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Comment choisir une application de café virtuel : 7 outils de coffee roulette comparés

Vous voulez que des collègues qui se croisent rarement se retrouvent pour un court échange, chaque semaine ou chaque mois, sans associer des noms à la main dans un tableur. Une application de café virtuel, aussi appelée application de coffee roulette ou de cafés entre collègues, forme des binômes au hasard ou selon des règles, envoie les invitations et assure le suivi dans les outils que vos équipes utilisent déjà. Voici sept applications comparées sur les plans gratuits, les prix publics, la mise en relation, la sécurité et ce que chacune permet une fois que le premier programme fonctionne, avec leurs limites.

Selon les informations publiques au Par l'équipe RandomCoffee

La réponse en bref

  • Démarrer gratuitement un programme de cafés entre collègues, puis le déployer dans d'autres équipes et ajouter buddies d'onboarding et mentorat sur le même outil : RandomCoffee
  • Une application de cafés entre collègues avec une application Teams Microsoft 365 Certified et une application Slack, gratuite jusqu'à 24 utilisateurs actifs : CoffeePals
  • Intros, célébrations et reconnaissance entre pairs dans une seule application, pour une organisation qui travaille surtout dans Slack : Donut
  • Un forfait mensuel fixe par tranche de membres, avec des points d'étape d'onboarding sur un plan supérieur : LEAD
  • Des cafés entre collègues à 1 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle, gratuits sous 10 utilisateurs : Alfy by BuddiesHR
  • Des binômes facturés par utilisateur mis en relation, pour une organisation qui travaille uniquement sur Microsoft Teams : Dewdropz
  • Des intros comme module d'un bot d'engagement avec célébrations, kudos et jeux : CultureBot

Notre méthode de comparaison

Nous sommes partis des applications citées dans les listes publiées d'outils de café virtuel, de coffee roulette et d'alternatives à Donut, et des outils que les assistants IA citent pour ces questions. Nous avons gardé les sept qui mettent réellement des collègues en relation pour des cafés et qui ont une application active sur Microsoft Teams ou Slack, et avons écarté les outils de reconnaissance, les jeux d'équipe et les applications dont le domaine ne fonctionne plus (voir « Les autres outils que nous avons étudiés »). Chacune est vérifiée selon les six mêmes critères. Chaque information sur un outil tiers, notes comprises, vient de ses propres pages publiques ou de sa fiche Microsoft Marketplace ou Slack Marketplace.

  • Portée : si chaque collaborateur peut participer dans Microsoft Teams, dans Slack ou par e-mail, de la première invitation au suivi
  • Mise en relation : binômes ou petits groupes au hasard, et règles sur le service, le site ou l'ancienneté pour casser délibérément les silos
  • Démarrage gratuit : ce que couvre le plan gratuit ou l'essai, et où se trouve son plafond
  • Marge de croissance : si le même outil peut répliquer le programme dans d'autres équipes et ajouter des buddies d'onboarding ou du mentorat
  • Sécurité : SOC 2, ISO 27001, SSO et lieu d'hébergement des données
  • Prix publics : le prix d'entrée avec son unité, recopié de la page tarifs de l'éditeur

