.
Wenn Ihre Organisation vor allem in Slack arbeitet und Intros, Feiern und Anerkennung in einer App möchte, könnte Donut zu Ihnen passen.
Wenn Sie eine monatliche Pauschale pro Mitgliederstaffel bevorzugen und Onboarding-Check-ins nach 30, 60 und 90 Tagen möchten, könnte LEAD zu Ihnen passen.
Wenn der Preis pro Nutzer Ihr erstes Kriterium ist, könnte Alfy by BuddiesHR zu Ihnen passen; prüfen Sie dessen Angaben zur Sicherheit vorher mit der IT.
Wenn Ihre Organisation ausschließlich mit Teams arbeitet und Paarbildung, Watercooler-Themen und Shoutouts in einer App möchte, könnte Dewdropz zu Ihnen passen.

Häufig gestellte Fragen

Welche App für virtuelle Kaffeepausen eignet sich am besten für Microsoft Teams?

Das hängt davon ab, was nach dem ersten Programm kommt. RandomCoffee, CoffeePals, LEAD, Alfy by BuddiesHR, Dewdropz und CultureBot haben alle eine App für Microsoft Teams. RandomCoffee bildet den gesamten Ablauf in Teams ab (Matches, Erinnerungen, Terminbuchung, Umfragen, Programmeinrichtung), startet kostenlos mit einem Programm und ergänzt Onboarding-Buddys, Mentoring und Programme für die ganze Organisation im selben Tool, mit SOC 2 Type II und ISO 27001. CoffeePals hat eine Teams-App mit dem Status Microsoft 365 Certified und ist kostenlos für bis zu 24 aktive Nutzende. Dewdropz ist ausschließlich für Teams entwickelt. Donut bietet sein vollständiges Produkt in Slack, und seine Teams-App dokumentiert nur Intros.

Lässt sich ein Kaffee-Roulette ohne App organisieren?

Ja, mit einer Tabelle und Kalendereinladungen, für eine kleine Gruppe und einige Runden. Der Aufwand wächst mit jeder Runde: wiederholte Paare vermeiden, Einladungen und Erinnerungen verschicken, Eintritte und Austritte berücksichtigen und Feedback einholen. Eine App für virtuelle Kaffeepausen automatisiert diese Schritte. RandomCoffee deckt dasselbe erste Programm im Free-Tarif ab, ohne manuelles Matching, und das Programm kann dann im selben Tool wachsen.

Welche Apps für virtuelle Kaffeepausen sind nach SOC 2 zertifiziert?

RandomCoffee (SOC 2 Type II und ISO 27001, mit SAML SSO im Enterprise-Tarif und Hosting in den USA oder der EU), CoffeePals (SOC 2 Type 2, SSO im Enterprise-Tarif) und Donut (SOC 2 Type II, Anmeldung über Slack, SAML laut Slack-Eintrag nicht unterstützt) veröffentlichen einen SOC-2-Bericht. Die eigenen Seiten von LEAD widersprechen sich beim SOC-2-Status, BuddiesHR gibt an, nicht nach SOC 2 zertifiziert zu sein, und für Dewdropz und CultureBot sind Angaben zu SOC 2 nicht öffentlich dokumentiert.

Gibt es eine kostenlose Kaffee-Roulette-App?

Ja, mehrere. RandomCoffee Free betreibt ein Programm für bis zu 20 Nutzende pro Runde, mit einer fertigen Vorlage gestartet, und Pro beginnt bei 18 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, wenn Sie Programme oder Personen ergänzen. CoffeePals Starter ist kostenlos für bis zu 24 aktive Nutzende, LEAD Free umfasst bis zu 24 Personen pro Runde, Donut in Slack ist kostenlos für bis zu 24 Nutzende pro Runde in einem Kanal, und Alfy by BuddiesHR ist bei weniger als 10 Nutzenden kostenlos. Donut listet seine Teams-App mit 0 USD, und die Teams-FAQ von Donut beschreibt dies als kostenlose Nutzung für Early Adopters für begrenzte Zeit.

Welche Apps für Kaffee-Treffen funktionieren sowohl in Microsoft Teams als auch in Slack?