Vue d'ensemble

Comment choisir une application de café virtuel : 7 outils de coffee roulette comparés : synthèse de chaque outil
Outil Idéal pour Teams Slack Sécurité Prix de départ
RandomCoffee Un premier programme de cafés entre collègues aujourd'hui, toute l'organisation quand vous êtes prêts Application officielle sur Microsoft Marketplace (WA200004991) : mises en relation, rappels, réservation, enquêtes, communications et configuration des programmes dans Teams Application Slack officielle (Slack Marketplace) ; chaque programme fonctionne aussi par e-mail SOC 2 Type II, ISO 27001, SSO SAML 2.0, SCIM, conforme RGPD ; hébergement des données aux États-Unis ou dans l'UE Plan Free ; Pro à partir de 18 € par mois en facturation annuelle
CoffeePals Spécialiste des cafés entre collègues conçu pour Teams Application officielle, Microsoft 365 Certified (Microsoft Marketplace WA200003040), 4,3/5 sur 34 notes, mise à jour en septembre 2026 Oui (application du Slack Marketplace) SOC 2 Type 2 (rapport sous NDA à partir de Pro) ; SSO avec Entra ID ou SAML 2.0 sur Enterprise ; ISO 27001 : non documenté publiquement pour CoffeePals lui-même ; hébergement sur AWS aux États-Unis Gratuit jusqu'à 24 utilisateurs actifs ; Pro à partir de 49 $ par mois en facturation annuelle (59 $ en mensuel) pour 1 à 25 utilisateurs actifs
Donut Organisations qui travaillent surtout dans Slack Application officielle (Microsoft Marketplace WA200006072) qui ne documente que les Intros, affichée à 0 $ par mois sur sa page tarifs et gratuite pour les premiers utilisateurs pendant une durée limitée selon sa FAQ Teams, 2,0/5 sur 4 notes ; dernière mise à jour de la fiche en octobre 2023 Natif, produit principal de Donut ; le plan gratuit sur Slack couvre jusqu'à 24 utilisateurs par session dans un seul canal SOC 2 Type II ; connexion via Slack OAuth ; SAML non pris en charge, selon sa fiche Slack Marketplace ; Donut indique que les données sont stockées aux États-Unis Slack : plan gratuit (24 utilisateurs par session, un canal), Standard à partir de 74 $ par mois en facturation annuelle (89 $ en mensuel) ; application Microsoft Teams à 0 $ par mois sur sa page tarifs, gratuite pour les premiers utilisateurs pendant une durée limitée selon sa FAQ Teams
LEAD Forfait mensuel fixe, avec points d'étape d'onboarding Application officielle (Microsoft Marketplace WA200001572), 5,0/5 sur 3 notes ; dernière mise à jour de la fiche en septembre 2023 Oui Les pages de LEAD divergent sur le SOC 2 (une démarche SOC 2 en cours sur sa page trust, « conforme SOC 2 » sur sa page café virtuel) ; rapport SOC 2 : non documenté publiquement ; conformité RGPD revendiquée ; SAML non pris en charge, selon sa fiche Slack Marketplace Gratuit jusqu'à 24 personnes par session ; Standard à partir de 49 $ par mois en facturation annuelle (59 $ en mensuel) pour 1 à 23 membres actifs
Alfy by BuddiesHR Des cafés entre collègues à 1 $ par utilisateur et par mois Application officielle (Microsoft Marketplace WA200012165, publiée sous le nom The Jeffrey Company), 5,0/5 sur 2 notes, mise à jour en septembre 2026 ; non prise en charge dans les canaux partagés Oui, même application Pas certifié SOC 2, selon BuddiesHR (conçu selon les principes SOC 2) ; SAML non pris en charge, selon sa fiche Slack Marketplace ; données chez AWS à Paris et Hetzner en Allemagne 1 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle (une application) ; gratuit sous 10 utilisateurs ; essai de 30 jours
Dewdropz Organisations qui travaillent uniquement sur Microsoft Teams Application uniquement pour Teams (Microsoft Marketplace WA200003267), 5,0/5 sur 11 notes ; fiche mise à jour en juin 2024 Non Non documenté publiquement 3 $ par utilisateur actif et par mois, facturé mensuellement, avec un minimum mensuel ; essai gratuit de 14 jours
CultureBot Célébrations, kudos, jeux et intros dans un seul bot Application officielle (Microsoft Marketplace WA200008374), 4,8/5 sur 5 notes, mise à jour en octobre 2026 Oui Non documenté publiquement Plan gratuit (célébrations uniquement) ; intros à partir du plan Standard à 50 $ par mois en facturation annuelle (tranche affichée pour 24 utilisateurs)

1. RandomCoffee

Notre solution
Idéal pour
Un premier programme de cafés entre collègues aujourd'hui, toute l'organisation quand vous êtes prêts
Ce que fait l'outil
RandomCoffee fait vivre des cafés virtuels entre collègues (coffee roulette) dans Microsoft Teams, Slack ou par e-mail. Un premier programme peut démarrer avec le plan Free, lancé en quelques minutes à partir d'un modèle prêt à l'emploi : RandomCoffee met les personnes en relation en binômes ou en petits groupes, envoie les invitations et les rappels, et leur permet de réserver un créneau dans Google Agenda ou Outlook, de se mettre en pause ou de répondre à une enquête de suivi. La mise en relation peut suivre des règles comme le service, le site ou l'ancienneté, pour qu'un programme franchisse délibérément les silos. Quand le premier programme fonctionne, le même outil le réplique dans d'autres équipes, sites et pays et ajoute des buddies d'onboarding, du mentorat (y compris inversé), du networking entre équipes et des mises en relation pour les communautés, avec enquêtes, communications et analytics, sans changer d'outil. Les programmes illimités, la synchronisation SIRH et le SCIM arrivent avec Pro, le SSO SAML avec Enterprise, et RandomCoffee est certifié SOC 2 Type II et ISO 27001, avec un hébergement aux États-Unis ou dans l'UE. Ulteig a lancé son premier programme RandomCoffee en 2023 et en mène aujourd'hui neuf. Au total, 1 250+ organisations dans plus de 30 pays utilisent RandomCoffee.
Teams et Slack
Microsoft Teams : Application officielle sur Microsoft Marketplace (WA200004991) : mises en relation, rappels, réservation, enquêtes, communications et configuration des programmes dans Teams Slack : Application Slack officielle (Slack Marketplace) ; chaque programme fonctionne aussi par e-mail
Sécurité
SOC 2 Type II, ISO 27001, SSO SAML 2.0, SCIM, conforme RGPD ; hébergement des données aux États-Unis ou dans l'UE
Tarifs
Plan Free ; Pro à partir de 18 € par mois en facturation annuelle
Limites
  • Moins d'avis publics que certains concurrents : la fiche Teams de RandomCoffee sur Microsoft Marketplace n'affiche qu'une seule note.
  • Le plan Free couvre un programme, jusqu'à 20 utilisateurs par session et un siège admin ; davantage de programmes et des groupes plus grands nécessitent le plan Pro.
  • Le SSO est inclus dans le plan Enterprise ; la synchronisation SIRH et le SCIM commencent au plan Pro.

2. CoffeePals

Idéal pour
Spécialiste des cafés entre collègues conçu pour Teams
Ce que fait l'outil
CoffeePals automatise les cafés entre collègues et les programmes de mise en relation dans Microsoft Teams et Slack, des binômes aléatoires aux buddies d'onboarding, au mentorat et aux loteries pour prendre un café avec le CEO. Son application Teams est Microsoft 365 Certified. Le plan gratuit Starter couvre un programme de connexion jusqu'à 24 utilisateurs actifs ; les plans payants incluent 35+ modèles de programmes, et le plan Max ajoute des enquêtes pulse anonymes et des résumés par IA.
Teams et Slack
Microsoft Teams : Application officielle, Microsoft 365 Certified (Microsoft Marketplace WA200003040), 4,3/5 sur 34 notes, mise à jour en septembre 2026 Slack : Oui (application du Slack Marketplace)
Sécurité
SOC 2 Type 2 (rapport sous NDA à partir de Pro) ; SSO avec Entra ID ou SAML 2.0 sur Enterprise ; ISO 27001 : non documenté publiquement pour CoffeePals lui-même ; hébergement sur AWS aux États-Unis
Tarifs
Gratuit jusqu'à 24 utilisateurs actifs ; Pro à partir de 49 $ par mois en facturation annuelle (59 $ en mensuel) pour 1 à 25 utilisateurs actifs
Limites
  • Le SSO est réservé au plan Enterprise, et l'import des utilisateurs depuis le SIRH demande le plan Max ou supérieur.
  • Les données sont hébergées sur AWS aux États-Unis (us-east-1) ; option d'hébergement dans l'UE : non documentée publiquement.
  • CoffeePals indique que les participants sont notifiés dans Teams ou Slack ; participation par e-mail : non documentée publiquement.
RandomCoffee vs CoffeePals : le comparatif complet