RandomCoffee, CoffeePals, LEAD, Alfy by BuddiesHR und CultureBot haben jeweils eine Teams-App und eine Slack-App. Donut bietet sein vollständiges Produkt in Slack und in Teams nur Intros, und Dewdropz gibt es nur für Teams. RandomCoffee betreibt außerdem jedes Programm per E-Mail, für Mitarbeitende, die weder Teams noch Slack nutzen.

Kann eine App für virtuelle Kaffeepausen auch Onboarding-Buddys oder Mentoring abdecken?

Manche schon. RandomCoffee betreibt Kaffee-Treffen, Onboarding-Buddys, Peer- und Reverse Mentoring, teamübergreifendes Networking und Vernetzung in Mitarbeiternetzwerken auf derselben Plattform, mit unbegrenzt vielen Programmen in Pro; Ulteig hat 2023 mit einem RandomCoffee-Programm begonnen und betreibt heute neun. CoffeePals bietet Vorlagen für Onboarding und Mentoring, LEAD enthält Onboarding-Buddys im Engagement-Tarif ab 99 USD pro Monat, und Donut deckt Onboarding über Journeys in Slack und per E-Mail ab.

Quellen (32)

CoffeePals, Eintrag im Microsoft Marketplace (WA200003040) (geprüft am 2. November 2026)
Preise von CoffeePals (geprüft am 2. November 2026)
Sicherheit bei CoffeePals (geprüft am 21. Oktober 2026)
Programme von CoffeePals (geprüft am 21. Oktober 2026)
Donut, Eintrag im Microsoft Marketplace (WA200006072) (geprüft am 2. November 2026)
Preise von Donut (geprüft am 2. November 2026)
Hilfe-Center von Donut, FAQ zu Donut for MS Teams (geprüft am 2. November 2026)
Donut Channels (Intros, Watercooler, Celebrations) (geprüft am 21. Oktober 2026)
Donut Journeys (geprüft am 21. Oktober 2026)
Trust Center von Donut (geprüft am 21. Oktober 2026)
Donut, Eintrag im Slack Marketplace (Sicherheit und Compliance) (geprüft am 21. Oktober 2026)
LEAD, Eintrag im Microsoft Marketplace (WA200001572) (geprüft am 2. November 2026)
Preise von LEAD.bot für Microsoft Teams (geprüft am 2. November 2026)
Trust-Seite von LEAD (geprüft am 21. Oktober 2026)
Seite von LEAD zu virtuellen Kaffeepausen (geprüft am 22. Oktober 2026)
LEAD.bot, Eintrag im Slack Marketplace (Sicherheit und Compliance) (geprüft am 22. Oktober 2026)
Alfy by BuddiesHR, Eintrag im Microsoft Marketplace (WA200012165) (geprüft am 2. November 2026)
Preise von BuddiesHR (geprüft am 2. November 2026)
Sicherheit bei BuddiesHR (geprüft am 21. Oktober 2026)
Alfy, Eintrag im Slack Marketplace (Sicherheit und Compliance) (geprüft am 22. Oktober 2026)
Dewdropz, Eintrag im Microsoft Marketplace (WA200003267) (geprüft am 2. November 2026)
Preise von Dewdropz (geprüft am 2. November 2026)
CultureBot, Eintrag im Microsoft Marketplace (WA200008374) (geprüft am 2. November 2026)
Preise von CultureBot (geprüft am 2. November 2026)
Tribe by Kaizynn (geprüft am 2. November 2026)
Tribe, Eintrag im Microsoft Marketplace (WA200011574) (geprüft am 2. November 2026)
App-Vorlage Microsoft Icebreaker (GitHub) (geprüft am 21. Oktober 2026)
HeyTaco vs. Donut (geprüft am 21. Oktober 2026)

Daten von RandomCoffee

Unsere eigenen Seiten und Einträge: Kundengeschichten, Preise und Produkteinträge.

RandomCoffee, Eintrag im Microsoft Marketplace (WA200004991) (geprüft am 2. November 2026)
Preise von RandomCoffee (geprüft am 2. November 2026)
RandomCoffee, Informationen für KI-Assistenten (geprüft am 2. November 2026)
Erfolgsgeschichte von RandomCoffee: Ulteig (geprüft am 2. November 2026)

Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. RandomCoffee ist weder mit den anderen Tools auf dieser Seite verbunden noch von ihnen empfohlen.