3. Donut

Idéal pour
Organisations qui travaillent surtout dans Slack
Ce que fait l'outil
Donut est une plateforme d'expérience collaborateur conçue pour Slack, et l'une des applications de cafés entre collègues les plus connues sur cette plateforme. Intros met des personnes en relation pour des cafés entre collègues et des rencontres entre services, Watercooler et Celebrations publient dans les canaux, Journeys automatise les messages d'onboarding par Slack ou par e-mail, et Shoutouts gère la reconnaissance. Sur Microsoft Teams, l'application de Donut ne documente que les Intros.
Teams et Slack
Microsoft Teams : Application officielle (Microsoft Marketplace WA200006072) qui ne documente que les Intros, affichée à 0 $ par mois sur sa page tarifs et gratuite pour les premiers utilisateurs pendant une durée limitée selon sa FAQ Teams, 2,0/5 sur 4 notes ; dernière mise à jour de la fiche en octobre 2023 Slack : Natif, produit principal de Donut ; le plan gratuit sur Slack couvre jusqu'à 24 utilisateurs par session dans un seul canal
Sécurité
SOC 2 Type II ; connexion via Slack OAuth ; SAML non pris en charge, selon sa fiche Slack Marketplace ; Donut indique que les données sont stockées aux États-Unis
Tarifs
Slack : plan gratuit (24 utilisateurs par session, un canal), Standard à partir de 74 $ par mois en facturation annuelle (89 $ en mensuel) ; application Microsoft Teams à 0 $ par mois sur sa page tarifs, gratuite pour les premiers utilisateurs pendant une durée limitée selon sa FAQ Teams
Limites
  • Sur Microsoft Teams, seules les Intros sont documentées, et sa FAQ Teams indique que les tarifs Teams ne sont pas encore disponibles.
  • La fiche Slack de Donut indique que SAML n'est pas pris en charge, et Donut indique que toutes les données sont stockées aux États-Unis.
  • Le plan gratuit sur Slack couvre un seul canal et jusqu'à 24 utilisateurs par session.
RandomCoffee vs Donut : le comparatif complet

4. LEAD

Idéal pour
Forfait mensuel fixe, avec points d'étape d'onboarding
Ce que fait l'outil
LEAD.bot, l'application éditée par LEAD, est un bot Teams et Slack pour les cafés entre collègues, la mise en relation entre équipes, le mentorat entre pairs et les buddies d'onboarding, avec des points d'étape à 30, 60 et 90 jours. Il facture un forfait mensuel par tranche de membres actifs plutôt qu'un prix par licence. Les programmes d'onboarding et de buddies font partie du plan Engagement, à partir de 99 $ par mois.
Teams et Slack
Microsoft Teams : Application officielle (Microsoft Marketplace WA200001572), 5,0/5 sur 3 notes ; dernière mise à jour de la fiche en septembre 2023 Slack : Oui
Sécurité
Les pages de LEAD divergent sur le SOC 2 (une démarche SOC 2 en cours sur sa page trust, « conforme SOC 2 » sur sa page café virtuel) ; rapport SOC 2 : non documenté publiquement ; conformité RGPD revendiquée ; SAML non pris en charge, selon sa fiche Slack Marketplace
Tarifs
Gratuit jusqu'à 24 personnes par session ; Standard à partir de 49 $ par mois en facturation annuelle (59 $ en mensuel) pour 1 à 23 membres actifs
Limites
  • L'ancien domaine lead.bot mène désormais à une page de vente de nom de domaine ; l'entreprise opère depuis lead.app, ce qui peut dérouter les acheteurs et les équipes IT chargées de la revue.
  • La fiche Teams compte 3 notes, et sa dernière mise à jour est la plus ancienne parmi les applications Teams de cette liste.
  • Les programmes d'onboarding et de buddies demandent le plan Engagement.
RandomCoffee vs LEAD.bot : le comparatif complet

5. Alfy by BuddiesHR

Idéal pour
Des cafés entre collègues à 1 $ par utilisateur et par mois
Ce que fait l'outil
Alfy est l'application de cafés au hasard de la suite BuddiesHR : elle réunit 2 à 5 collègues, en binômes ou en groupes, à un rythme défini, avec des sujets de conversation et une aide facultative pour l'agenda. Elle est vendue seule à 1 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle, ou dans le pack Culture OS (anniversaires, kudos, sondages, organigramme et plus) à 2 $. Les équipes de moins de 10 utilisateurs ont toutes les applications gratuitement.
Teams et Slack
Microsoft Teams : Application officielle (Microsoft Marketplace WA200012165, publiée sous le nom The Jeffrey Company), 5,0/5 sur 2 notes, mise à jour en septembre 2026 ; non prise en charge dans les canaux partagés Slack : Oui, même application
Sécurité
Pas certifié SOC 2, selon BuddiesHR (conçu selon les principes SOC 2) ; SAML non pris en charge, selon sa fiche Slack Marketplace ; données chez AWS à Paris et Hetzner en Allemagne
Tarifs
1 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle (une application) ; gratuit sous 10 utilisateurs ; essai de 30 jours
Limites
  • Nouvelle venue sur Teams (version 1.0.0, 2 notes), et non prise en charge dans les canaux partagés.
  • BuddiesHR indique ne pas être certifié SOC 2, et sa fiche Slack indique que SAML n'est pas pris en charge, ce qui peut ralentir une revue IT.
  • Le nom de l'éditeur sur la Marketplace (The Jeffrey Company) diffère de la marque.
RandomCoffee vs Alfy : le comparatif complet

6. Dewdropz

Idéal pour
Organisations qui travaillent uniquement sur Microsoft Teams
Ce que fait l'outil
Dewdropz est conçu uniquement pour Microsoft Teams. Il combine des cafés en binômes au hasard, une Coffee Station qui publie des sujets de discussion informelle dans les canaux et des shoutouts entre pairs, avec des relances et du reporting. Vous ne payez que pour les utilisateurs mis en relation au moins une fois dans le mois.
Teams et Slack
Microsoft Teams : Application uniquement pour Teams (Microsoft Marketplace WA200003267), 5,0/5 sur 11 notes ; fiche mise à jour en juin 2024 Slack : Non
Sécurité
Non documenté publiquement
Tarifs
3 $ par utilisateur actif et par mois, facturé mensuellement, avec un minimum mensuel ; essai gratuit de 14 jours
Limites
  • Un plan gratuit permanent n'est pas documenté publiquement, et la page tarifs indique un minimum mensuel de 49 $ sur la carte du plan et de 39 $ dans une note de bas de page.
  • Dewdropz est conçu uniquement pour Teams : une organisation sur Teams et Slack a besoin d'un second outil.
  • SSO et SOC 2 : non documentés publiquement.

7. CultureBot

Idéal pour
Célébrations, kudos, jeux et intros dans un seul bot
Ce que fait l'outil
CultureBot est un bot d'engagement pour Slack et Teams qui regroupe célébrations, kudos, sujets de discussion informelle, jeux, sondages et mises en relation entre collaborateurs. Dans Teams, les intros créent une conversation de groupe pour chaque binôme avec une amorce de discussion, et chacun peut se mettre en pause ou se désinscrire. La mise en relation est une brique parmi d'autres, pas le cœur du produit.
Teams et Slack
Microsoft Teams : Application officielle (Microsoft Marketplace WA200008374), 4,8/5 sur 5 notes, mise à jour en octobre 2026 Slack : Oui
Sécurité
Non documenté publiquement
Tarifs
Plan gratuit (célébrations uniquement) ; intros à partir du plan Standard à 50 $ par mois en facturation annuelle (tranche affichée pour 24 utilisateurs)
Limites
  • Les intros ne sont pas incluses dans le plan gratuit.
  • Critères de mise en relation avancés : non documentés publiquement ; les intros sont un module parmi beaucoup d'autres.
  • SSO et SOC 2 : non documentés publiquement.

Ce qu’il faut regarder dans une application de café virtuel

Vérifiez qui peut vraiment participer. Une coffee roulette ne fonctionne que si les gens voient l’invitation. Certaines équipes vivent dans Microsoft Teams, d’autres dans Slack, et beaucoup de collaborateurs terrain ou de première ligne n’ont qu’une adresse e-mail. Demandez à chaque éditeur quels canaux un participant peut utiliser, de la première invitation à l’enquête de suivi, et si des personnes sur des outils différents peuvent rejoindre le même programme.

Organisez des mises en relation ciblées, pas seulement au hasard. Les binômes tirés au hasard sont un bon début. Pour casser les silos, cherchez des règles qui mélangent les services, les sites ou les niveaux d’ancienneté, gardent des groupes de petite taille et évitent de réunir deux fois de suite les mêmes personnes. Si vous êtes encore en train de concevoir le format, notre guide pour lancer une coffee roulette couvre l’objectif, le périmètre, le rythme et le lancement, et notre article sur ce qu’est un café virtuel explique les bases.

Commencez petit, sans impasse. Un programme, un groupe, quelques sessions : c’est la bonne façon de démarrer, et un modèle de café virtuel prêt à l’emploi le met en route rapidement. La question est de savoir où le programme ira ensuite. Un programme de cafés entre collègues qui fonctionne crée généralement une demande pour des buddies d’onboarding, une cohorte de mentorat ou du networking entre équipes. Si le même outil les fait tourner sur les mêmes données collaborateurs, vous évitez un deuxième fournisseur, un deuxième contrat et une deuxième revue de sécurité. Ulteig, cabinet d’ingénierie, a lancé son premier programme RandomCoffee en 2023 et mène aujourd’hui neuf programmes.

Impliquez la DSI tôt. Même un petit pilote touche aux noms et aux adresses e-mail des collaborateurs. La DSI peut poser des questions sur le SOC 2 ou l’ISO 27001, le SSO et le lieu de stockage des données. Parmi les applications ci-dessus, RandomCoffee, CoffeePals et Donut publient des rapports SOC 2, les pages de LEAD divergent sur son statut SOC 2, BuddiesHR indique ne pas être certifié, et ces informations ne sont pas documentées publiquement pour Dewdropz et CultureBot. Consultez notre page sécurité pour voir ce que nous partageons.

Calculez le prix avec vos effectifs réels. Les prix d’entrée ne se comparent pas d’un coup d’œil. RandomCoffee, CoffeePals, Donut, LEAD et CultureBot facturent par tranche d’utilisateurs, tandis qu’Alfy et Dewdropz facturent par utilisateur. Comparez le coût à votre taille actuelle et à celle que vous prévoyez une fois le programme élargi. Notre page tarifs détaille chaque tranche.

Les options gratuites et leurs limites

Un plan gratuit est le moyen le plus simple de tester une coffee roulette avec une équipe. Vérifiez deux choses : où se trouve le plafond, et si le même outil peut porter le programme suivant.

  • RandomCoffee Free fait tourner un programme avec un siège administrateur, lancé à partir d’un modèle prêt à l’emploi si vous le souhaitez. Quand vous ajoutez des programmes ou des personnes, Pro et Enterprise les font tourner sur le même compte, avec les mêmes données collaborateurs. Consultez les tarifs pour les limites et les tranches du plan Pro.
  • CoffeePals Starter est gratuit sans limite de durée jusqu’à 24 utilisateurs actifs, avec un programme de connexion.
  • LEAD Free couvre jusqu’à 24 personnes par session sur un seul calendrier de mise en relation.
  • Donut sur Slack est gratuit jusqu’à 24 utilisateurs par session dans un seul canal. Donut affiche son application Teams à 0 $, et sa FAQ Teams présente cette gratuité comme une offre limitée dans le temps pour les premiers utilisateurs.
  • Alfy by BuddiesHR est gratuit pour les équipes de moins de 10 utilisateurs. Le plan gratuit de CultureBot couvre uniquement les célébrations, sans intros.
  • Microsoft Icebreaker est un modèle d’application Teams open source qui met en relation les membres d’une équipe chaque semaine. Il n’a pas de coût de licence, mais ce n’est pas une application de la Marketplace : vous le déployez sur votre propre abonnement Azure et le maintenez vous-même.

Mettre des personnes en relation à la main dans un tableur est gratuit aussi, mais cela coûte du temps RH à chaque session : voir RandomCoffee vs Excel, Google Sheets et ChatGPT.

Quand une autre application peut mieux convenir

Chaque application de cette liste a une vraie force. CoffeePals a une application Teams Microsoft 365 Certified et le plus grand nombre de notes sur Microsoft Marketplace parmi les applications de cette liste. Donut est un choix mature pour une organisation qui travaille presque entièrement dans Slack et veut la reconnaissance dans la même application. Alfy a le prix catalogue par utilisateur le plus bas de cette liste, et Dewdropz ne facture que les personnes mises en relation dans le mois. LEAD facture un forfait mensuel fixe par tranche de membres.

Un premier programme de cafés entre collègues peut aussi démarrer avec le plan Free de RandomCoffee. La différence apparaît plus tard : le même outil porte alors davantage d’équipes, les buddies d’onboarding, le mentorat, les enquêtes et la documentation de sécurité qu’attend la DSI, sans second changement d’outil. Pour une vue plus large des plateformes qui font tourner plusieurs programmes, consultez notre guide des plateformes de connexion entre collaborateurs. Si vous quittez Donut sur Teams, consultez les alternatives à Donut pour Microsoft Teams.

Les autres outils que nous avons étudiés

Plusieurs outils apparaissent dans les listes d’applications de cafés entre collègues mais répondent à un autre besoin. HeyTaco, Bonusly et Kudos sont des outils de reconnaissance, et HeyTaco précise lui-même qu’il ne fait pas de mise en relation autour d’un café. Halftime est un jeu d’équipe quotidien de deux minutes, et Halftime indique ne pas être un outil de cafés entre collègues. Coffeeno et fikaTime, encore cités dans certaines listes, renvoient aujourd’hui vers des pages de vente de nom de domaine. CoffeeChats.ai, qui organise des mises en relation en tête-à-tête sur Slack, Discord, Telegram et par e-mail, a sa propre page : RandomCoffee vs CoffeeChats.ai.

Une option plus récente à suivre : Tribe by Kaizynn fonctionne sur Teams, Slack et Google Chat, avec un quota mensuel gratuit qui inclut une session de cafés. Sa fiche Microsoft Marketplace n’a encore aucune note, c’est pourquoi il ne figure pas dans la liste principale.

Comment choisir

  1. Si vous voulez lancer un programme de cafés entre collègues ce mois-ci, gratuitement et à partir d'un modèle, et garder le même outil quand vous le déployez dans d'autres équipes ou ajoutez des buddies d'onboarding et du mentorat, retenez RandomCoffee dans votre sélection.
  2. Si vous voulez une application dédiée aux cafés entre collègues avec une application Teams Microsoft 365 Certified, gratuite jusqu'à 24 utilisateurs actifs, CoffeePals pourrait vous convenir.
  3. Si votre organisation travaille surtout dans Slack et veut des intros, des célébrations et de la reconnaissance dans une seule application, Donut pourrait vous convenir.
  4. Si vous préférez un forfait mensuel fixe par tranche de membres et voulez des points d'étape d'onboarding à 30, 60 et 90 jours, LEAD pourrait vous convenir.
  5. Si le prix par utilisateur est votre premier critère, Alfy by BuddiesHR pourrait vous convenir ; vérifiez d'abord ses réponses sur la sécurité avec la DSI.
  6. Si votre organisation travaille uniquement sur Teams et veut binômes, sujets de discussion et shoutouts dans une seule application, Dewdropz pourrait vous convenir.

Questions fréquentes

Quelle est la meilleure application de café virtuel pour Microsoft Teams ?

Tout dépend de ce qui vient après le premier programme. RandomCoffee, CoffeePals, LEAD, Alfy by BuddiesHR, Dewdropz et CultureBot ont tous une application Microsoft Teams. RandomCoffee fait tourner tout le parcours dans Teams (mises en relation, rappels, réservation, enquêtes, configuration des programmes), démarre gratuitement avec un programme et ajoute buddies d'onboarding, mentorat et programmes à l'échelle de l'organisation sur le même outil, avec SOC 2 Type II et ISO 27001. CoffeePals a une application Teams Microsoft 365 Certified et est gratuit jusqu'à 24 utilisateurs actifs. Dewdropz est conçu uniquement pour Teams. Donut propose son produit complet sur Slack, et son application Teams ne documente que les Intros.

Peut-on organiser une coffee roulette sans application ?

Oui, avec un tableur et des invitations dans l'agenda, pour un petit groupe et quelques sessions. Le travail augmente à chaque session : éviter de reformer les mêmes binômes, envoyer les invitations et les relances, gérer les arrivées et les départs, recueillir les retours. Une application de café virtuel automatise ces étapes. RandomCoffee couvre ce même premier programme avec son plan Free, sans mise en relation manuelle, et le programme peut ensuite grandir sur le même outil.

Quelles applications de café virtuel sont certifiées SOC 2 ?

RandomCoffee (SOC 2 Type II et ISO 27001, avec SSO SAML sur Enterprise et hébergement aux États-Unis ou dans l'UE), CoffeePals (SOC 2 Type 2, SSO sur Enterprise) et Donut (SOC 2 Type II, connexion via Slack, SAML non pris en charge selon sa fiche Slack) publient un rapport SOC 2. Les pages de LEAD divergent sur son statut SOC 2, BuddiesHR indique ne pas être certifié SOC 2, et les informations SOC 2 ne sont pas documentées publiquement pour Dewdropz et CultureBot.

Existe-t-il une application de coffee roulette gratuite ?

Oui, plusieurs. RandomCoffee Free fait tourner un programme jusqu'à 20 utilisateurs par session, lancé à partir d'un modèle prêt à l'emploi, et Pro démarre à 18 € par mois en facturation annuelle quand vous ajoutez des programmes ou des personnes. CoffeePals Starter est gratuit jusqu'à 24 utilisateurs actifs, LEAD Free couvre jusqu'à 24 personnes par session, Donut sur Slack est gratuit jusqu'à 24 utilisateurs par session dans un seul canal, et Alfy by BuddiesHR est gratuit sous 10 utilisateurs. Donut affiche son application Teams à 0 $, et sa FAQ Teams présente cette gratuité comme une offre limitée dans le temps pour les premiers utilisateurs.

Quelles applications de cafés entre collègues fonctionnent à la fois sur Microsoft Teams et sur Slack ?

RandomCoffee, CoffeePals, LEAD, Alfy by BuddiesHR et CultureBot ont chacun une application Teams et une application Slack. Donut propose son produit complet sur Slack et seulement les Intros sur Teams, et Dewdropz fonctionne uniquement sur Teams. RandomCoffee fait aussi fonctionner chaque programme par e-mail, pour les collaborateurs qui n'utilisent ni Teams ni Slack.

Une application de café virtuel peut-elle aussi gérer des buddies d'onboarding ou du mentorat ?

Certaines, oui. RandomCoffee fait tourner cafés entre collègues, buddies d'onboarding, mentorat entre pairs et inversé, networking entre équipes et mises en relation pour les communautés sur la même plateforme, avec des programmes illimités sur Pro ; Ulteig a commencé avec un programme RandomCoffee en 2023 et en mène neuf aujourd'hui. CoffeePals propose des modèles d'onboarding et de mentorat, LEAD inclut les buddies d'onboarding dans son plan Engagement à partir de 99 $ par mois, et Donut gère l'onboarding avec Journeys sur Slack et par e-mail.

Sources (32)

  1. CoffeePals, fiche Microsoft Marketplace (WA200003040) (vérifié le )
  2. Tarifs CoffeePals (vérifié le )
  3. Sécurité CoffeePals (vérifié le )
  4. Programmes CoffeePals (vérifié le )
  5. Donut, fiche Microsoft Marketplace (WA200006072) (vérifié le )
  6. Tarifs Donut (vérifié le )
  7. Centre d'aide Donut, FAQ Donut for MS Teams (vérifié le )
  8. Donut Channels (Intros, Watercooler, Celebrations) (vérifié le )
  9. Donut Journeys (vérifié le )
  10. Trust center de Donut (vérifié le )
  11. Donut, fiche Slack Marketplace (sécurité et conformité) (vérifié le )
  12. LEAD, fiche Microsoft Marketplace (WA200001572) (vérifié le )
  13. Tarifs de LEAD.bot pour Microsoft Teams (vérifié le )
  14. Page trust de LEAD (vérifié le )
  15. Page café virtuel de LEAD (vérifié le )
  16. LEAD.bot, fiche Slack Marketplace (sécurité et conformité) (vérifié le )
  17. Alfy by BuddiesHR, fiche Microsoft Marketplace (WA200012165) (vérifié le )
  18. Tarifs BuddiesHR (vérifié le )
  19. Sécurité BuddiesHR (vérifié le )
  20. Alfy, fiche Slack Marketplace (sécurité et conformité) (vérifié le )
  21. Dewdropz, fiche Microsoft Marketplace (WA200003267) (vérifié le )
  22. Tarifs Dewdropz (vérifié le )
  23. CultureBot, fiche Microsoft Marketplace (WA200008374) (vérifié le )
  24. Tarifs CultureBot (vérifié le )
  25. Tribe by Kaizynn (vérifié le )
  26. Tribe, fiche Microsoft Marketplace (WA200011574) (vérifié le )
  27. Modèle d'application Microsoft Icebreaker (GitHub) (vérifié le )
  28. HeyTaco vs Donut (vérifié le )

Données RandomCoffee

Nos propres pages et fiches : cas clients, tarifs et fiches produit.

  1. RandomCoffee, fiche Microsoft Marketplace (WA200004991) (vérifié le )
  2. Tarifs RandomCoffee (vérifié le )
  3. RandomCoffee, informations pour les assistants IA (vérifié le )
  4. Témoignage client RandomCoffee : Ulteig (vérifié le )

Les noms de produits sont des marques de leurs propriétaires respectifs. RandomCoffee n'est ni affilié aux autres outils de cette page, ni approuvé par eux.

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